POKJA ULP PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR DISPENDA KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2014 BERITA ACARA HASIL SELEKSI ( BAHS ) PEMILIHAN JASA KONSULTANSI DENGAN PRAKUALIFIKASI METODE SATU SAMPUL DAN SISTEM GUGUR Nomor : 011/POKJA ULP - DISPENDA /2014 Nama Pekerjaan : Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dispenda Lokasi Pekerjaan : Tanjung Selor (Kabupaten Bulungan) Satuan Kerja : Dinas Pendapatan Daerah Tahun Anggaran : 2014 HPS : Rp. 187.000.000,- ( Termasuk PPN 10%) Jangka Waktu Pelaksanaan : 90 ( Sembilan Puluh )Hari Kalender Metode Pemilihan : Prakualifikasi Metode Penyampaian : Satu Sampul Metode Evaluasi : Sistem Gugur Kode Lelang : 1103268 Pada hari ini Kamis Tanggal Tujuh Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Empat Belas, kami yang bertandatangan dibawah ini Pokja ULP Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dispenda, telah melaksanakan Pemilihan Jasa Konsultansi dengan Seleksi Sederhana Prakualifikasi, Metode Penyampaian Satu Sampul, Metode Sistem Gugur dengan hasil sebagai berikut : 1. Pengumuman Prakualifikasi Pengumuman melalui: a. Papan Pengumuman Resmi Dispenda Kabupaten Bulungan b. Portal Pengadaan melalui LPSE Kabupaten Bulungan (http://lpse.bulungan.go.id) 2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Kualifikasi Pendaftaran dimulai tanggal 02 Juni 2014 sampai dengan tanggal 10 Juni 2014. Penyedia Jasa Konsultansi yang mendaftar untuk mengikuti Prakualifikasi pekerjaan tersebut diatas adalah sebanyak 14 (empat belas) perusahaan, yaitu : No NAMA PERUSAHAAN TANGGAL MENDAFTAR 1 CV. SKETSA 02 JUNI 2014 2 PT. PRADYA BAYA CIPTA 02 JUNI 2014 3 CV. GEMILANG KONSULTAN 02 JUNI 2014 4 CV. JAYA UTAMA 02 JUNI 2014 5 CV. MITRA TEHNIK CONSULTANT 02 JUNI 2014 6 PT. INTI MULYA MULTI KENCANA 02 JUNI 2014 7 PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 02 JUNI 2014 8 CV. IDESPLAN CONSULTING ENGINEER S 02 JUNI 2014 9 PT. SYAFITRI PERDANA KONSULTAN 02 JUNI 2014 10 CV. ENVIRO MULTI DESAIN 03 JUNI 2014
11 CV. MUTIARA ANNAZIL 03 JUNI 2014 12 CV. KARYA BERSAUDARA KONSULTAN 05 JUNI 2014 13 CV. INDAH PERKASA CONSULTANT 05 JUNI 2014 14 CV. MEGA PLAN INDORAYA 05 JUNI 2014 3. Pemberian Penjelasan ( Aanwijing ) Kualifikasi ( jika diperlukan ) Pemberian Penjelasan dilaksanakan pada tanggal 04 Juni 2014 dimulai pada pukul 09.00 wite sampai dengan pukul 14.00 wite secara online melalui aplikasi SPSE. 4. Pemasukan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Batas akhir waktu pemasukan Dokumen Kualifikasi : Hari Rabu Tanggal 11 Juni 2014 pukul 23.59 wite b. Peserta yang memasukkan tabel kualifikasi : 14 (empat belas) perusahaan No NAMA PERUSAHAAN KETERANGAN 1 CV. SKETSA Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 2 PT. PRADYA BAYA CIPTA Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 3 CV. GEMILANG KONSULTAN Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 4 CV. JAYA UTAMA Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 5 CV. MITRA TEHNIK CONSULTANT Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 6 PT. INTI MULYA MULTI KENCANA Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 7 PT. SWEEB PLAN TRIALINDO Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 8 CV. IDESPLAN C.E Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 9 PT. SYAFITRI PERDANA KONSULTAN Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 10 CV. ENVIRO MULTI DESAIN Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 11 CV. MUTIARA ANNAZIL Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 12 CV. KARYA BERSAUDARA KONSULTAN Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 13 CV. INDAH PERKASA CONSULTANT Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 14 CV. MEGA PLAN INDORAYA Memasukkan Dokumen Isian Kualifikasi 5. Pembukaan dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi a. Evaluasi dilakukan terhadap dokumen kualifikasi. b. Penilaian persyaratan kualifikasi dilakukan terhadap pemenuhan persyaratan kualifiksi, yaitu : Pengalaman Perusahaan Sejenis, Nilai Paket Pekerjaan Tertinggi, Pengalaman Pekerjaan dilokasi yang sama, Domisili Perusahaan c. Jumlah dokumen kualifikasi yang Dievaluasi = 14 (empat belas) dokumen kualifikasi, yaitu : 1. CV. SKETSA 3. CV. GEMILANG KONSULTAN 4. CV. JAYA UTAMA 5. CV. MITRA TEHNIK CONSULTANT 6. PT. INTI MULYA MULTI KENCANA 7. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 8. CV. IDESPLAN C.E 9. PT. SYAFITRI PERDANA KONSULTAN 10. CV. ENVIRO MULTI DESAIN 11. CV. MUTIARA ANNAZIL 12. CV. KARYA BERSAUDARA KONSULTAN 13. CV. INDAH PERKASA CONSULTANT 14. CV. MEGA PLAN INDORAYA
1) Jumlah dokumen kualifikasi yang Dinyatakan memenuhi, = 5 (lima) dokumen kualifikasi, yaitu : Syarat/lulus 6. Pembuktian kualifikasi 1. PT. SYAFITRI PERDANA KONSULTAN 2. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 3. CV. MEGA PLAN INDORAYA 4. PT. PRADYA BAYA CIPTA 5. CV. IDESPLAN CONSULTING ENGINEER S Pembuktian terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dilakukan dengan cara melihat keaslian dokumen atau legalisir dan meminta salinannya. Hasil pembuktian kualifikasi untuk tiap peserta dituangkan dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi ( terlampir ) Alasan gugur/tidak lulus dan tidak termasuk Daftar Pendek masing masing peserta adalah sebagai berikut : No NAMA PERUSAHAAN KETERANGAN 1 PT. SYAFITRI PERDANA KONSULTAN Tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi 2 PT. SWEEB PLAN TRIALINDO Memenuhi syarat 3 CV. MEGA PLAN INDORAYA Memenuhi syarat 4 PT. PRADYA BAYA CIPTA Memenuhi syarat 5 CV. IDESPLAN CONSULTING ENGINEER S Tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi 7. Penetapan Daftar Pendek ( Short List ). Peserta yang dinyatakan masuk dalam Daftar Pendek sebanyak : 3(tiga) peserta yaitu : No NAMA PERUSAHAAN BOBOT HASIL EVALUASI KUALIFIKASI 1 PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 91,37 Memenuhi Syarat 2 PT. PRADYA BAYA CIPTA 73,04 Memenuhi Syarat 3 CV. MEGA PLAN INDORAYA 80,49 Memenuhi Syarat KETERANGAN Lulus Lulus Lulus 8. Undangan Pengambilan Dokumen Pemilihan Peserta yang termasuk dalam Daftar pendek (short list) diundang untuk mengambil dokumen pemilihan. Undangan pengambilan Dokumen Pemilihan disampaikan melalui sistem aplikasi SPSE. Pengambilan Dokumen pemilihan dilakukan pada: a. Waktu : Senin s/d Senin b. Tanggal : 23 Juni 2014 s/d 30 Juni 2014 9. Pemberian Penjelasan (Anwijzing) Pemberian Penjelasan dilaksanakan pada hari Selasa tanggal 24 Juni 2014 secara online melalui aplikasi SPSE
10. Penyampaian/Pemasukan Dokumen Penawaran ( metode satu sampul ) a. Batas waktu pemasukan Dokumen penawaran : Hari Selasa tanggal 01 Juli 2014 pukul 12.00 wite b. peserta yang memasukkan : 3(tiga) perusahaan. Dokumen Penawaran No NAMA PERUSAHAAN KETERANGAN 1 PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 2 PT. PRADYA BAYA CIPTA 3 CV. MEGA PLAN INDORAYA 11. Evaluasi Dokumen Penawaran (metode satu sampul) Evaluasi penawaran dengan berpedoman pada ketentuan peraturan yang berlaku, dan dokumen pemilihan,hasil evaluasi penawaran sebagai berikut: a. Evaluasi Administrasi Evaluasi Administrasi hanya dilakukan pada hal-hal yang tidak dinilai pada penilaian kualifikasi, Unsur-unsur yang dievaluasi meliputi kelengkapan persyaratan yang diminta dalam dokumen pemilihan. 1). Penawaran yang dievaluasi Jumlah Penawaran yang dievaluasi = 3 (tiga) Penawaran, yaitu : 1. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 3. MEGA PLAN INDORAYA 2). Penawaran yang memenuhi syarat/lulus Jumlah penawaran yang dinyatakan Memenuhi syarat/lulus administrasi = 3 (tiga) penawaran, yaitu 1. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 3. MEGA PLAN INDORAYA Hasil evaluasi administrasi terlampir. b. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi sesuai dengan pemilihan, meliputi : 1). Evaluasi teknis dengan sistem nilai : 70 yang ditetapkan dalam dokumen (a) persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pemilihan. (b) Unsur-unsur yang dievaluasi : I. Unsur pengalaman perusahaan, bobot 20 % II. Unsur pendekatan dan metodologi, bobot 30 % III. Unsur kualifikasi dan tenaga ahli, bobot 50 %
(c) Nilai ambang batas lulus persyaratan teknis (passing grade) = 70 2). Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu : 1. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO 3. CV. MEGA PLAN TRIALINDO 3). Jumlah penawaran yang dinyatakan Memenuhi ambang batas lulus = 2 (dua) penawaran, yaitu : 1. PT SWEEB PLAN TRIALINDO 4). Jumlah penawaran yang dinyatakan Gugur/tidak lulus = 1 (satu)penawaran Penjelasan gugur/tidak lulus masing-masing peserta adalah sebagai berikut : - CV. MEGA PLAN TRIALINDO tidak menyampaikan pengalaman tenaga teknis yang ditugaskan. Hasil evaluasi teknis terlampir. c. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan teknis 1) Unsur-unsur yang dievaluasi yaitu : kewajaran biaya pada rincian biaya langsung personil (remuneration); kewajaran penugasan tenaga ahli; kewajaran penugasan tenaga pendukung (apabila ada); kewajaran biaya pada rincian biaya langsung non personil 2). Jumlah penawaran yang dievaluasi = 2 (dua) penawaran, yaitu : 12. Kesimpulan 1. PT. PRADYA BAYA CIPTA 2. PT. SWEEB PLAN TRIALINDO Hasil evaluasi harga terlampir pada Laporan Evaluasi Penawaran. Berdasarkan hasil evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi harga, maka Pokja ULP Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dispenda Kabupaten Bulungan berkesimpulan dan memutuskan untuk mengusulkan calon pemenang seleksi berdasarkan hasil evaluasi diatas adalah sebagai berikut : a. CALON PEMENANG Nama perusahaan Alamat perusahaan : PT. PRADYA BAYA CIPTA : Jl. Gelatik Nomor 45 Tanjung Selor NPWP : 02.136.015.1 727.000 Harga penawaran : Rp. 180.000.000,- (termasuk PPN 10%)
b. CALON PEMENANG CADANGAN I Nama perusahaan : PT. SWEEB PLAN TRIALINDO Alamat perusahaan : Jl. Langsat RT. 14 Nomor 115 Tanjung Selor NPWP : 02.088.548.4 725.000 Harga penawaran : Rp. 182.000.000,- (termasuk PPN 10%) 13. Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Selanjutnya setelah masa sanggah berakhir, pada hari Senin s/d Rabu tanggal Empat Belas s/d Enam Belas bulan Juli tahun Dua Ribu Empat Belas, Pokja ULP Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dispenda Kabupaten Bulungan melanjutkan proses dengan melaksanakan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya berdasarkan hasil Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya Nomor : 010/Pokja ULP-Dispenda/2014 tanggal 14 Juli 2014 s/d 16 Juli 2014 dengan calon pemenang dengan hasil sebagai berikut : a. Penugasan Tenaga Ahli dan Tenaga Pendukung serta pelaksanaan pekerjaan siap dilaksanakan sesuai dengan dokumen yang ditawarkan b. Harga Penawaran yang diajukan telah termasuk pajak dan semua biaya lain yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan pekerjaan tersebut diatas sesuai dengan ketentuan didalam dokumen pengadaan. c. Sanggup untuk menyelesaikan seluruh pekerjaan dalam jangka waktu 90 (Sembilan puluh) hari kalender terhitung sejak diterbitkannya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) sampai dengan serah terima pekerjaan. d. Hasil Negosiasi yang disepakati antara Pihak Pokja ULP Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Dispenda Kabupaten Bulungan dan PT. Pradya Baya Cipta tersebut adalah sebesar Rp. 176.000.000,- (Seratus Tujuh Puluh Enam Juta Rupiah) sudah termasuk Pajak adalah harga yang dapat dipertanggungjawabkan. Demikian berita acara hasil seleksi ini dibuat dengan rasa tanggung jawab dipergunakan sebagaimana mestinya. untuk POKJA ULP PERENCANAAN PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR DISPENDA KABUPATEN BULUNGAN TAHUN 2014 1. Hj. Sri Mulyanti, SE, MM Ketua 1.... 2. Muhammad Yasin, SE Sekretaris 2.... 3. Syam Hendarsyah, SP Anggota 3.... 4.