BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Penelitian Produksi merupakan salah satu fungsi pokok setiap perusahaan manufaktur yang mencakup aktivitas aktivitas untuk merancang, merencanakan, memproduksi dan mendistribusikan produk serta menciptakan nilai tambah produk setiap organisasi manufaktur. Pada perusahaan yang memproduksi produk berdasarkan pada spesifikasi pesanan pelanggan seperti pada PT Voltech Kreasi Engineering, perhitungan biaya produk yang tepat adalah menggunakan metode Job Order Costing. PT Voltech Kreasi Engineering adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang engineering seperti pembuatan panel. Dalam menjalankan proses bisnis serta melakukan perhitungan biaya produksi, PT Voltech Kreasi Engineering sudah menggunakan komputer, tetapi masih menggunakan program Microsoft Excel yang dilakukan hanya pada beberapa fungsi dalam proses bisnisnya Dalam kasus ini masalah yang dihadapi yaitu apakah PT. Voltech Kreasi Engineering dapat menghitung harga pokok produksi dalam per pesanan. Masalah yang kedua yaitu apakah laporan-laporan PT. Voltech Kreasi Engineering sudah mendukung dalam sistem penghitungan biaya produksi yang terkait dengan biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead. Agar dapat mendukung proses bisnis yang telah berjalan pada PT. Voltech Kreasi Engineering maka diperlukan sistem informasi yang terintegrasi. Sistem informasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi diharapkan dapat membantu PT. Voltech Kreasi Engineering dalam melakukan pengelompokkan dan pengaturan data, pembuatan laporan-laporan. Sistem informasi yang dibangun juga diharapkan dapat memudahkan serta meningkatkan ketepatan perusahaan dalam menghitung biaya produksi berdasarkan pesanan pelanggan. Oleh karena itu diangkat penelitian dengan judul ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PRODUKSI DENGAN METODE JOB ORDER COSTING PADA PT. VOLTECH KREASI ENGINEERING 1
2 1.2 Rumusan Masalah Pada saat ini masalah yang dihadapi perusahaan adalah: 1. Apakah PT. Voltech Kreasi Engineering dapat menghitung harga pokok produksi tiap order? 2. Apakah laporan-laporan yang dimiliki PT. Voltech Kreasi Engineering sudah mendukung dalam sistem penghitungan biaya produksi (biaya bahan baku, tenaga kerja langsung, biaya overhead)? 1.3 Ruang Lingkup Penelitian Karena luasnya sistem yang telah diterapkan oleh PT. Voltech Kreasi Engineering, maka dilakukan pembatasan ruang lingkup penelitian, yaitu pada sistem produksi pada PT. Voltech Kreasi Engineering, adapun ruang lingkupnya melip uti : 1. Sistem informasi akuntansi biaya produksi dimulai dari permintaan produksi, permintaan bahan baku, dan perhitungan harga pokok produksi dengan metode Job Order Costing. 2. Membahas order pembelian, penerimaan bahan baku masuk, perintah kerja, pengeluaran bahan baku serta kartu jam kerja karyawan ke dalam sistem informasi akuntansi biaya produksi. 3. Membahas penyerahan finished good ke bagian pengiriman atau shipping 4. Perhitungan harga pokok produksi adalah semua biaya langsung (direct cost) untuk bahan baku dan tenaga kerja dan biaya tidak langsung (indirect cost) untuk overhead, bahan baku, dan tenaga kerja. 5. Tidak membahas pajak atas pembelian bahan baku, retur pembelian bahan baku, dan siklus persediaan. 6. Membahas pencatatan jurnal atas bahan baku, tenaga kerja, overhead, varians, finished good. 7. Membahas laporan order produksi, pembelian bahan baku, bukti barang masuk, perintah kerja, bukti barang keluar, hasil produksi, jurnal dan varians overhead.
3 1.4. Tujuan dan Manfaat 1.4.1. Tujuan Penelitian 1. Menganalisis perhitungan harga pokok produksi yang sedang berjalan pada PT. Voltech Kreasi Engineering. 2. Merancang sistem informasi produksi yang terkomputerisasi dengan menggunakan metode Job Order Costing. 3. Merancang suatu sistem yang membantu melakukan perhitungan biaya produksi dengan tepat dan benar. 1.4.2. Manfaat Penelitian 1. Menghasilkan sistem informasi yang dapat meningkatkan keakuratan informasi mengenai biaya produksi per pesanan, guna membantu dalam pengambilan keputusan untuk pengajuan penawaran harga kepada pelanggan. 2. Meminimalisasi kesalahan-kesalahan yang terjadi selama proses produksi dan perhitungan biaya produksi yang dapat terjadi ketika menggunakan sistem secara semi-komputerisasi. 3. Dengan dihasilkannya informasi yang up-to-date maka diharapkan dapat menghasilkan laporan-laporan yang akurat, yang dibutuhkan oleh pihak manajemen perusahaan. 4. Diharapkan sistem yang baru dapat membantu pihak manajemen beserta pimpinan dalam mengambil keputusan mengenai perencanaan biaya produksi. 1.5. Metodologi Penelitian Dalam penyusunan penilitian ini, penulis menggunakan metode metode sebagai berikut : 1. Metode Analisis a. Penelitian Kepustakaan Penulis menggunakan penelitian kepustakaan (Library Research) dengan membaca literature buku dan informasi yang bersumber dari buku-buku untuk dijadikan referensi yang dianggap penting dan relevan dengan topik yang akan dibahas.
4 b. Penelitian Lapangan Penulis melakukan penelitian dengan berbagai cara yaitu: 1. Survei sistem y ang berjalan Pada tahap ini dilakukan pengamatan secara langsung ke perusahaan untuk mengetahui proses sistem yang sedang berjalan, sebagai dasar dalam menganalisis permasalahan pada sistem tersebut. 2. Analisis terhadap tempat survei Setelah diperoleh data dan informasi yang diperlukan, maka diadakan analisis terhadap data tersebut. 3. Identifikasi kebutuhan informasi Berjalan dari dokumen input, proses, sampai output, serta menentukan informasi yang dibutuhkan pada sistem yang baru. 4. Observasi Mengumpulkan data dengan cara mengamati secara langsung keadaan perusahaan dengan segala kegiatan operasional yang berhubungan dengan penelitian. 5. Wawancara Mengadakan tanya jawab secara langsung kepada pihak-pihak yang terkait untuk memperoleh gambaran secara umum tentang perusahaan dan masalah- masalah yang berkaitan dengan sumber daya manusia dan perusahaan. 2. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan dalam merancang sistem akan dikembangkan dengan konsep Object Oriented Analysis and Design (OOA&D). Tahapan analisis dan perancangan dipresentasikan melalui notasi Unified Modelling Language (UML Diagram). Metode perancangan sistem yang akan digunakan, diantaranya: 1) Ac tivity Diagram 2) Ev
5 ent Table 3) Us ecase Diagram 4) Us ecase Fully Description 5) D omain Class Diagram 6) Co mpleted Three Layer Design Sequence 7) Pa ckage Diagram 8) U pdated Domain Class Diagram 9) Us er Interface Dalam perancangan sistem yang akan digunakan softwaresoftware seperti Microsoft Visual Studio (Vb.Net) 2008 dengan menggunakan database Microsoft SQL Server 2008 serta laporan dibuat dengan crystal report. 1.6. Sistematika Penulisan Sistematika penulisan skripsi ini merupakan gambaran umum mengenai isi dari keseluruhan pembahasan dengan tujuan agar dapat memudahkan pembaca untuk mengikuti alur pembahasan dalam penulisan skripsi ini. Adapun sistematika penulisan yang terdapat dalam skripsi ini adalah sebagai berikut: BAB 1: PENDAHULUAN Bab ini membahas mengenai latar belakang penelitian,ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian serta sistematika penulisan. BAB 2: LANDASAN TEORI Dalam bab ini membahas mengenai teori teori yang mendukung penelitian ini dan konsep analisis dan perancangan sistem informasi proses produksi yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini.
6 BAB 3: ANALISIS SISTEM YANG B ERJALAN Bab ini berisi tentang sejarah perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang tiap jabatan, analisis sistem yang berjalan pada PT.Voltech Kreasi Engineering, serta permasalahan yang dihadapi PT.Voltech Kreasi Engineering. BAB 4: PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Dalam bab ini membahas tentang perancangan sistem yang disusulkan dan melakukan rencana evaluasi terhadap sistem yang diusulkan. Dilakukan dengan mengikuti tahapan-tahapan dari metode yang dipakai. BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan penutup yang berisi simpulan yang diperoleh dari uraian pada bab-bab sebelumnya dan saran-saran mengenai hasil penelitian dari rancangan sistem yang dihasilkan.