BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Fakultas Ekonomi dan Bisnis diprakarsai oleh pemuka masyarakat Sumatera Utara dan Aceh dengan membentuk Yayasan Sumatera Utara dan mendirikan Fakultas Kedokteran pada 20 agustus 1952 sebagai fakultas pertama. Kemudian menyusul Fakultas Hukum, Pertanian, dan Teknik. Sementara Fakultas Ekonomi pertama didirikan oleh yayasan Universitas Sumatera Utara yang berdiri di KutaRaja (sekarang Kota Banda Aceh) pada tahun 1959. Berhubung Fakultas Ekonomi yang berkedudukan di Banda Aceh menjadi bagian dari Universitas Syiah Kuala, pada tahun 1961. membuka lagi Fakultas Ekonomi yang berada di Medan. Penetapaan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961. Berdasarkan surat keputusan tersebut, tanggal 24 November diperingati sebagai hari lahir atau Dies Natalis Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Pada tahun 1975 Akademik Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi menjadi pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K. Mendikbud Republik Indonesia No.42/UI1957 tanggal 13 Maret 1957. PAAP kemudian menjadi program Diploma Tiga (D-III) dengan tiga program studi, yaitu D-III Keuangan, D-III Akuntansi dan D-III Kesekretariatan. 7
8 Sehubungan dengan pembaharuan yang dilakukan dengan pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No.23/Dikti/Kept/ 1987, No.25/Dikti/Kept/1987, No.25/Dikti/Kept/1987 dan S.K Rektor No.568/PTO5.h/SK/Q87 tanggal 19 Agustus 1987, pada tanggal 14 September 1987 diadakan serah terima antara Direktur PAAP. Setelah serah teriman maka nama tersebut berubah menjadi Program Diploma III Fakultas Ekonomi. Sampai pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola program S-1 dan program D-III serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu, Fakultas Ekonomi di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961. Fakultas Ekonomi mengasuh dua jenjang program pendidikan, yaitu program Pendidikan Strata Satu dan Program Pendidikan Diploma Tiga. Program pendidikan Strata Satu (S-1) meliputi : 1. Departemen Ekonomi Pembangunan 2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi Program pendidikan Diploma Tiga (D-III) meliputi: 1. Program studi Keuangan 2. Program studi Akuntansi 3. Program studi Kesekretariatan Setelah keluar peraturan No.56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003 sebagai badan hukum Milik Negara (BHMN) dimana
9 Fakultas Ekonomi merupakan satu dari 10 fakultas dan Pascasarjana yang ada pada saat menjadi PT.BHMN, maka terjadilah perubahan nama jurusan yanga ada di Fakultasd Ekonomi menjadi Departemen, setelah menjadi PT.BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi tahun 2007 memiliki 12 Fakultas. B. Visi, Misi dan Tujaun Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara: Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis : Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis menjadi salah satu Fakultas Ekonomi dan Bisnis terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi dan Bisnis a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas belajar dengan pemberdayaan dan meningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dalam penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan keilmuan dan sumber pendanaan Fakultas dalam status PT.BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan ( customer ) dan lainnya.
10 e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional serta lembaga lain yang terkait yang bertaraf Nasional maupun Internasional. Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan Nasional dan Internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan. C. Sejarah Singkat Pendirian Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) Fakultas Ekonomi dan Bisinis,berdasarkan surat keputusan Menteri Keuangan No. 25/PMK.01/2014 tentang Akuntan Beregister Negara. Lulusan Pendidikan Profesi Akuntansi diberikan gelar Akuntan setelah mendaftar ke Menteri Keuangan untuk memperoleh Gelar Akuntan Beregister, memiliki pengalaman kerja 1 tahun, dari persyaratan 3 tahun yang disyaratkan oleh kementrian Keuangan untuk memperoleh gelar Akuntan Professional atau CA (Chartered Accountant). Sesuai SK Mendikbud RI No.036/U/1993 tentang dan sebutan Lulusan Perguruan Tinggi, dan Naskah Kerjasama IAI dengan Dirjen Dikti, No. 565/D/2002 dan No. 2460/MOV/IA/02, untuk memperoleh gelar Ak seseorang yang menyandang gelar Sarjana Ekonomi (Akuntansi) wajib mengikuti
11 Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) pada perguruan tinggi penyelenggaraan yang telah mendapat izin dari Direktur Jendral Pendidikan Tinggi (Dirjen Dikti). Setelah memperoleh ijazah tersebut lulusan PPAK dapat mendaftarkan diri ke Departemen Keuangan RI, untuk mendapatkan Nomor Registrasi Negara dan berhak menyandang sebutan profesi Akuntan (Ak). Fakultas Ekonomi (USU) telah memperoleh izin penyelenggaraan program PPAK berdasarkan surat Dirjen Dikti No. 3542/D/T/2003 tanggal 13 November 2003, sejak semester ganjil Tahun Akademik 2004/2005 PPAK Fakultas Ekonomi USU untuk pertama kali menerima Mahasiswa. 2.1 Ruang Lingkup Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) 1) Menjalin hubungan yang erat dengan semua komponen stakeholders untuk pengembangan aplikasi materi proses belajar mengajar. 2) Mengakomodasikan kebutuhan Stakeholders dengan pemberian jasa bervariasi. 2.2 Visi dan Misi Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) Visi Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) Visi pendidikan profesi Akuntansi yaitu ingin menjadikan Pendidikan Profesi Akuntnsi Fakultas Ekonomi dan Bisnis menjadi suatu program pendidikan profesi akuntansi yang unggul dan sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan bisnis dimasa yang akan datang
12 Misi Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) Misi pendidikan profesi akuntansi adalah mampu mengembangkan dan meningkatkan sumber daya manusia dalam bidang ilmu akuntansi dan memiliki komitmen tinggi dalam menjalankan profesi di bidang akuntansi, dalam menghadapi persaingan global. 2.3 Tujuan Pendidikan Profesi Akuntansi Pendidikan profesi Akuntansi Fakultas Ekonomi bertujuan: 1. Menghasilkan lulusan tenaga profesi akuntansi yang memiliki kompetensi dan komitmen tinggi dalam menjalankan profesi di bidang akuntansi yang memantapkan diri dalam meniti karir sebagai Akuntan Intern (Akuntan Perusahaan), Akuntan Manajemen, Akuntan Pendidik, Akuntan Pajak, Akuntan Sektor Publik, Akuntan Keuangan Daerah, Akuntan Keuangan. 2. Membimbing lulusan D4/S1/S2/S3 Akuntansi dan Non Akuntansi untuk mampu memperoleh Gelar Akuntan Professional/ CA(Chartered Accountant) D. Struktur Organisasi Organisasi merupakan satu wadah sekumpulan orang-orang yang bekerja sama dan terkait dalam hubungan formal pada suatu Hierarki untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Struktur Organisasi adalah satu cara untuk mengetahui Organisasi serta bentuk Organisasi yang dipergunakan dalam suatu perusahaan yang bersangkutan. Demi tercapainya tujuan instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Peraturan ini dihubungkan
13 dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya. Struktur Organisasi memiliki tiga fungsi, yaitu: 1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis dengan memiliki struktur Organisasi kita yang telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa yang akan datang. 2. Memudahkan perkembangan Sumber Daya Manusia dengan Struktur Organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya membutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) dan dapat menempatkan sesuai keahliannya. 3. Fungsi delegasi yaitu dengan struktur Organisasi kita bisa dengan mudah melakukan pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat. Adapun strutur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut: 1. Dekan 2. Wakil Dekan Wakil Dekan terdiri dari: a. Wakil Dekan Bidang Akademik atau disebut Tata Usaha atau disebut Wakil Dekan I. b. Wakil Dekan Bidang Administrasi atau Tata Usaha atau disebut Wakil Dekan II. c. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan atau disebut Wakil Dekan III.
14 3. Kepala Tata Usaha Bagian Tata Usaha terdiri dari beberapa sub bagian,yaitu: a. Sub Bagian Akademik b. Sub Bagan Umum dan Keuangan c. Sub Bagian Kepegawaian d. Sub Bagian Kepegawaian dan Alumni e. Sub Bagian Perlengkapan 4. Ketua dan Sekretaris Departemen dan Program Studi
15 1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. DEKAN Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, AC, AK, CA WAKIL DEKAN I Drs. Ami Dilham, M.Si WAKIL DEKAN II Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, AC, AK, CA WAKIL DEKAN III Drs. Ami Dilham, M.Si KEPALA BAGIAN TATA USAHA Jamaluddin Hasibuan, SH Kasubag Akademik Kasubag Kemahasiswahaan Kasubag Kepegawaian Kasubag Keuangan dan Umum Kasubag Perlengkapan Dra. Cut Nilawati Maslan, SE Zailiana, S.Sos Ahmad Fauzy SE,M.Si Sodali, SE Sumber: Fakultas Ekonomi dan Bisnis (2016) Gambar 2.1 Strutur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara (2016)
16
17 E. Job Description Adapun uraian tugas dari setiap bagian struktur organisasi Fakultas Ekonomi adalah: 1. Bagian Tata Usaha, tugasnya adalah: a. Menyususn Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusunan (RKAT) Fakultas. b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang Ketatausahaan Akademik, Administrasi umum dan keuangan, Kemahasiswaan dan Alumni, Kepegawaian dan Perlengkapan. c. Mengumpulkan dan Mengelolah data Ketatausahaan Akademik, Administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan. e. Melaksanakan urusan rapat Dinas dan uccapan resmi di lingkungan Fakultas. f. Melaksanakan administrasi pendidikan,penelitian, dan pengabdian/ pelayanan pada masyarakat. g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan Alumni Fakultas. h. Melaksanakan administrasi pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan Fakultas. i. Melaksanakan Administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j. Melaksanakan Penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan Fakultas.
18 k. Menyususn laporan kerja bagian Fakultas dan mempersiapkan penyusunan laporan Fakultas. 2. Sub Bagian Akademik tugasnya adalah: a. Menyususn Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan Mengelolah data dibidang Pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat. c. Melakukan administrasi Akademik. d. Melakukan penyususna rencana kebutuhan Sarana Akademik. e. Menghimpun dan mengklarifikasikan data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat dilingkungan fakultas. 3. Sub Bagian Umum dan Keuangan,tugasnya adalah: a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan(RKAT) sub Bagian dan mempersiapakan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan mengelolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan Urusan Persuratan dan kearsiapan di lingkungan Fakultas. d. Melakukan urusan penerimaan tamu Pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e. Mengumpulkan dan mengelolah data keungan. f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan.
19 g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. h. Mengoprasionalkan sistem informasi keuangan. i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan. j. Menyususn laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyususnan laporan bagian. 4. Sub Bagian Kepegawaian, tugasnya adalah: a. Menyususn Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian. b. Menyusun konsep juklat/juknis dibidang Kepegawaian c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e. Memverivikasi usulan angka Kredit jabatan fungsional. f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emeritus,izizn dan cuti. g. Melakukan pemberian penghargaan pegawai. h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. i. Memproses pelanggaran displin pegawai. j. Menyususn laporan kerha Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
20 5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, tugasnya adalah: a. Menyususn Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang Kemahasiswaan dan Alumni. c. Melakukan Administrasi Kemahasiswaan. d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomodasi kegiatan Kemahasiswaan. e. Melakukan usul pemulihan Mahasiswa berprestasi. f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan Kemahasiswaan tingkat Universitas. g. Melakukan pengurus beasiswa, pembinaan karier, dan layanan kesehatan Mahasiswa. h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan Kemahasiswaan. i. Mengoprasionalkan Sistem Informasi Kemahasiswaan dan Alumni. j. Melakukan penyajian informasi di bidang Kemahasiswaan dan Alumni. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 6. Sub Bagian Perlengkapan, tugasnya adalah: a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b. Mengumpulkan dan mengelolah data perlengkapan. c. Mengoprasionalkan sistem Informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat dibidang kerumahtanggaan dan perlengkapan. e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.
21 f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian mempersiapkan penyusunan laporan bagian. F. Jaringan Usaha atau Kegiatan Fakultas adalah unsur pelaksanaan Akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian, dan pelayanan masyarakat dan pembinaan Civitas Akademika. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profil (tidak beriorentasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan. Fakultas Ekonomi dan Bisnis lebih beriorentasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, harapan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya. G. Kinerja Usaha Terkini Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh sesuatu untuk mencapai itu semua, begitu
22 juga pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, displin, dan loyalitas dalam bekerja. Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Dengan adanya seorang sekretaris di Fakultas Ekonomi dan Bisnis dan setiap Departemen akan membantu meningkatkan kinerja perusahaan. Karena seorang sekretaris memiliki tugas-tugas yang penting dam sebuah perusahaan. Jadi usaha kerja terkini yang dijalankan Fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi Universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik. H. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis adalah: a. Menyususn jadwal perkuliahan semester genap Tahun Ajaran yang akan datang. b. Ujian Mid Semester/Ujian Semester Genap/Ganjil.
23 c. Merancang kegiatan Ujian Akhir Semester (UAS) ganjil Tahun Ajaran yang akan datang. d. Menyusun Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS) semester ganjil dan genap. e. Wisuda Mahasiswa. f. Menyususn jadwal perkuliahan semester genap Tahun Ajaran yang akan datang. Untuk mencapai program kerja dan rencana kerja dapat disusun beberapa langkah berikut: 1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat di tingkatkan. 2. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi lebih baik. 3. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun. 4. Ilmunya meningkatkan kegiatan seminar, lokayra, kuliah umum yang diadakan pimpinan Fakultas. 5. Memberi bimbingan kepada mahasiswa dan melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.