DRAFT GARIS GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO) MUSYAWARAH BESAR XI KELUARGA BESAR MAHASISWA FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA MAKASSAR

Transkripsi

1 DRAFT GARIS GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO) MUSYAWARAH BESAR XI KELUARGA BESAR MAHASISWA FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS MUSLIM INDONESIA MAKASSAR M A K A S S A R 2015/2016

2 GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI (GBHO) BAB I PENDAHULUAN A. Pengantar KABAMAFAR UMI merupakan lembaga pendidikan yang terkemuka di Indonesia pada umumnya dan di Makassar pada khususnya sesuai dengan AD/ART KABAMAFAR UMI. Sebagai lembaga pendidikan kesehatan yang merupakan wujud integritas dalam mengembangkan amanah KABAMAFAR UMI untuk agama, bangsa dan negara. Dalam upaya pengembangan KABAMAFAR UMI yang merupakan bagian dari lembaga pendidikan kesehatan terkemuka di Makassar harus melaksanakan dengan sadar dan terencana dalam programnya yang disesuaikan dengan kondisi KABAMAFAR UMI yang mengacu pada intelektual dan kualitas tri dharma perguruan tinggi. Untuk mewujudkan hal tersebut di atas maka perlu penjabaran lebih lanjut dalam suatu Garis-Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) KABAMAFAR UMI. B. Pengertian Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) adalah pernyataan kehendak yang ditetapkan dalam Musyawarah Besar KABAMAFAR UMI setiap 1 periode kepengurusan. C. Maksud dan Tujuan Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) ditetapkan dengan maksud memberikan arahan bagi kelangsungan organisasi dalam melaksanakan aktifitasnya.untuk mencapai tujuan yang diinginkan baik jangka pendek maupun jangka panjang, sehingga secara bertahap cita-cita KABAMAFAR UMI seperti yang dimaksud dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga KABAMAFAR UMI dapat dicapai. D. Landasan Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) disusun berdasarkan AD/ART KABAMAFAR UMI, dengan mengacu pada undang-undang No.20 tahun 2003 tentang sistem pendidikan nasional sebagai landasan operasional.

3 E. Sistematika penyusunan Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO)merupakan gambaran rinci tentang salah satu dasar pelaksanaan operasional organisasi disusun dan dituangkan dalam pola umum program KABAMAFAR UMI dengan sistematika sebagai berikut : BAB I : Pendahuluan BAB II : Pola umum pengembangan jangka panjang KABAMAFAR UMI BAB III : Pola umum pengembangan jangka pendek KABAMAFAR UMI BAB IV : Mekanisme dan tata kerja organisasi BAB V : Penutup F. Sasaran pelaksanaan program Sebagai lembaga pendidikan kesehatan maka sasaran pelaksanaan program KABAMAFAR UMI adalah meningkatkan terwujudnya generasi yang kreatif, professional, tangguh, mandiri dan beretika solidaritas serta memiliki kemampuan keilmuan sumber daya manusia dalam mewujudkan masyarakat cerdas yang menjadi cita-cita Bangsa dan Negara. G. Kualitas KABAMAFAR UMI 1. Kualitas Iman a. Sikap dan perilaku KABAMAFAR UMI dilandasi ketaqwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa dengan mengutamakan kemaslahatan umat manusia b. Nilai-nilai moral sebagai landasan solidaritas etis terhadap masyarakat dan dirinya sendiri 2. Kualitas ilmu Mengenai ilmu pengetahuan dan teknologi serta profesionalisme dengan kemampuan menerapkan kepada masyarakat dalam rangka nilai-nilai intelektual. 3. Kualitas amal a. Rela berkorban sebagai kepedulian kepentingan masyarakat sebagai perwujudan solidaritas sosial b. Kualitas iman dan ilmu didharma-baktikan demi terwujudnya masyarakat yang dicita-citakan oleh bangsa dan Negara

4 BAB II POLA UMUM PENGEMBANGAN JANGKA PANJANG KABAMAFAR UMI MAKASSAR Pola umum pengembangan jangka panjang KABAMAFAR UMI. Dalam rangka memberikan arah dan orientasi pengembangan yang berkesinambungan maka perlu ditetapkan suatu pola umum pengembangan kualitas yang berpedoman pada potensi dasar KABAMAFAR UMI yang secara bertahap dilaksanakan dari periode secara terencana dan terpadu. Berdasarkan program dasar KABAMAFAR UMI, maka disusunlah program kerja umum pengembangan jangka panjang KABAMAFAR UMI sebagai acuan yang bersifat umum yang mendasar dari penataan lembaga mahasiswa Farmasi UMI Makassar. A. Pengertian Program jangka panjang adalah acuan dasar yang bersifat umum bagi perumusan kegiatan-kegiatan dan pelaksanaannya secara terarah dan berkesinambungan B. Arah dan sasaran Program umum KABAMAFAR UMI diarahkan pada ; 1. Program umum jangka panjang disusun untuk melanjutkan cita-cita alumni KABAMAFAR UMI dengan menitik beratkan kepada tahapan pengkaderan yang menjadi seluruh kegiatan keorganisasian sebagai proses pengkaderan. 2. Pedoman pengkaderan yang baku perlu senantiasa dikaji dan diperbaiki secara terus menerus untuk mencapai kesempurnaan, yang disesuaikan dengan kondisi serta perkembangan yang telah di capai dalam bentuk buku pengkaderan KABAMAFAR UMI 3. Sosialisasi almamater dalam dukungan proses pengkaderan sehingga terwujud integritas mahasiswa Farmasi UMI. 4. Terwujudnya program umum jangka panjang KABAMAFAR UMI maka perlu ditetapkan tahapan penjabaran yang dilakukan secara teratur, terencana, terpadu yang meliputi ; a. Tahap pertama, dititik beratkan pada pembinaan pola interaksi timbal balik antar KABAMAFAR UMI b. Tahap kedua, dititik beratkan pada pemenuhan fasilitas lembaga c. Tahap ketiga, dititik beratkan pada kontinuitas pelaksanaan pengkaderan dalam pengembangan KABAMAFAR UMI sebagai proses regenerasi secara formal d. Tahap keempat, dititik beratkan pada pengembangan mahasiswa sebagai follow up pelatihan yang di dukung oleh proses kaderisasi secara informal

5 e. Tahap kelima mendayagunakan secara optimal potensi anggota KABAMAFAR UMI C. Program umum pengembangan jangka panjang jangka panjang KABAMAFAR UMI 1. Peningkatan Kualitas Anggota a. Mengadakan kegiatan-kegiatan pengkajian, pelatihan, minat dan bakat mahasiswa b. Mangadakan upgrading kepengurusan c. Melakukan riset kelembagaan d. Melakukan kegiatan dalam rangka pengurusan dari kemandirian lembaga. 2. Pengembangan Sistem Pengkaderan a. Optimalisasi pengkaderan yang disesuaikan dengan perkembangan kondisi mahasiswa b. Pelaksanaan pengkaderan secara mandiri sebagai penunjang otoritas pengkaderan yang harus sejalan dengan kebutuhan mahasiswa c. Evaluasi tentang pengkaderan yang telah ada 3. Peningkatan Kualitas Pengurusan dan Pengelolaan a. Agar pelaksanaan organisasi dapat dilakukan secara professional, maka perlu memaksimalkan kinerja seluruh pengurus, disamping itu pemenuhan sarana dan prasarana organisasi harus mendapat perhatian serius sesuai dengan tuntutan zaman. b. Pengembangan organisasi harus didukung adanya penataan sistem informasi dan komunikasi yang baik, untuk itu perlu diambil langkah-langkah kongkrit tentang pengadaan media komunikasi serta perhatian potensi KABAMAFAR UMI. c. Menciptakan suatu bentuk usaha yang dapat menghasilkan dan mengelolah dana demi kelangsungan eksistensi organisasi yang dilaksanakan dengan mengedepankan asas transparansi dan keseimbangan terhadap kebutuhan organisasi. 4. Peningkatan peran KABAMAFAR UMI a. Peran KABAMAFAR UMI secara intern yaitu : 1) Turut serta dalam pengambilan keputusan yang menyangkut keputusan kepentingan Mahasiswa Farmasi UMI 2) Mengusahakan segala bentuk fasilitas yang ada hubungannya dengan kepentingan dan kesejahteraan Mahasiswa Farmasi UMI 3) Mengadakan dialog antar Civitas Akademik Fakultas Farmasi UMI

6 b. Peran KABAMAFAR UMI secara ekstern, yaitu ; 1) Mengkaji dan mengantisipasi fenomena yang telah, sedang, dan yang akan berkembang secara ilmiah 2) Menyalurkan aspirasi pemikiran mahasiswa farmasi UMI kepada pemerintah atau instansi terkait 3) Melaksanakan aktifitas pengabdian kepada masyarakat

7 BAB III POLA UMUM PENGEMBANGAN JANGKA PENDEK KABAMAFAR UMI A. Pendahuluan Pola umum pengembangan KABAMAFAR UMI jangka pendek ini merupakan pedoman yang harus diikuti oleh pengurus lembaga KABAMAFAR UMI selama 1 periode dalam perumusan program kerja kepengurusan yang secara rinci akan dibahas dalam musyawarah kerja. B. Fungsi 1. Pedoman penyusunan dan penyelenggaraan program kerja KABAMAFAR UMI selama 1 periode kepengurusan 2. Sebagai acuan Pengurus lembaga KABAMAFAR UMI dalam menetapkan kebijakan organisasi 3. Sebagai instrumen dalam mengontrol jalannya kepengurusan organisasi KABAMAFAR UMI 4. Pedoman dalam mengevaluasi kepengurusan diakhir periode 5. Pedoman menjadi bahan acuan dalam periode kepengurusan selanjutnya C. Acuan Program Kerja 1. Melaksanakan kegiatan yang dapat meningkatkan keimanan dan ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa 2. Melaksanakan kegiatan sosialisasi tentang Fakultas Farmasi UMI kepada masyarakat 3. Melaksanakan kegiatan yang dapat meningkatkan kualitas anggota KABAMAFAR UMI 4. Melaksanakan kegiatan yang memberikan informasi, telekomunikasi melalui berbagai media terkait masalah kondisi internal dan eksternal organisasi dan keadaan mahasiswa farmasi UMI secara universal. 5. Pengelolaan organisasi secara professional yang mengesampingkan kepentingan pribadi dan golongan. 6. Pengadaan, pendataan dan pemeliharaan barang-barang inventaris organisasi 7. Pendataan anggota KABAMAFAR UMI

8 D. Petunjuk Penjabaran Program Kerja KABAMAFAR UMI Agar rumusan dari pola umum jangka pendek untuk program kerja KABAMAFAR UMI bersifat teknis operasional maka akan diadakan penjabaran lebih lanjut dan lebih terperinci dalam musyawarah kerja KABAMAFAR UMI oleh Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Farmasi UMI. Sebagai pedoman dalam pembahasan materi-materi musyawarah kerja maka perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut : 1. AD/ART KABAMAFAR UMI 2. GBHO KABAMAFAR UMI 3. Rekomendasi Musyawarah Besar KABAMAFAR UMI 4. Hasil-hasil rapat KABAMAFAR UMI diluar musyawarah besar E. Evaluasi Pelaksanaan Program Kerja Untuk menjaga intensitas dan kesinambungan pola umum ini maka perlu adanya koordinasi yang dilaksanakan secara terperinci untuk memantau perencanaan pelaksanaan, serta realisasi program kerja yang ada. Upaya evaluasi ini akan dilaksanakan pada sidang evaluasi Badan Legislatif Mahasiswa Fakultas Farmasi UMI.

9 BAB IV MEKANISME DAN TATA KERJA ORGANISASI A. Mekanisme Kerja Organisasi Badan kelengkapan KABAMAFAR UMI yang masing-masing dipimpin oleh ketua umum merupakan pelaksana operasional organisasi yang bertanggung jawab kepada Mahasiswa Farmasi UMI berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan di dalam AD/ART KABAMAFAR UMI. B. Tata kerja organisasi Dalam menjalankan organisasi diterapkan tata kerja struktural sebagai berikut : 1. Badan Legislatif Mahasiswa (BLM) a. Ketua Umum merupakan penanggung jawab tertinggi dalam melaksanakan aktivitas organisasi. Dalam hal ketidak hadiran dalam melaksanakan tugasnya maka dapat dilakukan pendelegasian wewenang dalam bentuk surat mandat. Setelah berakhir masa jabatannya, akan melanjutkan pelaksannan wewenang sebagai pejabat antar waktu hingga dilantiknya pengurus berikutnya. b. Sekertaris Umum merupakan penanggung jawab administrasi dan inventarisasi secretariat. Dalam hal ketidak hadiran dalam melaksanakan tugasnya maka dapat dilakukan pendelegasian wewenang dalam bentuk surat mandat yang telah ditandatangani oleh ketua umum. c. Bendahara Umum merupakan penanggung jawab pengelolaan keuangan organisasi. Dalam hal ketidak hadiran dalam melaksanakan tugasnya maka dapat dilakukan pendelegasian wewenang dalam bentuk surat mandat yang telah ditandatangani oleh ketua umum. d. Ketua Komisi merupakan penanggung jawab pelaksanaan tugas komisi dan pengontrol kinerja anggota komisi. Dalam hal ketidak hadiran dalam melaksanakan tugasnya maka dapat dilakukan pendelegasian wewenang dalam bentuk surat mandat yang telah ditandatangani oleh ketua umum. e. Sekretaris Komisi bertanggung jawab membantu ketua Komisi dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Dalam hal ketidak hadiran dalam melaksanakan tugasnya maka dapat dilakukan pendelegasian wewenang dalam bentuk surat mandat yang telah ditandatangani oleh ketua Komisi. f. Anggota Komisi merupakan pelaksana tugas dan tanggung jawab komisi berdasarkan kordinasi ketua komisi dan bertanggung jawab kepada ketua komisi. 2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) a. Ketua Umum merupakan penanggung jawab tertinggi dalam melaksanakan aktivitas organisasi. Dalam hal ketidak hadiran dalam melaksanakan tugasnya

10 maka dapat dilakukan pendelegasian wewenang dalam bentuk surat mandat. Setelah berakhir masa jabatannya, akan melanjutkan pelaksanaan wewenang sebagai pejabat antar waktu hingga dilantiknya pengurus berikutnya. b. Wakil Ketua Umum bertanggung jawab mendampingi dan membantu ketua umum dalam menjalankan fungsinya. Dalam hal ketidak hadiran dalam melaksanakan tugasnya maka dapat dilakukan pendelegasian wewenang dalam bentuk surat mandat yang telah ditandatangani oleh ketua umum. c. Ketua Bidang kesekretariatan merupakan penanggung jawab kegiatan administrasi dan kesekretariatan. Dalam hal ketidak hadiran dalam melaksanakan tugasnya maka dapat dilakukan pendelegasian wewenang dalam bentuk surat mandat yang telah ditandatangani oleh ketua umum. Dalam menjalankan tugasnya, dibantu oleh : c.1. Biro Administrasi yang melaksanakan fungsi administrasi dan persuratan c.2. Biro Inventaris yang melaksanakan fungsi inventarisasi dan penyediaan sarana dan pra-sarana organisasi. Keduanya bertanggung jawab kepada ketua bidang kesekretariatan d. Ketua Bidang keuangan merupakan penanggung jawab pengelolaan keuangan organisasi Dalam hal ketidak hadiran dalam melaksanakan tugasnya maka dapat dilakukan pendelegasian wewenang dalam bentuk surat mandat yang telah ditandatangani oleh ketua umum. Dalam menjalankan tugasnya, dibantu oleh : d.1. Biro Pendapatan yang melaksanakan fungsi peningkatan pendapatan organisasi dan mengontrol pendapatan organisasi d.2. Biro Pendanaan yang melaksanakan fungsi penggunaan anggaran dalam hal realisasi program kerja dan hal-hal lain yang berkaitan dengan penggunaan anggaran Keduanya bertanggung jawab kepada ketua bidang keuangan e. Bidang-bidang lain dapat dibentuk berdasarkan kebutuhan organisasi yang selanjutnya akan berfungsi membantu ketua umum dan wakil ketua umum dalam melaksanakan dan menyelesaikan program kerja kepengurusan. Kebutuhan keanggotaan bidang dan strukturnya disesuaikan dengan kebutuhan organisasi. 3. Badan Semi Otonom a. Badan Semi Otonom merupakan organisasi yang berada di bawah kordinasi Badan Eksekutif Mahasiswa dan menjalankan fungsi berdasarkan bidangnya masing-masing b. Struktur kepengurusan lebih lanjut diatur di dalam peraturan organisasi c. Mekanisme penerimaan anggota dilaksanakan berdasarkan peraturan organisasi

11 d. Bertugas menyerahkan laporan pertanggung jawaban kepengurusan paling lambat 30 hari setelah berakhirnya kepengurusan C. Pola komunikasi badan kelengkapan 1. Komunikasi badan kelengkapan dilaksanakan dalam bentuk tertib administrasi 2. Bentuk dan pola administrasi diatur dalam ketetapan Badan Legislatif Mahasiswa berdasarkan hasil sidang istimewa yang dihadiri oleh badan kelengkapan 3. Evaluasi pola komunikasi badan kelengkapan senantiasa dilakukan di setiap pergantian kepengurusan dengan mempertimbangkan kebutuhan-kebutuhan organisasi KABAMAFAR UMI

12 BAB V PENUTUP Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) ini disusun dan dirumuskan demi terselenggaranya kepengurusan KABAMAFAR UMI yang sesuai dengan aspirasi mahasiswa Farmasi UMI sehingga tercipta kehidupan organisasi yang dicita-citakan. Hal-hal yang belum diatur pada Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) ini akan diatur dalam ketetapan yang mengacu pada AD/ART KABAMAFAR UMI. Semoga Garis-garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) ini menjadi pedoman kerja KABAMAFAR UMI yang senantiasa mendapat rahmat dan petunjuk dari Allah SWT. Ditetapkan di Makassar, 27 Desember 2015 Tempat : Aula Laboratorium Lt.2 Fakultas Farmasi UMI Waktu : WITA