UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA PANITIA PELAKSANA ORIENTASI KEHIDUPAN KAMPUS PANDUAN ADMINISTRATIF (OKK) KHUSUS TAHUN 2011

Transkripsi

1 PANDUAN ADMINISTRATIF ORIENTASI KEHIDUPAN KAMPUS (OKK) KHUSUS TAHUN 2011 UNDIKSHA Oleh: PANITIA PELAKSANA Contak Person: Novta: Riska: UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA TAHUN 2011

2 TATA TERTIB PESERTA ORIENTASI KEHIDUPAN KAMPUS (OKK) KHUSUS UNDIKSHA TAHUN UMUM a. Peserta OKK Khusus tahun 2011 adalah mahasiswa baru yang lulus melalui PMJM gelombang kedua dan mendaftar kembali serta mahasiswa yang belum lulus atau tidak mengikuti OKK sebelumnya. b. Mahasiswa yang belum lulus atau tidak mengikuti OKK sebelumnya wajib mendaftar untuk dapat mengikuti OKK Khusus tahun c. Peserta OKK Khusus tahun 2011 berkewajiban menaati segala aturan yang telah ditetapkan d. Segala bentuk pembiayaan yang ditimbulkan oleh pelaksana aturan ini akan dibebankan kepada peserta OKK Khusus tahun e. Tata tertib ini berlaku sejak ditetapkan hingga berakhirnya pelaksanaan OKK Khusus tahun f. Tata tertib berlaku sejak ditetapkan hingga berakhirnya pelaksanaan OKK Khusus tahun KEHADIRAN a. Peserta OKK Khusus tahun 2011 wajib hadir paling lambat 15 menit sebelum waktu kegiatan dimulai. b. Peserta OKK Khusus tahun 2011 wajib menghadiri dan mengikuti kegiatan OKK Khusus tahun 2011 dengan tertib dan bersungguh-sungguh. c. Peserta OKK Khusus tahun 2011 yang kehadirannya kurang dari 75% dari total pelaksanaan kegiatan OKK Khusus tahun 2011, dinyatakan tidak lulus dalam mengikuti OKK Khusus tahun 2011.

3 d. Presensi kehadiran peserta OKK Khusus tahun 2011 dilakukan pada setiap kegiatan seuai daftar hadir yang telah disediakan oleh panitia. e. Peserta OKK Khusus wajib membawa kertas presensi dengan ukuran 8 x 15 cm pada setiap kegiatan dengan format sebagai berikut: NAMA : NIM: KELOMPOK: JURUSAN: 8 cm TANGGAL: 15 cm f. Kertas presensi ditulis tangan dengan jelas dan menggunakan huruf kapital. 3. PAKAIAN a. Putra Pakaian Formal: menggunakan kemeja putih lengan panjang atau lengan pendek, celana panjang kain hitam standar yang tidak dimodifikasi, sepatu hitam, kaos kaki putih polos, kaos dalam (singlet) warna putih dan ikat pinggang hitam dengan gesfer standar. Pakaian Olahraga: menggunakan kaos OKK, celana training standar yang tidak dimodifikasi dan berwarna dasar hitam, kaos dalam berwarna putih, kaos kaki berwarna putih polos, sepatu olahraga dan topi OKK. Putri

4 Pakaian Formal: menggunakan kemeja putihlengan panjang dan atau lengan pendek, rok kain hitam kurang lebih 15 cm di bawah lutut yang tidak dimodifikasi, sepatu hitam, kaos kaki putih polos, kaos dalam (singlet) warna putih, menggunakan straighwarna hitam dan ikat pinggang hitam dengan gesper standar. Pakaian Olahraga: menggunakan kaos OKK, celana training standar yang tidak dimodifikasi dan berwarna dasar hitam, kaos dalam warna putih, kaos kaki warna putih polos, sepatu olahraga, dan topi OKK. b. Ketentuan lebih lanjut mengenai penggunaan pakaian akan disesuaikan dengan kegiatan yang berlangsung. c. Pakaian wajib bersih rapi, beretika, dan sopan. d. Dilarang menggunakan pakaian berbahan dasar jeans dan memakai aksesoris. e. Dalam setiap kegiatan, peserta OKK Khusus tahun 2011 wajib menggunakan sepatu kecuali dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan. 4. ATRIBUT Peserta OKK Khusus tahun 2011 wajib menggunakan atribut kalung identitas diri yang dibuat sendiri dengan ketentuan sebagai berikut. a. Menggunakan kertas manila putih berlapis karton ( tampak ganda) b. Ukuran kertas 21 cm X 11 cm. c. Atribut menggunakan tali triangle warna hitam yang dijalin 3 sepanjang dada (disesuaikan) d. Menyertakan identitas diri dengan ketentuan: - Mencantumkan pas foto dengan menggunakan jas almamater dan berlatar belakang biru ukuran 4 cm X 6 cm ( ditempel disamping kanan bagian atribut) - Mencantumkan identitas lengkap dengan susunan:

5 TAMPAK DEPAN ATRIBUT PESERTA ORIENTASI KEHIDUPAN KAMPUS (OKK) KHUSUS UNDIKSHATAHUN 2011 NAMA : PAS FOTO NIM : Pas foto 4x6 UKURAN KELOMPOK : 4 X 6 FAKULTAS : JURUSAN : 11 cm 21 cm TAMPAK BELAKANG ATRIBUT KOLOM AKUMULASI KEGIATAN JENIS H-1 H-2 11cm RINGAN SEDANG BERAT P S P S 21 cm e. Atribut yang digunakan dibuat dengan tulis tangan dan tidak dilaminating.

6 f. Peserta OKK khusus tahun 2011 dilarang menggunakan atribut yang lain yang tidak diperlukanselam kegatan OKK Khusus tahun 2011 dan atau diluar ketentuan yang ditetapkan. 5. PERLENGKAPAN a. Peserta OKK Khusus wajib mempersiapkan buku tulis dengan ketentuan sebagai berikut: - Ukuran buku 25 cm x 18 cm. - Buku disampul dengan kertas berwarna putih yang berisikan lambang Undiksha - Jumlah lembaran dalam buku sebanyak 28 lembar. - Setiap halaman dibagi menjadi lima kolom yang terdiri atas kolom nomor, kolom nama panitia, kolom jabatan panitia, kolom fakultas/jurusan panitiaserta kolom tanda tangan dengan ukuran setiap kolom dapat disesuaikan, dan pada bagian atas setiap halaman dicantumkan nama. - Pada cover depan buku dituliskan identitas peserta OKK Khusus tahun 2011 yaitu Nama, NIM, Jurusan, dan Kelompok. - Identitas yang ditulis tidak menutupi sebagian atau seluruh bagian lambang Undiksha.

7 Lambang Undiksha Lambang Undiksha Identitas Peserta OKK Khusus SAMPUL TAMPAK DEPAN SAMPUL TAMPAK BELAKANG b. Membawa perlengkapan yang akan disumbangkan kepanti asuhan sebagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dengan ketentuan sebagai berikut. 1. Buku tulis 56 lembar sebanyak 1 buah. 2. Buku gambar A4 sebanyak 1 buah. 3. Alat tulis berupa satu buah pensil dan dua buah pulpen berwarna hitam. 4. Penggaris 30 cm satu buah. 5. Karet penghapus satu buah.

8 c. Membuat sebuah esai dengan tema pandangan tentang Undiksha dan membangun Undiksha ke depan dalam konteks kewajiban sebagai mahasiswa baru, ditulis tangan dikertas double polio minimal 3 halaman dan maksimal 5 halaman dengan mencantumkan identitas yang jelas. 6. TATA RAMBUT a. Bagi peserta OKK Khusus tahun 2011 putra, rambut wajib dicukur rapi dengan tipe potongan b. Bagi peserta OKK Khusus tahun 2011 putri, rambut agar disisir rapi, di kepang dua, dan dijalin serta diikat dengan pita berwarna merah putih. c. Seluruh peserta OKK Khusus tahun 2011 dilarang mewarnai rambut dengan pewarna apapun. 7. TATA KRAMA a. Peserta OKK Khusus tahun 2011 wajib berperilaku sopan dan santun dalam setiap kegiatan. b. Peserta OKK Khusus tahun 2011 dilarang membawa dan atau mengkonsunsi narkoba, rokok, dan minuman keras, selama berada di lingkungan kampus Undiksha. c. Peserta OKK Khusus tahun 2011 dilarang meninggalkan kegiatan tanpa ijin panitia. d. Peserta OKK Khusus tahun 2011 dilarang membawa senjata tajam atau benda tajam dan halyang tidak diperlukan dalam kegiatan OKK Khusus tahun e. Peserta OKK Khusus tahun 2011 dilarang membaw adan menggunakan aksesoris serta kosmetik dalam kegiatan OKK Khusus tahun 2011.

9 f. Peserta OKK Khusus tahun 2011 diwajibkan untuk saling menghormati dan menghargai antar mahasiswa dan terhadap panitia serta dosen yang terlibat. g. Peserta OKK Khusus tahun 2011 wajib menaati tata tertib OKK Khusus tahun 2011selama kegiatan OKK berlangsung. h. Peserta OKK Khusus tahun 2011 dilarang membawa telepon genggam (handphone) selama kegiatan OKK Khusus tahun 2011 berlangsung. 8. SANKSI a. Peserta OKK Khusus tahun 2011 yang melanggar tata tertib akan diberikan sanksi oleh panitia. b. Jenis dan tingkatan sanksi, bergantung pada berat-ringannya pelanggaran yang dilakukan oleh peserta OKK c. Pelanggaran akan dibedakan menjadi pelanggaran ringan, sedang, dan berat yang ditetapkan oleh panitia. d. Sanksi atas pelanggaran ringan dapat berupa teguran, tugas-tugas tambahan yang diberikan langsung oleh panitia, ataupun dipulangkan lebih akhir dari jadwal. e. Sanksi atas pelanggaran sedang dapat berupa skorsing yang berakibat tidak terpenuhinya 75% kehadiran, sehingga mahasiswa bersangkutan dapat dianggap tidak lulus dalam mengikuti OKK Khusus tahun f. Sanksi atas pelanggaran berat dapat berupa dicabutnya status mahasiswa dari Undiksha, sanksi ini diberikan oleh panitia atas persetujuan Rektor Undiksha. g. Pelanggaran ringan yang diulang tiga kali dikategorikan sebagai pelanggaran sedang, sedangkan pelanggaran sedang yang diulang tiga kali dikategorikan sebagai pelanggaran berat.

10 9. LAIN-LAIN a. Bagi peserta OKK Khusus tahun 2011 yang memiliki penyakit tertentu dan memerlukan perlakuan khusus diharapkan melapor kepada panitia dengan membawa surat keterangan dokter dan membawa obat pribadi. b. Segala bentuk kehilangan, selama kegiatan OKK Khusus 2011 diluar tanggung jawab panitia pelaksana. c. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib, akan diatur kemudian. Ditetapkan di: Singaraja Pada : 2 September 2011 Panitia Pelaksana

11 JADWAL KEGIATAN ORIENTASI KEHIDUPAN KAMPUS (OKK) KHUSUS UNDIKSHA TAHUN 2011 No Hari/tanggal Waktu (WITA) Kegiatan Tempat Keterangan 1 Sabtu, 1 Oktober 2011 (pagi) Pembagian Kelompok Peserta OKK Khusus tahun 2011 dan Tri Sandhya sebelum Mengawali Kegiatan Presensi Peserta dan Penyampaian Tata Tertib. - Sie Kerohanian - Sie Kesekretariatan Upacara Pembukaan Sie Acara Istirhat Sie Konsumsi Etika dan Budaya Akademik di Perguruan Tinggi Sie Humas dan Penceramah Pembersihan Tempat Kegiatan, Pengumuman dan Tri Sandhya Sie Acara

12 2. Sabtu, 1 Oktober 2011 (sore) Presensi Peserta Sie kesekretariatan Program dan Kegiatan Akademik di Sie Humas dan Penceramah Universitas Pendidikan Ganesha Istirahat Sie Konsumsi Penggunaan Perpustakaan di Universitas Pendidikan Ganesha Sie Humas dan Penceramah Program dan Kegiatan Bidang Kemahasiswaan Uiversitas Pendidikan Ganesha Sie Humas dan Penceramah Pembersihan Tempat Kegiatan, Pengumuman dan Tri Sandya - Sie Acara - Sie Kerohanian 3. Minggu, 2 Oktober 2011 ( pagi ) Tri Sandhya dan Presensi peserta - Sie kesekretariatan - Pengumpulan tugas Pengenalan Hymne dan Mars

13 Undiksha Cara Belajar Di Perguruan Tinggi Sie Humas dan Penceramah Istirahat Sie Konsumsi Pengenalan Organisasi - MPM Kemahasiswaan - BEM - SMF - HMJ - UKM Penampilam Video UKM Sie Acara Selesai Pembersihan Tempat Kegiatan dan Pengumuman Sie Acara 4. Minggu,2 Oktober 2011(Sore) Presensi Peserta Sie Kesekretariatan Bakti Sosial dan pembersihan Panti Asuhan dan areal kampus Sie Acara Istirahat Sie Konsumsi

14 15.45-selesai Penutupan, Ramah Tamah dan Tri Sandhya - Sie Acara - Panpel Okk Khusus Tahun Sie Kerohanian

15 IDENTIFIKASI MINAT DAN BAKAT MAHASISWA BARU UNDIKSHA TAHUN AKADEMIK Nama : [L / P]* 2. Fak./Jur./P.S : [S1/D3/D2]* 3. Asal Sekolah :. 4. No. Telp. / HP :. 5. Kegiatan ekstra-kurikuler di UNDIKSHA dijalankan lewat wadah-wadah yang disebut dengan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Pilihlah sedikitnya 1 (satu) UKM (wajib) dan paling banyak 3 (tiga) UKM yang sesuai dengan bakat dan minat saudara. ( ) UKM Menwa ( ) UKM Musik ( ) UKM Bola Volly ( ) UKM Teater ( ) UKM KSR-PMI ( ) UKM Perisai Diri ( ) UKM Bridge ( ) UKM Sepak Bola dan Futsal ( ) UKM INKAI ( ) UKM Pramuka ( ) UKM Keputrian ( ) UKM Tenis Meja ( ) UKM Kesenian D. ( ) UKM Pencak Silat ( ) UKM Paduan Suara ( ) UKM VISI ( ) UKM Karate ( ) UKM Catur ( ) UKM Bola Basket ( ) UKM Bulu Tangkis ( ) UKM Tenis Lapangan ( ) UKM Mapala ( ) UKM Kempo ( ) UKM Pelana Keterangan : Pengisian UKM yang dipilih yaitu dengan cara memberikan nomor sesuai dengan prioritas saudara. Saya yang bertanda tangan di bawah ini, NB : * Coret yang tidak perlu. NIM.