MENGGUNAKAN FORMULA ATAU FUNGSI UNTUK KOMPUTER AKUNTANSI PADA MICROSOFT EXCEL A. TUJUAN 1. Siswa dapat memahami fungsi-fungsi untuk membuat data akuntansi pada Excel. 2. Siswa dapat mengolah data-data berdasarkan tabel perhitungan akuntansi. 3. Dapat menerapkan proses perhoitungan akuntansi yang di ingginkan atuw yang dikehendaki. B. FUNGSI STATISTIK Yaitu suatu fasilitas/prosedur yang digunakan untuk menyelesaikan pengolahan data-data statistic, seperti penjumlahan, nilai rata-rata, nilai tertinggi, nilai terendah, standar deviasi, jumlah data dan lain-lain. =SUM(-) =AVERAGE(-) =MAX(-) =MIN(-) : digunakan untuk melakukan penjumlahan : digunakan untuk menentukan nilai rata-rata : digunakan untuk mentukan nilai tertinggi : digunakan untuk menentukan nilai terendah 29
30 C. FUNGSI LOGIKA Yaitu suatu fungsi yang digunakan untuk menyatakan Benar dan Salah, Ya, Tidak, Diterima, Ditolak, Lulus, dan Gagal atau yang lainnya. =IF(syarat/criteria;kondisi_benar;kondisi_salah) Contoh penulisan: =IF(H7>=8; Y ; T ) Artinya jika sell H7 nilainya lebih besar atau sama dengan 8 hasilnya maka Y dan jika H7 nilainya kurang dari 8 maka hasilnya T D. FUNGSI STRING Yaitu suatu fungsi / prosedur yang digunakan untuk melakukan pengolahan data bertipe string. Misalnya mengambil karakter n huruf dari kiri, dari kanan, dari tengah, mengubah huruf besar ke kecil begitupula sebaliknya dan lainlain. =LEFT(-;n) : digunakan untuk mengambil karekter dari kiri sebanyak n karakter =RIGHT(-;n) : digunakan untuk mengambil karekter dari kanan sebanyak n karakter =MID(-;m;n) : digunakan untuk mengambil karekter mulai dari karakter ke m sebanyak n karakter
31 =RANK(-;n) : digunakan untuk mengambil karekter tertinggi dari n karakter yang ada. =CHOOSE(-;x;y;z) : digunakan untuk mengambil karekter yang ada dan dilihat seberapa banyak kemungkinan. E. FUNGSI PEMBACAAN TABEL DAN NILAI ABSOLUT Yaitu suatu fungsi/prosedur yang digunakan untuk melakukan pembacaan suatu tabel dari tabel pengisi dengan kriteria tertentu dari urutan offset tertentu. Absolut Yaitu suatu fungsi/prosedur yang digunakan untuk menetapkan suatu bilangan pada cell yang ada di Excell. =VLOOKUP(kode;range_tabel_pengisi;offset) : untuk membaca tabel arah vertikal. =HLOOKUP(kode;range_tabel_pengisi;offset) : untuk membaca tabel arah horizontal Contoh penulisan: =VLOOKUP(A4;$C$21;$H$25;2) : membaca tabel secara vertikal berdasarkan kode pada sell A4 dari tabel pengisi C21 sampai G25 untuk kolom pada offset ke-2. =HLOOKUP(A4;$C$21;$H$25;2) : membaca tabel secara horisontal berdasarkan kode pada sell A4 dari tabel pengisi C21 sampai G25 untuk kolom pada offset ke-2
32 F. TUGAS PRAKTIKUM Kerjakan tugas ini sesuai dengan perintah yang berdasarkan ketentuan: Dengan ketentuan Tingkat Jurusan Kelompok Jumlah Rata-rata Peringkat OSIS SPP Beasiswa Total Adalah karakter paling kiri dari "Kelas". Gunakan fungsi LEFT. Contoh: Jika Kelas 2AK3, berarti Tingkatnya adalah Tingkat "2". Jika Tingkat "1", maka Jurusan adalah "-" (strip / tanda minus). Jika tidak, maka Jurusan adalah string ke 2 dari Kelas, sebanyak 2 karakter. Gunakan fungsi IF dan fungsi MID. Contoh: Jika Kelas 2AK3, berarti Jurusannya adalah Jurusan "SK". Adalah karakter paling kanan dari Kelas. Gunakan fungsi RIGHT. Contoh: Jika Kelas 2AK3, berarti Kelompoknya adalah Kelompok "3". Jika pada header berarti jumlah nilai Math, English, dan Comp. Jika pada footer berarti jumlah seluruh angka yang ada di atasnya. Gunakan hanya fungsi SUM. Tidak usah menggunakan fungsi IF. Jika pada header berarti nilai rata-rata dari Math, English, dan Comp. Jika pada footer berarti nilai rata-rata dari seluruh angka yang ada di atasnya (kecuali "Jumlah"). Gunakan hanya fungsi AVERAGE. Tidak usah menggunakan fungsi IF. Membandingkan nilai rata-rata siswa ybs terhadap nilai rata-rata seluruh siswa. Semakin tinggi nilai rata-ratanya, semakin baik peringkatnya. Gunakan fungsi RANK. Mengacu pada "Daftar iuran OSIS" (tabelnya ada di bawah tabel utama) berdasarkan "Jurusan" masing-masing. Gunakan fungsi HLOOKUP atau VLOOKUP. silakan tentukan sendiri fungsi mana yang seharusnya dipakai. Berdasarkan "Tingkat" masing-masing siswa, diberikan nilai berturut-turut: 70000, 65000, 58500 Gunakan fungsi CHOOSE. Jangan menggunakan fungsi IF. Jika peringkat 1 beasiswanya Rp. 40.000 Jika peringkat 2 beasiswanya Rp. 30.000 Jika peringkat 3 dan 4 beasiswanya Rp. 25.000 Selain di atas, maka tidak mendapat beasiswa (beasiswanya nol) Adalah Osis ditambah SPP dikurangi Beasiswa. Gunakan operator + dan - (min). Tidak usah pakai SUM. Contoh Soal
33 Kerjakan sesuai ketentuan dan jangan lupa untuk dirapihkan.. Ingat bagian yang berwarna abu-abu diisi dengan rumus bukan diketik Inilah hasil akhirnya