OPEN RECRUITMENT BEM FK UNUD 2013 Untuk membentuk kepengurusan BEM FK UNUD Periode 2013 maka akan dibuka Open Recruitment kepengurusan untuk periode bersangkutan, adapun departemen yang tersedia beserta definisi singkatnya adalah sebagai berikut: 1. KESEKRETARIATAN Departemen Kesekretariatan merupakan departemen yang bergerak di bidang administrasi dan pengaturan regulasi penggunaan ruang kemahasiswaan serta sarana dan prasarana yang terdapat didalamnya. Adapun beberapa program kerja Departemen Kesekretariatan antara lain adalah: penataan ulang dan inventarisasi di sekretariat BEM, Update Corner, pengadaan ATK BEM dan perlengkapan penunjang untuk memfasilitasi kinerja BEM 2012, membuat jadwal piket bagi seluruh lembaga kemahasiswaan, membuat dan mempublikasi time table publik ke seluruh mahasiswa (ruang BEM, papan-papan pengumuman, gedung timur, dan labda), membuat dan mempublikasikan mading kegiatan, mengatur regulasi pamflet di semua papan-papan pengumuman, membuat album kenangan BEM 2013, perpustakaan mini mahasiswa, dan merawat website BEM. 2. PUBLIKASI DAN IT Departemen Publikasi dan IT merupakan departemen yang baru dibentuk pada kepengurusan periode 2013/2014. Departemen ini dibentuk mengingat pentingnya peran publikasi dalam sebuah lembaga, yakni memiliki peran dalam penyaluran informasi dari lembaga (BEM FK UNUD) kepada mahasiswa dan pihak-pihak lain yang berkepentingan. Sedangkan fungsi IT yang dimaksud adalah peran departemen dalam mengakomodir publikasi BEM FK UNUD melalui teknologi kekinian yang ada seperti melalui jejaring sosial, website dan bebagai media informasi yang memungkinkan serta strategis. Kedepannya departemen ini diharapkan mampu mempublikasikan kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh BEM FK UNUD serta menyebar luarkan segala informasi yang sekiranya bermanfaat untuk mahasiswa. 3. KESMA Departemen Kesejahteraan Mahasiswa (KESMA) adalah departemen yang berfungsi sebagai wadah yang memfasilitasi mahasiswa terkait dengan berbagai informasi mengenai beasiswa dan juga peluang kerja serta mensejahterakan mahasiswa dalam bidang rohani dan juga kekeluargaan. Selain itu, KESMA juga memiliki program kerja berupa sembahyang awal
kepengurusan, mading KESMA, Tirtayatra Civitas Akademika FK Unud, BKFK, sembahyang TKP di ruang BEM, serta refreshing BEM. Dalam 4. PRODANUS Departemen Produksi, Dana, dan Usaha merupakan departemen yang memegang peranan dalam hal memproduksi barang-barang kebutuhan mahasiswa FK, mengolah dana, dan menciptakan berbagai usaha yang ada kaitannya dengan penggalian dana. Adapun program kerja dari Departemen PRODANUS yaitu Try Out SNMPTN, Try Out PMDK, pengadaan bursa mahasiswa, pengadaan souvenir atau plakat bagi tamu dari Universitas lain, Seminar Kesehatan sebanyak dua kali, serta pengadaan jaket kedokteran FK UNUD, jas laboratorium, nametag kuliah, dan agenda baik bagi mahasiswa baru dan angkatan atas. 5. PSDM Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) adalah departemen yang berfungsi untuk meningkatkan eksistensi dan kualitas mahasiswa fakultas kedokteran dalam bidang ilmu pengetahuan yang mencakup soft skill maupun hard skill. Departemen PSDM memiliki visi menjadikan PSDM sebagai wadah pengembangan potensi dan kepribadian mahasiswa mahasiswa yang berdaya saing dan berdaya guna. sebagai upaya realisasi dari fungsi tersebut maka departemen PSDM mewujudkannya dalam beberapa program kerja, diantaranya; PSFK, BLMML, LKMM tingkat Fakultas, REMOVE, Magang BEM, Semiloka Penyuluhan, dimana seluruh kegiatan ini merupakan perwujudan dari fungsi dan tugas departemen PSDM yang kami sebut TRIAS PSDM (Pengembangan, Kaderisasi, dan Regenerasi). 6. HUBLU Departemen Hubungan Luar (Hublu) adalah sebuah departemen yang memiliki fungsi untuk mengakomodir jalannya informasi & komunikasi baik ke luar maupun ke dalam Badan Eksekutif Mahasiwa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana. Dalam pengembangannya Departemen Hublu mulai aktif menjalin hubungan dengan Fakultas Kedokteran seluruh Indonesia bahkan Dunia. Maka dari itu kami mulai membangun program kerja seperti Bali International Summer School, Guest Lecture, Study Banding, Mading Hublu, Buku Relasi, Buku Kegiatan, dan berbagai macam pendelegasian. 7. DAGRI Departemen Dalam Negeri merupakan berfungsi untuk menjaga keharmonisan, mengawasi pelaksanaan program kerja, serta menjembatani hubungan komunikasi semua lembaga di FK dengan BEM. Untuk mewujudkan fungsinya tersebut DAGRI menjalankan program kerja sebagai berikut: Rapat Koordinasi Perdana BEM-HM-BSO, Rapat Koordinasi 3 Bulanan BEM-
HM, Rapat Koordinasi Perdana BEM-BSO, Penyusunan Buku Organisasi Kemahasiswaan dan Sosialisasi Bersama Program Studi FK UNUD, Pengawasan Program Kerja HM, Rapat Insidensial BEM-HM-BSO (Insidensial), serta Inovasi Program Kerja DAGRI Jangka Panjang. 8. PENGMAS Departemen Pengabdian Masyarakat adalah departemen yang berfungsi untuk meningkatkan eksistensi dan kualitas mahasiswa fakultas kedokteran dalam bidang pengabdian masyarakat khususnya di bidang kesehatan serta membantu meningkatkan kualitas kehidupan masyarakat di bidang kesehatan. Selaras dengan fungsinya, PENGMAS beberapa program kerja, diantaranya sebagai berikut ini: Sumpah Pattimura, Medical Corner, Kerjasama Pengmas BEM FK-Pengmas BEM-FKH Sumpah Patimura (April-Desember), FIRE, KERSOSHIPP IX, Desa Binaan, KERSOSHIPP X, Penyuluhan Hari Besar. 9. KASTRAT Departemen KASTRAT merupakan salah satu departemen dari BEM yang memiliki peranan untuk mengkaji isu-isu strategis (isu atau masalah atau wacana yang hangat dibicarakan pada saat itu) yang ada disekitar mahasiswa baik intern yang berada di dalam kampus maupun ekstern yang ada di luar kampus. Kastrat juga memiliki sebuah cita-cita besar yakni mengajak mahasiswa untuk dapat menilai dengan kritis segala kondisi dan kebijakan yang diambil dilingkungan mahasiswa maupun di lingkungan masyarakat. Tentunya kinerja Kastrat tidak lepas dari koordinasi dengan pengurus himpunan mahasiswa masing-masing program studi. Program kerja dari KASTRAT sendiri berupa: Kuisioner, Rumahdiya, Comedy (Comic Of Medical Faculty), Artikel Publik, Terasa (Temu Rasa Mahasiswa), Talkshow Nasional 2012, dan Upacara Bendera. 10. MINAT DAN BAKAT Departemen Minat dan Bakat merupakan departemen yang berfungsi untuk menyalurkan hobi mahasiswa FK UNUD khususnya dalam bidang non akademik. Departemen ini memfasilitasi terbentuknya kelompok-kelompok mahasiswa yang memiliki hobi yang sama. Departemen minat bakat dalam tugasnya juga secara FK UNUD dalam berbagai lomba non akademik yang sering diikuti, seperti Liga Medika, Dies Natalis dan berbagai lomba lainnya. Untuk memperjelas peran dan tugasnya departemen minat bakat dibagi-bagi menjadi beberapa divisi, yakni: Divisi Sepak Bola, Basket, Catur, Tari Tradisional, Modern Dance, Choir, Voli, Tenis, Bulu Tangkis, Tenis Meja.
Bagi rekan-rekan Mahasiswa FK UNUD yang berminat menjadi pengurus bisa mendaftarkan diri dengan mengisi Form Pendaftaran BEM FK UNUD 2013. dikumpul selambat-lambatnya 5 Januari 2013 di Tempat pengumpulan yang disediakan di Ruang BEM FK UNUD. Untuk informasi lebih lanjut bisa menghubungi CP: I Made Suardana 085238177519
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Sekretariat: Jl. PB Sudirman Denpasar, Telp. (0361)222510, Fax.(0361)246656 Form Pendaftaran Pengurus BEM FK UNUD Periode 2013 Nama : Tempat/Tanggal Lahir : Fakultas : Jurusan : Nomor Induk Mahasiswa : Angkatan : Alamat Asal : Alamat Sekarang : Telepon Rumah/Kos : HP : E-mail : Agama : Nama Ayah : Pekerjaan : Nama Ibu : Pekerjaan : Anak ke dari : dari bersaudara Hobi : Motto Hidup : Riwayat Pendidikan Formal :SD SMP SMA Pendidikan tinggi Riwayat Pendidikan Informal : Riwayat training : 1. 2. 3. 4. Riwayat prestasi : FOTO 3X4 Riwayat Organisasi (jabatan dan periode) 1. 2. 3. 4. Riwayat Kepanitiaan : 1. 2. 3. Dari riwayat di atas jabatan mana yang paling mengeksplore kemampuan Rekan-Rekan? Alasan?
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Sekretariat: Jl. PB Sudirman Denpasar, Telp. (0361)222510, Fax.(0361)246656 Dari riwayat aktivitas Rekan-Rekan dalam kegiatan selama masa SMA bagaimana tanggapan terhadap kemampuan dan potensi Rekan-Rekan dalam beraktivitas pada : Struktural (kepanitiaan dan pengurus organisasi) Ekstra kurikuler Departemen yang ingin saya ikuti adalah sebagai berikut (prioritas): a. b. c. Jelaskan hal-hal yang anda ketahui tentang Departemen yang anda pilih a. b. c.
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana Sekretariat: Jl. PB Sudirman Denpasar, Telp. (0361)222510, Fax.(0361)246656 Motivation Letter 1. Adapun alasan dan harapan saya untuk masuk dalam kepengurusan BEM FK UNUD adalah sebagaimana berikut : 2. Jelaskan kenapa anda layak dipilih menjadi Pengurus BEM FK UNUD periode 2012/2013. Nb : Formulir ini wajib diisi dengan selengkap- lengkapnya dan sejujur- jujurnya. Apabila tempat yang disediakan tidak mencukupi, dapat menggunakan kertas lain dan digabung dengan formulir utama.