BAB II PROFIL PT.BANK SUMUT CAPEM MANDALA BY PASS. Terbatas. Berdasarkan Undang-undang 13 Tahun 1962 tentang ketentuan Pokok

Transkripsi

1 BAB II PROFIL PT.BANK SUMUT CAPEM MANDALA BY PASS A. Sejarah Singkat PT. Bank SUMUT Bank pembangunan Daerah Sumatera Utara didirikan pada tanggal 04 November 1961 dengan Akte Notaris Rusli Nomor 22 dalam bentuk Perseroan Terbatas. Berdasarkan Undang-undang 13 Tahun 1962 tentang ketentuan Pokok Bank Pembangunan Daerah, bentuk usaha diubah menjadi Badan Usaha Milik Daerah (BUMN) sesuai dengan Peraturan Daerah Tingkat I Sumatera Utara Nomor 5 Tahun 1965, dengan modal dasar sebesar Rp. 100 Milyar dan saham dimiliki oleh Pemerintah Daerah Tingkat II se-sumatera Utara. Dalam perkembangan selanjutnya, sesuai dengan kebutuhan, terjadi beberapa kali perubahan Peraturan Daerah untuk meningkatkan Modal Disetor. Tanggal 28 Februari 1962, diterbitkan Surat Izin Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor BUM-I-25/II Tentang Izin Usaha PT. BPDSU. Terhitung mulai tanggal 15 Maret 1962 PT. BPDSU mulai menjalankan kegiatan usahanya dengan menyewa satu lantai dari rumah toko gedung tua milik Sutan Naga di Jalan Palang Merah No. 62 dengan merk tulisan besar SUTAN NAGA, dimana lantai II masih dipergunakan pemilik sebagai kantornya. Pada tahun 1975, kantor BPDSU dipindahkan ke gedung baru dijalan Imam Bonjol No. 7 dan pada April 1962 tentang ketentuan-ketentuan pokok pembangunan daerah, berdasarkan keputusan DPRD-GR Tingkat I SU NO. 21/K/1965 ditetapkan Perda No.5 Tahun 1965, dimana status PT. BPDSU dirubah dan dilebur menjadi Perusahaan Daerah Bank Pembangunan Daerah Sumatera 6

2 7 Utara dengan modal dasar uang lama dan saham dimiliki oleh Pemerintah Daerah Tingkat I Sumatera Utara dan Pemerintah Daerah Tingkat II se-sumatera Utara. Pada tanggal 16 April 1999 bentuk Badan Hukum diubah kembali menjadi Perseroan Terbatas sesuai dengan Akte Pendirian Perseroan Terbatas No. 38 Tahun 1999 Notaris Alina Hanum Nasution, S.H, yang telah mendapat pengesahan dari Menteri Kehakiman Republik Indonesia Nomor 54 tanggal 6 Juli 1999, dengan Modal Dasar sebesar Rp ,- Dasar perubahan Bentuk Hukum dan Modal dasar sebelumnya telah dituangkan dalam Peraturan Daerah Tingkat I Sumatera Utara Nomor 2 Tahun Sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan selanjutnya dengan Akte Nomor 31 tanggal 15 Desember 1999 Modal Dasar ditingkatkan menjadi Rp ,-. PT. Bank SUMUT merupakan bank non devisa yang kantor pusatny di jalan Imam Bonjol No. 18 Medan. Dalam tahun 2006, bank telah menambah 1 kantor cabang pembantu, 4 kantor kas, 9 unit ATM dan 12 kantor kas yang mengalami peningkatan status menjadi kantor cabang sedangkan kas mobil dan payment point tidak berubah sehingga per 31 Desember 2006, Bank telah memiliki 20 kantor cabang konvensional, 21 kantor cabang pembantu, 30 kantor kas, 15 kas mobil. I payment point, dan 29 unit ATM. Dalam tahun 2004, Bank membuka unit Usaha Syariah yang telah mendapatkan izin dari Bank Indonesia Cabang Medan dengan suratnya No. 6/a42/DPIP/Prz/Mdn tanggal 18 Oktober Dalam tahun 2006, jumlah karyawan Bank pada tanggal 31 Desember 2006 adalah 2995 masing-masing berjumlah dam orang. Bank juga menambah 1 cabang pembantu syariahsehingga per 31 Desember 2006, Bank telah memiliki 3 cabang syariah dan I kantor Cabang

3 8 Pembantu yang didirikan di jalan Sisinga Mangaraja No.3A. PT. Bank Sumut Capem Mandala by pass di medan ini didirikan pada tanggl 01 Oktober B. Visi dan Misi 1. Visi Bank SUMUT Menjadi bank andalan bagi membantu dan mendorong pertumbuhan perekonomian dan pembangunan daerah di segala bidang serta sebagai salah satu sumber pendapatan daerah dalam rangka peningkatan taraf hidup rakyat. 2. Misi Bank SUMUT Mengelola dana Pemerintah dan Masyarakat secara profesional yang didasarkan pada prinsip-prinsip compliance (Pemenuhan atau ketentuan dari Undang-undang atau peraturan yang dikeluarkan oleh Bank Indonesia. C. Jenis Usaha Kegiatan Pada umumnya Bank diartikan sebagai lembaga keuangan yang kegiatan usahanya adalah menghimpun dana dari masyarakat dan menyalurkan dana tersebut ke masyarakat serta memberikan jasa-jasa bank lainnya. Bank SUMUT merupakan Bank yang kegiatannya menghimpun dana dari masyarakat dan menyalurkannya kembali dana tersebut ke masyarakatserta memberikan jasa bank lainnya. Bank SUMUT dalam menjalankan usahanya sebagai lembaga keuangan, kegiatan bank sehari-hari tidak akan terlepas dalam bidang keuangan. Kegaiatan pihak perbankan secara sederhana dapat kita katakan sebagai tempat melayani segala kebutuhan para nasabahnya. Para nasabah datang silih berganti baik sebagai pembeli jasa maupun penjual jasa yang ditawarkan.

4 9 Adapun kegiatan daripada Capem Mandala by pass anatara lain menghimpun dana dari masyarakat dalam bentuk simpanan giro, simpanan tabungan dan simpanan deposito. Bank Sumut Capem mandala by pass juga menyalurkan dana ke masyarakat dalam bentuk kredit seperti kredit umum, kredit pensiunan, kredit angsuran lainnya, kreit peduli usaha mikro dan berbagai kredit lainnya. Bank Sumut Capem Mandala by pass medan juga jasa-jasa lainnya seperti kliring, inkaso, dan transfer kiriman uang, bank garansi, pembayaran tagihan telepon, safe deposit box dan lain-lain. D. Struktur Organisasi Perusahaan Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil pengorganisasian adalah struktur organisasi. Struktur organisasi mempunyai peranan yang sangat penting dalam upaya pencapaian tujuan perusahaan. Oleh karena itu, struktur organisasi harus didesain sesuai dengan tingkat kebutuhan dan keadaan perusahaan agar seluruh sumber daya yang dimiliki oleh perusahaan dapat dipergunakan secara optimal. Struktur organisasi yang diterapkan pada PT. BANK SUMUT CAPEM MANDALA BY PASS adalah struktur organisasi garis, dimana pada struktur ini terdapat kesatuan perintah karena pada prinsipnya. Tidak seorangpun dapat melayani dua atasan sekaligus. Keuntungan dari bentuk ini adalah bila mengambil keputusan dapat berjalan dengan lancar karena orang yang diajak berkonsultasi sedikit jumlahnya. Solidaritas diantara karyawannya tinggi karena diantara karyawannya saling kenal satu dengan lainnya.

5 10 Gambar 1.1 STRUKTUR ORGANISASI PT. BANK SUMUT CAPEM MANDALA BY PASS Pimpinan Cabang Bank SUMUT CAPEM Mandala By Pass Wapim Cabang Bank SUMUT CAPEM Mandala By Pass Back Office Operasional Pemasaran Kredit Pemasaran Kredit Pemasaran Kredit Teller 1 Teller 2 Customer Service SUMBER : PT. Bank SUMUT Capem Mandala By Pass Medan E. Job Description/ Uraian Tugas Tugas Wakil Pimpinan Capem Mandala by pass : 1. Mengatur, membimbing, mengarahkan dan mengawasi pegawai-pegawai di Capem Mandala.

6 11 2. Membantu dan memeriksa analisa pendahuluan dan analisa lanjutan atas kelayakan pemberian kredit. 3. Memeriksa legalitas biodata dan surat-surat barang agunan dari calon debitur. 4. Memeriksa status calon debitur pada daftar hitam Bank Indonesia. 5. Menerima dan menyimpan seluruh surat-surat penting lainnya yang berhubungan dengan pemberian kredit. Wewenang Wakil Pimpinan Capem Mandala by pass : 1. Menetapkan jadwal dan menunjuk petugas untuk mengadakan taksasi atas barang agunan serta mengadakan peninjauan ke proyek yang akan dibiayai. 2. Membuat/memeriksa surat Bank Garansi sesuai ketentuan yang berlaku. 3. Memberikan setuju bayar untuk penarikan antar kantor, sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Memeriksa kelengkapan data pembukuan rekening yang dilakukan oleh costumer service. 5. Memeriksa dan mengesahkan setiap nota setoran dan penarikan. Tanggung Jawab Wakil Pimpinan Capem Mandala by pass : 1. Bertanggung jawab atas kelancaran penagihan pelunasan dan angsuran kredit yang telah direalisasikan. 2. Bertanggung jawab atas pencapaian target Capem Mandala. 3. Bertanggung jawab atas kelayakan dan kualitas kredit yang diberikan. 4. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada pimpinan Cabang Pembantu.

7 12 5. Bertanggung jawab atas kas harian Capem Mandala serah terima kas pada pagi dan sore hari. Tugas Back Office Capem Mandala by pass : 1. Mencetak neraca, mutasi sub buku besar dan aktivitas teller. 2. Mencetak laporan verivikasi Vs pembukuan. 3. Membuat nota-nota operasional(bon debet, dll). 4. Administrasi surat menyurat. 5. Monitoring dan pengelolaan HRIS. 6. Verivikasi. 7. Kiriman uang dan RTGS. Wewenang Back Office Capem Mandala by pass : 1. Pembuatan daftar uang makan minum kantor. 2. Supervisi RAK. 3. Pembuatan nota selisih antar kantor. 4. Pembuatan nota PPh tabungan dan deposito. Tanggung Jawab Back Office Capem Mandala by pass : 1. Laporan absen 2. Laporan perkembangan kinerja Capem 3. Laporan data kantor Capem 4. Laporan biaya umum 5. Laporan kendaraan 6. Laporan bulanan 7. Laporan lembur Wewenang pemasaran kredit : 1. Mengevaluasi sasaran di bidang perkreditan. 2. Meriview skim kredit yang ada untuk meraih potensi pasar.

8 13 Tanggung Jawab Pemasaran Kredit Capem Mandala by pass : 1. Merumuskan kebijakan Bank dalam menempatkan langkah-langkah penyaluran kredit. 2. Memberikan peringatan dini atas porto folio kredit. 3. Menerima dan mengevaluasi umpan balik dari kantor cabang atas pemsaran produk kredit. 4. Menyampaikan saran-saran dan pertimbangan-pertimbangan kepada Pimpinan sehubungan dengan pelaksanaan tugas-tugas divisi kredit. 5. Melakukan penilaian terhadap pembahasan kredit diatas wewenang pemimpin Cabang. Tugas Costumer Service Capem Mandala by pass : 1. Pembukaan buku tabungan 2. Penutupan buku tabungan 3. Permohonan dan penyerahan kartu ATM Wewenang Costumer Service Capem Mandala by pass : 1. Membuat surat keterangan BANK 2. Memantau STR dan CTR Tangung Jawab Capem Mandala by pass : 1. Laporan harian 2. Laporan bulanan F. Kinerja Usaha Terkini Kinerja usaha adalah sebuah proses untuk menetapkan apa yang harus dicapai, dan pendekatannya untuk mengelola dan pengembangan manusia melalui suatu cara yang dapat meningkatkan kemungkinan bahwa sasaran akan dapat dicapai dalam suatu jangka waktu tertentu baik pendek maupun panjang.

9 14 Adapun kinerja usaha yang dilakukan dari PT. Bank SUMUT Capem Mandala by pass Medan bila dilihat dari struktur organisasinya sudah cukup baik. Struktur organisasi perusahaan ini pada pokoknya mengandung penetapan batas-batas tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing-masing karyawan perusahaan. Bank juga sudah baik dalam pelayanan terhadap nasabah yakni dalam memberikan dana seperti simpanan giro, tabungan, dan jasa-jasa bank lainnya. Sehubungan dengan itu PT. Bank SUMUT Capem Mandala by pass Medan dalam melakukan aktivitas operasi perusahaan yakni dari penyaluran kredit sudah baik. Hal ini dapat dilihat dari banyaknya jenis kredit yang diberikan bank kepada masyarakat atau nasabah termasuk kredit angsuran lainnya. Pelaksanaan pemberian kredit yang ada selama ini berjalan dngan baik karena bank selama ini berusaha untuk menyalurkan kredit kepada masyarakat atau nasabah yang membutuhkan kredit tersebut. Bank juga tidak membeda-bedakan setiap nasabah yang datang. Artinya dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat atau nasabah terutama dalam penyaluran kredit bank sudah baik. Sehingga bank dalam menyalurkan kreditnya selalu bertindak sesuai dengan peraturan ataupun ketentuan-ketentuan yang berlaku yang ada di bank tersebut. Sebagaimana diketahui bahwa tujuan pemberian kredit tidak boleh terlepas dari tujuan perbankan dalam pelaksanaan pembangunan nasional dalam rangka meningkatkan pemerataan pertumbuhan ekonomidan stabilitas nasional ke arah peningkatan kesejahteraan rakyat banyak. G. Rencana Kegiatan Selanjutnya PT. Bank SUMUT Capem Mandala by pass Medan menguraikan lebih rinci rencana kerja tahun depan dengan meningkatkan penyaluran dana tahun depan tetap diarahkan pada masyarakat/pengusaha,

10 15 perorangan, badan usaha maupun yayasan. Masyarakat/perorangan umumnya merupakan pedagang, pedagang industri, dsb. Sedangkan badan usaha meliputi perusahaan-perusahaan yang dimiliki dan yayasan pada umumnya bergerak dibidang pendidikan sosial dan lainnya.