MANUAL MUTU PENELITIAN LEMBAGA PENELITIAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MATARAM 2014 1
TIM PENYUSUN MANUAL MUTU PENELITIAN UM MATARAM Pengarah Ketua Anggota : Drs. Mustamin H. Idris, MS Rena Aminwara, M.Si (WR.I) : Dr. Harry Irawan Johari, M.Si : Dr. Halus Mandala, M.Hum Sukuryadi, M,Si Nasri, SH.,MH Drs. H. Abdurrahman, MM Syafril, M.Pd Mahsup, M.Pd Budi Wiryono, M.Si Junaidin, M.Pd Nirtanti Harwiningtias, M.Farm.Apt 2
KATA PENGANTAR Puji syukur Kami panjatkan kehadirat Alloh SWT atas segala ridho dan inayahnya akhirnya Manual Mutu Penelitian UM Mataram dapat tersusun. Lembaga Penelitian telah mempersiapkan diri sebagai salah satu Unit Kerja Penunjang Pelaksana Akademik untuk mewujudkan penerapan Sistem Manajemen Mutu di UM Mataram. Sistem ini ditunjuk untuk menjamin mutu proses dan jasa serta peningkatan kepuasan pelanggan/pengguna layanan. Sebagai pelanggan adalah Rektor UM Mataram dan pelanggan lain yang dilayani Lembaga Penelitian. Bila dicermati, implementasi Sistem Manajem Mutu di Lembaga Penelitian telah dapat meningkatkan budaya mutu di antara personil Lembaga Penelitian dan unit kerja yang lain. Sedangkan secara eksternal, sertifikasi sangat bermanfaat untuk meningkatkan kepercayaan dan pencitraan UM Mataram, khususnya Lembaga Penelitian di mata para stakeholders. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal, Lembaga Penelitan diharapkan dapat berjalan efektif sehingga mampu meningkatkan mutu penyelenggaraan Catur Dharma Perguruan Tinggi secara berkelanjutan. Mataram, Februari 2014 Rektor, Drs. Mustamin H. Idris, MS NIP. 1964121020050110 3
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang Tugas perguruan tinggi dirumuskan dalam Caturdharma Perguruan Tinggi, yaitu Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat. Penelitian ilmiah, selanjutnya disebut penelitian, adalah kegiatan yang dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi (UU Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan dan Penerapan Ilmu dan Teknologi). Perguruan tinggi harus memandu, mengelola dan memfasilitasi agar dharma pendidikan dan penelitian dapat dilaksanakan oleh setiap dosen dengan seimbang, baik secara individual maupun kelompok yang pada giliranya secara langsung atau tidak langsung berkontribusi pada kesejahteraan masyarakat. Mutu suatu universitas dapat dilihat dari perkembangan kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Namun, penelitian menduduki posisi sentral di antara kedua kegiatan yang lain. Kagiatan yang unggul dalam bidang pendidikan dan pengabdian kepada masyarakat dapat didasarkan atas hasil- hasil penelitian. Dalam konteks menjaga dan meningkatkan mutu penelitian yang dilakukan oleh dosen dan/atau mahasiswa di perguruan tinggi, diperlukan adanya standar mutu penelitian yang berfungsi sebagai tolok ukur untuk menilai mutu setiap penelitian mulai dari tahap pemilihan topik, penulisan proposal, seminar, pelaksanaan penelitian lapangan, hingga penulisan dan diseminasi hasil penelitian. Pengukuran keberhasilan kegiatan penelitian perlu dinyatakan dalam bentuk standar yang harus ditingkatkan terus menerus dari waktu ke waktu sehingga terjadi peningkatan mutu secara berkelanjutan. 1.2 Tujuan Manual mutu penelitian ini dibuat agar menjadi pedoman penyelenggaraan kegiatankegiatan penelitian baik di tingkat Universitas, Fakultas, maupun Program Studi dengan menerapkan siklus mutu yang berupa alur perencanaan, pelaksanaan, dan monitoringevaluasi. Dengan demikian pemanfaatan manual mutu ini diharapkan dapat: 1. Mendorong, mengakomodasi, dan memfasilitasi pengembangan penelitian-penelitian dasar dan terapan 4
2. Mendorong dikembangkannya kegiatan-kegiatan penelitian yang bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta masyarakat luas dalam upaya memanfaatkan sumberdaya alam demi peningkatan martabat manusia 3. Mendorong penelitian interdisipliner untuk tumbuh- kembangnya kelompok bidang ilmu dan tumbuhnya penelitian berorientasi produk yang dapat dimanfaatkan masyarakat pengguna. 5 5
BAB II PENGERTIAN DAN RUANG LINGKUP 2.1 Pengertian Penelitian adalah kegiatan untuk memperoleh pengetahuan dan pengertian yang asli atau setidak-tidaknya yang baru secara ilmiah. Penelitian sebagai salah satu dharma perguruan tinggi merupakan kegiatan telaah taat kaidah dalam upaya menemukan kebenaran dan/atau menyelesiakan masalah dalam ilmu pengetahuan, teknologi, atau seni. Selanjutnya, penelitian juga merupakan kegiatan dalam upaya menghasilkan pengetahuan empirik, teori, konsep, metode, model, atau informasi baru yang memperkaya IPTEKS. Penelitian dilakukan menurut kaidah dan metode ilmiah secara sistematis untuk memperoleh informasi, data, dan keterangan yang berkaitan dengan pemahaman dan pembuktian kebenaran atau ketidakbenaran suatu asumsi dan/atau hipotesis di bidang ilmu pengetahuan dan teknologi. Agar kegiatan penelitian di UM Mataram memiliki kekhasan, maka orientasinya harus sesuai dengan visi-misi UM Mataram. 2.2 Ruang Lingkup Manual mutu ini disusun agar menjadi pedoman bagi penyelenggaraan kegiatan penelitian baik di tingkat Universitas, Fakultas, maupun Program Studi. Penelitian yang dimaksud meliputi penelitian yang dilakukan dengan dana dari UM Mataram atau dana dari lembaga luar UM Mataram. Manual mutu ini dapat menjadi referensi bagi pihak-pihak yang terkait. 6
BAB III KEBIJAKAN PENJAMINAN MUTU PENELITIAN 3.1 Kebijakan Mutu Penelitian 1. UM Mataram melaksanakan kegiatan penelitian untuk menggali dan mengembangkan potensi alam dan masyarakat Indonesia dalam upaya melindungi dan mengangkat martabat manusia serta budaya bangsa 2. Penelitian di UM Mataram untuk menunjang pengembangan kualitas proses pembelajaran akademik, pengembangan dan menerapkan IPTEK dalam rangka menunjang kegiatan penelitian, menghasilkan karya ilmiah dalam rangka menunjang pembangunan nasional 3. Pengembangan penelitian hendaknya mengacu pada rencana strategis dan kebijakan akademik UM Mataram, disertai dengan pengembangan dan peningkatan fasilitas pendukung baik sarana maupun prasarana penelitian. 4. Penelitian di UM Mataram mendorong kegiatan penelitian yang: berdasarkan pada penyelesaian persoalan- persoalan nyata di masyarakat berupa penelitian dasar untuk pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi menggunakan pendekatan multi-disipliner untuk mengembangkan kelompok bidang ilmu dapat dimanfaatkan untuk peningkatan mutu pembelajaran 5. Pelaksanaan penelitian di UM Mataram dilaksanakan tiap semester dan secara berkelanjutan 6. Evaluasi terhadap pelaksanaan penelitian dilakukan secara bersistem, periodik dan berkesinambungan, yang meliputi perumusan masalah, peluang luaran penelitian, metode penelitian, tinjauan pustaka dan unsur penunjang (Kesesuaian jadwal, keahlian personalia & kewajaran biaya). 7. Peningkatan mutu penelitian dilakukan secara bertahap dan berkesinambungan menuju standar nasional. 3.2 Penjaminan Mutu Penelitian Internal 1. Penjaminan mutu penelitian internal untuk menjamin: a. Kepatuhan terhadap kebijakan penelitian, standar penelitian dan peraturan penelitian b. Kepastian bahwa dosen mempunyai kopetensi meneliti sesuai dengan bidang keahliannya c. Mutu hasil penelitian harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah 7
2. Penjaminan mutu penelitian merupakan tanggungjawab pimpinan universitas, pimpinan Fakultas dan pimpinan Jurusan. 3. Sistem penjaminan mutu penelitian harus ditetapkan dan dituangkan dalam rencana strategis, kebijakan akademik, program kerja dan anggaran. 3.2 Organisasi Lembaga Penelitian Struktur organisasi Lembaga Penelitian UM Mataram ditampilkan pada gambar 1. Ketua Tenaga Ahli/Dosen Sekretaris Staf Administrasi dan Perlengkapan Staf Keuangan Organisasi Penjaminan Mutu Penelitian 1. Organisasi penjaminan mutu penelitian adalah Lemlit dan LPMA 2. Senat Universitas adalah badan normatif dan perwakilan tertinggi tingkat Universitas; 3. Rektor adalah penanggung jawab utama melaksanakan arahan serta kebijakan PP Muhammadiyah dan kebijakan nasional di Bidang Akademik dan bertanggung jawab kepada Majelis Dikti PP Muhammadiyah dan Kementerian terkait, sedangkan di Bidang Administrasi Keuangan Rektor bertanggung jawab kepada Majelis Dikti PP Muhammadiyah. 4. Rektor bertugas : a. Memimpin Universitas Muhammadiyah Mataram dalam menyelenggarakan catur dharma Perguruan tinggi Muhammadiyah sesuai arahan kebijakan; b. Membina dan mengembangkan tenaga akademik, tenaga administrasi, dan mahasiswa; c. Berkoordinasi dengan BPH membuat keputusan, prosedur, mekanisme, dan tata cara rekruitmen dosen dan karyawan administrasi serta membina dosen, karyawan um Mataram agar lebih profesional; 8
d. Mengarahkan dan menyelenggarakan kegiatan PTM agar menjadi percontohan kampus islami; e. Membimbing, mengendalikan dan mengawasi penyelenggara catur dharma, pelaksanaan anggaran di Universitas Muhammadiyah Mataram; f. Mengevaluasi pelaksanaan catur dharma dan pelaksanaan anggaran di Universitas; g. Membuat peraturan yang berlaku umum dilingkungan um Mataram yang berkaitan dengan pembebanan keuangan kepada mahasiswa dan diatur dalam satu keputusan Rekto 5. Wakil Rektor I (Bidang Akademik) membantu tugas Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan Pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, serta pembinaan dan pengembangan tenaga edukatif; 6. Wakil Rektor II (Bidang Keuangan) membantu tugas Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang administrasi umum dan keuangan, serta pembinaan dan pengembangan tenaga kepegawaian; 7. Wakil Rektor III (Bidang Kemahasiswaan) membantu tugas Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dan alumni; 8. Wakil Rektor IV(Bidang Al-Islam, Kemuhammadiyahan dan Kerjasama) membantu tugas Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang Al Islam, Kemuhammadiyahan, dan Kerjasama. 9. Lembaga Penelitian merupakan unsur pelaksana di lingkungan UM Mataram yang mengkoordinasi, memantau, dan menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh dosen dan/atau Pusat Penelitian serta ikut mengusahakan serta mengendalikan administrasi sumber daya yang diperlukan; 3.3 Standar dan Mekanisme Pemenuhan Standar Mutu Penelitian 3.3.1 Standar Perencanaan 1. Program pelatihan diselenggarakan guna meningkatkan kemampuan meneliti dan mutu penelitian. 2. Kegiatan penelitian dirancang sebagai perwujudan visi institusi dan menjadi bagian terpadu dari tridharma Perguruan Tinggi. 3. Penelitian dirancang sesuai dengan kaidah-kaidah keilmuan dan etika yang sesuai dengan bidang ilmu. 9
4. Penelitian relevan dengan kebutuhan masyarakat, kebutuhan pembelajaran, dan pengembangan keilmuan. 3.3.2 Standar Pelaksanaan 1. Kegiatan penelitian dikoordinasikan dengan baik melibatkan berbagai pihak terkait. 2. Produktivitas dan mutu penelitian dirangsang secara berkelanjutan dengan menyediakan dana, fasilitas, sarana-prasarana, dan penghargaan bagi para penelitinya. 3. Diseminasi hasil penelitian difasilitasi baik di tingkat nasional maupun internasional. 4. Dosen menegakkan dan menjaga etika moral, sosial dan ilmiah dalam melakukan penelitian. 5. Perolehan paten hasil penelitian serta hak kekayaan intelektual atas hasil penelitian dikembangkan. 6. Hasil-hasil penelitian didokumentasikan dengan baik dan dapat diakses dengan mudah oleh pihak-pihak yang akan memanfaatkannya. 3.3.3 Standar Monitoring dan Evaluasi 1. Kegiatan penelitian harus dimonitor dan dievaluasi secara berkala. Monitoring dan evaluasi dilakukan dalam bentuk seminar dan lokakarya tentang perkembangan penelitian serta kegiatan audit internal kegiatan penelitian. 2. Hasil monitoring dan evaluasi didokumentasikan untuk menyediakan data rekam jejak kegiatan penelitian yang bermanfaat bagi peningkatan kualitas secara berkelanjutan 3.3.4 Mekanisme Pemenuhan Standar 1. Untuk memenuhi standar perencanaan maka Lemlit UM Mataram menyediakan peta jalan (roadmap) kegiatan penelitian yang tersosialisasi dengan baik, Buku pedoman penelitian dan kode etik penelitian, serta program pelatihan bidang penelitian dan penulisan karya ilmiah. 2. Untuk memenuhi standar pelaksanaan Lemlit UM Mataram memfasilitasi kegiatan penelitian lintas bidang ilmu dan kerja sama penelitian dengan lembaga-lembaga eksternal dan industri baik nasional maupun melibatkan mahasiswa dalam penelitian. Fasilitas tersebut berupa insentif, sarana prasarana, disemiasi hasil-hasil penelitian maupun pendokumentasian hasil-hasil penelitian. Secara rinci, 10
a. Universitas perlu membuat aturan yang mewajibkan peneliti mempresentasikan hasil penelitiannya dalam pertemuan ilmiah, atau mempublikasikannya dalam jurnal ilmiah nasional atau internasional. b. Universitas perlu mengalokasikan dana insentif untuk naskah yang berhasil dimuat dalam jurnal nasional/internasional. c. Universitas perlu mewajibkan setiap Fakultas untuk mengumpulkan setiap publikasi dan melaporkannya pada Rektor melalui Lembaga Penelitian. d. Agar supaya mutu publikasi dapat ditingkatkan, Universitas perlu merancang program pelatihan penulisan ilmiah bagi dosen muda. 3. Monitoring dan evaluasi kegiatan penelitian dilakukan baik dari segi substansi kajian maupun pemanfaatan dana penelitian oleh tim atau komisi penelitian yang ditugasi di tingkat universitas, fakultas, maupun jurusan/program studi. Mekanisme monitoring dan evaluasi diatur dalam pedoman penelitian Lemlit UM Mataram. Pengendalian standar mutu penelitian dilakukan melalui monitoring dan evaluasi internal (MONEVIN) yang dilakukan sesuai dengan siklus tahunan/semesteran diadakan untuk mengetahui apakah standar yang ditetapkan telah dipenuhi dan perlu ditingkatkan lagi. MONEVIN dilakukan melalui dua cara, yakni: Pertama: Berdasarkan pelaksanaan penelitian melalui evaluasi lembaga dengan berpedoman kepada kebijakan mutu dan standar mutu penelitian yang telah disusun oleh Universitas: a) Evaluasi pelaksanaan penelitian baik yang dibiayai pihak Universitas maupun oleh pihak di luar Universitas melalui seminar hasil penelitian. b) Laporan Lembaga Penelitian tentang evaluasi pelaksanaan dan diseminasi hasil penelitian di Jurusan/Fakultas/Universitas. c) Laporan tim penjaminan mutu berdasarkan laporan Lembaga Penelitian. Kedua: Melalui evaluasi hasil kegiatan penelitian, diantaranya: a) Evaluasi kuantitas dan kualitas artikel dalam prosiding seminar/jurnal. b) Kuantitas dan kualitas inovasi IPTEKS yang digunakan di masyarakat. 11
BAB IV PANDUAN PENELITIAN 4.1 Penelitian Insentif Kompetitif Kegiatan penelitian insentif kompetitif Lembaga Penelitian dimaksudkan dalam rangka menumbuhkan atmosfir penelitian di UM Mataram. Tujuan khusus kegiatan penelitian ini adalah meningkatkan kemampuan dalam melaksanakan penelitian di perguruan tinggi, yang tindak lanjutnya diharapkan dapat meraih dana dari Dikti Ditlitabmas seperti Hibah Bersaing, Penelitian Fundamental, Hibah Pekerti, Rapid atau Hibah Kompetitif Penelitian Strategis Nasional. Disamping itu kegiatan ini nantinya dapat mendukung perolehan penelitian di tingkat program studi yang ada pada ke tujuh fakultas yang ada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Mataram, maka cakupan penelitian ini meliputi bidang-bidang kesehatan, hukum, sosial-humaniora, pertanian,pendidikan, rekayasa, agama. Tema yang diajukan dapat disesuaikan dengan kompetensi keilmuan dan pencapaian visi misi program studi masing masing pengusul. Penentuan pemenang didasarkan pada kompetisi terhadap usulan penelitian yang masuk dari masing-masing program studi dan fakultas, minimal satu program studi akan muncul dua pemenang. Penentuan pemenang ditetapkan berdasarkan hasil penilaian oleh reviewer dengan standar nilai yang sudah tetapkan oleh Lembaga Penelitian. Penelitian insentif kompetitif dapat dilakukan dua kali pertahun (setiap semester). Selain untuk mengarahkan dan membina kemampuan meneliti, program ini menjadi sarana latihan bagi dosen untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal ilmiah ber ISSN dan terakreditasi baik lokal maupun nasional. Setelah penelitian selesai, para peneliti diwajibkan untuk mengikuti seminar hasil penelitian. Kemudian peneliti memperbaiki laporan sesuai masukan dan saran yang diberikan oleh reviewer. Peneliti menyerahkan laporan hasil penelitian dan luaran publikasi ilmiah untuk mendukung akreditasi lembaga. 4.2 Waktu Pelaksanaan Penelitian dilaksanakan dalam kurun waktu ±3 (tiga) bulan dan batas akhir pengajuan proposal disesuaikan dengan jadwal yang telah ditentukan oleh Lembaga Penelitian. 12
4.3 Persyaratan Administrasi Persyaratan administrasi mengikuti hal-hal sebagai berikut : (1) Tim peneliti yang mengajukan proposal merupakan dosen tetap, kontrak maupun Dpk. di Universitas Muhammadiyah Mataram (2) Tim peneliti terdiri atas 1 orang Peneliti utama dan minimal (satu) orang anggota yang berasal dari satu program studi yang sama. (3) Ketua tim peneliti sekurang kurangnya bergelar S 2, dan kepangkatan akademiknya minimal asisten ahli. (4) Tiap 1 tim pengusul hanya boleh mengusulkan 1 usulan penelitian untuk skim ini (5) Proposal mencantumkan CV tim peneliti dan disetujui oleh yang pengusul dengan membubuhkan tanda tangan (6) Dalam lembar pengesahan proposal, ketua peneliti wajib mencantumkan program studi dimana yang bersangkutan sebagai dosen tetap dan disahkan oleh Dekan Fakultas. (7) Penelitian yang sudah selesai dilaksanakan, termasuk hasil bimbingan Skripsi maupun Tesis/Disertasi pengusul tidak diperkenankan untuk diusulkan. (8) Proposal yang diusulkan adalah proposal yang tidak sedang/sudah didanai atau diusulkan ke sumber dana lain. (9) Tema/judul yang diajukan sesuai dengan kompetensi keilmuan dan pencapaian visi misi program studi masing masing pengusul. (10) Jangka waktu penelitian maksimal 3 bulan (sesuai dengan kontrak penelitian) dan maksimum dana yang diusulkan 3 juta (11) Setelah penelitian selesai, para peneliti harus menyajikan hasil penelitiannya dalam forum desiminasi hasil penelitian dan mempublikasikannya dalam jurnal ilmiah nasional terakreditasi atau sekurang kurangnya dalam jurnal ISSN (yang ada di UM Mataram dan di luar UM Mataram). Hasil penelitian harus dipublikasikan selambat lambatnya 1 tahun setelah penandatangan kontrak dilaksanakan. (12) Peneliti membuat dan menyerahkan laporan penelitian pada batas yang telah disepakati pada surat perjanjian penelitian. Peneliti yang tidak dapat memenuhi kewajiban kewajiban di butir 11 dan 12 dikenai sanksi tidak boleh mengajukan penelitian UM Mataram selama 1 (satu) tahun berikutnya. 13
DAFTAR ACUAN 2005. Buku VIII Penelitian dan Publikasi : Praktek Baik dalam Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. DepDikNas : Jakarta. 2008. Buku Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi. DepDikNas : Jakarta. Buku Visi-Misi Universitas UM Mataram 14
15 15
LAMPIRAN 16 16
LAMPIRAN 1. 1
LAMPIRAN 2. 2 2