BAB III HASIL YANG DICAPAI 3.. Dampak Berbagai Kegiatan Meskipun kegiatan PHK-PKPD belum seluruhnya diimplementasikan namun dampak berbagai kegiatan tersebut telah terlihat pada institusi, antara lain: peningkatan motivasi dosen untuk mengikuti hibah penelitian, pengembangan diri dosen melalui keikutsertaan dalam pelatihan tak bergelar baik di dalam negeri maupun di luar negeri, peningkatan kualitas sistem pendidikan dan penjaminan mutu program studi. 3.2. Status Indikator Kinerja Implementasi PHK-PKPD di program studi pendidikan dokter FK UA secara umum berlangsung sesuai dengan rencana. indikator kinerja utama dan tambahan dapat dilihat pada Tabel. Sedangkan metode pengukuran indikator kinerja tersebut dapat dilihat pada Tabel 2. Tabel. Status Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Antara Baseline (200) 203 Presentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi. I. Indikator Kinerja Utama <5% <5% 5% 2% 6,5% 2% 8%.5% 2 HKI 23 23 30 30 33 30 36 3 Kerjasama penelitian internasional Dalam proses penjaringan 9 9 0 24 24 2 25 II. Indikator Kinerja Institusi Mitra Akreditasi UNEJ - - C B B B B (LAM) B UMSU - - - - - Menunggu hasil visitasi BAN-PT 2 Prosentase jumlah mahasiswa yang lulus UKDI (first taker) UNEJ 87% 87% 88% 77,8% 89% 88% 90% 66,7% C B Laporan Tengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203 2
Baseline (200) 203 UMSU Persiapan UKDI, dengan melakukan simulasi UKDI Implementasi KBK 3 Ketersediaan buku modul KBK Baru UNEJ - - 30% 0% 60% 60% 00% 60% UMSU - - 30% 4% 60% 42% 00% 80% 4 Prosentase jumlah mahasiswa yang mendapat nilai minimal B (first taker) pada ujian tulis blok KBK Baru UNEJ - - 30% 55,8% 35% 35% 40% 35% UMSU - - 30% 6,9% (Kurikulum sebelum KBK) 40% Mahasiswa / % Mahasiswa /203 3% 50% Mhsiswa / 2% Mhsiswa /203 9,5% 5 Prosentase jumlah mahasiswa yang mendapat nilai minimal B (first taker) pada ujian OSCE Skills lab semester UNEJ - - 80% 55,8% 85% 80% 90% 80% UMSU - - 60% 80% 70% Mahasiswa / 90% 80% Mhsiswa / 28,9% Mhsiswa /203 27,9% II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas : Pengembangan Kurikulum Kegawatdaruratan yang Terintegrasi dengan SPGDT. Modul GELS Kegawatdaruratan terintegrasi SPGDT 0 0 2 2 2 2 2 2.2 Modul Klinik Kegawatdaruratan terintegrasi SPGDT 0 0 0 0 0 0 Tahap pemetaan/ need assessment 22 LaporanTengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203
Baseline (200) 203.3 Prosentase jumlah artikel ilmiah dosen klinik terkait 25,4% 25,4% 26,5% 38,2% 27,6% 42,4% 28,7% 48,3%.4.5 Prosentase mahasiswa yang lulus ujian pertama pada pelatihan EKG Dasar dengan nilai minimal B Prosentase mahasiswa yang lulus ujian pertama pada pelatihan PTC dengan nilai minimal B 0 0 0 0 0 0 80% 0 0 0 0 0 0 90% Telah masuk dalam kurikulum sebagai Modul Elektif Cardiac Emergency Telah masuk dalam kurikulum sebagai Modul Elektif Primary Trauma Care (PTC) II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 2 : Pengembangan Komunikasi Akademik dan Komunikasi Medik Berbasis TI Terintegrasi SPGDT dalam Pembelajaran Kegawatdaruratan 2. 2.2 2.3 materi kuliah online Terlaksana CBT modul gawat darurat (GELS dan Klinik) 0 0 2 4 0 0 2 Diluncurkan ke 4 kumulatif bahan media ajar (CD interaktif) Kegawatdaruratan Preproduksi 5 modul; Produksi 4 modul 7 6 Post produksi 4 modul thn ; Produksi modul thn 0 0 0 x/tahun 0 x/tahun x/tahun x/tahun Laporan Tengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203 23
Baseline (200) 203 2.4 pengakses website komunikasi medik 0 0 0 0 2.5 kunjungan dari pengguna terdaftar (registered user) 0 0 0% Diluncurkan ke 25% 50% 2.6 tenaga medis RSpuskesmas jejaring terlatih dalam komunikasi medik 0 0 0 0 2 orang/rs Jejaring 2 orang/rs Jejaring 2.7 Implementasi sistem smsearly warning 0 0 0 0 Regional Jawa Timur Nasional Regional 2.8 Response time penanganan gawat darurat 5 5 5 5 <0 <0 2.9 Peta data base kasus di Ruang Resusitasi (RR) berdasarkan kelompok nya terpetakan terpetakan Diluncurkan ke 3 3 3. MoU kerjasama internasional II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 3 : Penguatan Rekognisi Nasional dan Internasional Terkait Kegawatdaruratan 9 9 0 24 24 2 27 3.2 Dosen exchange 3 3 5 Diluncurkan ke 7 8 9 4 3.3 Students exchange 50 50 52 Diluncurkan ke 54 54 56 60 24 LaporanTengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203
Baseline (200) 203 3.4 penelitian dalam bidang trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi 4 4 9 50 24 233 29 233 (dalam tahap penelitian) 3.5 publikasi nasional dalam trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi 75 75 80 80 85 99 90 203 3.6 3.7 publikasi internasional dalam trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi Jurnal terakreditasi 25 25 28 27 3 35 34 4 0 0 Terdaftar ISSN 2 3 3.8 HKI 23 23 30 30 33 30 36 3.9 Tercapainya persiapan akreditasi internasional Eksternal Eksternal Perbaikan Sertifikasi ISO 900 : 2008, IWA 2 : 2007 dan MBNQA Eksternal 2 penyusunan dokumen AUN Persiapan review mitra bestari Dalam proses penjaringan Submit dokumen (menunggu proses review dan visitasi dari AUN- QA) 4. II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 4 : Perluasan Akses Pendidikan Calon Mahasiswa Berpotensi dan Kurang Mampu dari Daerah Tertinggal melalui Airlangga Medical Full Scholarship Rasio jumlah mahasiswa baru dari kabupaten : kota 0,26 0,26 0,3 0,56% 0,34 0,56% 0,38 0,82% Laporan Tengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203 25
Baseline (200) 203 4.2 4.3 Persentase jumlah mahasiswa baru dari golongan ekonomi lemah Persentase mahasiswa FK penerima beasiswa pertahun 5% 5% 6% 2% 7,2 % 2% 8,6%,5% 3,94% 3,94% 5% 26% 7% 26% 9% 22% Tabel 2. Metode Pengukuran Indikator Kinerja Utama dan Indikator Kinerja Antara Metode Pengukuran I. Indikator Kinerja Utama Presentase mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi. mahasiswa dari kalangan potensi akademik tinggi namun mengalami hambatan ekonomi yang menerima beasiswa, dibagi jumlah keseluruhan mahasiswa aktif 2 HKI Penambahan jumlah HKI kumulatif 3 Kerjasama penelitian internasional kumulatif kerjasama peneitian internasional II. Indikator Kinerja Institusi Mitra Akreditasi Status Akreditasi dari BAN-PT 2 Prosentase jumlah mahasiswa yang lulus UKDI (first taker) mahasiswa yang lulus UKDI pada ujian pertama dibagi jumlah mahasiswa yang mengikuti UKDI 3 Ketersediaan buku modul KBK Baru Prosentase ketersediaan buku modul pada KBK Baru 4 5 Prosentase jumlah mahasiswa yang mendapat nilai minimal B (first taker) pada ujian tulis blok KBK Baru Prosentase jumlah mahasiswa yang mendapat nilai minimal B (first taker) pada ujian OSCE Skills lab semester mahasiswa yang mendapat nilai minimal B pada ujian pertama dibagi jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian mahasiswa yang mendapat nilai minimal B pada ujian pertama dibagi jumlah mahasiswa yang mengikuti ujian II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas : Pengembangan Kurikulum Kegawatdaruratan yang Terintegrasi dengan SPGDT Modul GELS Kegawatdaruratan. kumulatif modul GELS yang tersusun terintegrasi SPGDT.2.3 Modul Klinik Kegawatdaruratan terintegrasi SPGDT Prosentase jumlah artikel ilmiah dosen klinik terkait kumulatif modul klinik yang tersusun artikel ilmiah gawat darurat dibagi jumlah dosen klinik 26 LaporanTengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203
Metode Pengukuran.4.5 Prosentase mahasiswa yang lulus ujian pertama pada pelatihan EKG Dasar dengan nilai minimal B Prosentase mahasiswa yang lulus ujian pertama pada pelatihan PTC dengan nilai minimal B mahasiswa yang mendapat nilai minimal B dibagi jumlah mahasiswa per angkatan mahasiswa yang mendapat nilai minimal B dibagi jumlah mahasiswa per angkatan II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 2 : Pengembangan Komunikasi Akademik dan Komunikasi Medik Berbasis TI Terintegrasi SPGDT dalam Pembelajaran Kegawatdaruratan 2. kumulatif bahan media ajar (CD interaktif) Kegawatdaruratan kumulatif bahan media ajar (CD interaktif) pertahun 2.2 materi kuliah online kumulatif materi kuliah on line 2.3 2.4 2.5 2.6 Terlaksana CBT modul gawat darurat (GELS dan Klinik) pengakses website komunikasi medik kunjungan dari pengguna terdaftar (registered user) tenaga medis RS-puskesmas jejaring terlatih dalam komunikasi medik Terlaksananya CBT modul gawat darurat (GELS dan Klinik) Terlaksananya komunikasi medik melalui website pengunjung yang ter-log tenaga medis RS-Puskesmas jejaring yang terlatih 2.7 Implementasi sistem sms- early warning Terlaksananya sistem sms- early warning 2.8 Response time penanganan gawat darurat 2.9 Peta data base kasus di Ruang Resusitasi (RR) berdasarkan kelompok nya menit waktu penanganan pertama kasus gawat darurat kelompok kasus berdasarkan kategori trauma, infeksi dan trauma dengan infeksi II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 3 : Penguatan Rekognisi Nasional dan Internasional Terkait Kegawatdaruratan 3. MoU kerjasama internasional MOU kumulatif Kerjasama Nasional dan Internasional 3.2 Dosen exchange kumulatif dosen yang dikirim ke luar negeri 3.3 Students exchange 3.4 3.5 3.6 penelitian dalam bidang trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi publikasi nasional dalam trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi publikasi internasional dalam trauma, tropik infeksi, non trauma non infeksi kumulatif mahasiswa yang dikirim ke luar negeri Penambahan jumlah penelitian kumulatif penambahan publikasi nasional kumulatif penambahan publikasi internasional kumulatif Laporan Tengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203 27
Metode Pengukuran 3.7 Jurnal terakreditasi Penambahan jumlah penerbitan jurnal per tahun 3.8 HKI Penambahan jumlah HKI kumulatif 3.9 Tercapainya persiapan akreditasi internasional Tercapainya persiapan tahapan akreditasi internasional II. Indikator Kinerja Antara Aktivitas 4 : Perluasan Akses Pendidikan Calon Mahasiswa Berpotensi dan Kurang Mampu dari Daerah Tertinggal melalui Airlangga Medical Full Scholarship 4. 4.2 4.3 Rasio jumlah mahasiswa baru dari kabupaten : kota Persentase jumlah mahasiswa baru dari golongan ekonomi lemah Persentase mahasiswa FK penerima beasiswa pertahun Perbandingan jumlah mahasiswa baru yang berasal dari kabupaten terhadap kota pada tahun ter Persentase jumlah mahasiswa yang penghasilan orang tua < juta/bln terhadap total mahasiswa baru Persentase mahasiswa penerima beasiswa (mahasiswa berprestasi, mahasiswa berprestasi tapi kurang mampu, mahasiswa yang kurang mampu) terhadap total mahasiswa 3.3. Analisis Indikator Kinerja Implementasi PHK-PKPD di program studi pendidikan dokter FK UA secara umum berlangsung sesuai dengan rencana. Dari keempat rancangan aktivitas tersebut telah didapatkan output yang direncanakan dan mencapai target indikator kinerja yang telah ditetapkan. Sebagian target untuk tahun 203 telah tercapai pada tahun lalu, walaupun sampai dengan bulan ini masih ada beberapa subaktivitas belum dapat menghasilkan indikator keberhasilan yang ditetapkan di tahun 203. Diharapkan dengan implementasi semua aktivitas yang terencana dengan baik beserta penyusunan anggaran yang telah dirinci, maka indikator utama dan sebagian besar indikator antara akan tercapai pada Desember 203, namun sebagian indikator antara yang terkait program luncuran 204, diharapkan akan tercapai pada Juni 204. 3.4. Status Kemajuan Fisik Implementasi PHK-PKPD di program studi pendidikan dokter FK UA secara umum berlangsung sesuai dengan rencana, meskipun terdapat beberapa aktivitas yang tidak dapat dilaksanakan sesuai dengan jadual yang direncanakan pada RIP. Untuk tahun 203, sebagian aktivitas yang telah dilaksanakan berjalan dengan lancar sesuai dengan tahapan dan anggaran yang telah diusulkan dalam RIP 203. 3.5. Status Penyerapan Keuangan Implementasi PHK-PKPD di Program Studi Pendidikan Dokter FK UA secara umum berlangsung sesuai dengan rencana meskipun terdapat beberapa luncuran dana dari tahun ke tahun, ataupun dari tahun ke tahun 203 yang tentunya berdampak pada mundurnya kegiatan, tetapi tidak merubah pencapaian tujuan. Untuk tahun 203, aktivitas yang terlaksana masih sesuai dengan RIP 203. Sebagian besar aktivitas telah dilaksanakan berjalan dengan lancar sesuai dengan tahapan yang telah diusulkan dalam TOR. Penyerapan anggaran pada bulan mencapai 59% dan kemungkinan beberapa aktivitas yang akan diluncurkan ke tahun 204 dalam upaya menggoptimalkan penyerapan dana. 28 LaporanTengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203
3.6. Status Pengadaan Barang Pengadaan untuk PHK-PKPD 203 direncanakan sesuai dengan consolidated procurement plan (PP) 203 yang telah memperoleh no objection letter (NOL) dari world bank (WB). Dalam consolidated PP 203 terdapat 8 paket dengan masing-masing metode dan proses review dari WB adalah sebagai berikut:. Computer, Printer, Software & IT Equipment (shopping dan st prior review) 2. Laboratory Equipment (Ambulance for Training) -- (national competitive bidding (NCB) dan st prior) 3. Computer, Printer, Software & IT Equipment for emergency communication and item bank (shopping dan post review) 4. Furniture (shopping dan post review) 5. Books (shopping dan post review) 6. Manequin (Medical Simulation Mannequin for Education) -- (shopping dan post review) 7. IT Equipment (shooping dan post review) 8. Books 2 (shopping dan post review) Untuk paket nomor, 3, 4, 5, 6, 7 dan 8 telah dikerjakan seluruh prosesnya. Untuk Paket kedua (Laboratory Equipment Ambulance for Training), telah diperoleh persetujuan untuk direct contracting dari WB, terkait dengan lelang yang mengalami kegagalan sebanyak dua kali. Saat ini, sedang dilakukan finalisasi draf kontrak dengan perusahaan yang bersedia melaksanakan pekerjaan paket tersebut. Hambatan dan usaha penyelesaian proses sampai dengan : - Paket ambulans pendidikan: Mengingat tersebut adalah prototipe (hanya satu), lelang yang sudah diumumkan di media massa nasional gagal sebanyak dua kali. Sehingga PIU mengusulkan metode direct contracting untuk disetujui oleh CPCU. 3.7. Analisis Kualitatif Program Sebagian aktivitas yang direncanakan dalam RIP telah dilaksanakan, walaupun belum mencapai tahap. Implementasi berbagai aktivitas pada PHK-PKPD ini berdampak positif pada berbagai aspek, antara lain : Kegiatan PHK-PKPD dalam bidang akademik: - Meningkatkan atmosfir akademik dan motivasi dosen untuk memperbaiki proses pembelajaran (materi ajar, media ajar, strategi pembelajaran dan sistem assessment) dan timbulnya dorongan untuk mencari inovasi baru yang meningkatkan minat belajar, sehingga meningkatkan kualitas input/lulusan (e-learning, CD interaktif). - Menyadari pentingnya standar kualitas dalam proses pendidikan (jaminan mutu, persiapan proses akreditasi) yang sangat diperlukan untuk mendapatkan rekognisi nasional maupun internasional. Kegiatan Kemitraan: Kegiatan memfasilitasi institusi mitra dapat membangun rasa kebersamaan dan ikut bertanggung jawab dan berperan dalam membangun institusi pendidikan kedokteran. Kegiatan yang telah dilaksanakan dengan institusi mitra antara lain: FK Universitas Jember:. Lokakarya Pemantapan Implementasi KBK dengan Keunggulan Agro Medik dengan narasumber Dekan FK UA pada 4 Juni 2. Pengembangan Model Pembelajaran Klinik, Lokakarya dan In House Training pada 24 Juni Laporan Tengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203 29
3. Pengembangan sistem kurikulum pada 4 Agustus 4. Pelatihan Pengisian Borang Akreditasi dengan narasumber Satuan Penjaminan Mutu (SPM) Unair pada 9-5 vember 5. Pelatihan OSCE (Objective Structured Clinical Examination) pada Desember 6. Pelatihan Clinical Vignette pada 5 Desember 7. Pelatihan Medical Education di FK UA pada 7-8 Desember 8. Pelatihan CBT di FK UA pada 7-8 Desember 9. In House Training Sistem Penjaminan Mutu Internal pada tanggal 25 Juli 0. In House Training untuk Pelatih Simulated Patient pada tanggal 26 Juli. In House Training Penyusunan Rancangan Pembelajaran Modul Pendampingan Klinik pada tanggal 26 Juli 2. In House Training Item Bank Administrator pada tanggal 27 Juli 3. In House Training Penyusunan Modul Pembelajaran Berbasis Agromedik pada tanggal 9 Agustus 4. In House Training Penyusunan Dokumen dan Instrumen Penunjang Penjaminan Mutu pada tanggal 9 Agustus 5. In House Training Pelatihan (Pengembangan) Pasien Standar dalam OSCE pada 26 September 6. Pengiriman staf institusi mitra dalam Pelatihan Isolasi Stem Cell Batch 2 pada 8 20 Oktober di FKUA FK Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara:. Lokakarya Hibah Pengajaran pada 2. Lokakarya Analisis Hasil Survey dan Research Study pada Juni 3. FGD Kompetensi Lokal Kurikulum Berbasiskan Keislaman pada Juli 4. In House Training: AA, Pekerti pada Juli 5. In House Training: Medical Teacher pada Juli 6. Lokakarya TOT-TOI pada Juli 7. Pelatihan Teknisi Laboratorium FK UMSU di Laboratorium FK UA pada Agustus 8. FGD Kompetensi Lokal pada 5 Agustus 9. Review dan pengembangan KBK FK UMSU 6-20 Agustus 0. Pelatihan Pengisian Borang Akreditasi dengan narasumber Satuan Penjaminan Mutu (SPM) UA pada 9-5 vember. Pelatihan e-learning dan e-library dengan narasumber UPeDDi FK UA pada 2-30 vember dan -2 Desember 2. Pelatihan Kedokteran Tropis di Laboratorium Parasitologi dan Mikrobiologi FK UA pada 4-30 vember dan -9 Desember 3. Pelatihan Kedokteran Dasar di Laboratorium Biokimia dan Faal FK UA pada 4-30 vember dan -9 Desember 4. Pelatihan Medical Education di FK UA pada 7-8 Desember 5. Pelatihan CBT di FK UA pada 7-8 Desember 6. Technical Assisstance pada Lokakarya Sosialisasi Program dan Perumusan Kebijakan Manajemen Sistem Pangkalan Data untuk Menunjang Sistem Informasi Akademik pada 26-28 Januari 7. Clinical Teaching pada 2-4 Agustus 8. Pengiriman staf institusi mitra dalam Pelatihan Isolasi Stem Cell Batch 2 pada 8 20 Oktober di FKUA 9. Pengiriman staf institusi mitra dalam Pelatihan Isolasi Stem Cell Batch 3 pada 30 Mei di FKUA 30 LaporanTengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203
Kegiatan Monev Kemitraan dilakukan secara berkala. Pada Juni, selain mengirimkan ke CPCU, institusi mitra juga mengirimkan analisis kapasitas PIU ke FK UA. Dan pada tahun pertama dan kedua, Tim Monev FK UA melakukan kegiatan Monev Kemitraan di institusi mitra yaitu pada tanggal 5-6 Agustus dan 0 Agustus dengan melakukan kunjungan ke FK Universitas Jember, sedangkan kegiatan Monev Kemitraan di FK UMSU tertunda pelaksanaannya karena kegiatan di institusi mitra. Pertemuan FK 3 Universitas (UA, UNEJ, UMSU):. Pertemuan Evaluasi Program Kemitraan dengan CPCU pada vember 2. Pertemuan FK 3 Universitas pada 6 Desember di FKUA 3. Pertemuan FK 3 Universitas dengan CPCU pada 8-9 Oktober di FKUA Laporan Tengah Tahunan PHK-PKPD FK UA Tahun 203 3