BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PAKET PENYEDIAAN BARANG CETAK DAN PENGGANDAAN PADA SKPD DPPKA KABUPATEN ROKAN HULU Nomor : 4.02.2/BA/DPPKA/POKJA 2/V/2011 Pada hari ini, Kamis tanggal Lima bulan Mei tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 09.30 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. 3 Tahun 2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2 Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2 Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2 Notulen Rapat : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah : NO NAMA PAKET SKPD HPS 1. Paket Penyediaan Barang Cetak dan DPPKA Rp. 183.178.815,- Penggandaan Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011. 2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang ( Barang Cetak / Percetakan ) 3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan Sederhana dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat. 4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 14 Poin D dokumen pemilihan nomor 4.02.1/Dok-Pokja2/DPPKA/IV/11 tanggal 29 april 2011 atau menyesuiakan dengan Perpres nomor 54 Tahun 2010 Lampiran II.
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran Sesuai dengan ketentuan pada Hal 12 Dokumen Pemilihan ini 2. Surat Jaminan Penawaran Asli. (lihat contoh Hal 37 dan 38 pada Dokumen Pemilihan) 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya (Lihat Hal 82 dan 83 pada Dokumen) 4. Dokumen Isian Kualifikasi ( lihat contoh formulir hal 42 s/d 46 ) 5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai sebagaiman contoh hal 39,40 dan 41) 7. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. 8. Dokumen Usulan Teknis (Lihat halaman 34 dokumen pemilihan), minimal terdiri dari ; Metode pelaksanaan Pekerjaan Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah Daftar peralatan utama sesuai dan melampirkan foto dokumentasi peralatan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan yang ditetapkan pada hal 28 dan 35 Identitas ( jennis,tipe,dan merek ) barang yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas dalam hal ini rekanan mengajukan daftar barang yang ditawarkan. Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan di dokumen pengadaan,serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan harus sesuai dengan organisasi pelaksanaan pekerjaaan yang diajukan, rekanan diharuskan membuat daftar personalia. Kegiatan ini tidak benar untuk disubkontrakkan Spesifikasi Teknis Hal hal lain yang dipersyaratkan - Lampirkan Foto lokasi Usaha - Surat Pernyataan siap untuk memperlihatkan terlebih dahulu design cetak pada PPTK sebelum barang dicetak dalam jumlah banyak. - Dalam hal rekanan tidak memiliki usaha sendiri maka wajib meminta dukungan usaha dari usaha percetakan. - Dukungan menyatakan bahwa siap menyerahkan barang cetakan sesuai dengan surat pesanan dari pengguna barang. 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 10 Mei 2011 ; Jam : 08.30 WIB 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Selasa, 10 Mei 2011 ; Jam : 14.00 WIB selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada halaman 15 dan 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini 7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 18 sampai dengan halaman 21 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini. 9. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
10.Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri Sesuai dengan ketentuan pada halaman 21. 11.Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA 12.Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 13.Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK 14.Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan 15. Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-jawab. TANYA- JAWAB 1. CV. Tanya : Jawab : Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa, Pasir Pengaraian, 5 Mei 2011 Mengetahui : Peserta Pelelangan Sederhana 1. SAMSUL KAMAR.S.Hut Ketua/ 1. CV/PT.... Dir... 2. DONI AHYU Sekretaris/ 2. CV/PT.... Dir... 3. ANDESMAR,S.Pi, M.Si 4. EDY NURMAN 5. ANTHONY ANWAR