PANDUAN PENGGUNAAN WEBMAIL UMTAS OLEH ICT & MM UMTAS ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 1
ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 2
DAFTAR ISI A. Kenapa Harus Menggunakan Email @umtas.ac.id?... 4 B. Bagaimana Cara Mendapatkannya?... 4 C. Cara Menggunakan... 4 1. Membuka Email di Web Browser... 4 2. Membuka Email di Aplikasi Android... 6 D. Kontak dan Bantuan... 15 ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 3
A. Kenapa Harus Menggunakan Email @umtas.ac.id? Email merupakan salah satu media komunikasi paling popular saat ini (disamping aplikasi chatting). Kelebihan email di banding aplikasi chatting diantaranya adalah email di anggap lebih formal. Selain itu, email juga berguna untuk mengirim branding dibelakang alamatnya. Branding yang sejatinya diwujudkan dalam bentuk domain (dalam hal ini umtas.ac.id) merupakan alamat representatif UMTAS di dunia maya. Alamat ini seyogyanya haruslah di sebarkan ke halayak ramai yang secara tidak lansung bisa membawa orang-orang untuk mengenal domain UMTAS hingga memunculkan rasa penasaran dan pada akhirnya bisa menarik minat orang untuk membuka alamat tersebut di Internet. Dengan menggunakan alamat email @umtas.ac.id Secara tidak langsung Anda akan menjadi agen pemasaran UMTAS. Bayangkan jika Anda secara rutin menggunakan alamat email @umtas.ac.id di kartu nama, slide presentasi, atau jurnal yang Anda buat, maka secara otomatis brand UMTAS akan lebih dikenal. Begitu juga sebaliknya, jika Anda masih menggunakan alamat email dengan ekstensi domain @gmail.com atau @ymail.com maka Anda akan memasarkan brand gmail.com dan @ymail.com terus menerus. Dan tentu saja kita bukan agen pemasaran mereka bukan? Berbicara tentang @gmail.com, Anda yang terbiasa menggunakan layanan email tersebut, maka kami katakana Anda jangan khawatir. Karena, email umtas.ac.id sekarang sudah menggunakan server @gmail.com. Beruntung, google menyediakan layanan gratis bernama Google Apps for Education yang memungkinkan lembaga pendidikan untuk menggunakan server mail mereka namun dengan ektensi domain instansi kita. Dengan demikian, pada dasarnya ketika anda menggunakan email @umtas.ac.id itu sesungguhnya anda tetap menggunakan email @gmail.com, namun dengan branding domain kita. Menarik bukan? B. Bagaimana Cara Mendapatkannya? Untuk mendapatkan alamat email @umtas.ac.id, caranya amat sangat mudah. Anda hanya perlu mengirim email permohonan ke info@umtas.ac.id. Selanjutnya, tim kami akan membuat alamat email @umtas.ac.id yang tentu saja di dahului oleh pemeriksaan, apakah Anda benar-benar karyawan UMTAS atau bukan. Hal tersebut juga berlaku untuk reset password (jika Anda lupa password). C. Cara Menggunakan 1. Membuka Email di Web Browser - Buka browser kesayangan Anda (Chrome, Firefox, Opera, atau Internet Explorer). ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 4
- Pada kotak alamat, masukan alamat http://email.umtas.ac.id - Masukan Alamat Email @umtas.ac.id Anda - Setelah itu, silakan klik Berikutnya - Masukan Password Anda - Selanjutnya silakan klik Masuk. - Jika Alamat Email dan Password Anda cocok, maka Anda Akan diarahkan ke halaman tampilan inbox akun email Anda. ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 5
SEN SO R SENSOR - Selanjutnya, Anda bisa menggunakan email sebagaimana biasanya. - Namun, jika alamat email dan password Anda tidak cocok. Silakan untuk mengirimkan email ke info@umtas.ac.id, dan tim kami akan mereset password buat Anda. 2. Membuka Email di Aplikasi Android Pada penjelasan kali ini, kami menggunakan aplikasi gmail yang Ada di android. Jika ponsel Anda belum memiliki aplikasi gmail, silakan download dulu aplikasi gmail melalui Play Store atau melalui link berikut https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.gm Langkah-langkah membuka email di Aplikasi Android adalah sebagai berikut. - Buka aplikasi gmail yang telah Anda install. - Klik icon sandwich yang ada di kiri atas aplikasi ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 6
- ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 7
- Selanjutnya pilih menu setelan (setting) seperti pada tampilan berikut ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 8
- Selanjutnya silahkan menu tambah akun ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 9
- Pada tampilan ini, silahkan pilih menu yang sudah ada ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 10
- Masukan Alamat Email dan Password @umtas.ac.id Anda ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 11
- Pada popup konfirmasi persetujuan persyaratan, silakan klik Oke. ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 12
- Selanjutnya klik tombol next ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 13
- Jika Anda berhasil login, maka akan muncul tampilan berikut ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 14
D. Kontak dan Bantuan jalur berikut Jika Ada yang ingin ditanyakan seputar layanan email umtas.ac.id silakan tanyakan melalui Email WA : info@umtas.ac.id : 0888-6939-304 (M.Taufiq) 0857-4314-7471 ( Sulidar Fitri) 0857-2005-2309 (Taofik Muhammad) ICT & MM Universitas Muhammadiyah Tasikmalaya 15