1
Pertemuan ke-7 struktur organisasi Definisi Stuktur Organisasi pengorganisasian terdiri dari 5 (lima) langkah Ada enam unsur kunci struktur organisasinya. dalam Strategi & Pola Pertumbuhan Struktur merancang Kelebihan vs kelemahan struktur fungsional Pilihan Desain Baru 2
Definisi Stuktur Organisasi Struktur organisasi adalah suatu cara bagaimana menetapkan tugas pekerjaan dibagi, dikelompokan, dan dikoordinasikan secara formal. Struktur organisasi: konfigurasi peran formal, prosedur, mekanisme kontrol, kewenangan & proses pengambilan kebijakan 3
Menurut Ernest dalam pengorganisasian terdiri dari 5 (lima) langkah, yaitu : Daftar pekerjaan yang gp perlu dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi. Membagi jumlah beban kerja ke dalam tugas-tugas yang dapat secara logis dan sesuai dilaksanakan k oleh lhi individual/kelompok id l/kl kelompok. k Ini disebut pembagian kerja (division of work). Menggabungkan g tugas-tugas g dalam keadaan yang logis dan efisien. Pengelompokan karyawan dan tugas-tugas pada umumnya disebut departementalisasi (departmentalization). Menetapkan mekanisme untuk koordinasi-koordinasi i i merupakan integrasi aktivitas dari bagian-bagian yang terpisah dari suatu organisasi/untuk mencapai tujuan organisasi. Memonitor efektifitas struktur organisasi dan melakukan penyesuaian apabila diperlukan. 4
Ada enam unsur kunci yang perlu disampaikan kepada manajer bila mereka merancang struktur organisasinya. Spesialisasi pekerjaan Departementalisasi Rantai komando Rentang kendali Sentralisasi dan disentralisasi Formalisasi 5
Struktur Organisasi: What? Strategic competitiveness dapat dicapai bila struktur organisasi yang dipilih sejalan dengan strategi yang telah diformulasikan. Semua organisasi memerlukan bentuk struktur organisasi tertentu untuk menerapkan dan mengelola strateginya. Tiga jenis struktur dasar: Struktur sederhana Struktur fungsional Struktur Multi-divisional (bentuk-m) 6
Strategi & Pola Pertumbuhan Struktur Pola pertumbuhan struktur terjadi akibat perubahan hubungan antara formulasi strategi & struktur organisasi yg digunakan untuk mendukung & memfasilitasi implementasi strategi Struktur Multidivisional Koordinasi Pertumbuhan Penjualan & Masalah Kontrol Penerapan strategi yang telah dirumuskan secara efisien Struktur Fungsional Koordinasi Pertumbuhan Penjualan & Masalah Kontrol Penerapan strategi yang telah dirumuskan secara efisien Struktur Sederhana 7
Struktur Sederhana Pemilik-Manajer Pemilik-Manajer membuat semua keputusan penting secara langsung g dan mengawasi semua kegiatan Sulit mempertahankan struktur ini ketika perusahaan tumbuh dalam hal ukuran dan kompleksitas 8
Struktur Sederhana CEO A B C Struktur organisasi i yang merata 9
Struktur Sederhana GEO Struktur Organisasi yang tinggi 10
Struktur Fungsional Organisasi fungsional merupakan bentuk departementalisasi, yaitu setiap orang ditugaskan dalam satu aktivitas fungsional, seperti pemasaran, keuangan, dikelompokkan dalam suatu unit. Cocok untuk perusahaan dengan usaha tunggal atau dominan Memungkinkan spesialisasi tugas * Produksi * Keuangan * Teknik * Akuntansi * Sales & Pemasaran * SDM Mengatasi keterbatasan pemrosesan informasi pemilik/manajermanajer tunggal Kepala bagian fungsional bertanggung jawab kepada CEO yang menggabungkan keputusan dan tindakan dari sudut pandang perusahaan secara keseluruhan Risiko konflik antar tugas manajer yang tidak jelas 11
Struktur Fungsional Chief Executive Officer R&D Keuangan Perencanaan ee Stratejik Pemasaran SDM Keuangan Produksi Teknik Akuntansi Penjualan & Pemasaran SDM 12
Struktur Fungsional untuk Strategi Kepemimpinan p Biaya Kantor Presiden R & D pada produk baru Operasional adalah fungsi utama Prosedur formal memungkinkan untuk budaya biaya rendah Struktur mekanis; peran kerja sangatterstruktur terstruktur es u Staf Terpusat Fungsi koordinas staf yang terpusat relatif tinggi Teknik Pemasaran Operasional Personalia Akuntansi 13
Keuntungan KELEBIHAN VS KELEMAHAN STRUKTUR FUNGSIONAL Mencapai efisiensi lewat spesialisasi Mengembangkan g keahlian fungsional Membedakan dan mendelegasikan keputusan operasi harian Mempertahanklan pengendalian secara sentralistik ik Mengkaitkan struktur dengan strategi secara ketat dengan mendesain aktivitas kunci sebagai unit terpisah Kekurangan Mendorong spesialisasi yang sempit dan berpotensi menciptakan persaingan/konflik fungsional (fanatisme dinas/departemen) Menciptakan kesulitan dalam koordinasi fungsional maupun pengampilan keputusan antarfungsi Membatasi general managers Berpotensi kuat menciptakan konflik lintas fungsional karena skala prioritas pada fungsi tertentu dan tidak seluruh bisnis 14
Stuktur Multi Divisional Struktur matriks berusaha menggabungkan manfaat dari kedua tipe desain untuk menghindari kekurangan-kekurangannya kekurangannya. Dalam organisasi matriks, karyawan mempunyai 2 atasan, yaitu mereka dibawah 2 wewenang, satu rantai komando adalah fungsional/divisional, digambarkan secara vertikal dalam bagan organisasi, yang kedua ditunjukkan secara horizontal dalam bagan organisasi. 15
Struktur Matriks Jenjang Pimpinan Divisi A Divisi B Perencanaan dan Analisis Perencanaan dan Analisis Produksi Engineering Personalia Keuangan Produksi Engineering Personalia Keuangan PROJECT C Project Manager Unit Produksi Unit Engineering Unit Personalia Unit Accounting PROJECT D Project Manager Unit Produksi Unit Engineering Unit Personalia Unit Accounting
Struktur Multi-Divisional Tiap divisi beroperasi sebagai usaha yang terpisah Cocok untuk tk related-diversified ltddi diversified ifi d businesses Tugas kunci manajer perusahaan adalah memanfaatkan sinergi i antar divisi i i Manajer menggunakan kombinasi pengawasan stratejik dan keuangan Manajer berusaha menemukan keseimbangan antara: Persaingan antar divisi i i untuk memperoleh sumber kapital yang langka Menciptakan peluang kerja sama untuk mengembangkan g sinergi Tujuannya adalah untuk memaksimalkan kinerja keseluruhan perusahaan 17
Struktur Multi-Divisional Pembuatan keputusan manajer dalam struktur Multi- Divisional kemungkinan menjadi: Terpusat atau Desentralisasi Keseimbangan dalam dimensi tersebut dapat berubah sepanjang waktu Struktur akan berkembang bersama dengan: Perubahan bh strategi Derajat spesifikasi Cakupan geografis Sifat persaingan 18
Struktur Struktur Multi Multi-Divisional Divisional Pimpinan Pimpinan Pusat Pusat Keuangan Keuangan R&D R&D Pemasaran Pemasaran Perencanaan Perencanaan Stratejik Stratejik SDM SDM Stratejik Stratejik Divisi Divisi Divisi Divisi Divisi Divisi Divisi Divisi 19 Produksi Produksi Keuangan Keuangan Teknik Teknik Akuntansi Akuntansi Penjualan & Penjualan & Pemasaran Pemasaran SDM SDM
Variasi Struktur Multi-Divisional Struktur Multi-Divisional (M-form) Bentuk Kerja sama Struktur Unit Bisnis Stratejik (UBS) Bentuk Persaingan 20
Struktur Multi-Divisional Pilihan antara sentralisasi dan desentralisasi berdasar pada strategi pada tingkat bisnis yang diterapkan dalam tiap divisi i i Diferensiasi Kepemimpinan i Biaya Desentralisasi Sentralisasi i Struktur Multi-Divisional perusahaan yang kompleks dapat terpusat dan terdesentralisasi sekaligus, tergantung pada berbagai strategi pada tingkat bisnis yang dipakai oleh bisnis individual perusahaan Struktur perusahaan Multi-Divisional memakai kombinasi: Pengendalian Stratejik Pengendalian Keuangan 21
Evolusi Struktur Multi-Divisional Chief Executive Officer Kantor (Staf Staf) Amerika Utara Eropa Asia Amerika Latin Afrika Australia Produk A Produk B Produk C Produk D Evolusi struktural berdasarkan garis Geografis biasanya secara tidak langsung menunjukkan Strategi Internasional Multi-Domestik Produk A 22
Pilihan Desain Baru Organisasi Virtual Struktur Tim Organisasi Tanpa Tapal Batas 23
Organisasi Virtual perusahaan konsultasi litbang yang independen agen periklanan klmpk kelompok eksekutif pabrik dikorea selatan wakil penjualan berkomisi 24
TERIMAKASIH. 25