PANDUAN MENGGUNAKAN LAYANAN SIRKULASI BAGI PENGGUNA BERBASIS SLIMS 7 CENDANA (TELAH DIMODIFIKASI OLEH PERPUSTAKAAN UNIV. KRISTEN DUTA WACANA YOGYAKARTA) A. TAMPILAN AWAL 1 2 3 Tampilan awal terdiri dari 3 bagian utama, yaitu : 1. Informasi data anggota (bingkai warna MERAH) Data anggota yang ditampilkan terdiri dari Nama, ID Anggota, Surel Anggota (e-mail), Tipe Keanggotan, Tanggal Registrasi (terdaftar sebagai anggota), Berlaku Hingga (masa aktif), Maks. Pinjam (jumlah peminjaman koleksi maksimum sesuai tipe keanggotaan) dan Notes (catatan yang diberikan oleh petugas perpustakaan). 2. Menu Transaksi (2, bingkai warna BIRU) Menu transaksi terdiri dari : Peminjaman (untuk proses peminjaman koleksi), Peminjaman Saat Ini (untuk data peminjaman dan proses pengembalian koleksi), Reservasi (untuk reservasi koleksi jika dimungkinkan), Denda (proses memasukkan denda dan pembayaran denda) dan Sejarah Peminjaman (informasi riwayat peminjaman). 3. Informasi Detail Transaksi (3, bingkai warna HIJAU) Bagian ini berfungsi untuk menampilkan detail informasi dari setiap menu yang dipilih pada bagian 2 di atas. B. TRANSAKSI PEMINJAMAN Proses Transaksi Peminjaman diawali dengan memasukkan kode eksemplar (barcode) dengan cara ketik manual atau memindai (scan) kode barkod yang menempel di label barkod pada buku yang akan dipinjam. Ketik atau pindai kode barkod di kotak masukan Masukkan Kode Eksemplar/Barkod. 1
Jika ketik manual maka lanjutkan dengan klik tombol Pinjam. Selanjutnya buku yang dipinjam akan ditampilkan di informasi daftar peminjaman koleksi. Perhatikan detail pinjaman khususnya isi kolom Tanggal Pinjam dan Tanggal Harus Kembali agar saat pengembalian buku tidak terlambat, karena keterlambatan pengembalian bisa mengakibatkan denda. Isi kolom Tanggal Harus Kembali untuk setiap kategori anggota berbeda-beda. C. TRANSAKSI PENGEMBALIAN Proses Transaksi Pengembalian dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara. Cara pertama yaitu dengan mengetikkan/memindai (scan) kode karbod di kotak Masukkan Kode Eksemplar/Barkod. Jika ketik manual maka lanjutkan dengan klik tombol Kembali. Cara kedua yaitu dengan klik tombol Kembali sesuai dengan buku yang dikembalikan. 2
Jika buku yang akan dikembalikan ternyata terlambat maka akan ditampilkan keterangan lama keterlambatan dan jumlah denda yang harus dibayar oleh peminjam. Perhatikan juga jumlah total denda yang harus dibayar oleh peminjam untuk semua keterlambatan peminjaman yang terletak pada bagian bawah Informasi Detail Transaksi. Setiap buku yang dikembalikan akan terhapus dari daftar peminjaman, begitu pula pada keterangan Informasi denda juga akan berubah. D. TRANSAKSI DENDA Untuk pembayaran dengan pinjaman, proses pembayaran dilakukan peritem koleksi sesuai dengan item yang akan dibayar pada menu Denda sub menu Daftar Denda. 3
Daftar pinjaman yang dendanya belum dibayar akan ditampilkan saat tombol Denda diklik. Setiap item denda pinjaman yang dipilih untuk dibayar/dilunasi akan detampilkan detailnya. Denda pinjaman yang sudah dibayar akan otomatis terhapus dari Daftar Denda. Jika diklik tombol Denda yang sudah lunas maka akan tampil daftar denda yang sudah dibayarkan. Jika peminjam menghendaki dicetakkan tanda bukti pembayaran denda maka petugas akan mencetak slip pembayaran melalui sub menu Cetak Slip Pembayaran. Tanda bukti pembayaran ini dicetak dengan perhitungan per-hari/tanggal pembayaran, sehingga jika dalam 1 (satu) hari seorang anggota melakukan pembayaran denda pinjaman lebih dari satu kali dan setiap pembayaran meminta petugas untuk dicetakkan slip bukti pembayaran, maka slip yang paling valid adalah slip yang terakhir dicetak karena sudah memuat semua transaksi pembayaran pada tanggal tersebut. 4
E. SEJARAH PEMINJAMAN Sejarah Peminjaman merupakan rangkuman seluruh Riwayat Peminjaman yang pernah dilakukan oleh seorang anggota. 5