BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat perusahaan PT.Millennium Penata Futures didirikan pada tahun 2000. Millenium Penata Futures merupakan anak perusahaan dari MILLENNIUM DANATAMA INTERNASIONAL yang berpusat di Menara Kebon Sirih Lt. 20-21, dan berdiri sejak tahun 2001, dengan kantor-kantor cabang yang tersebar diseluruh Indonesia ( Jakarta, Surabaya, Medan, Palembang, Batam, Solo, Makassar, Yogyakarta dan Padang) serta di mancanegara ( United Kingdom, Switzerland, British Virgin Island, R.R.C., Hongkong, Taiwan, Pakistan, India dan Dubai). PT. Millennium Penata Futures seiring dengan visinya untuk menjadi Perusahaan Pialang ternama dalam dunia investasi keuangan global. Melalui penggunaan Informasi Teknologi dalam mendukung proses bisnisnya, PT. Millennium Penata Futures merupakan institusi unggulan yang secara resmi diakui keberadaan dan legalitasnya oleh Pemerintah Indonesia. Perusahaan memberikan fokus 100 persen terhadap proses trading online melalui platform Millenium Trader 4. PT. Millennium Penata Futures adalah anggota Bursa Berjangka Jakarta dibawah pengawasan Bappebti dengan NO. Izin Pialang: 188/ BAPPEBTI/ SI/ II/ 2003 Situs resmi dari perusahaan dapat dikunjungi di http: / / www.mdicorps.com/. Melalui Millenium Trader 4, menawarkan kepada nasabah sebuah solusi tunggal trading baik untuk keperluan pribadi maupun perusahaan. Dengan 6
7 Millennium Trader 4, pihak pialang dan eksekutor secara bersamaan menggunakan data pasar real-time, alat bantu manajemen resiko serta proses back-office yang mulus. Millennium Penata Futures adalah satu-satunya perusahaan di Indonesia yang menyediakan layanan penuh selama 24 jam. Ribuan staf memonitor pasar pasar Eropa, Amerika Utara, dan Asia sepanjang hari dan malam. PT. Millennium Penata Futures menyajikan sekumpulan alat bantu analisa serta informasi kepada seluruh nasabah melalui trading platform MT4. Visi Investasi di masa depan PT. Millenium Penata Futures bangga dalam infrastruktur Teknologi Informatika data, pengembangan produk dan distribusi online.pt. Millennium Penata Futures berhasil menarik lebih banyak klien swasta dan kelembagaan setiap tahun, serta beberapa penghargaan industri yang diterima untuk plaform online trading berdasarkan MetaTrader 4 menegaskan bahwa teknologi adalah salah satu aset Millennium Penata Futures yang paling penting.sistem perdagangan canggih mampu melaksanakan lebih dari 100.000 transaksi per hari adalah dari inti dari infrastruktur Teknologin Informatika dari PT. Millennium PenataFutures. Selain transaksi klien, sistem memperbarui ribuan harga aktual setiap detik, sementara juga memantau puluan ribu pesanan terbuka. Untuk mengontrol jumlah besar ini lalu lintas data harian dari seluruh dunia, PT. Millennium Penata Futures mengoprasikan dua pusat data, baik yang berada di Indonesia dan Singapura.
8 PT. Millennium Penata Futures selalu memastikan bahwa teknologi dan perangkat lunak kami selalu state- of- the- art, PT. Millennium Penata Futures mempekerjakan lebih dari 50 spesialis IT di Indonesia, China dan Vietnam. Agar terwujudnya visi perusahaan, maka PT. Millennium Penata Futures terus berkembang dan memberikan perubahan yang lebih baik. Misi Millennium Penata Futures bertujuan untuk menjadi yang terbaik pada apa yang dilakukan dengan memanfaatkan kekuatan, memanfaatkan orang-orang dan teknologi yang terbaik di bidangnya sesuia dengan visi dan nilai perusahaan. Misi Millennium Penata Futures adalah sederhana yaitu menjadi fasilitator yang paling menguntungkan dan profesional untuk Global Markets Asia. Nilai Inti Integritas: PT. Millennium Penata Futures mendapatkan kepercayaan kliennya dengan memberikan janji-janji dan memberikan transparansi dalam kegiatan sehari-hari. Tanggung Jawab:PT. Millennium Penata Futures menawarkan secara terbuka dan tanggung jawab dengan klien, karyawan dan stakeholder dalam rangka menjaga kepercayaan dan membangun hubungan jangka panjang yang kuat. Menghormati: PT. Millennium Penata Futures memperlakukan klien dengan tingkat yang sesuai rasa hormat baik secara perorangan secara tertulis atau dalam komunikasi elektronik.
9 Kebanggaan: PT. Millennium Penata Futures berusaha untuk menjadi yang terbaik pada apa yang dilakukannya dan bangga dalam pekerjaan dan terus sukses agar menjadi yang terbaik di bidangnya. Teamwork: PT. Millennium Penata Futures menghormati dan belajar dari karyawan dan stakholder, ide-ide dan mendorong pemikiran independen untuk memecahkan masalah. Legalitas Perusahaan Surat Ijin Usaha (SIUP) No. 226/09-01/PB/2000 Akte Notaris No. 15 bertanggal 13 Mei 2002 di Jakarta yang dibuat dihadapan notaris Wawik Handayani SH dan menjadikannya sebagai Anggota Bursa Berjangka dan Pialang Berjangka. Surat Persetujan Anggota Bursa No. SPAB-048/BBJ/10/02 Surat Ijin Usaha Pialang Berjangka No. 188/BAPPEBTI/SI/II/2003 Sertifikat Keanggotaan Lembaga Kliring Berjangka No. 17/AK- KBI/X/2003 Motto Motto PT. Millennium Penata Futures adalah Think Global, Act Locally yang artinya PT. Millennium selalu memunculkan inovasi- inovasi baru agar memiliki kualitas yang sepadan dengan perusahaan pialang internasional, namun inovasi yang dikembangkan selalu diadaptasikan agar mudah dipergunakan oleh klien dan investator yang ada di PT. Millennium Penata Futures.
10 B. Jenis usaha 1. Stock Index (Indeks Saham) Nikkei Stock Average ( N225) : NIKKEI 225 adalah Index atau Average atau harga rata-rata tertimbang dari harga saham 225 perusahaanperusahaan terkemuka di Jepang. Hanseng Stock Average (HSI) : Index Harga saham Gabungan atas saham unggulan yang diperdagangkan di Hongkong Stock Exchange. Korea Stock Prices Index ( KOSPI) : Index Harga saham Gabungan atas saham unggulan yang diperdagangkan di Korea Stock Exchange. 2. Foreign Exchange (Valuta Asing)Merupakan bagian dari perdangangang berjangka yang melibatkan pasar keuangan internasional, Valuta, Kode Contract Size ( mini), Contract Size ( regular). Euro,JapaneseYen,British Pound,Swiss Franc, Australian Dollar EUR/ USD USD/ JPY GBP/ USD USD/ CHF AUD/ USD $ 10.000 $ 10.000 $ 10.000 $ 10.000 $ 10.000 $ 100.000 $ 100.000 $ 100.000 $ 100.000 $ 100.000 Contract size adalah suatu jaminan transaksi yang mempengaruhi nilai dalam 1 pointnya. Margin/ Jaminan Transaksi: Jumlah jaminan ( Margin Required) dibutuhkan untuk transaksi 1 lot transaksi adalah hanya 1% dari Contract Size. $ 1000.
11 C. Sruktur Organisasi Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan tertentu, sementara strutur organisasi adalah kerangka dasar dari hubungan tersebut atau urutan organisasi yang masing- masing memiliki tugas, tanggung jawab dan otoritas tertentu. Dalam mejalankan perusahaan yang diperlukan suatu struktur organisasi dan uraian tugas yang jelas dari setis orang atau unit organisasi yang terlibat dalam organisasi. Jadi dengan harapan tersebut, ditemukan kejelasan arah dan koordinasi untuk mencapai tujuan perusahaan dan personil masing-masing atau unit organisasi untuk mengetahui dengan jelas di mana dia menerima perintah dan kepada siapa dia harus bertanggung jawab atas hasil pekerjaannya. Sruktur organisasi PT. Millennium Penata Futures dan dapat dilihat pada Gambar 2.1.
12 Gambar 2.1 STUKTUR ORGANISASI PT. MILLENNIUM PENATA FUTURES OWNER Kepala Cabang Sekretaris Wakil Kepala Cabang Wakil Pialang Wakil Pialang Wakil Pialang Wakil Pialang Branch Manager Branch Manager Marketing Manager Dealing HRD Accounting Marketing Manager Division Marketing Reception Division Marketing B.R.O Security B.R.O Driver Office Boy D. Job Description Dirinciantugas dan tanggung jawab setiap bagian yang terhadap dalam struktur dalam struktur organisasi PT. Millennium Penata Futures dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Owner (pemegang saham) Sebagai pemegang saham franchise dari millennium danatama group, dan penanam modal jaminan ke Jakarta futures exchange. 2. Kepala Cabang Tugas Kepala Cabang adalah:
13 a. mengatur keorganisasian dan manajemen perusahaan. 3. Wakil Kepala Cabang Tugas Wakil Kepala Cabang adalah: a. mengatur keorganisasian dan manajemen perusahaan. 4. Sekretaris Tugas Sekretaris adalah: a. Mengatur dan mengontrol jadwal Branch Manager. b. Mengingatkan Branch Manager tentang jadwal hari itu. c. Mencatat hal-hal penting selama rapat berlangsung d. Mengatur dan bertanggung jawab atas berkas-berkas penting di perusahaan. 5. Wakil Pialang Tugas Wakil Pialang adalah: a. Memverifikasi account/nasabah yang sudah melakukan registrasi untuk berinvestasi dan bertransaksi di mt4 millenium penata futures b. Sebagai mediator apabila terjadi permasalahan antara nasabah dan marketing 6. Branch Manager Tugas Branch Manager adalah: a. Branch manager ( mengepalai minimal 4 division manager, dan minimal 24 marketing serta mengatur pergerakan team dan sebagai tolak ukur maju atau tidaknya perusahaan) b. Mengontrol kinerja dan kerja tiap manager. c. Bertanggung jawab untuk semua kegiatan operasional perusahaan.
14 d. Memberikan izin dan persatuan untuksegala sesuatu keputusanyang berhubungan dengan pemasaran produk. 7. Disivion Manager Tugas Division Manager adalah: a. Mengontrol dan mengawasi segala bentuk kegiatan marketing. b. Membimbing marketing untuk meningkatkan target penjualan. c. Mengawasi dan melaporkan kepada Marketing Manager tetang performa tiap marketing. 8. Team HRD Team HRD dibagi menjadi 2 bagian yaitu manager HRD dan staff HRD. Kedua posisi itu memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda. Tugas manager HRD adalah: a. Menentukan pekerjaan an tugas HRD staff. b. Meningkatkan kesejahteraan para karyawan. c. Menentukan kualitas dan menilai karyawan yang diterima dalam perusahaan. d. Memberikan sanksi kepada karyawan yang tidak disiplin. Tugas Staff HRD adalah: a. Melakukan rekrutmen dan menyeleksi lamaran yang masuk. b. Melaporkan kepada manager tentang penyeleksian karyawan. c. Melaporkan dan mengkoordinasikan mengenai perkembangan seluruh karyawan. d. Membantu perkembangan para karyawan.
15 9. Staff Accounting Tugas Staff Accounting adalah: a. Mencatat segala sesuatu biaya yang ada di perusahaan baik itu biaya tetap atau biaya bergerak. b. Mencatat data transaksi perusahaan ke dalam jurnal transaksi. c. Mempersiapkan laporan keuangan perusahaan. d. Melaporkan laporan keuangan perusahaan kepada Branch Manager. 10. Dealing Tugas Dealig adalah: a. Mengkonfirmasikan kepada nasabah tentang data-data yang diberikan untuk mengecek kembali kebenaran data yang diberikan. b. Mengurus dan bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan tentang penyetoran dana yang dilakukan oleh nasabah. c. Mengurus dan bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan penarikan dana yang dilakukan oleh nasabah. d. Memeriksa dan bertanggung jawab apabila terjadi kesalahan sistem terhadap transaksi nasabah. 11. BRO/marketing a. Melakukan contacting dan prospect terhadap calon nasabah b. Diwajibkan mencapai target yang sudah di tetapkan setiap bulannya 12. Marketing Manager Tugas Marketing Manager adalah: a. Membantu tercapainya target penjualan perusahaan. b. Mengontol segala bentuk kegiatan dalam tim.
16 13. Service Derpatemen Service derpatemen terdiri dari Office Boy (OB),Cleaning Service (CS) dan Supir. Tiap-tiap bagian memiliki tugas yang sama yaitu: a. Menjaga kenyamanan seluruh karyawan b. Mengutamakan segala bentuk kegiatan yang bertujuan untuk membantu tercapainya tujuan perusahaan. c. Memenuhi segala kebutuhan karyawan. d. Menciptakan dan membentuk kenyamanan di dalam lingkungan perusahaan. E. Kinerja Usaha Terkini Pada PT. Millennium Penata Futures memiliki kinerja usaha terkini yang di yang disusun oleh perusahaan. Kinerja Usaha Terkininya adalah sebagai berikut: a. PT Millennium Penata Futures merilis buku / majalah FINN ROLL yang membahas tentang kondisi pergerakan pasar, peluang bisnis dan cara bertransaksi yang baik. b. Marketing Plan yaitu: a. Mengumpulkan Data Base. b. Melakukan Contacting (telepon). c. Membuat Appointment (janji bertemu). d. Melakukan Prospek (persentase terhadap target / nasabah). e. Melakukan Follow Up terhadap calon nasabah yang sudah di prospek.
17 f. Closing Power : dimana nasabah sudah mendatangani perjanjian / menyiapkan dana investasi. g. Verifikasi account nasabah siap untuk bertransaksi. c. Membuka lowongan kerja dan mengrekrut marketing yang handal dan profesional. d. Open table / seminar di perusahaan dan universitas terkemuka di Sumatera Utara. F. Rencana Kegiatan 1. setiap tim di targetkan untuk mencapai closing / margin in berdasarkan klasifikasi jabatan yaitu : 1. BRO : $10.000 perbulan 2. DM: $35.000 perbulan 3. MM : $75.000 perbulan 4. BM : $150.000 perbulan 2. Setiap tahun akan di adakan ujian seleksi wakil pialang. 3. Melakukan rekrutmen dan pemecatan per 3(tiga) bulan untuk BRO dan DM yang tidak produktif. 4. Perusahaan melakukan challenge bulanan dan tahunan terhadap individual dan tim dengan memberikan hadiah / fasilitas terhadap tim yang berprestasi. 5. Melakukan morning brief guna membahas srategi kerja dan market / pergerakan pasar setiap pagi pukul 08.45 09.15 wib. 6. Rapat per tim yang dilakukan setiap minggu pada hari jumat pukul 16.00 guna membahas / meriview.