Desain dan Prototiping Output

Desain dan Prototiping Output Distribusi dan Audiens Output Penggolongan output dengan melihat distribusi output apakah ke dalam atau keluar perusahaan, dan orang-orang yang membaca dan menggunakan output. Internal Output Digunakan untuk para pemilik dan pengguna sistem dalam sebuah perusahaan. Output internal mendukung operasi bisnis sehari-hari atau pengawasan manajemen dan pengambilan keputusan. 3 Jenis Output internal Detailed report Menyajikan informasi dengan sedikit atau tanpa dilakukan penyaringan atau pembatasan. Contoh : daftar seluruh order pembelian pada tanggal tertentu. Summary Report Berisi informasi bagi manajer yang tidak perlu melihat keseluruhan laporan secara detail. (Mengelompokkan berbagai informasi bagi manajer). Dapat menggunakan grafik. Contoh : Ringkasan total penjualan dalam hitungan bulan dan tahun berdasarkan tipe dan kategori produk Exception Report Menyaring data untuk menunjukkan informasi yang berisi perkecualian-perkecualian atau standar tertentu. Contoh: Laporan untuk menunjukkan barang yang hampir habis persediaannya. Desain dan Prototiping Output 1

PT MANDIRI KARYA TRANSAKSI PEMBELIAN TANGGAL : 20 Desember 2000 NO NOTA : N0001 JAM TRANSAKSI : 09:20:00 KODE BARANG NAMA BARANG HARGA JUMLAH TOTAL SPT001 SEPATU A 120000 1 120000 JKT001 JAKET 100000 1 100000 TOTAL 220000 NO NOTA : N0002 JAM TRANSAKSI : 10:00:00 KODE BARANG NAMA BARANG HARGA JUMLAH TOTAL SPT002 SEPATU B 150000 1 150000 TOTAL 250000 NO NOTA : N0003 JAM TRANSAKSI : 11:45:00 KODE BARANG NAMA BARANG HARGA JUMLAH TOTAL TPP001 TOPI 50000 1 50000 TOTAL 50000 HALAMAN 1 DARI 18 HALAMAN CONTOH DETAILED REPORT Desain dan Prototiping Output 2

PT MANDIRI KARYA PENJUALAN SEPATU MERK A TAHUN 2000 JAN FEB MA AP MEI JUN JUL AG SEP OK NO DE R R S T V S 100 120 90 110 80 100 150 90 80 90 100 100 JANUARI : FEBRUARI : MARET : APRIL : MEI : JUNI : JULI : AGUSTUS : SEPTEMBER : OKTOBER : NOVEMBER : DESEMBER : CONTOH SUMMARY REPORT Desain dan Prototiping Output 3

PT MANDIRI KARYA DAFTAR STOK BARANG YANG HAMPIR HABIS TANGGAL : 5 JANUARI 2001 KODEBARANG NAMABARANG STOK GUDANG SPT0001 SEPATU A 10 JKT0020 JAKET B 5 SPT0009 SEPATU C 8 CONTOH EXCEPTION REPORT Desain dan Prototiping Output 4

External Output Ditujukan kepada konsumen, pemasok, mitra bisnis, dan badan pemerintahan. Output ekseternal menyimpulkan dan melaporkan transaksi bisnis. Contoh : Faktur, nota, jadwal kursus, tagihan telepon PT MANDIRI KARYA NO NOTA : N0010 TANGGAL : 20 Desember 2000 Kode Barang NamaBarang Harga Jumlah Total SPT001 Sepatu A 120000 1 120000 TOTAL : 120000 Perhatian : Barang yang dibeli tidak bisa ditukar atau dikembalikan Turnaround Output Output external yang akhirnya masuk kembali ke dalam sistem sebagai input. Contoh : Form Pajak, form absensi Desain dan Prototiping Output 5

METODE IMPLEMENTASI UNTUK OUTPUT PRINTED OUTPUT Media yang sering digunakan untuk output komputer adalah kertas printed output. Internal output biasa dicetak pada kertas kosong (stock paper). External output dan dokumen turnaround dicetak pada preprinted form (belum tercetak). Format printed output : Tabular output Memberikan informasi dalam bentuk kolom berupa huruf dan angka. Zoned output Meletakkan teks dan angka pada daerah atau kotak yang sudah ditentukan pada form atau layar. SCREEN OUTPUT Media output berupa display online. Berguna untuk laporan tabular (dalam format grafik) terutama untuk summary report. POINT OF SCALE TERMINAL Register POS cash menampilkan harga dan total pengerjaan. Mesin ATM (Automated Teller Machine) menampilkan account balances dan mencetak transaksi yang terjadi. Desain dan Prototiping Output 6

MULTIMEDIA Suatu istilah yang dibuat untuk mendeskripsikan seluruh informasi yang ditunjukkan bukan dalam angka tradisional, kode, dan kata-kata, namun dalam suatu format tertentu. Misal : dengan menggunakan grafik, suara, gambar dan animasi. EMAIL Sistem transaksi bersifat web-enabled. Saat pemesanan produk lewat web, akan diterima output email otomatis untuk mengkonfirmasi pesanan. HYPERLINKS Penggunaan web untuk melihat laporan terbaru dari suatu perusahaan kepada pelanggan. Desain dan Prototiping Output 7

Petunjuk Desain Output 1. Output dari komputer harus mudah dibaca dan diinterpretasikan : setiap output harus memiliki judul setiap output harus diperbaharui dan diberi keterangan waktu (tgl,bulan,tahun) laporan dan layar harus memiliki bab dan subbab pada masing-masing segmen infomasinya pada output berbasis form, semua bagian harus diberi label/nama yang jelas pada output berbasis tabel, semua kolom yang digunakan juga harus diberi nama/label hanya informasi yang dibutuhkan saja yang ditampilkan atau dicetak penggunaan margin dan spasi, laporan jangan terlalu penuh agar lebih mudah dibaca 2. Informasi output harus menjangkau penerima pada waktu yang tepat 3. Distribusi atau akses ke output komputer harus mencukupi Desain dan Prototiping Output 8

Proses Desain Output 1. Mengidentifikasi output sistem dan meninjau persyaratan logika Field mana yang diulang, field yang memiliki nilai optional dsb. Dilihat pada DFD Kamus Data 2. Menentukan Persyaratan Output Fisik Tipe dan Tujuan Output (internal atau external) Penentuan metode implementasi 3. Mendesain Semua Preprinted Form Dokumen eksternal dan turnaround dipisahkan untuk pertimbangan tertentu karena berisi informasi yang dinilai konstan dan belum tercetak (preprinted) yang harus didesain terlebih dahulu sebelum mendesain output final. 4. Mendesain, Memvalidasi, dan Menguji Output Desain dan Prototiping Output 9

Prinsip Desain Laporan Berbentuk Tabel Masalah Desain Ukuran Halaman Orientasi Halaman Heading Halaman Legend pada Laporan Petunjuk Desain Pemilihan ukuran kertas. Ukuran kertas yg umum : Standar (8 1/2 x 11 ) Legal (8 1/2 x 14) Lebar dan panjang kertas saat diputar. Portrait Landscape Kepala surat pada halaman Berupa judul laporan, tanggal dan waktu, nomor halaman Legend adalah penjelasan singkat dari singkatan, warna, atau kode yang digunakan pada laporan. Pada laporan tercetak, legend dapat dicetak hanya pada halaman pertama. Masalah Desain Heading Kolom Alignment Heading Spasi Kolom Petunjuk Desain Heading kolom harus singkat dan deskriptif. Jika memungkinkan jangan menggunakan singkatan. Jika menggunakan singkatan sertakan juga legend-nya Mengatur perataan antara kolom judul dan kolom data sehingga mudah dibaca Jika terlalu dekat akan menyulitkan pembacaan kolom satu dengan lainnya. Jika terlalu jauh akan menyulitkan pembacaan pada satu baris. Desain dan Prototiping Output 10

Sebuah aturan baku menyatakan penggunaan spasi 3-5 antara tiap kolom Heading Baris Judul untuk penjelasan bagaimana data diurutkan / ditampilkan Format Format tampilan sesuai bentuk data. Mis : no telepon, currency Control Break Control break merupakan transisi dari sebuah kelompok ke kelompok yang lain. Mis : subtotal Akhir Laporan Untuk meyakinkan pengguna bahwa semua halaman telah dilihat. Mis: Halaman 10 dari 10 Desain dan Prototiping Output 11

Prinsip Desain Screen Output Pertimbanga Petunjuk Desain n Desain Screen Ukuran Pengaturan ukuran resolusi jendela yang paling banyak digunakan pada output sistem. 640x480, 800x600, 1024x768 Scrolling Output online memiliki keuntungan dimana tidak ada pembatasan panjang halaman secara fisik. Tampilan dapat digulung. Letakkan heading pada bagian atas (jangan ikut tergulung) Navigation Window : Output yang muncul pada window disebut form. Sebuah form dapat menampilkan satu atau beberapa dokumen. Tombol disediakan untuk bergerak maju atau mundur dan untuk keluar dokumen Internet : Output yang muncul pada window disebut pages. Sebuah halaman dapat menampilkan satu atau beberapa dokumen. Tombol atau hyperlink dapat digunakan untuk mengatur dokumen dalam record. Partitioning Window: Zones adalah form yang ada di dalam form. Tiap form terpisah dari form yang lain, namun dapat dihubungkan juga. Contoh : Microsoft Outlook Internet: Frame adalah halaman di dalam sebuah halaman. Pengguna dapat menggulung halamanhalaman tersebut Desain dan Prototiping Output 12

Pertimbangan Desain Screen Highlighting Printing Petunjuk Desain Highlighting dapat digunakan untuk menarik perhatian pengguna terhadap data yang salah. Perubahan warna Perubahan ukuran font Pilihan untuk pengguna untuk mencetak laporan secara permanen. Penggunaan file pdf Desain dan Prototiping Output 13