PETUNJUK TEKNIS PENGGUNAAN SISTEM SERTIFIKASI INSTALASI KARANTINA IKAN (IKI) DAN CARA KARANTINA IKAN YANG BAIK (CKIB) ONLINE http : //ckib.bkipm.id PUSAT KARANTINA DAN KEAMANAN HAYATI IKAN BADAN KARANTINA IKAN PENGENDALIAN MUTU DAN KEAMANAN HASIL PERIKANAN KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN 2016
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan YME, karena atas rahmat dan hidayahnya, penyusunan Petunjuk Teknis Penggunaan Sistem Sertifikasi Instalasi Karantina Ikan (IKI) dan Cara Karantina Ikan yang Baik (CKIB) online Tahun Anggaran 2016 dapat diselesaikan dengan baik. Penyusunan Petunjuk Teknis ini, merupakan salah satu kegiatan Pusat Karantina dan Keamanan Hayati Ikan Bidang Inspeksi, Verifikasi dan Monitoring TA. 2016, yang berfungsi sebagai acuan Unit Pelaksana Teknis (UPT) Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) dan stakeholder dalam sertifikasi IKI dan CKIB secara online. Kami menyadari, masih banyak kekurangan di dalam penyusunan Petunjuk Teknis ini, oleh karena itu kritik dan saran perbaikan sangat kami perlukan untuk penyempurnaan Petunjuk Teknis ini, dan semoga bermanfaat bagi kita semua. Kepala Pusat Karantina dan Keamanan Hayati Ikan, BKIPM Dr. Ir. Riza Priyatna, MP ii
D A F T A R I S I KATA PENGANTAR... ii DAFTAR ISI... iii I. PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang... 1 1.2. Tujuan... 1 1.3. Ruang Lingkup... 2 II. SISTEM SERTIFIKASI IKI DAN CKIB ONLINE... 3 2.1. Panduan Penggunaan... 3 2.2. Registrasi... 3 2.3. Sign in... 5 2.4. Dashboard User/ Pengguna... 5 2.5. Dashboard UPT... 14 2.6. Dashboard Administrator/ Puskari... 35 2.7. Informasi Web Utama... 53 III. PENUTUP... 56 iii
I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Memasuki era globalisasi dan perdagangan bebas serta berkembangnya isu-isu internasional akhir-akhir ini terkait dengan jaminan kesehatan dan kualitas ikan yang diperdagangkan baik untuk tujuan ekspor, impor dan antar area di dalam negeri, maka pelaksanaan tindakan karantina ikan khususnya dalam hal sertifikasi, dituntut harus cepat, tepat dan efisien, namun dapat dipertanggungjawabkan. Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem perkarantinaan ikan yang baik (Good Quarantine System) yang mampu menjamin media pembawa bebas dari HPIK/ HPI tertentu tanpa menghambat kelancaran lalulintas komoditas perikanan. Badan Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan (BKIPM) melalui Pusat Karantina dan Kemanan Hayati Ikan (PUSKARI) telah mengembangkan Cara Karantina Ikan yang Baik (CKIB) melalui Program Sertifikasi Instalasi Karantina Ikan (IKI) dan Sertifikasi CKIB. Tujuan dari program Sertifikasi CKIB pada dasarnya adalah mendorong Unit Pelaksana Teknis (UPT) BKIPM serta stakehoder (perorangan atau badan hukum) yang memiliki IKI untuk melaksanakan manajemen kesehatan ikan yang baik dengan menerapkan prinsip-prinsip biosekuriti dalam setiap tahapan kegiatan, dan melakukan pencatatan terhadap kegiatan serta hasil pelaksanaan kegiatan untuk kepentingan penelusuran/ treacebility. Dalam mewujudkan kecepatan dan ketepatan layanan proses Sertifikasi CKIB dan Sertifikasi IKI, PUSKARI dan UPT BKIPM akan menggunakan pendekatan pelayanan sertifikasi berbasis elektronik. Pembuatan aplikasi sertifikasi CKIB dan IKI secara elektronik bertujuan agar proses sertifikasi CKIB dan IKI semakin cepat dan praktis yang dapat diakses oleh Pusat, UPT BKIPM dan stakeholder. Adapun keunggulan dari sistem sertifikasi IKI dan CKIB online adalah: mengurangi tatap muka dengan stakeholder, real time, mudah, murah, cepat, dapat diakses dimana saja, proses layanan dapat dipantau langsung oleh pemohon dan data tersimpan secara elektronik (User/ UPT/ Pusat). 1.2. Tujuan Tujuan penyusunan Petunjuk Teknis Penggunaan Sistem Sertifikasi IKI dan CKIB Online adalah sebagai panduan penggunaan Sistem Sertifikasi IKI dan CKIB Online untuk memudahkan pengguna dalam mengaplikasikan fungsi yang ada. 1
1.3. Ruang Lingkup a. Sertifikasi IKI online b. Sertifikasi CKIB online 2
II. SISTEM SERTIFIKASI IKI DAN CKIB ONLINE 2.1. PANDUAN PENGGUNAAN Jenis modul sistem IKI & CKIB Online terbagi menjadi 3 (tiga) level, yaitu: a. User/ pengguna: Modul sistem IKI & CKIB Online pada operator stakeholder (unit usaha perikanan) milik Badan Hukum atau Perorangan. b. Unit Pelaksana Teknis (UPT): Modul sistem IKI & CKIB Online pada operator UPT. c. Administrator (Puskari): Modul sistem IKI & CKIB Online pada operator Pusat. Berikut ini adalah detail penjelasan dari langkah-langkah menggunakan Sistem Sertifikasi IKI dan CKIB Online. 2.2. REGISTRASI a. Modul Pendaftaran user/ pengguna digunakan untuk stakeholder (unit usaha perikanan) milik Badan Hukum atau Perorangan. b. Masukkan Alamat website ke Browser : ketik alamat Sistem Sertifikasi IKI dan CKIB Online, yaitu: http://ckib.bkipm.id, seperti Gambar 1 Gambar 1. Halaman Dashboard 3
c. Lakukan proses registrasi untuk pendaftaran user/ pengguna baru, dengan melakukan klik REGISTRASI pada sudut kanan halaman web, seperti lingkaran no. 2 pada Gambar 1. d. Pengisian menu registrasi: 1. Registrasi untuk Badan Hukum: a) Lakukan klik Badan hukum. b) Isi username, password, NPWP, nama pengguna, nama perusahaan, alamat, email dan captcha code sesuai yang tertera. Gambar 2. Registrasi Badan Hukum 2. Registrasi untuk Perorangan: a) Lakukan klik Perorangan. b) Isi username, password, NIK KTP, nama pengguna, alamat, email dan captcha code sesuai yang tertera. Gambar 3. Registrasi Perorangan 4
2.3. SIGN IN a. Modul Sign in/ Login untuk masuk pada sistem aplikasi bagi pengguna yang telah melakukan registrasi. b. Isikan username, password dan captcha code sesuai yang tertera Gambar 4. Sign in 2.4. DASHBOARD PENGGUNA (PERORANGAN ATAU BADAN HUKUM) a. Menu Dashboard SIKI: berisi Data Permohonan Sertifikasi IKI dimulai dari status kesesuaian dokumen mutu sampai dengan cetak sertifikat IKI. (lingkaran no.1, Gambar 5) b. Menu Form Permohonan IKI: berisi Form yang harus diisi oleh user/ pengguna untuk mengajukan permohonan Sertifikasi IKI. (lingkaran no.2, Gambar 5). c. Menu SCKIB: berisi pengajuan permohonan Sertifikasi CKIB mulai dari upload Pakta Integritas sampai dengan cetak sertifikat CKIB. (lingkaran no.3, Gambar 5) d. Menu Profil user/ pengguna: untuk merubah password, nama dan alamat perusahaan. (lingkaran no.4, Gambar 5) e. Tombol Logout: untuk keluar dari sistem aplikasi. (lingkaran no.5, Gambar 5) 5
Gambar 5. Dasboard Pengguna (Perorangan atau Badan Hukum) 2.4.1. Form Permohonan a. User/ pengguna mengajukan permohonan dengan melakukan klik FORM PERMOHONAN, seperti lingkaran no.2, Gambar 5. b. Isikan semua data pada form permohonan kemudian klik submit. Gambar 6. Form Permohonan Baru 6
c. Status proses data permohonan yang telah diisi dapat dilihat pada menu Dashboard. Gambar 7. Status Proses Permohonan Baru 2.4.2. View Permohonan IKI a. Jika status dokumen mutu telah sesuai (tombol warna hijau), user/ pengguna dapat melihat view permohonan berupa PDF dengan melakukan klik view (tombol warna biru). Gambar 8. View Permohonan IKI b. Jika status dokumen mutu tidak sesuai user/ pengguna dapat melakukan edit/ perbaikan data pada edit (tombol warna merah). 7
Gambar 9. Edit/ perbaikan jika status dokumen mutu tidak sesuai 2.4.3. View Proses Penilaian a. User/ pengguna dapat melihat Proses Penilaian pada dashboard. b. Apabila proses penilaian telah selesai maka muncul tombol check list ( ) warna hijau. Gambar 10. View Proses Penilaian 2.4.4. View Daftar Temuan a. User/ pengguna dapat melihat daftar temuan jika terdapat temuan, dengan melakukan klik view daftar temuan, maka user/ pengguna harus meng-upload dokumen perbaikan. Gambar 11. View Daftar Temuan 8
b. Untuk upload file perbaikan lakukan klik upload perbaikan, kemudian klik Browse, pilih file yang sesuai dan klik submit. Gambar 12. Upload perbaikan 2.4.5. View Rekomendasi a. User/ pengguna dapat melihat Rekomendasi pada dashboard. b. Apabila telah terbit rekomendasi dari Kepala UPT KIPM, maka muncul tombol check list ( ) warna hijau. Gambar 13. View Rekomendasi 2.4.6. View Sertifikat IKI a. Apabila IKI telah dinyatakan layak untuk mendapatkan Sertifikat IKI, maka akan muncul tombol OK warna hijau. b. Lakukan klik OK untuk melihat surat keterangan pengambilan Sertifikat IKI. 9
Gambar 14. Surat Keterangan pengambilan Sertifikat IKI 2.4.7. Data SCKIB a. User/ pengguna dapat mengajukan proses Sertifikasi CKIB dengan melakukan klik SCKIB pada dashboard, dengan ketentuan bahwa IKI telah dinyatakan layak dan memiliki Sertifikat IKI. b. User/ pengguna dapat melihat Sertifikat IKI yang disertai barcode di sebelah kiri atas, dengan melakukan klik view sertifikat IKI tombol warna biru. Gambar 15. View Sertifikat IKI 10
Gambar 16. Sertifikat Instalasi Karantina Ikan (IKI) c. user/ pengguna wajib melakukan upload pakta integritas (tombol warna merah) dan menunggu proses hingga terbit sertifikat CKIB. Gambar 17. Data SCKIB d. Upload pakta integritas dengan melakukan klik Browse dan pilih file yang sesuai. 11
Gambar 18. Upload Pakta Integritas e. Contoh file Pakta Integritas dapat didownload di website utama pada menu persyaratan. Gambar 17. View Pakta Integritas Gambar 19. View Pakta Integritas 2.4.8. View LHP Monitoring Surveillance a. User/ pengguna dapat melihat Proses LHP Monitoring Surveillance pada dashboard. b. Apabila proses LHP Monitoring Surveillance telah selesai maka muncul tombol check list ( ) warna hijau. 12
Gambar 20. View LHP Monitoring Surveillance 2.4.9. View LHP Hasil Inspeksi a. User/ pengguna dapat melihat Proses LHP Hasil Inspeksi pada dashboard. b. Apabila proses LHP Hasil Inspeksi telah selesai maka muncul tombol check list ( ) warna hijau. Gambar 21. View LHP Hasil Inspeksi 2.4.10. View Sertifikat CKIB a. Apabila IKI telah dinyatakan layak untuk mendapatkan sertifikasi CKIB, maka akan muncul tombol OK warna hijau. b. Lakukan klik OK untuk melihat surat keterangan pengambilan Sertifikat CKIB. Gambar 22. View Sertifikat CKIB 2.4.11. Form Profile User User/ pengguna dapat melakukan perubahan profile dengan melakukan klik Form Profile dan diubah sesuai kebutuhan. Gambar 23. Form Profile User 13
2.5. DASHBOARD UPT a. Menu SIKI: berisi Data Permohonan Sertifikasi IKI yang ditujukan kepada UPT untuk diproses dan dikirimkan kepada administrator pusat (PUSKARI). (lingkaran no.1, Gambar 24). b. Menu SCKIB: berisi Data permohonan Sertifikasi CKIB yang ditujukan kepada UPT untuk diproses dan dikirimkan kepada administrator pusat (PUSKARI). (lingkaran no.2, Gambar 24). c. Menu Upload Laporan: UPT berkewajiban meng-upload laporan per bulan dalam bentuk excel kepada administrator pusat. (lingkaran no.3, Gambar 24). d. Menu Profil UPT: untuk merubah password dan data profil UPT. (lingkaran no.4, Gambar 24). e. Tombol Logout: untuk keluar dari sistem aplikasi. (lingkaran no.5, Gambar 24). Gambar 24. Dashboard UPT 2.5.1. Proses Pemeriksaan Permohonan Sertifikasi IKI Proses pemeriksaan permohonan Sertifikasi IKI yang dilakukan UPT, meliputi: a. Verifikasi Form Permohonan Sertifiksdi IKI yang masuk pada dashboard UPT. b. Verifikasi Status Permohonan Sertifikasi IKI. c. Input Form SPT (Surat Perintah Tugas) menugaskan 3 personel untuk melaksanakan penilaian penetapan Instalasi Karantina Ikan. d. Input Form Kuesioner berdasarkan hasil penilaian penetapan IKI. e. Input Form Temuan jika terdapat temuan ketidaksesuaian. f. Verifikasi temuan (dokumen perbaikan) yang dikirimkan oleh user/pengguna berdasarkan hasil temuan. 14
g. Input Form Evaluasi Hasil Penilaian IKI. h. View Rekomendasi Hasil Penilaian IKI. i. Send/ Kirim seluruh proses permohonan IKI untuk mendapatkan Sertifikat IKI dari Puskari. Gambar 25. Proses pemeriksaan permohonan Sertifikasi IKI yang dilakukan UPT 2.5.2. View Permohonan Sertifikasi IKI UPT dapat melihat Form Permohonan Sertifikasi IKI yang masuk pada dashboard UPT, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 26. View Permohonan Sertifikasi IKI Gambar 27. Form Permohonan Sertifikasi IKI 15
2.5.3. Verifikasi Status Permohonan IKI a. Lakukan verifikasi Form Permohonan IKI yang masuk pada dashboard UPT, dengan klik status tombol merah. b. Pilih sesuai atau tidak sesuai, berdasarkan hasil verifikasi, kemudian klik submit tombol biru. Gambar 27. Verifikasi status Form Permohonan IKI 2.5.4. Input Form SPT a. Lakukan input form SPT apabila status permohonan telah sesuai, dengan klik open tombol merah. b. Isikan tanggal pelaksanaan penilaian, 3 personel yang ditugaskan, tanggal surat, penandatangan SPT dan NIP kemudian submit. Gambar 28. Input Form SPT 16
c. View SPT dapat dilihat, dengan melakukan klik SPT tombol biru. Gambar 29. View SPT 2.5.5. Input Form Kuesioner a. Lakukan input kuesioner setelah melakukan penilaian IKI, dengan klik open tombol merah. b. Isikan field yang tersedia sesuai dengan hasil penilaian, kemudian submit. 17
Gambar 30. Input Form Kuesioner 18
c. View Kueisoner dapat dilihat, dengan melakukan klik Kuesioner tombol biru. Gambar 31. View Kueisoner 19
2.5.6. Input Form Temuan a. Lakukan input form temuan setelah melakukan penilaian IKI, dengan klik open tombol merah. b. Isikan uraian ketidaksesuaian, analisa penyebab, saran perbaikan dan tanggal target selesai. Kemudian submit. Gambar 32. Input Form Temuan c. View Temuan dapat dilihat, dengan melakukan klik Temuan tombol biru. 20
Gambar 32. View Temuan 2.5.7. Verifikasi Temuan Download file perbaikan dari user kemudian verifikasi status temuan sesuai atau tidak. Gambar 33. Verifikasi Temuan 2.5.8. Input Form Evaluasi Hasil Penilaian IKI a. Lakukan input form Evaluasi Hasil Penilaian IKI setelah melakukan penilaian IKI, dengan klik open tombol merah. b. Isikan field yang tersedia sesuai dengan hasil evaluasi penilaian IKI, kemudian submit. 21
Gambar 34. Form Hasil Evaluasi Penilaian IKI c. View Evaluasi Hasil Penilaian IKI dapat dilihat, dengan melakukan klik tombol biru. 22
Gambar 35. View Evaluasi Hasil Penilaian IKI 23
2.5.9. View Rekomendasi Hasil Penilaian IKI UPT dapat melihat Rekomendasi Hasil Penilaian IKI, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 36. View Rekomendasi Hasil Penilaian IKI 24
2.5.10. Send/ Kirim Permohonan Sertifikasi IKI a. Lakukan Send/ Kirim permohonan Sertifikasi IKI kepada administrator pusat (PUSKARI) untuk penerbitan sertifikat IKI. b. Setelah dikirim/ send, maka fungsi edit tidak aktif dan tidak dapat dilakukan perubahan data. Periksa kembali sebelum mengirimkan data. c. Jika sertifikat sudah diterbitkan maka tombol send (warna kuning) akan berubah menjadi tombol print (warna biru). Gambar 37. Send/ Kirim permohonan Sertifikasi IKI 2.5.11. Data SCKIB Data SCKIB berisi pengajuan sertifikasi CKIB yang masuk pada dashboard UPT. Data pengajuan sertifikasi CKIB dipastikan telah memiliki sertifikat IKI dan file pakta integritas yang sudah diupload oleh user/ pengguna. Proses pemeriksaan pengajuan sertifikasi CKIB sebagai berikut : 1. View Pakta Integritas yang telah diupload oleh user/pengguna. 2. Input form SPT untuk menugaskan 3 personel melakukan Monitoring Surveillance. 3. Input Laporan Hasil Monitoring Penerapan CKIB dan Surveillance HPIK/ HPI tertentu. 4. Mendapatkan view SPT Inspeksi dari administrator pusat (Puskari). 5. Input data Checklist Inspeksi. 6. Input Laporan Hasil Inspeksi. 7. Send/ kirim ke dashboard administrator pusat untuk mendapatkan sertifikat CKIB. 8. View sertifikat CKIB. Data SCKIB (PERIKSA DATA SEBELUM DIKIRIM KE PUSKARI) Gambar 38. Data SCKIB 25
2.5.12. View Pakta Integritas UPT dapat melihat View Pakta Integritas, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 39. View Pakta Integritas 2.5.13. Input Form SPT Monitoring dan Surveillance a. Lakukan input Form SPT Monitoring dan Surveillance, dengan klik open tombol merah. b. Isikan 3 (tiga) pelaksana Uji Petik Monitoring dan Surveillance, isi tanggal pelaksanaan, target HPI/ HPIK, Negara/ Daerah Bersyarat/ Tidak Bersyarat, ruang lingkup HPI/ HPIK tertentu, tanggal surat, nama dan NIP kepala/ pejabat yang ditunjuk. Kemudian Submit. Gambar 40. Input Form SPT Monitoring dan Surveillance 26
c. View SPT Monitoring dan Surveillance dapat dilihat, dengan melakukan klik tombol biru. Gambar 41. View SPT Monitoring dan Surveillance 2.5.14. Input Form LHP Monitoring dan Surveillance a. Lakukan input Form LHP Monitoring dan Surveillance, dengan klik open tombol merah. b. Isikan field yang tersedia sesuai dengan hasil pelaksanaan Monitoring dan Surveillance dan upload LHU laboratorium. Kemudian submit. Gambar 42. Input Form LHP Monitoring dan Surveillance 27
c. View LHP Monitoring dan Surveillance dapat dilihat, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 42. View LHP Monitoring dan Surveillance 2.5.15. View SPT Inspeksi Gambar 43. SPT Inspeksi 28
2.5.16. Input Form Checklist Inspeksi a. Lakukan Input Form Checklist Inspeksi, dengan klik open tombol merah. b. Isikan field yang tersedia sesuai dengan hasil pelaksanaan Inspeksi, kemudian submit. Gambar 44. Input Form Checklist Inspeksi 29
c. View Checklist Inspeksi dapat dilihat, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 45. View Checklist Inspeksi 30
2.5.17. Input Form Laporan Hasil Inspeksi a. Lakukan Input Form Laporan Hasil Inspeksi, dengan klik open tombol merah. b. Isikan field yang tersedia sesuai dengan hasil pelaksanaan Inspeksi, kemudian submit. Gambar 45. Input Form Laporan Hasil Inspeksi c. Laporan Hasil Inspeksi dapat dilihat, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 46. Laporan Hasil Inspeksi 31
2.5.18. Send/Kirim Data CKIB a. Lakukan Send/ Kirim pengajuan sertifikasi CKIB kepada administrator pusat (PUSKARI) untuk penerbitan sertifikat CKIB. b. Setelah dikirim/ send, maka fungsi edit tidak aktif dan tidak dapat dilakukan perubahan data. Periksa kembali sebelum mengirimkan data. Gambar 47. Send/ Kirim Data CKIB 2.5.19. View Sertifikat CKIB a. Tombol view sertifikat akan muncul jika administrator pusat sudah menerbitkan sertifikat CKIB (gambar 47). b. Lakukan klik view tombol biru untuk view Sertifikat CKIB yang terdapat barcode di sebelah kiri bawah. 32
Gambar 48. View Sertifikat CKIB 2.5.20. Upload Laporan a. Pilih tahun dan bulan sesuai pelaksanaan pelaporan. Lakukan Upload laporan tiap bulan dalam bentuk excel. b. Tombol biru untuk melihat file yang telah diupload. c. Tombol merah untuk melakukan edit/ upload ulang file yang diupload. d. Tombol hijau untuk send/ kirim ke dashboard administrator pusat dan tidak dapat diedit kembali. Gambar 49. Upload Laporan 33
2.5.21. Form Profile UPT Isikan data profile UPT untuk menyesuaikan printout kop surat masingmasing UPT. Gambar 50. Form Profile UPT 34
2.6. DASHBOARD ADMINISTRATOR (PUSKARI) a. Menu SIKI: berisi data permohonan Sertifikasi IKI yang telah di Send oleh UPT ke administrator pusat (Puskari). (lingkaran no.1, Gambar 51) b. Menu SCKIB: berisi data permohonan Sertifikasi CKIB yang telah di Send oleh UPT ke administrator pusat (Puskari). (lingkaran no.2, Gambar 51) c. Menu User Login: berisi data login UPT dan user/pengguna yang terdaftar pada sistem. (lingkaran no.3, Gambar 51) d. Laporan IKI: berisi data laporan IKI tiap bulan yang dikirim UPT ke administrator pusat. (lingkaran no.4, Gambar 51) e. Master: (lingkaran no.5, Gambar 51) Sub Menu data ikan: berisi daftar ikan dan nama latin Sub Menu inspektur: berisi daftar Inspektur Karantina Ikan BKIPM f. Menu Web Content: (lingkaran no.6, Gambar 51) Sub Menu Regulasi: administrator dapat menambah, edit atau delete data regulasi yang ditampilkan pada website utama. Menu Regulasi : administrator dapat menambah, edit atau delete data regulasi yang ditampilkan pada website utama. Sub Menu Persyaratan: administrator dapat menambah, edit atau delete data persyaratan yang ditampilkan pada website utama. Sub Menu E-Book: administrator dapat menambah, edit atau delete data ebook berupa PDF yang ditampilkan pada website utama. Sub Menu Video: administrator dapat menambah, edit atau delete video yang ditampilkan pada website utama. g. Menu Profil Administrator: untuk merubah password dan data profil administrator. (lingkaran no.7, Gambar 51) h. Tombol Logout: untuk keluar dari sistem aplikasi. (lingkaran no.8, Gambar 51) Gambar 51. DASHBOARD ADMINISTRATOR (PUSKARI) 35
2.6.1. View Permohonan Administrator dapat melihat view permohonan, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 52. View permohonan 2.6.2. View Laporan Hasil Administrator dapat melihat view laporan hasil, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 53. View Laporan Hasil 36
2.6.3. View Rekomendasi Administrator dapat melihat view rekomendasi, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 54. View Rekomendasi 2.6.4. Input Form Evaluasi a. Lakukan input Form Evaluasi, dengan klik open tombol merah. b. Isikan field yang tersedia sesuai dengan hasil evaluasi, kemudian submit. 37
Gambar 55. Input Form Evaluasi 38
c. View Laporan Evaluasi dapat dilihat, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 56. Laporan Evaluasi 39
2.6.5. Input Form SPT a. Form SPT akan muncul jika pada saat pengisian form evaluasi masih terdapat poin yang belum memenuhi kriteria persyaratan (gambar 55), sehingga dilakukan peninjauan lapangan oleh tim pusat. b. Input tanggal pelaksanaan, 3 nama petugas beserta email, tanggal surat, nama penandatangan dan NIP. Gambar 57. Input Form SPT c. View SPT dapat dilihat, dengan melakukan klik view tombol biru. 40
Gambar 58. View SPT 2.6.6. Input Laporan Tindak Lanjut a. Lakukan Input Laporan Tindak Lanjut, dengan klik open tombol merah. b. Input laporan hasil tindak lanjut pada text area beserta penandatangan dan NIP kemudian save. Gambar 59. Input Laporan Tindak Lanjut c. View Laporan Tindak Lanjut dapat dilihat, dengan melakukan klik view tombol biru. d. Print out Laporan Hasil Tindak Lanjut untuk mendapatkan persetujuan diterbitkan Sertifikat IKI. 41
Gambar 60. Laporan Tindak Lanjut 2.6.7. Input Status Penandatangan Sertifikat IKI a. Lakukan Input Status Penandatangan Sertifikat IKI. b. Input persetujuan cetak sertifikat IKI dan penandatangan sertifikat. Gambar 61. Input Status Penandatangan Sertifikat IKI 2.6.8. View/cetak Sertifikat IKI Gambar 62. View/ cetak Sertifikat IKI 42
2.6.9. Data SCKIB Data SCKIB berisi pengajuan sertifikasi CKIB yang masuk pada dashboard Administrator Pusat. Data pengajuan sertifikasi CKIB dipastikan telah memiliki sertifikat IKI dan file pakta integritas yang sudah diupload oleh user/ pengguna. Proses pemeriksaan pengajuan sertifikasi CKIB sebagai berikut : a. View Pakta Integritas yang diupload oleh user/ pengguna. b. View LHP Monitoring dan Surveillance dari UPT. c. Input Form SPT Inspeksi menugaskan 3 personel untuk melaksanakan inspeksi lapangan. d. View Checklist Inspeksi. e. View LHP Inspeksi. f. Input Form Evaluasi dan Disposisi. g. Input Status Penandatangan Sertifikat CKIB. h. View Sertifikat CKIB. Gambar 63. Data SCKIB Dashboard Administrator/ Puskari 2.6.10. View Pakta Integritas Administrator dapat melihat view Pakta Integritas, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 64. view Pakta Integritas 43
2.6.11. View LHP Monitoring dan Surveillance Administrator dapat melihat view LHP Monitoring dan Surveillance, dengan melakukan klik view tombol biru Gambar 65. view LHP Monitoring dan Surveillance 2.6.12. Input Form SPT Inspeksi a. Lakukan Input Form SPT Inspeksi b. Isikan 3 (tiga) pelaksana inspeksi dan tujuan insepsksi, kemudian Submit. Gambar 66. Input Form SPT Inspeksi 44
2.6.13. View SPT Inspeksi Gambar 67. View SPT Inspeksi 45
2.6.14. View Checklist Inspeksi Administrator dapat melihat View Checklist Inspeksi, dengan melakukan klik view tombol biru Gambar 68. View Checklist Inspeksi 46
2.6.15. View LHP Inspeksi Administrator dapat melihat View LHP Inspeksi, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 69. View LHP Inspeksi 2.6.16. Input Form Evaluasi dan Disposisi a. Lakukan Input Form Evaluasi dan Disposisi. b. Isikan field yang tersedia sesuai dengan hasil evaluasi, kemudian submit. Gambar 70. Input Form Evaluasi dan Disposisi c. View Laporan Evaluasi dan Disposisi dapat dilihat, dengan melakukan klik view tombol biru. 47
Gambar 71. View Laporan Evaluasi dan Disposisi 2.6.17. Input Status Penandatangan Sertifikat CKIB a. Lakukan Input Status Penandatangan Sertifikat CKIB. b. Input persetujuan cetak sertifikat CKIB dan penandatangan sertifikat. Gambar 72. Input Status Penandatangan Sertifikat CKIB 48
2.6.18. View Sertifikat CKIB Administrator dapat melihat View Sertifikat CKIB, dengan melakukan klik view tombol biru. Gambar 73. Sertifikat CKIB 49
2.6.19. User Login Administrator dapat melihat User Login UPT dan User/ pengguna pada dashboard Gambar 74. User Login 2.6.20. Laporan IKI Administrator dapat melihat Laporan IKI pada dashboard. Gambar 75. Laporan IKI 50
2.6.21. Master Administrator dapat melihat Data ikan dan Inspektur Karantina Ikan pada dashboard. Gambar 75. Master 2.6.22. Web Content Administrator dapat melihat regulasi, persyaratan, E-Book dan Video pada dashboard. 51
Gambar 76. Web Content 52
2.6.23. Profile Administrator Administrator dapat mengganti profile administrator. Gambar 77. Profile Administrator 2.7. INFORMASI WEB UTAMA Keunggulan dari sistem sertifikasi IKI dan CKIB online proses layanan dapat dipantau langsung oleh User/ UPT/ Pusat pada informasi web utama. Gambar 78. Web Utama 53
2.7.1. Informasi Layanan User/ UPT/ Pusat dapat mengakses informasi layanan proses sertifikasi IKI dan CKIB secara transparan dan secara real time. Gambar 79. Informasi Layanan 2.7.2. Informasi Laporan User/ UPT/ Pusat dapat mengakses informasi laporan secara transparan dan secara real time. Gambar 80. Informasi Laporan 2.7.3. Informasi Regulasi User/ UPT/ Pusat dapat mengakses informasi tentang regulasi yang berlaku. Gambar 80. Informasi Regulasi 54
2.7.4. Informasi Persyaratan User/ UPT/ Pusat dapat mengakses informasi tentang persyaratan yang berlaku. Gambar 81. Informasi Persyaratan 2.7.5. Data E-Book dan Video User/ UPT/ Pusat dapat mengakses Data E-Book dan Video terkait Karantina Ikan, Pengendalian Mutu dan Keamanan Hasil Perikanan. Gambar 81. Data E-Book dan Video 55
III. PENUTUP Pembuatan Sertifikasi CKIB dan IKI secara elektronik bertujuan agar proses sertifikasi CKIB dan IKI semakin cepat dan praktis yang dapat diakses oleh Pusat, UPT BKIPM dan stakeholder. Keberhasilan Sertifikasi IKI dan CKIB secara elektronik, sangat tergantung pada komitmen seluruh petugas karantina ikan dalam memberikan pelayanan yang baik kepada masyarakat pengguna jasa karantina ikan. Semakin cepat, tepat dan praktis layanan proses Sertifikasi IKI dan CKIB, berarti akan semakin banyak komoditi ikan dilalulintaskan yang terjamin kesehatannya. Diharapkan dengan Sertifikasi IKI dan CKIB online dapat memberikan kontribusi yang nyata bagi keberhasilan pembangunan perikanan di Indonesia.mbar Pe 56