SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA UPT. RUMAH PINTAR KABUPATEN PACITAN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA UPT. RUMAH PINTAR KABUPATEN PACITAN SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu (S1) Disusun Oleh Nama : Angga Pradityatama NIM : Program Studi : Teknik Informatika Pembimbing 1 : Bambang Eka Purnama, M.Kom Pembimbing 2 : Sukadi, S.Kom FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013

2

3

4

5 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN PADA UPT. RUMAH PINTAR KABUPATEN PACITAN Angga Pradityatama, Bambang Eka Purnama, Sukadi ABSTRACT: Transformation of civilization has brought this world into a technology that provides a large space for information technology systems to contribute as a major part of the activities of the operational tasks within an agency. Involvement of information system is effective and efficient in storing data, process data, and provide the desired information appropriately and accurately.upt at the library. Smart House Pacitan in data processing book, Data borrower, and the data members are still using conventional means. This is less efficient because it is still difficult in many record books, the borrower of data, and data members. So the data processing errors often occur. With computerized data processing library is expected to overcome the problems encountered. With that in the wake of information technology is expected to facilitate the process of employees working in data processing. Data management library is in need of a ease and effectiveness in the treatment in order to obtain the expected results. ABSTRAKSI: Transformasi peradaban telah membawa dunia ini ke dalam teknologi yang memberikan ruang besar untuk teknologi sistem informasi untuk berkontribusi sebagai bagian utama dari kegiatan dalam tugas-tugas operasional dalam suatu instansi. Keterlibatan sistem informasi sangat efektif dan efisien dalam menyimpan data, mengolah data, dan memberikan informasi yang diinginkan secara tepat dan akurat.pada perpustakaan UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan dalam pengolahan data buku, data peminjam, dan data anggota masih menggunakan cara konvensional. Hal ini dirasa kurang efisien karena masih sulit dalam mencatat banyaknya judul buku, data peminjam, dan data anggota. Sehingga kesalahan pengolahan data sering terjadi. Dengan pengolahan data perpustakaan yang terkomputerisasi diharapkan dapat mengatasi masalah yang dihadapi. Dengan teknologi informasi yang di bangun di harapkan dapat memudahkan berlangsungnya proses kerja pegawai dalam mengolah data. Pengelolaan data perpustakaan ini sangat di perlukan sebuah kemudahan dan keefektifan dalam penanganannya guna memperoleh hasil yang diharapkan. 1.1 Latar Belakang Masalah Teknologi telah memudahkan manusia dalam mengolah data sehingga menghasilkan informasi yang lebih terjamin kecepatan proses pengolahannya maupun keakurasiannya. Sementara itu, informasi sebagai hasil dari olah data juga semakin dibutuhkan baik dari segi kuantitas maupun kualitasnya. Pengolahan data secara manual tentu akan memperlambat proses pemenuhan kebutuhan informasi dan rentan akan kesalahan, sehingga cara ini kini mulai ditinggalkan. Sebagai solusi, kini berbagai informasi dapat diolah dengan terkomputerisasi dan tersistem rapi dengan keakurasian, keefisienan, keefektifan, dan kerelevansian yang lebih tinggi terutama dengan memanfaatkan salah satu dari kemajuan teknologi, komputer. Perpustakaan UPT. Rumah Pintar masih dikelola secara manual. Data tersimpan dalam berbagai tempat yang berbeda. Ketika dibutuhkan informasi dalam waktu cepat, maka hal ini akan sedikit sulit untuk dipenuhi karena data harus dihimpun terlebih dahulu. Dan penghimpunan data ini tentu membutuhkan waktu. Sehingga keefisienan waktu tidak bisa didapatkan. Selain itu informasi yang dihasilkan juga memiliki kemungkinan yang cukup besar untuk dikatakan sebagai informasi yang kurang akurat mengingat data yang ada masih berdiri sendiri-sendiri. 1.2 Rumusan Masalah 1. Sistem Informasi Perpustakaan pada UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan masih menggunakan sistem konvensional. 2. Bagaimana membangun aplikasi perpustakaan yang dapat mengolah data secara efektif dan efisien? 1.3 Batasan Masalah 1. Sistem Informasi yang dibangun tidak menggunakan topologi jaringan. 2. Data-data perpustakaan UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan, meliputi data buku, data anggota, dan data peminjaman. 3. Proses-proses pada perpustakaan UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan, yaitu ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 1

6 proses data penyimpanan buku, anggota, peminjaman dan pengembalian. 4. Laporan-laporan perpustakaan UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan, yaitu laporan anggota, laporan buku, laporan kategori buku dan laporan buku yang dipinjam. 5. Dalam hal Keamanan Data, maka dalam Sistem Informasi Perpustakaan ini disediakan user name dan password. 6. Pada sistem informasi perpustakaan ini hanya dikelola oleh bagian admin yang di tunjuk oleh UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan. 1.4 Tujuan Penelitian 1. Menghasilkan sistem informasi perpustakaan sebagai salah satu usaha cara meningkatkan efektifitas dalam memasukan data buku, data anggota, dan data peminjam sehingga dapat mempermudah pengolahan data. 2. Menyediakan sistem informasi secara komputerisasi bagi instansi yang terkait. 3. Memberikan solusi untuk mengatasi kerumitan pengelolaan data perpustakaan yang selalu terjadi ketika dibutuhkan. 4. Untuk menghindari adanya kesalahan dalam peminjaman dan pengembalian buku. 1.5 Manfaat Penelitian 1. Membantu petugas perpustakaan dalam melakukan pengolahan data di perpustakaan UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan. 2. Memberikan kemudahan pengunjung untuk mendapatkan informasi-informasi daftar buku dan memberikan kemudahan dalam melakukan pendaftaran dan melakukan transaksi peminjaman atau pengembalian buku. 2.1 Gambaran Umum Rumah Pintar (Rumpin) adalah sarana bangunan tempat melaksanakan program pendidikan bagi ibu, anak dan masyarakat melalui berbagai sumber pelajaran yang disesuaikan dengan kebutuhan, baik kebutuhan masyarakat setempat maupun kebutuhan lanjutan. Rumpin juga berfungsi sebagai wadah peningkatan dan memberdayakan masyarakat yang sejalan dengan kemajuan ilmu pengetahuan. Komponen yang dikembangkan dalam Rumpin meliputi : kecerdasan, ketrampilan hidup (life skill), budaya belajar dalam lingkungan konstekstual (alam, ekonomi, sosial, budaya dan adat istiadat). Rumpin lahir digagas oleh ibu Negara Any SBY dan dikembangkan oleh SIKIB (Solidaritas Istri Kabinet Indonesia Bersatu) di Jakarta. Gedung nan megah berlantai 2 yang dipakai Rumpin adalah bantuan dari pemerintah Jepang. Rumah Pintar ini bertempat di Jl. Dr. Soetomo No. 55 Kelurahan Pacitan Kec./Kab. Pacitan. Pada bulan Januari 2008 Rumpin Pacitan menjadi Unit Pelaksana teknis (UPT) dibawah pembinaan Dinas Pendidikan Kabupaten Pacitan, sesuai Perda nomor. 41 tahun 2007, tanggal 19 Desember Landasan Teori 1. Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur - prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersamasama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. (Jogiyanto : 05). 2. Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. George H. Bodnar (2000 : 1). 3. Database adalah sebuah struktur yang umumnya terbagi dalam 2 hal, yaitu sebuah database flat dan sebuah database relasional. Database relasional lebih mudah dipahami dari pada database flat karena database relasional mempunyai bentuk yang sederhana serta mudah dilakukan operasi data. (Wahana Komputer, 2012). 4. Perpustakaan menurut L.Madiwasiu merupakan bentuk kata dasar dari pustaka dalam bahasa sansekerta berarti buku, naskah/ tulisan menurut kamus jawa kuno (kawi) Indonesia. Perpustakaan dikatakan juga sebagai gedung taman pustaka dan juga taman bacaan. 5. Sistem Informasi Perpustakaan adalah Sistem Informasi suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data harian, pengunjung kegiatan dalam penyimpanan data dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan - laporan diperlukan (Gordon B.davis:2003). ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 2

7 dalam penyimpanan data yang masih menggunakan buku. 2.3 Kajian Pustaka 1. Eko Setyawan (2012), menjelaskan bahwa perpustakaan desa wonokarto merupakan salah satu instansi yang masih menggunakan pendataan secara konvensional. Cara tersebut kurang efektif dikarenakan memerlukan lebih banyak waktu dan tenaga. Proses pendataan buku tersebut akan lebih efektif dan efisien apabila dilakukan dengan menggunakan teknologi komputer. Didukung dengan sumber daya manusia yang mampu mengoperasikan komputer, memungkinkan dibangunnya Sistem Infomasi Peminjaman Buku Pada Perpustakaan Desa Wonokarto. Untuk mempermudah dalam pengolahan buku, data anggota, data peminjam buku dan data pengembalian buku. 2. Riana Adhi Hananto (2012), menjelaskan bahwa banyaknya minat siswa untuk belajar disekolah menuntut pihak sekolah untuk meningkatkan pelayanan terutama dalam bidang informasi. untuk mendapatkan informasi yang tepat dan cepat, memerlukan adanya sistem yang baik. sistem informasi perpustakaan pada smp n 1 cawas masih menggunakan proses yang ditangani secara manual, dalam hal ini di temukan beberapa masalah yang timbul dalam sistem informasi perpustakaaan pada smp n 1 cawas. maka dibutuhkan sebuah sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pengolahan perpustakaan. 3.1 Analisis Sistem Sistem Perpustakaan yang berjalan di perpustakaan UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan masih menggunakan sistem yang belum terkomputerisasi. Dalam melakukan penyimpanan data buku, anggota, dan peminjam Admin harus mencatat secara manual sehingga kurang efekfif. Selain itu juga terjadi permasalahan 3.2 Perancangan DFD 1. Diagram Konteks Gambar 3.1 Diagram Konteks 2. DFD Level 1 Gambar 3.2 DFD Level Perancangan Antar Muka 1. Perancangan Menu Utama Gambar 3.3 Perancangan Menu Utama 2. Perancangan Input Data Buku Gambar 3.4 Perancangan Input Data Buku ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 3

8 3. Perancangan Laporan Data Buku 4.4 Tampilan Laporan Data Buku Gambar 3.5 Perancangan Laporan Data Buku 4.1 Tampilan Login Gambar 4.1 Tampilan Login 4.2 Tampilan Menu Utama Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama 4.3 Tampilan Input Data Buku Gambar 4.4 Tampilan Laporan Data Buku 5.1 Kesimpulan 1. Sistem perpustakaan di UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan masih menggunakan sistem konvensional. 2. Memudahkan pengunjung untuk mendapatkan informasi. 3. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan di UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan, diharapkan bisa memberikan kemudahan bagi pustakawan untuk proses data. 5.2 Saran 1. Sistem Informasi Perpustakaan ini hanya sederhana, semoga nantinya dapat dikembangkan. 2. Kepada pihak UPT. Rumah Pintar Kabupaten Pacitan, seiring dengan kemajuan teknologi diharapkan dapat lebih memperhatikan perkembangan sistem informasi. Daftar Pustaka [1] Eko, Setyawan Membangun Sistem Informasi Peminjaman Buku Pada Perpustakaan Desa Wonokarto [2] HM Jogiyanto, Pengenalan Komputer, Andi Offset, Yogyakarta, 1992 Gambar 4.3 Tampilan Input Data Buku [3] Husni Iskandar Pohan dan Kusnassriyanto Saiful Bahri, Pengantar Perancangan Sistem, Erlangga, Jakarta, 1997 ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 4

9 [4] Jogiyanto, HM Analisis & Desain Sistem Informasi.Yogyakarta: Andi Offset [5] Andre, Prastyo Komputerisasi Pengolahan Data Perpustakaan Pada Smk Kristen Nusantara Kudus Berbasis Multiuser [6] Marinda, Linda Sistem Basis Data, Jakarta: Elex Media Komputindo [7] Raymond Mcleaod. Dr, George P Sehell Sistem Informasi Manajemen. Selemba Empat [8] Muhammad, Jaenuri Perancangan Pengolahan Data Perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri Lasem Berbasis Intranet [9] Sutabri, Tata Sistem Informasi Manajemen.Yogyakarta: Andi Offset [10] Riana, Adhi Hananto Sistem Informasi Sirkulasi Perpustakaan Berbasis Java Netbeans Di Smp N 1 Cawas [11] Arip Aryanto (2013), Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Smp Muhammadiyah 7 Surakarta, Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed (IJCSS) 15 FTI UNSA Vol 10 No 1 Februari ijcss.unsa.ac.id, ISSN : [12] Sulastri, Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Pertama (Smp) Negeri 4 Karangtengah, Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 11 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [13] Slamet Pebrianto, Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 11 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [14] Muhammad Jaenuri (2013), Perancangan Pengolahan Data Perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri Lasem Berbasis Internet, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 Juli 2013, ijns.org, ISSN: ISSN : (Print) (Online) (CDROM) 5