STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN SOSIAL DARI DESA
Nomor SOP -2013 Tanggal Pembuatan 7 Februari 2013 Tanggal Revisi - Tanggal Pengesahan 15 Februari 2013 Pengesahan Camat Kalasan Nama SOP SAMSUL BAKRI, S.I.P., M.M. Pembina, IV/a NIP 197105251991031006 Pengajuan Proposal dari Desa Dasar Hukum 1. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Program Bantuan Sosial. 1. Peraturan Pemerintah Nomer 19 Tahun 2007 tentang Kecamatan 2. Peraturan Bupati Sleman Nomor 51 Tahun 2009 Tentang Uraian Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Kecamatan. 3. Peraturan Bupati Nomor 1 Tahun 2013 tentang Hibah dan Bantuan Sosial 4. Peraturan Bupati Nomor 1 Tahun 2013 tentang Hibah dan Bantuan Sosial 5. Keputusan Bupati Sleman No 29/Kep.KDH/2002 tentang Pelimpahan sebagian kewenangan Pemerintah kepada Kecamatan. Keterkaitan 1. Bagian Kesejahteraan Rakyat, Badan Keluarga Berencana, Pemberdayaan Perempuan dan Pemberdayaan,Kantor Badan Amil Zakat 2. Pemerintah Desa 3. Dukuh Peringatan Jika SOP tidak dilaksanakan akan mendapatkan komplain dari masyarakat dan dari Dinas Terkait Kualifikasi Pelaksana 1. Camat, S1/S2 2. Sekretaris Kecamatan, S1/S2 3. Kepala Seksi Kesejahteraan masyarakat, S1 4. Peneliti / Pemeriksa Proposal Seksi Kesejahteraan S1 5. Petugas Verivikasi: S1 Peralatan/Perlengkapan 1. ATK, buku register proposal 2. Stempel Pengecekan dan Register Proposal harus ditandatangani Ketua, Kepala Dukuh, Desa dan Camat
No Uraian Prosedur 1. a. Menerima proposal yang masuk. b. Meneliti kelengkapan syarat proposal. 2. Proposal yang dinyatakan lengkap persyaratannya kemudian di beri nomer register kecamatan dibagian Kesmasy 3. Proposal yang telah diregister dimintakan paraf kepada Kepala Seksi Kesejahteraan 4. Proposal yang telah diparaf oleh Kasi Kesejahteraan kemudian dimohonkan paraf oleh Sekretaris Camat ( Sekcam ) Staf Seksi Kesejahtera an Pelaksana Kasi Kesejahtera an Mutu Baku Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output Ket - Proposal yang telah ditanda tangani desa dan diregister - Foto KTP ketua, Notulen rapat dan daftar hadir rapat - Buku register Proposal - Alat Tulis Kantor (ATK), - Semua berkas di atas, - Proposal yang telah di beri nomer register - Proposal yang akan diparaf Kepala Seksi, - Proposal yang telah diparaf Kepala seksi 5 menit Proposal dan kelengkapan nya 3 menit Proposal sudah lengkap dan diberi nomer register. 1 menit Proposal diparaf kepala seksi 1 menit Proposal di paraf Sekcam Pengajuan Proposal harus ditanda tangani Kepala Desa. 5. Proposal ditanda tangani oleh Camat - Proposal yang telah diparaf oleh kepala seksi dan sekcam 3 menit Proposal ditanda tangani camat 6. Memberi cap stempel kecamatan - Stempel, 2 menit Proposal diberi stempel dan, siap diambil
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGAJUAN PROPOSAL KEGIATAN SOSIAL DARI DESA
Nomor SOP Tanggal Pembuatan 07 Februari 2013 Tanggal Revisi I 22 September 2014 Tanggal Pengesahan Pengesahan 2014 Camat Kalasan Nama SOP SAMSUL BAKRI, S.I.P., M.M. Pembina, IV/a NIP 197105251991031006 Pengajuan Proposal kegiatan. Sosial dari Desa Dasar Hukum 1. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Program Bantuan Sosial. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2007 tentang Kecamatan 3. Peraturan Bupati Sleman Nomor 51 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Kecamatan. 4. Peraturan Bupati Nomor 1 Tahun 2013 tentang Hibah dan Bantuan Sosial 5. Keputusan Bupati Sleman No 29/Kep.KDH/2002 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemerintah kepada Kecamatan. Keterkaitan Kualifikasi Pelaksana 1. Camat, S1/S2 2. Sekretaris Kecamatan, S1/S2 3. Kepala Seksi Kesejahteraan masyarakat, S1 4. Peneliti / Pemeriksa Proposal Seksi Kesejahteraan S1 5. Petugas Verivikasi: S1 Peralatan/Perlengkapan 1. Laporan pertanggungjawaban penerimaan bantuan dana hibah 1. ATK, buku register proposal 2. Stempel Peringatan - Jika SOP tidak dilaksanakan akan mendapatkan komplain dari masyarakat dan Dinas Terkait - Semua proposal yang dinyatakan lengkap harus mendapatkan paraf dari Kasi Kesmasy dan Sekcam Pengecekan dan Register Proposal harus ditandatangani Ketua, Kepala Dukuh, Desa dan Camat
Pelaksana Mutu Baku No Uraian Prosedur Pemohon Staf Seksi Kesejahteraan Kasi Kesejahteraan Sekcam Camat Kelengkapan Waktu Output Ket 1. mengajukan proposal - Proposal yang telah lengkap 5 menit 2. a. Menerima proposal yang masuk. b. Meneliti kelengkapan syarat proposal. - Proposal yang telah ditanda tangani desa dan diregister - Foto KTP ketua, Notulen rapat dan daftar hadir rapat - Buku register Proposal - Alat Tulis Kantor (ATK), 15 menit Proposal dan kelengkapan nya Pengajuan Proposal harus ditanda tangani Kepala Desa melengkapi persyaratan yang kurang Proposal belum lengkap 3. Proposal yang dinyatakan lengkap persyaratannya kemudian di beri nomer register kecamatan dibagian Kesmasy - Semua berkas di atas, - Proposal yang telah di beri nomer register 15 menit Proposal sudah lengkap dan diberi nomer register. 4. Proposal yang telah diregister dimintakan paraf kepada Kepala Seksi Kesejahteraan - Proposal yang akan diparaf Kepala Seksi, 1 hari Proposal diparaf kepala seksi 5. Proposal yang telah diparaf oleh Kasi Kesejahteraan kemudian dimohonkan paraf oleh Sekretaris Camat ( Sekcam ) - Proposal yang akan diparaf Sekretaris Camat (Sekcam) 15 menit Proposal diparaf Sekcam 6. Proposal ditanda tangani oleh Camat - Proposal yang telah diparaf oleh kepala seksi dan sekcam 1 hari Proposal ditanda tangani camat 7. Memberi cap stempel kecamatan - Stempel, 10 menit Proposal diberi stempel dan, siap diambil
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) LEGALITAS SURAT KETERANGAN TIDAK MAMPU
Nomor SOP 2014 Tanggal Pembuatan 22 September 2014 Tanggal Revisi - Tanggal Pengesahan September 2014 Pengesahan Camat Kalasan SAMSUL BAKRI, S.I.P., M.M. Pembina, IV/a NIP 197105251991031006 Nama SOP Legalitas Surat Keterangan Tidak Mampu Dasar Hukum 1. UU Nomor 20 Tahun 2003 tentang Program Bantuan Sosial. 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2007 tentang Kecamatan 3. Peraturan Bupati Sleman Nomor 51 Tahun 2009 tentang Uraian Tugas, Fungsi, dan Tata Kerja Kecamatan. 4. Peraturan Bupati Nomor 1 Tahun 2013 tentang Hibah dan Bantuan Sosial 5. Keputusan Bupati Sleman No 29/Kep.KDH/2002 tentang Pelimpahan Sebagian Kewenangan Pemerintah kepada Kecamatan. Keterkaitan 1. Untuk proses pencairan dana beasiswa Pendidikan 2. Untuk proses keringanan biaya di Rumah Sakit Peringatan - Jika SOP tidak dilaksanakan akan mendapatkan komplain dari masyarakat dan dari Dinas Terkait Kualifikasi Pelaksana 1. Camat, S1/S2 2. Sekretaris Kecamatan, S1/S2 3. Kepala Seksi Kesejahteraan masyarakat, S1 4. Peneliti / Pemeriksa Proposal Seksi Kesejahteraan S1 5. Petugas Ferivikasi: S1 Peralatan/Perlengkapan 1. ATK, buku register proposal 2. Stempel Pengecekan dan Register SKTM harus ditandatangani Kepala Desa dan Kasi Kesmasy - Semua Surat Keterangan Tidak Mampu harus ada tanda tangan dari Kasi kesmasy
Mutu Baku No Uraian Prosedur Pemohon Staf Seksi Kesejahteraan Kasi Kesejahteraan Kelengkapan Waktu Output Ket 1. mengajukan Legalitas SKTM - Legalitas yang telah lengkap 10 menit 2. a. Menerima Legalitas SKTM yang masuk. b. Meneliti kelengkapan syarat SKTM melengkapi persyaratan yang kurang - Legalitas SKTM yang telah ditanda tangani Desa dan diregister - Buku register Proposal - Alat Tulis Kantor (ATK), 10 menit Legalitas SKTM dan kelengkapan - tanda tangan dukuh - tanda tangan Kepala Desa - Proposal belum lengkap Pengajuan Legalitas SKTM harus ditanda tangani Kepala Desa. 3. Legalitas SKTM yang dinyatakan lengkap persyaratannya kemudian di beri nomer register kecamatan dibagian Kesmasy 4. Legalitas SKTM yang telah diregister dimintakan tanda tangan kepada Kepala Seksi Kesejahteraan - Semua berkas di atas, - Legalitas SKTM yang telah di beri nomer register - Legalitas SKTM yang di tanda tangani Kepala Seksi, 10 menit Legalitas SKTM sudah lengkap dan diberi nomer register. 15 menit Legalitas SKTM di tandatangani Kepala Seksi 5. Memberi cap stempel kecamatan - Stempel, 5 menit Legalitas SKTM diberi stempel dan siap diambil