Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini : : Drs. HASTO HENDARTO, MM : Sekretaris Badan Perpustakaan dan Kearsipan selanjutnya disebut pihak pertama : : Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, KEPALA BADAN Pihak Pertama, SEKRETARIS BADAN NIP. 19581231 198003 1 089 Drs. HASTO HENDARTO, MM NIP. 19630917 198811 1 001
SEKRETARIAT No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1. Meningkatnya pengelolaan arsip pemerintah daerah yang tertib, rapi dan handal, serta ketersediaan dokumen statistik yang terpercaya dan berkualitas - Persentase pegawai yang puas terhadap pelayanan perkantoran - Persentase pegawai yang mendapatkan pelayanan administrasi perkantoran 100 % 100 % 2. Meningkatnya kualitas kelembagaan dan kapabilitas penyelenggaraan pemerintah daerah dalam upaya meningkatkan pelayanan publik 3. Meningkatnya kualitas perencanaan, penganggaran, dan pengendalian program, serta kegiatan pembangunan - Jumlah peralatan dan perlengkapan sarana yang tersedia - Jumlah peralatan dan perlengkapan sarana yang terpelihara - Persentase kesesuaian kelembagaan pemerintah daerah dengan aturan yang berlaku - Jumlah pegawai yang mengikuti pendidikan / pelatihan formal - Jumlah pegawai yang mengikuti pembinaan peningkatan kapasitas SDM 17 unit 50 unit 100 % 30 orang 30 orang - Jumlah dokumen perencanaan SKPD yang 5 dokumen tersusun - Jumlah dokumen pelaporan yang tersusun 5 laporan - Jumlah dokumen evaluasi yang tersusun 3 laporan - Jumlah dokumen pelaporan keuangan/anggaran 1 laporan - Jumlah update database SKPD 12 bulan - Jumlah SOP PDE yang tersusun 1 SOP Program Anggaran Keterangan 1 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Rp 4.505.911.500 APBD - Pelaksanaan Administrasi Perkantoran Rp 4.505.911.500 APBD 2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Rp 5.454.045.500 APBD Aparatur - Penyediaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Rp 2.876.665.500 APBD Prasarana - Pemeliharaan Peralatan dan Kelengkapan Sarana dan Rp 2.577.380.000 APBD Prasarana 3 Program Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Rp 2.061.277.000 APBD Pemerintah Daerah - Koordinasi dan Konsultasi Kelembagaan Pemerintah Rp 648.277.000 APBD Daerah - Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Rp 1.413.000.000 APBD 4 Program Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Rp 959.345.000 APBD Dokumen Penyelenggaraan Pemerintahan - Penyusunan Dokumen Perencanaan Rp 279.055.000 APBD - Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Rencana Rp 570.520.000 APBD Program dan Anggaran - Penyusunan, Pengembangan, Pemeliharaan dan Pelaksanaan Sistem Informasi Data Rp 109.770.000 APBD Jumlah Rp 35.288.000.000
Pihak Kedua KEPALA BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Pihak Pertama SEKRETARIS BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Drs. HASTO HENDARTO, MM NIP. 19581231 198003 1 089 NIP. 19630917 198811 1 001
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini : : Dra. MAYA AGUSTIN, MM : Kepala Bidang Layanan Perpustakaan dan Informasi selanjutnya disebut pihak pertama : : Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, KEPALA BADAN Pihak Pertama, LAYANAN PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI NIP. 19581231 198003 1 089 Dra. MAYA AGUSTIN, MM NIP. 19590827 199003 2 002
BIDANG LAYANAN PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1. Meningkatnya Layanan dan Informasi Perpustakaan - Persentase pengunjung yang puas 79,50 % - Jumlah pengunjung perpustakaan umum kabupaten 4.150.000 / kota dan provinsi di Jawa Timur pemustaka - Jumlah Peserta Penyuluhan Pengembangan 700 orang Budaya Baca Kegiatan Anggaran Keterangan - Pengembangan minat dan budaya baca Rp. 1.620.000.000 APBD - Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam Rangka Penyuluhan dan Pengembangan Budaya Baca Rp. 880.000.000 APBD Jumlah Rp 2.500.000.000 Pihak Kedua KEPALA BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Pihak Pertama LAYANAN PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI MAYA AGUSTIN NIP. 19581231 198003 1 089 NIP. 19590827 199003 2 002
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini : : Dra. ELMINAH. HM, MM : Kepala Bidang Pembinaan Perpustakaan selanjutnya disebut pihak pertama : : Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, KEPALA BADAN Pihak Pertama, PEMBINAAN PERPUSTAKAAN NIP. 19581231 198003 1 089 Dra. ELMINAH. HM, MM NIP. 19580709 198509 2 001
BIDANG PEMBINAAN PERPUSTAKAAN No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1. Meningkatnya pembinaan perpustakaan di Jawa Timur - Jumlah Pustakawan yang mendapatkan penilaian 35 Angka Kredit Pustakawan - Jumlah Perpustakaan yang mendapatkan NPP 450 Perpustakaan - Jumlah lomba perpustakaan tingkat provinsi 3 lomba - Jumlah Peserta Bimbingan Teknik 800 orang Kegiatan Anggaran Keterangan - Pembinaan Perpustakaan di Jawa Timur Rp. 1.000.000.000 APBD - Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam Rp. 1.650.000.000 APBD Rangka Pengelolaan Perpustakaan Jumlah Rp 2.650.000.000 Pihak Kedua KEPALA BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Pihak Pertama PEMBINAAN PERPUSTAKAAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Dra. ELMINAH. HM, MM NIP. 19581231 198003 1 089 NIP. 19580709 198509 2 001
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini : : Dra. TITI ASRININGWIJATI, MM : Kepala Bidang Publikasi, Promosi Perpustakaan dan Jasa Kearsipan selanjutnya disebut pihak pertama : : Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, KEPALA BADAN Pihak Pertama, PUBLIKASI, PROMOSI PERPUSTAKAAN DAN JASA KEARSIPAN NIP. 19581231 198003 1 089 Dra. TITI ASRININGWIJATI, MM NIP. 19620825 199003 2 005
BIDANG PUBLIKASI, PROMOSI PERPUSTAKAAN DAN JASA KEARSIPAN No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1. Meningkatnya publikasi dan promosi perpustakaan 2. Meningkatnya kualitas layanan jasa kearsipan - Jumlah Publikasi dan Promosi yang dilaksanakan 18 kali melalui media - Jumlah Pameran yang diikuti 4 pameran - Jumlah peserta Penyuluh Minat Baca 432 orang - Persentase pengguna arsip yang puas 78,25 % - Jumlah Pengunjung Layanan Arsip 5.000 orang - Jumlah instansi yang menggunakan layanan jasa 2 instansi kearsipan Kegiatan Anggaran Keterangan - Pelayanan informasi kearsipan Rp 800.000.000 APBD - Publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca Rp 1.100.000.000 APBD - Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam Rangka Sosialisasi dan Bimbingan Minat Baca dan Kebiasaan Baca Masyarakat Rp 900.000.000 APBD Jumlah Rp 2.800.000.000 Pihak Kedua KEPALA BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Pihak Pertama PUBLIKASI, PROMOSI PERPUSTAKAAN DAN JASA KEARSIPAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Dra. TITI ASRININGWIJATI, MM NIP. 19581231 198003 1 089 NIP. 19620825 199003 2 005
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini : : Dra. KUSMIYATI, MM : Kepala Bidang Deposit, Pengembangan dan Pengolahan Bahan Pustaka selanjutnya disebut pihak pertama : : Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, KEPALA BADAN Pihak Pertama, DEPOSIT, PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA NIP. 19581231 198003 1 089 Dra. KUSMIYATI, MM NIP. 19620704 199103 2 001
BIDANG DEPOSIT, PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1. Meningkatnya penyediaan bahan pustaka - Jumlah penambahan koleksi perpustakaan 15.000 eksemplar - Koleksi Local Content Jawatimuran yang 15.000 judul terhimpun - Jumlah koleksi yang dikonservasi 1.500 eksemplar Kegiatan Anggaran Keterangan - Penyedian bahan pustaka perpustakaan umum Rp 1.775.000.000 APBD daerah - Konservasi Koleksi dan Deposit Rp 825.000.000 APBD Jumlah Rp 2.600.000.000 Pihak Kedua KEPALA BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Pihak Pertama DEPOSIT, PENGEMBANGAN DAN PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Dra. KUSMIYATI, MM NIP. 19581231 198003 1 089 NIP. 19620704 199103 2 001
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini : : Drs. TIDOR ARIF T. DJATI, MM : Kepala Bidang Pembinaan dan Pemasyarakatan Kearsipan selanjutnya disebut pihak pertama : : Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, KEPALA BADAN Pihak Pertama, PEMBINAAN DAN PEMASYARAKATAN KEARSIPAN NIP. 19581231 198003 1 089 Drs. TIDOR ARIF T. DJATI, MM NIP. 19661216 199303 1 005
BIDANG PEMBINAAN DAN PEMASYARAKATAN KEARSIPAN No. Sasaran Strategis 1. Meningkatnya sistem tertib administrasi dan pengembangan SDM kearsipan 2 Meningkatnya masyarakat sadar arsip Indikator Kinerja Target - Naskah Akademik Raperda Kearsipan 1 naskah akademik - Jumlah Peraturan Gubernur penyelenggaraan kearsipan 3 Pergub - Jumlah peserta Rakor Kearsipan 75 orang - Jumlah SDM kearsipan SKPD yang terlatih 60 orang - Jumlah juara lomba unit kearsipan teladan 5 pemenang - Jumlah penetapan angka kredit arsiparis 35 orang - Jumlah arsiparis bersertifikasi 10 orang - Jumlah sekretaris desa / kelurahan terlatih dalam 130 orang pengelolaan arsip pemerintah desa / kelurahan - Jumlah desa / kelurahan yang menerapkan kearsipan secara baik 5 desa / kelurahan - Jumlah Naskah Sumber Arsip (NSA) yang diterbitkan 1 judul (200 eksemplar) - Jumlah peserta sosialisasi kearsipan 90 orang - Jumlah aparatur/sdm pengelola arsip yang terampil 85 orang mengelola - Jumlah kelompok Komunitas Masyarakat Sadar Arsip 10 FKMSA - Jumlah para pengurus/tenaga administrasi pondok 500 orang pesantren yang paham dan sadar arsip - Jumlah peserta gelar/lomba Forum Komunitas Masyarakat Sadar Arsip 10 FKMSA (5 pemenang) Kegiatan Anggaran Keterangan - Menyusun / Menyempurnakan peraturan pedoman Rp 600.000.000 APBD standar pelaksanaan kearsipan - Pembinaan / Orientasi Tata Kearsipan Rp 250.000.000 APBD - Penilaian Fungsional Arsiparis Rp 200.000.000 APBD - Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam Rp 475.000.000 APBD Rangka Kearsipan - Penyusunan dan penerbitan naskah sumber arsip Rp 225.000.000 APBD - Sosialisasi Kearsipan Rp 700.000.000 APBD Jumlah Rp 2.450.000.000 Pihak Kedua KEPALA BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Pihak Pertama PEMBINAAN DAN PEMASYARAKATAN KEARSIPAN BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Drs. TIDOR ARIF T. DJATI, MM NIP. 19581231 198003 1 089 NIP. 19661216 199303 1 005
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini : : Dra. Ec. ANITA APRILYATI, MM. Ak : Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Inaktif selanjutnya disebut pihak pertama : : Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, KEPALA BADAN Pihak Pertama, PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF NIP. 19581231 198003 1 089 Dra. Ec. ANITA APRILYATI, MM. Ak NIP. 19630419 198803 2 007
BIDANG PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1. Meningkatnya pengelolaan arsip inaktif - Jumlah peserta Bimbingan Teknis pengamanan 160 orang dan penyelamatan arsip Pemilu - Jumlah SKPD yang dinilai arsipnya 10 SKPD - Jumlah arsip yang dinilai 15.000 berkas - Jumlah Arsip yang dimusnahkan 10.000 berkas - Jumlah arsip inaktif yang diolah 10.000 berkas - Jumlah arsip Pemilu Kabupaten/Kota se Jawa 20.000 berkas Timur yang diselamatkan Kegiatan Anggaran Keterangan - Pendidikan Kemasyarakatan Produktif dalam Rp 250.000.000 APBD Rangka Bimbingan Teknis Penyelenggaraan Kearsipan - Penyusutan Arsip Inaktif Rp 725.000.000 APBD Pengolahan Arsip Inaktif Rp 675.000.000 APBD - Pemeliharaan dan Perawatan arsip inaktif Rp 375.000.000 APBD Jumlah Rp 2.025.000.000 Pihak Kedua KEPALA BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Pihak Pertama PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Dra. Ec. ANITA APRILYATI, MM. Ak NIP. 19581231 198003 1 089 NIP. 19630419 198803 2 007
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintahan yang efektif, transparan, akuntabel serta berorientasi pada hasil, yang bertanda tangan di bawah ini : : Drs. GATOT TJATUR M, MM : Kepala Bidang Penyelamatan Arsip Statis selanjutnya disebut pihak pertama : : Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan selaku atasan pihak pertama, selanjutnya disebut pihak kedua. Pihak pertama berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan pencapaian target kinerja tersebut menjadi tanggung jawab kami. Pihak kedua akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi terhadap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi. Pihak Kedua, KEPALA BADAN Pihak Pertama, PENYELAMATAN ARSIP STATIS NIP. 19581231 198003 1 089 Drs. GATOT TJATUR M, MM NIP. 19600806 198903 1 005
BIDANG PENYELAMATAN ARSIP STATIS No. Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target 1. Meningkatnya penyelamatan dan pelestarian arsip - Jumlah dokumen / arsip daerah yang 2.500 berkas dialihmediakan - Jumlah arsip statis yang diakuisisi 3.000 berkas - Jumlah arsip statis yang direstorasi 5.000 berkas - Fumigasi Arsip 800 M 3 / 4 kali Kegiatan Anggaran Keterangan - Penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam Rp 595.000.000 APBD bentuk informatika - Akuisisi Arsip statis /Permanen dari Badan Rp 925.000.000 APBD Pemerintah Swasta dan Perorangan - Pemeliharaan dan Pengamanan arsip statis Rp 580.000.000 APBD Jumlah Rp 2.100.000.000 Pihak Kedua KEPALA BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Pihak Pertama PENYELAMATAN ARSIP STATIS BADAN PERPUSTKAAN DAN KEARSIPAN Drs. GATOT TJATUR M, MM NIP. 19581231 198003 1 089 NIP. 19600806 198903 1 005