PRAKTEK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI Oleh: Weli Libertina Sembiring Edisi Pertama Cetakan pertama, Agustus 2008 Hak Cipta 2008 pada penulis, Hak Cipta dilindungi undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotokopi, merekam, atau dengan teknik perekaman lainnya, tanpa ijin tertulis dari penerbit. Candi Gebang Permai Blok R No. 6 Yogyakarta 55511 Telp./Fax. : 0274-882262; 0274-4462135 Fax. : 0274-4462136 E-mail : info@grahailmu.co.id Weli; Sembiring, Libertina PRAKTEK SISTEM INFORMASI AKUNTANSI/Weli; Libertina Sembiring Edisi Pertama Yogyakarta; Graha Ilmu, 2008 x + 72 hlm, 1 Jil. : 26 cm. ISBN: 978-979-756-403-2 (Jilid Lengkap) ISBN: 978-979-756-404-9 (Jilid I) 1. Akuntansi I. Judul
Kasus I Kata Pengantar Buku Praktek Sistem Informasi Akuntansi ini merupakan salah buku yang disediakan untuk membekali mahasiswa dalam mempelajari dan menguasai Sistem Informasi Akuntansi untuk Bisnis. Setelah mereka mendapatkan teori tentang Sistem Informasi Akuntansi dari matakuliah Sistem Informasi Akuntansi I dan Sistem Informasi Akuntansi II diharapkan mahasiswa dapat mengaplikasikan matakuliah tersebut dalam bentuk praktek. Dengan buku Praktek Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang sedemikian rupa diharapkan mahasiswa dapat mengenali, menganalisis kelemahan atau kekurangan dari sistem yang berjalan khususnya pada perusahaan yang menjadi kasus yang disajikan dalam buku praktek ini. Penyajian kasus pada buku praktek kali ini terdiri dari 2 buah contoh kasus perusahaan untuk Industri Manufaktur dan Distribusi. Masing-masing terdiri dari siklus pendapatan yaitu penjualan dan penerimaan kas, siklus pengeluaran yang terdiri dari pembelian bahan baku dan hutang dagang, penggajian, aktiva tetap. Dari kasus tersebut mahasiswa dimungkinkan untuk merancang beberapa unsur dari sebuah sistem informasi akuntansi seperti struktur organisasi, bagan perkiraan, analisis kelemahan pengendalian internal perusahaan, merancang menggunakan flowchart dan Data Flow Diagram, serta merumuskan proposal pengembangan sistem.
Melalui proses ini akhirnya mahasiswa diharapkan akan mendapatkan pembekalan yang cukup untuk berkiprah di dunia kerja sebagai seorang ahli dalam sistem informasi akuntansi. Semoga dengan penyajian praktek dalam bentuk kasus ini mahasiswa dapat lebih memahami dan memperoleh manfaat dari Praktek Sistem Informasi Akuntansi. Tim Penyusun Weli & Libertina vi
Kasus I Tata Cara Pelaksanaan Sistem Informasi Akuntansi 1. Materi ini dibagi dalam 2 kelompok besar yang masing masing terdiri dari 6 buah tugas untuk 4 siklus yaitu: Siklus pendapatan, Sistem pembelian dan hutang dagang, Sistem Penggajian (Human resource), Sistem Aktiva tetap. 2. Mahasiswa dibagi dalam kelompok kerja dengan jumlah keanggotaan 5-8 mahasiswa (disesuaikan dengan jumlah kelas), yang tersebar dalam 8 kelompok kecil. 3. Setiap kelompok mendapat 1 (satu) siklus, yang ditentukan melalui undian yang dilakukan pada pertemuan pertama. 4. Pengerjaan setiap tugas dipandu oleh tenaga pengajar. 5. Setiap materi dikerjakan pada waktu yang telah ditentukan. 6. Pada akhir pengerjaan setiap kelompok harus memberikan presentasi atas penyelesaian sebuah topik materi dengan waktu maksimal 10 (sepuluh menit ) setiap kelompok. 7. Setelah selesai presentasi, Pengajar akan memberikan masukkan dan kelompok wajib menyelesaikan perbaikan dalam waktu 1 minggu dan dikumpulkan sebagai Report dalam bentuk tercetak (hard copy/paper). 8. Setiap penyelesaian sebuah tugas akan diberikan nilai oleh pengajar pada seksi yang bersangkutan, yang nilainya akan diakumulasikan hingga akhir semester pengajaran. 9. Untuk UTS dan UAS mahasiswa akan dibagi kedalam kelompok besar yang akan ditentukan oleh pengajar masing-masing untuk mengerjakan tugas terintegrasi. 10. Sistem Penilaian adalah sebagai berikut: UTS 20%, UAS 20%, Tugas sebanyak 6 buah masing-masing berbobot 10% total 100%.
Kasus I Daftar Isi KATA PENGANTAR v DAFTAR ISI ix KASUS I BAGIAN I GAMBARAN UMUM PT MAKANAN SEHAT BERGIZI 1 1. Visi 1 2. Misi 1 3. Struktur Organisasi PT Makanan Sehat Bergizi 1 4. Proses produksi 2 TUGAS I : Struktur Organisasi 7 TUGAS II : Bagan Perkiraan (Chart Of Account) 8 BAGIAN II SIKLUS AKUNTANSI PT MAKANAN SEHAT BERGIZI 9 1. Siklus Konversi 9 2. Proses Pembelian dan Pengelolaan Bahan Baku 12 3. Proses Penjualan dan Penerimaan Kas 18 4. Siklus Aktiva Tetap 20 5. Siklus Penggajian 23 TUGAS III : Analisis Pengendalian Internal 30 TUGAS IV : Rancangan Sistem Flowchart dan Data Flow Diagram 31 BAGIAN III DOKUMEN DAN FORMULIR 32 TUGAS V : Formulir dan Dokumen Bisnis 34 BAGIAN IV PERMASALAHAN 36 TUGAS VI : Proposal Pengembangan Sistem 38
KASUS II BAGIAN I GAMBARAN UMUM PT ELANG PERKASA 39 1. Visi 39 2. Misi 39 3. Transfer outlet 40 4. struktur organisasi 42 TUGAS I : Struktur Organisasi 44 TUGAS II : Bagan Perkiraan (Chart Of Account) 45 BAGIAN II SIKLUS AKUNTANSI PT ELANG PERKASA 46 1. Siklus transaksi Pembelian dan pengeluaran kas 46 2. Sistem dan Prosedur Aktiva Tetap 49 3. Sistem dan Prosedur Perekrutan dan Penggajian yang digunakan Perusahaan 52 TUGAS III : Analisis Pengendalian Internal 62 TUGAS IV : Rancangan Sistem Flowchart dan Data Flow Diagram 63 BAGIAN III DOKUMEN DAN FORMULIR 64 TUGAS V : Formulir dan Dokumen Bisnis 66 BAGIAN IV PERMASALAHAN 68 TUGAS VI : Proposal Pengembangan Sistem 70 DAFTAR PUSTAKA 71 x
Kasus I BAGIAN I Gambaran Umum PT Makanan Sehat Bergizi PT. Makanan Sehat Bergizi didirikan sejak tahun 1989, merupakan perusahaan manufaktur Mie Instant yang memiliki pabrik yang berlokasi di kawasan industri pulogadung, Jakarta Timur. Pada saat pertama didirikan Makanan Sehat Bergizi merupakan perusahaan skala kecil atau home industri, namun saat ini telah mengalami perkembangan yang sangat pesat dengan ukuran pabrik yang luas dan karyawan mencapai 900 orang. Perusahaan terus melakukan inovasi untuk menarik minat konsumen apalagi saat ini produsen mie instant sudah mulai banyak dan persaingan dengan perusahaan besar lainnya cukup ketat. Produk PT Makanan Sehat Bergizi sangat bervariasi baik dari segi rasa, bentuk, ukuran dan kemasan. Visi Menjadi Produsen kelas dunia khususnya untuk Mie Instant dengan semangat kerja keras dan disiplin yang tinggi. Misi Memuaskan konsumen dengan menjaga cita rasa dan menyediakan makanan yang bergizi, sehat dan halal dengan menerapkan Good Manufacturing (GMP) dan Sanitation Standard Operating Procedure (SSOP) dan ISO 9001. Struktur Organisasi PT Makanan Sehat Bergizi PT Makanan Sehat Bergizi menggunakan struktur organisasi dengan bentuk struktur fungsional yang terdiri dari: Dewan Komisaris, Direktur Utama, Direktur, Manajer Keuangan,