IV. PROFIL PERUSAHAAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan Koran Harian Jurnal Bogor merupakan koran lokal di Bogor dan merupakan hasil dari pengembangan Jurnal Nasional. Menurut pimpinan perusahaan Jurnal Bogor, Alfian Mujani, koran ini didirikan berangkat dari pengalaman orang-orang yang berada di dalamnya yang telah lama bergelut di dunia jurnalistik. Hanya saja terdapat perbedaan yaitu koran ini menganut jurnalisme positif yang dapat dijadikan pencerahan, solusi bagi berbagai masalah dan mampu memberikan harapan bagi pembacanya. Awal Oktober 2007, setelah dua tahun bekerja sebagai senior manajer marketing, Alfian Mujani mendapat tantangan untuk mengembangkan Jurnal Nasional ke daerah. Tantangan itu pun dijawab Alfian dengan membuat diskusi perencanaan koran baru dengan owner Jurnal Nasional. Awal November 2007, Alfian kembali dipanggil dan ditanya kapan akan mendirikan koran tersebut. Pada bulan November itu juga, Alfian menjawab tantangan yang diberikan padanya dan mengambil eksperimen daerah di Bogor. Alfian segera mengajak bicara para agen koran dan orang-orang yang dulu pernah bekerja dengannya karena beliau sudah lama mengenal Bogor,. Pada awal berdirinya, Jurnal Bogor tidak langsung membangun gedung yang megah walaupun owner Jurnal Nasional menawarkan modal padanya untuk membangun gedung megah. Alfian pun memilih sebuah mall, Pangrango Plaza (PP), karena mall ini selalu kosong. Lalu Alfian pun mengadakan barter iklan dengan managemen PP dan berhasil mendapatkan dua buah ruangan. Berawal dari dua belas sumber daya manusia (SDM) pada 26 November 2007, Alfian pun menerbitkan Jurnal Bogor. Pertama kali terbit, Jurnal Bogor hanya ada delapan halaman dengan sisipan Jurnal Nasional, Jurnal Sembilan dan Top Soccer. Jika ditotal maka koran yang terbit dengan tebal 42 halaman. Setelah tiga bulan beredar di Bogor, respon pasar positif dan permintaan akan koran pun semakin banyak. Manajemen Jurnal Bogor melihat hal positif tersebut dan memindahkan kantor Jurnal Bogor ke tempat yang lebih luas. Tepat malam tahun baru 2008, Jurnal Bogor pindah ke Jl. Halimun No. 8 Bogor. Hingga saat 38
ini hubungan keluarga besar Junal Bogor semakin solid dan tanpa terasa karyawan Jurnal Bogor pun telah bertambah 400 persen dari sebelumnya, menjadi 66 orang. Secara umum, semua koran memiliki prinsip dan kaidah pemberitaan masingmasing. Jurnal Bogor menempatkan berita-berita terbaiknya dalam satu hari di halaman satu. Berita halaman satu merupakan berita yang mengandung semua rukun iman berita, yaitu aktual, luar biasa, berdampak luas, unik, dan mempunyai magnet, yang mempunyai unsur berita serta dampak. Berita yang tampil Jurnal Bogor mencerminkan lokalitas dan mencoba menampilkan diskusi lokal namun, ada juga berita nasional dengan konsep diskusi lokal. Halaman satu menampilkan berbagai aspek kehidupan masyarakat, mulai dari berita ekonomi, politik, hukum, kriminal dan sosial. Sebenarnya tidak ada beda koran Jurnal dengan koran lokal lain di halaman satu. Perbedaannya adalah cara memberi judul, ilustrasi, dan memilih idiom. Munculnya kegalauan masyarakat akan citra media yang negatif dengan tampilan berita-berita yang memprovokasi, berpotensi menimbulkan konflik yang bersifat vertikal maupun horizontal. Jurnal Bogor hadir membawa pencerahan dengan memposisikan diri sebagai media lokal yang kuat, terpercaya serta berwatak kebangsaan dengan menyajikan informasi yang substansinya menjembatani kepentingan publik secara harmonis, cerdas, segar, dan bijak, dengan isi yang tepat, akurat, dan bermanfaat di tengah kondisi seperti itu. Guna mewujudkan Jurnal Bogor sebagai media yang layak dijadikan prioritas bagi pembaca dan pengaksesnya, Jurnal Bogor selalu mengadakan pemantapan jati diri keredaksian, pengembangan produk, dan peningkatan kualitas sumberdaya manusia. Awak Jurnal Bogor terdiri dari para profesional yang berpengalaman dalam bidang jurnalistik, mempunyai integritas yang tidak diragukan, karena melalui proses seleksi yang ketat, dan selalu mengembangkan potensi, dan wawasannya. 4.2 Visi dan Misi Jurnal Bogor Jurnal Bogor merupakan sebuah media cetak yang berbasis kepada penyajian informasi secara edukatif dan tepat. Jurnal Bogor mempunyai visi dan misi yang telah 39
ditetapkan dalam penyusunan perencanaan perusahaan untuk melaksanakan kegiatan operasionalnya yang merupakan tujuan jangka panjang perusahaan. Visi Jurnal Bogor adalah Jurnal Bogor sebagai surat kabar berbasis jurnalisme terdepan di Bogor. Misi Jurnal Bogor diantaranya: 1. Mewartakan fakta dan peristiwa secara objektif dan tanpa prasangka. 2. Menegakkan cover both side dalam seluruh aspek pemberitaannya. 3. Menyajikan informasi edukatif dan mengembangkan optimisme kepada pembacanya dalam menjalani kehidupan sehari-hari. 4. Mengembangkan wawasan pembacanya sebagai bagian dari proses perubahan dan pembaruan bangsa. 5. Menegakkan demokrasi berbudaya secara kreatif berdasarkan etika. 4 3 Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi yang digunakan Jurnal Bogor adalah struktur organisasi fungsional, dimana struktur fungsional mengelompokkan tugas-tugas dan kegiatankegiatan yang sejenis ke dalam unit-unit organisasi yang terpisah yang saling berinteraksi untuk mencapai tujuan perusahaan. Berikut struktur Organisasi Jurnal Bogor tersaji pada Gambar 3. 40
Direktur Utama/ Pemimpin Umum Sekretaris Perusahaan Pemimpin Usaha Pemimpin Redaksi Operasional Keuangan & Umum IT Redaktur Pelaksana Sirkulasi & Distribusi Iklan Event & Promosi Keuangan & Akuntansi GA/Umum HRD Redaktur Collection GA Reporter Layouter Fotografer Budget Purchasing Accounting Gambar 3. Struktur Organisasi Jurnal Bogor Tahun 2009 BAGIAN SIRKULASI Manajer Bagian Sirkulasi bertugas membantu Pemimipin Perusahaan dalam menyelenggarakan kegiatan pemasaran atau distribusi hasil produksi. Bagian Sirkulasi melaksanakan fungsi: a) Mendistribusikan koran ke agen, pelanggan, eceran. b) Melakukan kerjasama dengan instansi-instansi perusahaan serta perusahaan komersil untuk berlangganan. c) Melakukan interaksi langsung dengan pengecer dan pelanggan. d) Mengatur penjualan koran diantaranya, mengatur jumlah koran yang terjual dan retur, serta mengatur wilayah-wilayah pendistribusian (mapping). e) Bertanggung jawab pada masing-masing wilayah yang telah didistribusikan. 41
f) Penyampaian laporan setiap waktu yang telah ditentukan terkait dengan hasil penjualan koran. g) Pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik. h) Koordinasi dengan semua pihak baik internal maupun eksternal dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. BAGIAN MARKETING/IKLAN Manajer Bagian Marketing bertugas membantu Pemimipin Perusahaan dalam menjalin kerjasama dengan instansi ataupun perusahaan berupa pemasangan iklan yang dapat memberikan pemasukan/keuntungan bagi perusahaan. Bagian Marketing melaksanakan fungsi: a) Mencari peruasahaan yang akan melakukan pemasangan iklan di koran Jurnal Bogor. b) Menjalin kerjasama dengan instansi/perusahaan berupa promosi, profit sharing, dan barter. c) Memenuhi target pemasangan iklan yang harus dicapai pada setiap waktu yang telah ditentukan perusahaan. d) Menjaga hubungan baik dengan semua perusahaan maupun instansi yang terkait. e) Memberikan pelayanan tambahan kepda konsumen berupa liputan atau ulasan terkait pemasangan iklan. f) Penyampaian laporan setiap waktu yang telah ditentukan terkait dengan hasil pemasangan iklan. g) Pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik. h) Koordinasi dengan semua pihak baik internal maupun eksternal dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. 42
BAGIAN EVENT DAN PROMOSI Manajer Bagian Event dan Promosi bertugas membantu Pemimipin Perusahaan dalam menjalin kerjasama dengan instansi ataupun perusahaan berupa kerjasama dalam bentuk pembuatan event yang bertujuan mempromosikan sesuatu tentang perusahaan tersebut. Bagian Event dan Promosi melaksanakan fungsi: a) Mengatur pembuatan acara untuk mempromosikan Jurnal Bogor kepada khalayak luas. b) Menjalin kerjasama dengan instansi atau perusahaan berupa pembuatan acara atau event dengan tujuan promosi perusahaan tersebut kepada khalayak luas. c) Menjaga hubungan baik kepada klien atau pelanggan. d) Membuat acara yang bersifat sosial maupun mendidik untuk masyarakat sekitar. e) Penyampaian laporan setiap waktu yang telah ditentukan terkait dengan hasil dari event yang telah dilakasanakan. f) Pembinaan dan bimbingan kepada bawahan agar berdisiplin dan melaksanakan tugas dengan baik. g) Koordinasi dengan semua pihak baik internal maupun eksternal dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas. BAGIAN ADMINISTRASI Manajer Bagian Administrasi bertugas membantu Pemimipin Perusahaan dalam melakukan kegiatan administrasi perusahaan. Bagian Administrasi melaksanakan fungsi: a) Mencatat transaksi keuangan maupun non keuangan. b) Melakukan verifikasi dokumen tagihan dan pembayaran. c) Menjalankan proses tutup buku. d) Membuat laporan keuangan PT/ unit. e) Mempersiapkan laporan pajak. f) Melakukan rekonsiliasi pajak dengan GL. g) Merapikan dan menyimpan dokumen transaksi dan pajak secara baik dan benar. 43
Bagian Administrasi terdiri dari tiga sub bagian, yaitu Sub Bagian Treasury, Sub bagian Administrasi Sirkulasi, Sub Bagian Administrasi Iklan dan kolektor. 1) Sub Bagian Treasury Sub Bagian Treasury bertugas diantaranya, mengatur dan mengelola dana kas kecil dan Bank Perusahaan, melakukan pembayaran kepada pihak internal maupun eksternal, membuat laporan bukti penerimaan dan pengeluaran dana perusahaan. 2) Sub Bagian Administrasi Sub Bagian Administrasi bertugas diantaranya, merapikan dan memelihara data sirkulasi dan distribusi, membuat bukti penagihan sirkulasi, mencatat dan memberikan laporan collection sirkulasi. 3) Sub Bagian Administrasi Iklan Sub Bagian Administrasi Iklan bertugas diantaranya, membuat jadwal penayangan iklan, mengontrol penayangan iklan, membuat bukti-bukti penagihan iklan dan melakukan penagihan iklan, serta mencatat laporan iklan. 4) Kolektor Kolektor bertugas diantaranya, berkoodinasi dengan admisitrasi iklan dalam membuat jadwal penagihan iklan serta membantu membuat laporan kegiatan penagihan iklan. BAGIAN REDAKSI. Bagian Redaksi terdiri dari tiga sub bagian, yaitu Reporter, Layouter dan Fotografer. 1) Reporter Reporter bertugas diantaranya, mencari berita di luar, melakukan peliputan, serta menjaga hubungan baik sesama reporter dari perusahaan lainnya. 44
2) Layouter Layouter bertugas diantaranya, mengatur tampilan koran, memperhatikan estetika koran dan membuat desain grafis. 3) Fotografer Fotografer bertugas diantaranya mencari foto di setiap peristiwa, event dan kejadiankejadian terbaru serta hangat untuk ditampilkan ke dalam koran. 4.4 Kegiatan Operasi Kegiatan ini mengarahkan berbagai masukan (input) agar dapat menghasilkan berbagai keluaran (output) dengan kualitas, harga, waktu dan tempat tertentu sesuai permintaan konsumen. Kehadiran Jurnal Bogor diharapkan menjadi salah satu pilihan baru bagi masyarakat dalam mendapatkan informasi melalui media cetak baik informasi sekitar wilayah Bogor serta dalam cakupan nasional dan internasional. Berbagai upaya dilakukan Jurnal Bogor guna memenuhi kebutuhan konsumen, salah satunya menyajikan informasi yang terhangat serta akurat dan mudah diterima oleh berbagai kalangan masyarakat. Setiap harinya Harian Jurnal Bogor memproduksi sebanyak ±10.000 eksemplar yang didistribusikan ke seluruh kabupaten serta kota sekitar Bogor diantaranya Sukabumi, Cianjur, dan wilayah sekitar Bogor. Pendistribusian dilakukan oleh Bagian Sirkulasi yang memasarkan melalui agen, pengasong dan langsung ke pelanggan. Setiap karyawan sirkulasi berkewajiban pada wilayah-wilayah yang telah didistribusikan. Iklan yang ada pada Harian Jurnal Bogor berisi dari tiga jenis iklan yaitu iklan komersil yang berasal dari kerjasama dengan perusahaan, iklan layanan masyarakat yang berasal dari kerjasama dengan instansi-instansi perusahaan swasta maupun pemerintah, dan iklan berupa informasi contohnya yaitu berita duka cita. Pemasangan iklan pada Harian Jurnal Bogor ialah tugas semua karyawan terutama karyawan pada bagian Marketing/Iklan. Perusahaan Jurnal Bogor mempunyai target pemasukan dari iklan pada tahun 2008 sebesar 300 juta tiap bulannya, kemudian 500 juta tiap bulannya pada tahun 45
2009 dan target itu telah dicapai oleh Bagian Marketing Jurnal Bogor. Pemasangan iklan pada Harian Jurnal Bogor oleh perusahaan yang telah bekerja sama dibayarkan melalui Bagian Administrasi. Banyak jenis pembayaran yang ada diantaranya ialah pembayaran yang dilakukan cash/tunai maupun pembayaran dengan sistem barter. Harian Jurnal Bogor juga melakukan kegiatan promosi yang dilakukan sendiri maupun kerjasama dengan perusahaan komersil maupun pemerintah setempat. Kegiatan tersebut diharapkan dapat mempererat hubungan antara Harian Jurnal Bogor dengan perusahaan (client) maupun dengan para distributor dan pembaca. Selain itu juga kegiatan tersebut Harian Jurnal Bogor mengharapkan keuntungan materiil yang berasal dari profit sharing dengan perusahaan komersil tersebut maupun keuntungan non materiil. Kegiatan ini dipegang langsung oleh Bagian Event dan Promosi. Berita-berita yang tersaji pada Harian Jurnal Bogor berasal dari peliputan berita yang dilakukan oleh Bagian Redaksi diantaranya ialah reporter yang bertugas mencari berita terhangat terkait dengan bidang politik, sosial budaya dan keamanan yang terjadi pada wilayah sekitar Bogor serta Nasional maupun Internasional. Setelah itu berita yang didapatkan dari reporter tersebut diolah oleh Layouter yang bertugas mengatur tampilan berita, iklan dan lainnya untuk disajikan pada Harian Jurnal Bogor yang akan dicetak. Setelah selesai redaktur dan pemimpin redaksi melakukan koreksi dan revisi, kemudian dari hasil revisi tersebut diantar ke percetakan untuk dicetak. 4.5 Konsumen/Pembaca Sejak didirikannya Jurnal Bogor pada tahun 2007, jumlah pembaca Harian Jurnal Bogor selalu mengalami kenaikan setiap tahunnya. Pada tahun 2007 jumlah konsumen/pembaca Harian Jurnal Bogor berjumlah sekitar 3000-4000 orang setiap harinya, kemudian pada tahun 2008 meningkat menjadi sekitar 6000-7000 orang setiap harinya dan pada triwulan I tahun 2009 jumlah pembaca Harian Jurnal Bogor meningkat menjadi sekitar 7500-8000 orang setiap harinya. Hal itu terbukti dari jumlah produksi Harian Jurnal Bogor sebanyak ±10.000 eksemplar per harinya dan pengembalian produksi dari penjualan sebesar 20 persen. 46
4.6 Sumberdaya Manusia Harian Jurnal Bogor memiliki karyawan sebanyak 66 orang dengan komposisi 54 orang laki-laki dan 12 orang perempuan. Selang usia karyawan Harian Jurnal Bogor antara 21 tahun sampai dengan 51 tahun. Tingkat pendidikan karyawan Harian Jurnal Bogor sangat bervariasi yaitu lulusan SLTP, SMK, SMA dan Perguruan Tinggi. Jumlah hari kerja bagi karyawan Harian Jurnal Bogor adalah tujuh hari dalam seminggu yang dimulai dari Senin hingga hari Minggu. Hari kerja di Harian Jurnal Bogor sebanyak tujuh hari dalam satu minggu karena Harian Jurnal Bogor terbit selama 1 minggu penuh. Jam kerja dimulai dari pukul 09.30 sampai 17.00 untuk setiap karyawannya kecuali pada Bagian Redaksi, umumnya jam kerja pada Bagian Redaksi hingga larut malam karena harus mempersiapkan berita untuk dicetak. Pada setiap minggunya diadakan rapat manajemen untuk membahas apa yang telah dihasilkan dari semua Bagian yang ada pada Harian Jurnal Bogor dan rencana untuk minggu berikutnya. Harian Jurnal Bogor juga mengadakan pelatihan Jurnalistik untuk karyawan pada Bagian Redaksi setiap 1 bulan sekali. Gaji yang diterima karyawan Harian Jurnal Bogor sudah berada di atas UMR. Untuk jabatan karyawan berselang antara 1 juta sampai dengan 2,5 juta dan untuk jabatan manajer berselang antara 2,5 juta sampai dengan 6 juta. Setiap karyawan Harian Jurnal Bogor mendapatkan asuransi kesehatan berupa JAMSOSTEK serta klaim kesehatan bagi yang sudah mempunyai keluarga. 47