SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN RAWAT JALAN PADA PUSKESMAS PRINGKUKU KABUPATEN PACITAN Yuyun Puspitasari, Siska Iriani yuyunpuspitasary@gmail.com Description:Processing of medical records of patients in health centers Pacitan Pringkuku has not been computerized so that the data are missing and are found to double the data. It would require a information system patient medical record in health centers are computerized Pringkuku Pacitan to resolve the issue. The concept of information system design refers to the data processing activities of the medical records of patients in health centers. There are several stages in the development of information system design, namely the stage of system analysis, design, testing and implementation. The system is made with a single user system and use the Netbeans Java program, Power Designer, and Windows XP as the operating system. The research method used in the design of information systems is the method of observation, interviews, and literature. While the purpose and benefits of this information system design that generate a computerized patient medical records. With this information system, the health center will be facilitated Pringkuku Pacitan in the processing of medical records of patients so as to minimize the errors if medical records are needed or wanted. Keywords: Information System Of Patient Medical Record Deskripsi:Proses pengolahan data rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan selama ini belum terkomputerisasi sehingga data sering hilang dan sering ditemukan data yang ganda. Maka diperlukan sebuah sistem informasi rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan yang terkomputerisasi untuk menyelesaikan premasalahan tersebut. Konsep perancangan sistem informasi ini mengacu pada kegiatan mengolah data-data rekam medis pasien yang terjadi di Puskesmas. Ada beberapa tahap dalam pengembangan perancangan sistem informasi ini, yaitu tahap analisis sistem, desain, pengujian dan implementasi. Sistem ini dibuat dengan sistem satu user dan menggunakan program Java Netbeans, Power Designer, dan Windows XP sebagai operasi sistemnya. Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem informasi ini adalah metode observasi, wawancara, dan kepustakaan. Sedangkan tujuan dan manfaat dari perancangan sistem informasi ini yaitu menghasilkan sistem informasi rekam medis pasien yang terkomputerisasi. Dengan adanya sistem informasi ini, pihak Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan akan dimudahkan dalam proses pengolahan data rekam medis pasien sehingga dapat meminimalisir kesalahan jika data rekam medis tersebut dibutuhkan atau dicari. Kata kunci : Sistem Informasi Rekam Medis Pasien 1.1. Latar Belakang Masalah Pencatatan dokumentasi atau rekam medis pasien di Puskesmas Pringkuku memang sudah diolah menggunakan komputer namun masih menggunakan Ms.Excel atau belum terkomputerisasi. Padahal tanpa didukung suatu sistem informasi rekam medis yang baik dan benar, maka tertib administrasi tidak akan berhasil. Selain itu pada saat petugas akan mencari data seorang pasien akan merasa kesulitan. Mengingat kegunaan rekam medis itu sangat penting,dan menjadi suatu masalah yang dapat berpengaruh dalam pelayanan kesehatan di Puskesmas tersebut, maka masalah ini harus segera diatasi. Masalah tersebut dapat diatasi apabila dalam puskesmas tersebut memiliki sistem informasi rekam medis yang baik dan sudah terkomputerisasi. Rekam Medis juga merupakan kompilasi fakta tentang kondisi kesehatan dan penyakit seorang pasien yang meliputi data terdokumentasi tentang keadaan sakit sekarang dan waktu lampau serta pengobatan yang telah dan akan dilakukan oleh tenaga kesehatan secara tertulis. 1.1. Rumusan Masalah a. Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan masih bersifat manual. b. Bagaimana membuat Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan yang baik dan akurat? 1.2. Batasan Masalah a. Pembuatan sistem informasi meliputi tahap analisis, perancangan, pembangunan dan testing, implementasi. b. Hanya membahas tentang program sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan. c. Objek penelitian di Puskesmas Pringkuku Kabupaten Pacitan. d. Sistem ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, MySQl dan berbasis desktop. ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 1
1.3. Tujuan Penelitian Tujuan yang hendak dicapai dalam penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan yang terkomputerisasi pada Puskesmas Pringkuku. 1.4. Manfaat Penelitian a. Memudahkan pegawai dalam proses pencarian data rekam medis pasien rawat jalan saat datanya diperlukan. b. Dapat meminimalisir kesalahan dalam pengolahan data rekam medis pasien rawat jalan. c. Dapat mempermudah petugas pada waktu pengolahan data rekam medis pasien rawat jalan. 2.1 Landasan Teori a. Sistem Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.(tata Sutabri, 2005 : 8) b. Informasi Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.(tata Sutabri, 2004 : 6) c. Sistem Informasi Budi Sutejdo Dharma Oetomo(2002 : 10) mendefinisikan sistem informasi sebagai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi.(budi Sutejdo Dharma Oetomo, 2002 : 10) d. Rekam Medis Rekam medis adalah keterangan baik yang tertulis maupun terekam tentang identitas, penentuan fisik, laboratorium, diagnosa segala pelayanan dan tindakan medik yang diberikan kepada pasien dan pengobatan baik yang dirawat inap, rawat jalan maupun yang mendapatkan pelayanan gawat darurat. (Suyanto,2005) e. Data Flow Diagram (DFD) Merupakan salah satu kompenen dalam serangkaian pembuatan perancangan sebuah sistem komputerisasi DFD menggambarkan aliran data dari sumber pemberi data masukan ke penerima data keluaran. (Purwono, Edi 2002:46) f. Basis Data mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data, atau dapat dinyatakan sebagai kumpulan data, umumnya mendeskripsikan aktivitas satu organisasi. (Janner Simarmata,Imam Paryudi 2006 : 136) g. PHP PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 43) h. MySQL MySQL adalah sebuah program server database yang bersifat gratis. (Arie Prabawati, 2010 : 2) Server database adalah program yang digunakan untuk menyimpan data yang akan diolah di halaman web.(m. Rudiyanto Arief, 2011 : 20) i. XAMPP Merupakan aplikasi yang mengintegrasikan beberapa aplikasi web utama di dalamnya. Dalam XAMPP terdapat instalasi modul PHP, MySQL, dan web server Apache..(M. Rudiyanto Arief, 2011 : 44) 2.2 Kajian Pustaka a. Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136 (Print) - 2088-0154 (Online) Di dalam penelitian Gunawan Susanto yang dimuat dalam jurnal tersebut yang berjudul Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis Web-Base mengungkapkan bahwa Pencatatan data dan riwayat rekam medis kesehatan pasien adalah hal yang penting dalam dunia medis yang dikenal dengan istilah data rekam medis. Data rekam medis pasien tersebut dapat dipakai sebagai acuan untuk pemeriksaan kesehatan pasien selanjutnya, sekaligus sebagai bukti tercatat mengenai diagnosis penyakit pasien dan pelayanan medis yang diperoleh pasien. b. Jurnal Speed 13 FTI UNSA Vol 9 No 2 Agustus 2012 ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) Berdasarkan penelitian dari Ana Nur Cahyanti yang dimuat dalam jurnal tersebut yang berjudul Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas Pakis Baru Nawangan Semakin banyak Rumah Sakit dan Puskesmas yang dibangun maka sangatlah penting jika pihak Puskesmas berfikiran untuk meningkatkan mutu dari Puskesmas tersebut. Untuk menunjang peningkatan mutu Badan usaha sosial seperti Puskesmas yang melayani masyarakat di bidang kesehatan, sistem yang terkomputerisasi sangat ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 2
diperlukan karena pelayanan yang diberikan di Puskesmas juga harus cepat. Penulis mengadakan penelitian yang hampir sama atau sejenis dengan kedua penelitian di atas. Akan tetapi dengan beberapa penyempurnaan yang diharapkan lebih baik dari penelitian-penelitian tersebut. 3.1 Analisis Sistem Analisis sistem merupakan suatu prosedur yang dilakukan untuk pemeriksaan masalah dan penyusunan alternatif pemecahan masalah yang timbul serta membuat spesifikasi sistem yang baru atau sistem yang akan diusulkan dan dimodifikasi (Tata Sutabri, 2004 : 84). d. DFD Level 1 Proses 1 pasien Gambar 3.4. Proses 1 pasien Proses 2 poli 3.2 Perancangan Sistem a. Kerangka Pemikiran Gambar 3.5. Proses 2 poli Proses 3 jabatan Gambar 3.1. Kerangka Pemikiran b. Diagram Konteks Gambar 3.6. Proses 3 jabatan Proses 4 pegawai Gambar 3.2. Diagram Konteks c. DFD Level 0 Gambar 3.7. Proses 4 pegawai Proses 5 obat Gambar 3.3. Diagram Level 0 ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 3
b. Menu Utama Gambar 3.8. Proses 5 obat Proses 6 rekam medis bar 4.2. Tampilan Menu Utama c. Menu Setting User Gam Gambar 3.9. Proses 6 rekam medis e. Relasi Tabel Gambar 4.3. Tampilan Menu Setting User d. Menu Setting Poli Gambar 4.4. Tampilan Menu Setting Poli e. Menu Setting Jabatan Gambar 3.11. Relasi Tabel 2. IMPLEMENTASI a. Login Gambar 4.5. Tampilan Menu Setting Jabatan f. Menu Data Pasien Gambar 4.1. Tampilan Login ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 4
Gambar 4.10. Laporan Data Pasien k. Menu Laporan Data Pegawai Gambar 4.6. Tampilan Menu Data Pasien g. Menu Data Pegawai Gambar 4.11. Laporan Data Pegawai l. Menu Laporan Data Obat Gambar 4.12. Laporan Data Obat Gambar 4.7. Tampilan Menu Data Pegawai m. Menu Laporan Data Rekam Medis h. Menu Data Obat Gambar 4.8. Tampilan Menu Data Obat i. Menu Data Rekam Medis Gambar 4.9. Tampilan Menu Rekam Medis j. Menu Laporan Data Pasien Gambar 4.13. Laporan Data Rekam Medis 5.1 Kesimpulan a. Sistem Informasi Rekam Medis Pasien Rawat Jalan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan database MySQL. Sistem informasi ini berbentuk halaman web dan dapat dibuka dengan menggunakan web browser. b. Dengan adanya sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan ini diharapkan pencarian data dilakukan dengan lebih mudah, pembuatan laporan juga lebih cepat dan menghasilkan data yang akurat. 5.2 Saran a. Sistem informasi yang dibuat ini hanya sebatas pada informasi rekam medis pasien rawat jalan saja, untuk ke depannya dapat dikembangkan menjadi sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan dan pasien rawat inap (Observasi). b. Sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan ini hanya untuk petugas rekam medis saja, untuk penelitian selanjutnya ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 5
bisa ditambahi hak akses untuk ketua sesuai dengan kebutuhan. c. Desain halaman, form dan tabel bisa dikembangkan dengan lebih bagus lagi untuk peneliti selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA [1] Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi. 2011 [2] Daihan, Umar Dadan. Komputerisasi Pengambilan Keputusan (system pendukung keputusan berbasis komputer). Jakarta: PT Elex Media Komputindo.2001. [3] Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengolahan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.2006. [4] Purwono, Edi. Apa yang harus diketahui oleh system analis. Yogyakarta: Andi Offset.2002. [5] Sahertian, dkk. Prinsip dan teknik supervisi pendidikan. Surabaya : Usana Offset Printing.1981. [6] Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi Offset.2004. [7] Sutabri,Tata. Sistem Informasi MANAJEMEN. Yogyakarta: Andi OffSet.2005. [8] Suyanto. M. Pengantar Teknologi Informasi untuk Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.2005 [9] Wahana, komputer. Membuat aplikasi profesional dengan JAVA. Jakarta: PT elex Media Komputindo.2005. [10] Wahyudi, Bambang. Pengantar struktur data dan Algoritma.Yogyakarta: Andi Offset.2004. [11] Della Dwi Primasari (2011), Sistem informasi manajemen rekam medik rawat inap Rumah sakit umum panti waluyo surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed 11 Vol 8 No 2 Agustus 2011, ISSN 1979 9330 [12] Triyono, Joko Wandyatmono (2012), Sistem Informasi Rekam Medis Puskesmas Jayengan Surakarta, Science - Speed 12 Volume 9 No 1 Februari 2012, ISSN 1979 9330 [13] Muntiani, Tri Irianto, Sistem Informasi Pembuatan Surat Pemesanan Obat Berbasis Sms Gateway Pada Pt. Sehat Bersama Sejahtera, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 Agustus 2012, ISSN 1979 9330 [14] Sinta Susilowati, Berliana Kusuma Riasti, Pembuatan Sistem Informasi Klinik Rawat Inap Prima Husada Widoro Pacitan Berbasis Website, Science - Speed (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 Agustus 2012, ISSN 1979 9330 [15] Emy Budi Susilowati, Bambang Eka Purnama, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Pasien Rumah Sakit Umum Nirmala Suri Sukoharjo, Science - Speed 12 Volume 9 No 1 Februari 2012, ISSN 1979 9330 [16] Ana Nur Cahyanti, Bambang Eka Purnama, Pembangunan Sistem Informasi Manajemen Puskesmas Pakis Baru Nawangan, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 13 Volume 9 No 2 Agustus 2012, ISSN 1979 9330 [17] Bambang Eka Purnama, Sri Hartati (2012), Convenience and Medical Patient Database Benefits and Elasticity for Accessibility Therapy in Different Locations, International Journal of Advanced Computer Science and Applications(IJACSA) Volume 3 Issue 9 Pages 54-60 [18] Gunawan Susanto, Sukadi, Sistem Informasi Rekam Medis Pada Rumah Sakit Umum Daerah (RSUD) Pacitan Berbasis Web-Base, (IJCSS) 14 - Science Speed - FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember 2012 - ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 9330 ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM) 6