Modul Rekanan adalah fasilitas yang diseiakan di E-Procurement (Pelelangan Online) untuk dipergunakan oleh para rekanan agar dapat memperoleh informasi tentang pelelangan serta dapat mengikuti proses pelelangan yang dilakukan oleh seluruh Satuan Kerja Pemerintah Propinsi Jawa Timur. Dengan fasilitas ini diharapkan bisa membantu para rekanan agar dapat mengikuti proses pelelangan dengan benar. 1. Pendaftaran Rekanan Untuk dapat mengikuti proses pelelangan, Rekanan harus melakukan registrasi terlebih dahulu di Aplikasi E-Procurement. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah: Icon Pendaftaran Rekanan Gambar 1. Halaman Utama E-PROCUREMENT 1
2. Setelah itu akan tampil Form Pendaftaran Rekanan Gambar 2. Form Pendaftaran Rekanan 3. Setelah data terisi semua, klik untuk menyimpan data. Untuk melakukan pengisian data utamakan kolom yang bertanda * merah terisi dengan benar. 2. Data Rekanan Langkah pertama untuk dapat masuk ke aplikasi E-Procurement, rekanan harus melakukan login dulu. Gambar 3. Login 2
Lalu halaman Rekanan akan muncul seperti di gambar berikut : Gambar 4. Tampilan Data Rekanan Sebelum divalidasi Oleh Administrator Jika pada Halaman Rekanan masih tampil seperti pada kotak biru di gambar atas, maka Rekanan tersebut belum divalidasi oleh Admin. Segera verifikasikan data-data perusahaan anda untuk mengaktivkan Account anda. Setelah diverifikasi, Rekanan dapat mengikuti paket lelang. Gambar 5. Tampilan Data Rekanan Setelah Divalidasi Oleh Administrator 3
Di dalam menu Data Rekanan terdapat sub menu yang mendukung tentang informasi data rekanan antara lain : 1. Details Di dalam sub menu ini Rekanan dapat merubah data tentang informasi umum serta dapat melakukan update bidang kerja, akte perusahaan serta ijin usaha. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 2. Setelah itu akan tampil form details Gambar 6. Detail Rekanan 4
3. Klik untuk melakukan perubahan informasi data rekanan. 4. Klik untuk melakukan perubahan data bidang kerja. 5. Klik untuk melakukan penambahan data akte pendirian. 6. Klik untuk melakukan penambahan data akte pengesahan. 7. Klik untuk melakukan penambahan ijin usaha. 2. Pengurus Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan penambahan data pengurus. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 2. Setelah itu akan tampil form pengurus. Gambar 7. Pengurus 3. Klik untuk melakukan penambahan data pengurus. 5
4. Selanjutnya akan tampil form penambahan data pengurus. Gambar 8. Tambah Data Pengurus 5. Klik untuk menyimpan data. 3. Pegawai Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan penambahan data pegawai. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 2. Setelah itu akan tampil form pegawai Gambar 9. Daftar Pegawai 6
3. Klik untuk melakukan penambahan data pegawai. 4. Setelah itu akan tampil form penambahan data pegawai 5. Untuk menyimpan klik Gambar 10. Tambah Data Pegawai 2.4. Saham Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan penambahan data pemegang saham. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah: 2. Setelah itu akan tampil form Daftar Pemegang Saham Gambar 11. Saham 7
3. Klik untuk menambah data pemegang saham. 4. Setelah itu akan tampil form penambahan data pemegang saham. Gambar 12. Tambah Daftar Pemegang Saham 5. Untuk menyimpan data, klik 2.5. Pajak Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan pelaporan pajak tahunan dan bulanan. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 2. Setelah itu akan tampil form pajak Gambar 13. Data Pajak 8
3. Klik untuk melakukan penambahan data. 4. Selanjutnya akan tampil form penambahan data pajak tahunan dan bulanan. Gambar 14. Tambah Data Pajak 5. Klik untuk melakukan validasi. 9
2.6. Neraca Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan pengisian data informasi tentang aktiva/passiva yang dimiliki. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 2. Setelah itu akan tampil form neraca perusahaan Gambar 15. Neraca Perusahaan 3. Klik untuk melakukan penambahan data. 4. Selanjutnya akan tampil form penambahan neraca Gambar 16. Tambah Neraca Perusahaan 5. Klik untuk menyimpan data. 10
2.7. Alat Di dalam sub menu ini rekanan dapat menginformasikan inventaris alat yang dipergunakan. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah: 2. Setelah itu akan tampil form alat 3. Klik Gambar 17. Daftar Peralatan 4. Setelah itu akan tampil form penambahan alat Gambar 18. Tambah Data Peralatan 5. Klik untuk untuk melakukan validasi. 11
2.8. Pengalaman Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan penambahan daftar pengalaman pekerjaan yang berjalan maupun sudah selesai pengerjaannya. Langkah untuk menggunakan sub menu ini : 2. Setelah itu akan tampil form pengalaman Gambar 19. Daftar Pengalaman 3. Klik untuk melakukan penambahan data 4. Selanjutnya akan tampil form penambahan pengalaman pekerjaan. Gambar 20. Tambah Data Pengalaman 5. Setelah melakukan pengisian data pengurus, klik untuk melakukan validasi. 12
2.9. Referensi Di dalam sub menu ini rekanan dapat melakukan pengisian daftar referensi bank. Langkah untuk menggunakan sub menu ini adalah : 2. Selanjutnya akan tampil form Referensi Bank Gambar 21. Daftar Referensi Bank 3. Klik untuk melakukan penambahan data referensi bank. 4. Selanjutnya akan tampil form penambahan daftar referensi bank. Gambar 22. Tambah Daftar Referensi Bank 5. Setelah melakukan pengisian data pengurus, klik melakukan validasi. 13
3. Mengikuti Paket Lelang Selanjutnya untuk melihat paket lelang yang ada, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah : 2. Selanjutnya akan tampil daftar paket lelang yang ditawarkan kepada rekanan. Gambar 23. Daftar Paket Lelang 3.1. Mendaftar Lelang Untuk mengikuti sebuah paket lelang Rekanan harus mendaftar pada paket lelang tersebut. Langkah-langkahnya antara lain : 1. Pilih dan klik salah satu paket lelang Gambar 24. Paket Lelang 14
2. Selanjutnya akan tampil detail paket lelang yang dipilih oleh rekanan Gambar 25. Detail Lelang 3. Klik 4. Paket Lelang telah diikuti Gambar 26. Detail Lelang Yang Diikuti 15
5. Untuk mendowload bukti pendaftaran paket lelang klik Maka akan muncul bukti pendaftaran seperti berikut : Gambar 27. Bukti Pendaftaran Paket Lelang 3.2. Mengundurkan Diri Untuk mengundurkan diri dari paket lelang, cukup klik tombol di bawah ini : Gambar 28. Mengundurkan Diri Dari Paket Lelang 3.3. Dokumen Prakualifikasi dan Dokumen Lelang Fitur ini digunakan untuk mengupload dan download dokumen Prakualifikasi lelang dan dokumen lelang. Berikut langkah-langkahnya: 16
2. Akan muncul halaman seperti di bawah ini Gambar 29. Ambil Dokumen Lelang 3. Klik 4. Dokumen akan terdownload, lalu klik 5. Untuk membalas dokumen tersebut klik 6. Masukkan Certifikat kita terlebih dahulu Gambar 30. Certifikat Digital 7. Kemudian pilih dokumen balasan dan klik Upload Gambar 31. Upload Dokumen 17
8. Bila Dokumen masuk maka akan tampil seperti gambar di bawah ini : Gambar 32. Dokumen Lelang 9. Untuk menghapus dokumen lelang cukup klik 3.4. Aanwijzing On Line Pada fitur ini gunanya untuk mengikuti Aanwijzing yang dilakukan secara on line oleh panitia lelang. Berikut cara penggunaannya : 2. Lalu akan tampil halaman seperti berikut Gambar 33. Aanwijzing On Line 3.5. Dokumen Penawaran Fitur ini digunakan untuk mengupload dan download dokumen penawaran. Berikut langkah-langkahnya: 2. Akan muncul halaman seperti di bawah ini 18
Gambar 34. Ambil Dokumen Penawaran 3. Klik 4. Dokumen akan terdownload, lalu klik 5. Untuk membalas dokumen tersebut klik 6. Masukkan Certifikat kita terlebih dahulu Gambar 35. Certifikat Digital 7. Kemudian pilih dokumen balasan dan klik Upload Gambar 36. Upload Dokumen Penawaran 8. Bila Dokumen masuk maka akan tampil seperti gambar di bawah ini : 19
Gambar 37. Dokumen Penawaran 9. Untuk menghapus dokumen lelang cukup klik 10. Kemudian masukkan nilai dari penawaran kita pada kolom di bawah ini: Gambar 38. Nilai Penawaran 11. Kemudian klik 12. Lalu masukkan kembali Sertifikat Digital anda 13. Penawaran anda telah masuk. Gambar 39. Cetificate Digital 20
3.6. Hasil Evaluasi dan Peringkat Pemenang Di sini Rekanan bisa melihat hasil dari evaluasi panitia lelang, dan peringkat Rekanan pada paket lelang tersebut. Cara panggunaanya adalah : 2. Akan muncul halaman sebagai berikut : Gambar 40. Hasil Evaluasi dan Pengumuman Pemenang 3.7. Sanggahan Fasilitas ini gunanya untuk mengirimkah surat sanggahan secara digital kepada panitia. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut : 2. Akan tampil halaman seperti berikut Gambar 41. Sanggahan 3. Surat Sanggahan akan terkirim dan nantinya dijawab oleh Ketua Panita Gambar 42. Sanggahan dan Jawaban 21
4. Untuk membuka jawaban klik 5. File jawaban akan terbuka. 4. Cek Sertifikat Fitur ini digunakan untuk mengecek sertifikat apakah valid atau tidak. Langkahlangkahnya adalah sebagai berikut : 2. Lalu akan tampil halaman seperti berikut Gambar 43. Cek Sertifikat 3. Klik untuk memilih sertifikat. 4. Klik 5. Apabila sertifikat valid akan muncul pemberitahuan sebagai berikut Gambar 44. Sertifikat Valid 6. Bila sertifikat tidak valid maka akan muncul pemberitahuan : Gambar 45. Sertifikat Tidak Valid 5. Ganti Sertifikat Selanjutnya untuk melakukan proses penggantian sertifikat, langkah -langkahnya adalah sebagai berikut : 2. Selanjutnya akan tampil form penggantian sertifikat 22
Gambar 46. Ganti Sertifikat 3. Klik untuk memilih file sertifikat yang akan dikirim. 4. Klik untuk mengirim file ke alamat email tersebut. 6. Ubah Password Selanjutnya untuk melakukan proses penggantian password dapat dilakukan dengan cara berikut ini : 2. Selanjutnya akan tampil form penggantian password Gambar 47. Ubah Password 3. Isikan Password yang lama, kemudian isikan Password anda yang baru dan konfirmasikan Password baru anda. 4. Setelah melakukan pengisian password yang baru klik untuk mevalidasi password yang baru. 7. Test Upload/Download Fasilitas ini digunakan untuk mengetest koneksi internet download dan upload file ke server E-Procurement. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: 2. Kemudian akan tampil halaman seperti berikut 23
Gambar 48. Test Upload File 3. Pilih file yang akan diupload, klik 4. Klik bila masuk akan muncul pesan : Gambar 49. Info File Terkirim 5. Untuk test download, klik gambar di atas 8. Logout Untuk melakukan proses Logout klik 24