Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Smp Negeri 3 Tulakan, Kecamatan Tulakan Kabupaten Pacitan ABSTRAKSI

Transkripsi

1 Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Smp Negeri 3 Tulakan, Kecamatan Tulakan Kabupaten Pacitan Rosita Cahyaningtyas Program StudiTeknik Informatika Universitas Yudharta Pasuruan Jl. Yudharta No 7 Sengonagung Purwosari, Pasuruan charitascoutyas@gmail.com ABSTRAKSI : Perpustakaan adalah sebuah media dalam usaha mencerdaskan pendidikan anak bangsa, sehingga di setiap sekolah wajib adanya perpustakaan. Namun tidak semua perpustakaan disekolah mempunyai sistem pengelolaan yang menunjang. Dalam proses pengeloaannya kadang masih menggunakan cara manual. Dalam hal ini diperlukannya sebuah sistem informasi yang lebih efektif dan efisien untuk pengelolaan perpustakaan tersebut. Aplikasi simulasi sistem informasi perpustakaan ini dibuat berdasarkan desain dan implementasi. Kata kunci: Sistem Informasi Perpustakaan, 1.a Latar Belakang Berdasarkan Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989 Pasal 35 sistem Pendidikan Nasional dinyatakan bahwa pendidikan tidak mungkin didukung dengan baik bilamana tenaga kependidikan dan peserta didik tidak didukung oleh sumber belajar yang diperlukan untuk penyelenggaraan kegiatan belajar yang bersangkutan. Salah satu sumber belajar yang amat penting tetapi bukan satu-satunya adalah Perpustakaan Sekolah yang memungkinkan para tenaga pendidik, tenaga kependidikan dan para peserta didik memperoleh pengetahuan. Penyelenggaraan perpustakaan sekolah bukan hanya untuk mengumpulkan dan menyimpan bahan-bahan pustaka, tetapi dengan adanya penyelenggaraan perpustakaan sekolah di harapkan dapat membantu peserta didik dan guru menyelesaikan tugas-tugas dalam proses belajar mengajar. Oleh sebab itu segala bahan pustaka yang dimiliki perpustakaan sekolah harus dapat menunjang proses belajar mengajar, agar dapat menunjang proses belajar mengajar maka dalam pengadaan buku perpustakaan hendaknya mempertimbangkan kurikulum sekolah. Selera para pembaca yang dalam hal ini adalah peserta didik. Sesuai dengan tujuan pendidikan nasional dan untuk mengikuti perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK) yang maju sangat pesat, maka Perpustakaan Sekolah mempunyai peranan yang sangat penting. Demikian pula dengan pelayanan perpustakaan di SMP Negeri 3 Tulakan. Seharusnya kebutuhan buku-buku dan informasi penting sangat diperlukan sebagai pendukung dalam kegiatan pembelajaran. Akan tetapi apakah system pelayanan perpustakaan pada SMP Negeri 3 Tulakan sudah efektif dan efisien?. Pada kenyataannya saat siswa ingin meminjam buku untuk keperluan pembelajaran, petugas perpustakaan harus melakukannya secara manual dengan cara penulisan di buku peminjaman. Agar pelayanan lebih efektif dan efisien, perlu adanya pembenahan sistem pelayanan, yang berawal dari manual berkembang menjadi sistem pelayanan dengan menggunakan program khusus, sehingga membutuhkan sistem informasi perpustakaan yang berbasis IT. Agar sebuah perancangan menyediakan informasi tidak menyimpang dari tujuan sebenarnya, maka penulis membatasi masalah hanya pada kegiatan pelayanan peminjaman dan pengembalian buku. 1.b Rumusan Masalah 1. Apakah sistem pelayanan perpustakaan di SMP Negeri 3 Tulakan sudah efektif dan efisien? 2. Bagaimana membuat sistem pelayanan untuk perpustakaan di SMP Negeri 3 Tulakan? 1.c Batasan Masalah Batasan maslah yang terdapat pada Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan ini dibahas adalah agar sebuah perancangan menyediakan informasi tidak menyimpang dari tujuan sebenarnya, maka penulis membatasi masalah hanya pada kegiatan pelayanan Peminjaman Buku, Pengembalian Buku, Inventarisasi Buku dan Laporan Bulanan. 1.d Tujuan Adapun tujuan dari penelitian ini adalah Dapat menghasilkan rancangan sistem informasi perpustakaan yang dapat menangani kebutuhan siswa di SMP Negeri 3 Tulakan serta menghasilkan rancangan aplikasi peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan yang lebih efektif dan efisien. 1.e Manfaat a. Memudahkan petugas perpustakaan dalam pengelolaan buku-buku di perpustakaan. b. Memudahkan siswa dalam proses peminjaman dan pengembalian buku. c. Mengurangi kesalahan dalam pengelolaan data peminjaman dan pengembalian buku.

2 d. Memudahkan petugas perpustakaan dalam pembuatan laporan. 1.f Lokasi dan Waktu Lokasi Penelitian berada di SMP Negeri 3 Tulakan, Desa Nglaran, Kecamatan Tulakan, Kabupaten Pacitan. Waktu Penelitian mulai Tanggal 17 Desember 2013 s/d 15 Februari g Metode Penelitian Arikunto (2002:136) metode penelitian adalah cara yang digunakan oleh peneliti dalam pengumpulan data penelitiannya. Berdasarkan pengertian tersebut dapat dikatakan bahwa metode penelitian adalah cara yang dipergunakan untuk mengumpulkan data yang di perlukan dalam penelitian. a. JenisPenelitian Menurut Sugiyono, (2003:14) terdapat beberapa jenis penelitian antara lain: 1. Penelitian kuantitatif, adalah penelitian dengan memperoleh data yang berbentuk angka atau data kualitatif yang diangkakan. 2. Penelitian kualitatif, data kualitatif adalah data yang berbentuk kata, skema, dan gambar. Berdasarkan teori tersebut diatas, maka penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kuantitatif, data yang diperoleh dari sampel populasi penelitian dianalisis sesuai dengan metode statistik yang digunakan kemudian diinterprestasikan. b. Data, Instrumen, dan Teknik Pengumpulan Data Dalam penelitian ini data yang dibutuhkan oleh peneliti antara lain sistem lama yang sedang digunakan, data barang,data pengirim dan data penerima yang masih manual. Instrumen dalam penelitian ini adalah pengumpulan data dan melakukan analisis data yang dibantu dengan metode-metode pengumpulan data. Adapun teknik untuk mengumpulkan data data yang diperlukan yaitu : 1. Observasi Observasi yaitu pengamatan secara langsung untuk memperoleh informasi yang diperlukan di SMP Negeri 3 Tulakan. 2. Wawancara Wawancara (interview) yaitu tanya jawab secara langsung dengan petugas Perpustakaan SMP Negeri 3 Tulakan untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat. c. Teknik Analisis Data Setelah semua data yang diperlukan terkumpul, proses selanjutnya adalah analisis terhadap data dan permasalahan yang ada untuk kemudian dicari pemecahan atau jalan keluar yang terbaik dari permasalahan yang timbul. Teknik Analisis Data meliputi : - Analisis Sistem - Analisis Masalah - Analisis Kebutuhan Fungsional dan Non Fungsional 2.a Landasan Teori 1. Pengertian Perancangan Perancangan adalah suatu proses pemilihan dan pemikiran yang menghubungkan fakta-fakta berdasarkan asumsi-asumsi yang berkaitan dengan masa datang dengan menggambarkan dan merumuskan kegiatankegiatan tertentu yang diyakini diperlukan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu dan menguraikan bagaimana pencapaiannya. Abdulrachman (1973), menyampaikan bahwa Perancangan adalah pemikiran rasional berdasarkan fakta-fakta dan atau perkiraan yang mendekat (estimate) sebagai persiapan untuk melaksanakan tindakan-tindakan kemudian. 2. Sistem Sistem adalah seperangkat elemen yang membentuk kumpulan atau procedureprosedure/bagan-bagan pengolahan yang mencari suatu tujuan bagian atau tujuan bersama dengan mengoperasikan data dan/atau barang pada waktu rujukan tertentu untuk menghasilkan informasi dan/atau energi dan/atau barang. (Menurut Murdick, R.G,1991 : 27). 3. Pengertian Informasi Informasi dapat diartikan sebagai data yang telah di olah dan berguna bagi penggunanya. Menurut Jogiyanto (2009 : 8) dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain mengemukakan definisi informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkannya. Sedangkan kualitas dari informasi tergantung dari tiga hal yaitu informasi harus akurat, tepat pada waktunya, dan relevan. 4. Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi dapat diartikan sebagai sistem yang menghasilkan output berupa informasi yang berguna bagi tingkatan manajemen. Menurut Jogiyanto (2009 : 11) dalam bukunya yang berjudul analisis dan desain mengemukakan definisi sistem informasi

3 adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan - laporan yang diperlukan 5. Pengertian Perpustakaan Perpustakaan adalah sebuah gedung atau akomodasi fisik tempatmenyimpan buku dan media non-buku, digital maupun analog. Perputakaan sebagai akumulasi bahan pustaka dalam arti luas serta forum yang merupakan titik temu antara pemakai informasi dengan pustakawan sebagai sumber yang menyediakan jasa temu balik yang efisien dan efektif (Sulistyo-Basuki dalam bukunya berjudul Pengantar IlmuPerpustakaan dan Informasi 2005:29). 6. Sistem Informasi Perpustakaan Sistem Informasi Perpustakaan menurut Gordon B.davis (2003) : Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data harian, penunjang kegiatan dalam penyimpanan data, dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Menurut SIPERPUS / 29 April 2009): Sistem Informasi Perpustakaan (SIPERPUS) merupakan perangkat lunak yang didesain khusus untuk mempermudah pendataan koleksi perpustakaan, katalog, data anggota /peminjam, transaksi dan sirkulasi koleksi perpustakaan. 7. Sistem Basis Data Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan computer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan. Linda Marlinda, 2004 (Dalam Muhamad Luqman, 2011:15). 8. Visual Basic 6.0 Visual BASIC (Beginners All-Purpose Symbolic Instruction Code) merupakan Bahasa pemrograman Integrated Development Environment (IDE), yaitu bahasa pemrograman visual yang digunakan untuk membuat program aplikasi atau software berbasis sistem operasi Microsoft Windows, dengan menggunakan model pemrograman Common Object Model(COM) visual basic merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC yang menawarkan pengembangan perangkat lunak komputer bebasis grafik dengan cepat. Dengan menggunakan bahasa pemrograman VB para progammer dapat membangun aplikasi dengan menggunakan komponen-komponen yang di sediakan VB. 3. Perancangan Sistem Yang Diusulkan a. Conteks Diagram b. DFD (Data Flow Diagram) DFD Level 1 DFD Level 1.1 DFD Level 2.1 DFD Level 3.1

4 DVD Level 2.1 Proses 2 c. ERD (Entity Relasionship Diagram) DFD Level 1.1 Proses 1 DFD Level 1.1 Proses 2 d. Relasi Tabel DVD Level 2.1 Proses 1 e. Racangan Interface Desain Utama Desain Form Login

5 Desain Form Home Desain Form Pengembalian Desain Form Anggota Output Laporan Desain Form Buku Desain Form Pinjam 3.a Kesimpulan dan Saran 1. Kesimpulan a. Rancangan Sistem Informasi Perpustakaan pada SMP Negeri 3 Tulakan mencakup : Pencatatan Anggota, Pencatatan Peminjaman dan Pengembalian Buku serta Pembuatan laporan bulanan. b. Dari system yang berjalan saat ini terdapat beberapa kelemahan antara lain : Proses pencatatan peminjaman dan pengembalian buku masih menggunakan cara manual, sehingga memerluan waktu yang lama 2. Saran a. Perancangan ini masih bisa dikembangkan dengan system pencatatan peminjaman menggunakan barcode. b. Rancangan aplikasi berbasis desktop ini untuk kedepannya dapat dikembangkan menjadi aplikasi yang berbasis web online

6 sehingga siswa dapat mengakses sendirisendiri. DAFTAR PUSTAKA [1] Nugroho Adi, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi berorientasi objek, [2] Sulistyo-Basuki 2005:29, Pengantar IlmuPerpustakaan dan Informasi [3] Jogiyanto 2009 : 8, Analisis dan Desain [4] M. Agus Alam Manajemen Database dengan Microsoft Visual Basic 6.0 [5] Arip Aryanto (2013), Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Smp Muhammadiyah 7 Surakarta, Journal SPeed 15 Vol 10 No 1 Februari ijns.org, ISSN : [6] Sulastri, Perancangan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Pertama (Smp) Negeri 4 Karangtengah, Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 11 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [7] Slamet Pebrianto, Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Perpustakaan Umum Kabupaten Pacitan, Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 11 Vol 9 No 2 Agustus 2012, ISSN [8] Muhammad Jaenuri (2013), Perancangan Pengolahan Data Perpustakaan Madrasah Aliyah Negeri Lasem Berbasis Internet, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 3 Juli 2013, ijns.org, ISSN: [9] Fetty Nurlaela (2013), Aplikasi SMS Gateway Sebagai Sarana Penunjang Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 1 Arjosari, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 Oktober 2013, ijns.org, ISSN: [10] Fajar Hariadi (2013), Pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan Pada SDN Sukoharjo Pacitan Berbasis Web, IJNS Indonesian Journal on Networking and Security, Vol 2 No 4 Oktober 2013, ijns.org, ISSN: [11] Sulastri (2013), Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 4 Karangtengah, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 2 Mei 2013, ISSN , ijns.org [12] Eko Setyawan, Bambang Eka Purnama (2013), Pembangunan Sistem Informasi Perpustakaan Sekolah Dasar Negeri (SDN) Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 Agustus 2013, ISSN , ijns.org [13] Ika Purnamasari (2013), Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Buku Dan Komik Pada Taman Bacaan Fortune Baleharjo Pacitan, Speed Journal - Indonesian Jurnal on Computer Science - Vol 10 No 3 Agustus 2013, ISSN , ijns.org