USERGUIDE SPEKTRA (PETUNJUK PENGGUNAAN SPEKTRA)
Gambar 1.1 Ketikkan Username dan Password anda, seperti yang tampak pada Gambar 1.1. Setelah anda berhasil Login, akan akan menuju Dashboard Kantor, seperti yang bisa anda lihat di gambar dibawah ini. Gambar 1.2 Menu Kantor
Gambar 1.3 Menu Dashboard Kantor Pada halaman Dashboard Kantor, anda akan melihat dua Option, Option Menu Sistem Keuangan Daerah dan Option Menu Administrator. Anda pilih Option Menu Sistem Keuangan Daerah. Setelah anda pilih menu Sistem Keuangan Daerah, anda akan masuk ke halaman Utilitas Kantor. Di halaman tersebut anda akan menghadapi menu untuk mengakses Modul. Modul yang tersedia di menu tersebut antara lain: Modul Anggaran PMDN 13, Modul Akuntansi Akrual Peralihan, Modul Basis, dan Modul Penatausahaan PMDN 13. Untuk mengakses SPEKTRA, anda harus memilih Modul Anggaran PMDN 13.
Gambar 1.4 Menu Utilitas Kantor Setelah anda memilih Modul Anggaran PMDN 13, anda akan langsung masuk ke Halaman Utama SPEKTRA. Di halaman utama SPEKTRA, anda akan melihat menu SIKD. Arahkan pointer mouse anda ke Menu SIKD, dan anda akan melihat menuitem di menu tersebut, diantaranya: Kirim APBD Ke SIKD, Kirim LRA Ke SIKD, Kirim DTH Ke SIKD, Kirim Neraca SIKD, Kirim Arus Kas SIKD, Kirim Laporan Operasional SIKD, Kirim Perubahan Saldo SIKD, Kirim Perubahan Ekuitas SIKD, Kirim Pinjaman Daerah SIKD, dan Kirim Perhitungan Pihak Ketiga SIKD. Masing masing menu berfungsi sebagai tools pengiriman data ke SIKD. Seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 1.5 Option Menu SIKD di halaman Utama SPEKTRA 1. Menu Kirim APBD Ke SIKD Gambar 1.6 Tampilan Halaman Kirim APBD Ke SIKD
Menu Kirim APBD Ke SIKD ini berfungsi untuk mengirimkan data APBD per Tahun Anggaran SPEKTRA ke SIKD. Menu ini memiliki Option untuk memilih Tahun Anggaran. Anda hanya tinggal memilih Tahun Anggaran saja kemudian Klik Tombol Kirim Data APBD PEMDA Ke SIKD, kemudian data dan status pengiriman APBD akan terlihat pada table. 2. Kirim LRA Ke SIKD Menu ini akan mengirimkan data LRA ke SIKD. Tidak jauh berbeda dengan Menu Kirim APBD Ke SIKD, hanya Option Bulan yang membedakan. Option Bulan ini dimaksudkan sebagai Periode kapan LRA dikeluarkan. Pilih tahun anggaran kemudian pilih Bulan untuk mendapatkan data LRA. Setelah itu klik Tombol Kirim LRA Ke SIKD untuk mengirim data LRA. Berikut ini contoh halaman menu Kirim LRA Ke SIKD untuk tahun anggaran 2013 periode bulan Februari. Gambar 1.7 Tampilan Halaman Kirim LRA Ke SIKD
3. Kirim DTH Ke SIKD Menu ini akan mengirimkan data DTH ke SIKD. Tampilan halaman Kirim DTH Ke SIKD sama seperti halaman Kirim LRA Ke SIKD. Terdapat Option Tahun Anggaran dan Option Bulan. Pilih Tahun Anggaran kemudian pilih Bulan untuk mendapatkan data DTH. Setelah itu klik Tombol Kirim DTH Ke SIKD untuk mengirim data DTH. Berikut screenshot Halaman Kirim DTH Ke SIKD. Gambar 1.7 Tampilan Halaman Kirim DTH KE SIKD 4. Kirim Neraca SIKD Menu ini berfungsi untuk mengirimkan Neraca Keuangan PEMDA Ke SIKD. Menu ini mempunyai Option Tahun Anggaran, Option Semester (terdiri dari: Semester 1 dan Semester 2) dan Option Label Neraca (Jenis Neraca, di halaman ini Neraca yg ditentukan adalah Neraca Konsolidasi). Pertama anda harus memilih Tahun Anggaran dan Semester, kemudian anda harus menentukan Label Neraca. Setelah itu klik tombol Kirim Neraca Ke SIKD untuk mengirim Data Neraca.
Gambar 1.8 Tampilan Halaman Kirim Neraca SIKD 5. Kirim Arus Kas SIKD Pada halaman Kirim Arus Kas SIKD, terdapat Option Tahun Anggaran dan Option Label Arus Kas. Isi Option Label Arus Kas adalah Arus Kas Konsolidasi. Berikut ini contoh tampilan Halaman Kirim Arus Kas Ke SIKD. Pertama anda harus memilih Tahun Anggaran, kemudian anda harus menentukan Label Arus Kas. Setelah itu klik tombol Kirim Arus Kas Ke SIKD untuk mengirim Data Arus Kas. Gambar 1.9 Halaman Kirim Arus Kas SIKD
6. Kirim Laporan Operasional SIKD Halaman ini memiliki Option Tahun Anggaran dan Option Triwulan. Di dalam Option Triwulan terdapat Pilihan Triwulan 1, Triwulan 2, Triwulan 3, dan Triwulan 4. Pertama anda harus memilih Tahun Anggaran dan Triwulan. Setelah itu klik tombol Kirim Laporan Operasional Ke SIKD untuk mengirim Data Laporan Operasional. Gambar 1.10 Halaman Kirim Laporam Operasional SIKD 7. Kirim Perubahan Saldo Ke SIKD Di halaman Perubahan Saldo ke SIKD, terdapat sebuah Option Untuk memilih Tahun Anggaran. Di bawah ini adalah tampilan halaman Perubahan Saldo SIKD. Pertama anda harus memilih Tahun Anggaran Setelah itu klik tombol Kirim Perubahan Saldo Ke SIKD untuk mengirim Data Perubahan Saldo.
Gambar 1.11 Halaman Perubahan Saldo Ke SIKD 8. Kirim Perubahan Ekuitas SIKD Tampilan Halaman Perubahan Ekuitas sama seperti tampilan halaman Kirim Perubahan Saldo Ke SIKD. Hanya terdapat Option Tahun Anggaran Pertama anda harus memilih Tahun Anggaran Setelah itu klik tombol Kirim Perubahan Ekuitas Ke SIKD untuk mengirim Data Perubahan Ekuitas Gambar 1.12 Halaman Kirim Perubahan Ekuitas Ke SIKD
9. Kirim Pinjaman Daerah Ke SIKD Tampilan halaman ini sama seperti tampilan halaman Kirim Perubahan Ekuitas SIKD dan Kirim Perubahan Saldo Ke SIKD, hanya terdapat Option untuk memilih Tahun Anggaran. Pertama anda harus memilih Tahun Anggaran Setelah itu klik tombol Kirim Pinjaman Daerah Ke SIKD untuk mengirim Datainjaman Daerah. Gambar 1.13 Halaman Kiriman Pinjaman Daerah Ke SIKD 10. Kirim Perhitungan Pihak Ketiga Ke SIKD Tampilan halaman ini hanya memiliki Option untuk memilih Tahun Anggaran. Sama seperti yang terdapat pada halaman Kirim Perubahan Ekuitas SIKD dan Kirim Perubahan Saldo Ke SIKD serta Halaman Kirim Pinjaman Daerah Ke SIKD. Pertama anda harus memilih Tahun Anggaran Setelah itu klik tombol Kirim PFK Ke SIKD untuk mengirim Data Perhitungan Pihak Ketiga Gambar 1.14 halaman Kirim Perhitungan Pihak Ketiga Ke SIKD