PROSEDUR SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI KARYAWAN PT. SUZUKI INDOMOBIL MOTOR PLANT CAKUNG Disusun oleh : N a m a : A n d i G u n a w a n N P M : 4 0 2 1 1 7 3 3 Jurusan : D I I I A k t. K o m p u t e r P e m b i m b i n g : D r. H e n n y M e d y a w a t i S. k o m, M M
Latar Belakang Koperasi merupakan sarana dalam menunjang kebutuhan sehari hari. Perkembangan kebutuhan pokok yang cukup tinggi. Didalam perusahaan, koperasi dibangun guna menunjang kebutuhan karyawan, Koperasi Memiliki tujuan mamajukan dan mensejahterakan anggota yang terlibat didalamnya Undang-Undang No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian Ditetapkan oleh MK ( Mahkamah Konstitusi ) menggantikan UU Koperasi UU Nomor 17 Tahun 2012 sementara waktu Terdapat 3 Jenis koperasi yaitu Koperasi Produksi, Konsumsi ( Primer & Sekunder ), Simpan Pinjam Koperasi Pt. SIM memiliki 3 Unit usaha Primer, Sekunder, Simpan Pinjam
Materi Kerja Praktik Menjelaskan prosedur dari penyimpanan dan cara pengambilan ( penarikan ) Menjelaskan bagaimana prosedur pengajuan peminjaman uang dan pelunasannya Tujuan Kerja Praktik Menganalisis prosedur, syarat ketentuan yang berlaku dalam Simpan Pinjam Menganalisis kelemahan dan keunggulan prosedur tersebut
Penggambaran Umum institusi Koperasi Karyawan Pt. Suzuki Indomobil Motor plant cakung berada di dalam kawasan Pt. Suzuki Indomobil Motor plant Cakung yang bergerak dalam pembuatan mesin mobil dan motor yang beralamatkan pada Jl. Raya Penggilingan Cakung Jakarta Timur 13940. Dengan memiliki tiga unit usaha yaitu Primer, Sekunder dan Simpan Pinjam, Koperasi ini di dirikan dan dikelola oleh karyawan Pt. Suzuki
Sejarah Singkat koperasi karyawan Pt Suzuki plant Cakung terbentuk Dibentuk oleh Pengurus, disebabkan oleh keprihatinannya melihat aktivitas rentenir yang terjadi secara sembunyi sembunyi dalam perusahaan. Pembentukan awal pada september 1981 Kobsim Perusahaan berkembang menjadikan 2 perusahaan ( Pt. SIM & Pt. SEI ) berubah kembali menjadi PRIMKOPKAR SPC pada tanggal 25 juni 1987 Atas usul pimpinan dengan Dengan kebutuhan anggota yang meningkat, merubah kembali menjadi KKISI 24 Febuari 2001 Saat ini Pt. SIM
Metode Kerja Praktik Didalam melakukan kerja praktik menggunakan tiga metode yaitu metode : Interview Mewawancarai Staf dengan mempersiapkan sejumlah pertanyaan sebelumnya Observasi Turun langsung dalam melihat proses dari prosedur dan Doukmentasi Mendapati bukti- bukti umum kemudian disimpan guna keperluan kerja praktik
Hasil Kerja Praktik Setelah melakukan kerja praktik, mendapati penggambaran dari prosedur : Prosedur Simpanan ( menabung ) Prosedur pengambilan tabungan ( penarikan ) Prosedur Peminjaman ( dengan melunasi hutang hutang sebelumnya) Prosedur peminjaman ( tidak melunasi hutang hutang sebelumnya ) Prosedur dalam pelunasan peminjaman
Prosedur Simpanan Karyawan Slip setoran Kuitansi putih Uang dan slip setoran ke kasir Kasir membuat kuitansi 2 rangkap Kasir membuat bukti penerimaan kas Adm. Manual mencatat di buku pembantu simpanan Kuitansi, slip setoran, bukti penerimaan diserahkan ke accounting Adm. Manual mencatat di buku tabungan ( karyawan )
KOPERASI KARYAWAN KOPERASI KARYAWAN Suzuki Indomobil Motor Suzuki Indomobil Motor Contoh Simpanan Bukti setoran Tanggal : 03 - september - 2013 Nama penabung : NIK : Hafizh Supriyanto 949 Sebesar : Rp 500.000 Tn. Hafizh mengisi manual slip setoran Terbilang : Lima Ratus Ribu Rupiah Hafizh Supriyanto Simpanan Sukarela Hafizh Supriyanto Simpanan Sukarela Rp 500.000 Rp 03-Sep-13 500.000 Kasir membuat bukti kuitansi 2 rangkap 03-Sep-13
Koperasi Karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor BUKTI PENERIMAAN Memo : Terima dari : Jumlah Uang : Rekening Hafizh Supriyanto Rp 500.000 Keterangan Tanggal : 03-Sep-13 Lima Ratus Ribu Rupiah Jumlah Kasir membuat bukti penerimaan kas, 100 / 200 Terima Simpanan Sukarela Rp 500.000 Total Rp 500.000 Keterangan Pembukuan Ketua Bendahara Kasir Bukti ini beserta slip setoran dan kuintansi merah diberikan kepada Accounting
Koperasi Karyawan Suzuki Indomobil Motor Nama : Hafizh Supriyanto No induk : 949 Bagian : Asmen Tahun : 2013 Tanggal Setor Diambil Saldo Hari Jml Simpanan & Jasa Simpanan Jasa simpanan Bunga Jasa ` Rincian 03-Sep-13 Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 500.000-08-Sep-13 Rp 1.000.000 Rp 1.500.000 5 Rp 1.500.000-30-Sep-13 Rp 1.500.000 22 Rp 9.467 Rp 1.509.467 - Jumlah hari dalam bulan September 2013 = 30 hari Hari bunga = Tanggal 08 Septmber 2013 = 8 3 = 5 hari Tanggal 30 September 2013 = 30 8 = 22 hari Jasa = Hari Bunga x Saldo Simpanan x Bunga Jasa Jumlah hari dalam 1 bulan Adm. Manual mencatat pada buku pembantu Jadi Jasa pada gambar diatas didapat dari : a) Tanggal 08 September = 5 x Rp. 500,000 x 0,8% = Rp. 667,- 30 b) Tanggal 30 September = 22 x Rp. 1.500.000 x 0,8% =Rp 8,800,- 30 Jadi Jumlah jasa pada bulan September Rp. 667 + Rp. 8,800= Rp. 9,467
Prosedur Penarikan Simpanan karyawan Slip penarikan Menyerahkan ke kasir Uang diberikan kepada karyawan Adm. Manual membuat bukti pengeluaran dan ditandatangani oleh karyawan Adm. Manual mencatat di buku pembantu Adm. Manual mencatat di buku tabungan ( karyawan) Adm. Manual menyerahkan slip penarika dan bukti pengeluaran ke Accounting
Contoh Penarikan Simpanan Nama penabung : Hafizh Supriyanto NIK : 945 No. Tabungan : 22 Sebesar : Rp Slip Penarikan 200.000 Tanggal : 03 - Oktober - 2013 Terbilang : Dua ratus ribu rupiah + jasa Dua Ribu Rupah Jasa : Rp 2.000 Tn. Hafizh mengisi manual slip Penarikan Koperasi Karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor BUKTI PENGELUARAN Memo : Terima dari : Hafizh Supriyanto Tanggal : 03-Okt-13 Jumlah Uang : Rekening Rp 202.000 Keterangan Dua Ratus Dua Ribu Rupiah Jumlah 250 / 200 Bayar Simpanan Sukarela Rp 200.000 291 / 200 Bayar Jasa Simpanan Sukarela Rp 2.000 Total Rp 202.000 Kasir akan membuat bukti pengeluaran dan di tanda tangani oleh kasir Kemudian uang langsung diberikan kepada Tuan Hafizh Keterangan Pembukuan Ketua Bendahara Kasir
Koperasi Karyawan Suzuki Indomobil Motor Nama : Hafizh Supriyanto No induk : 949 Bagian : Asmen Tahun : 2013 Tanggal Setor Diambil Saldo Hari Jml Simpanan & Jasa Simpanan Jasa simpanan Bunga Jasa Rincian ` 03-Sep-13 Rp 500.000 Rp 500.000 Rp 500.000-08-Sep-13 Rp 1.000.000 Rp 1.500.000 5 Rp 1.500.000-30-Sep-13 Rp 1.500.000 22 Rp 9.467 Rp 1.509.467-03-Okt-13 Rp 200.000 Rp 2.000 Rp 1.300.000 2-31-Okt-13 Rp 1.300.000 29 Rp 8.503 Rp 1.308.503 - Jumlah Hari dalam bulan Oktober = 31 hari Hari jatuh bunga dari tanggal 31 September S/d 03 Oktober 2013 = 3hari. Dikarenakan transaksi tersebut adalah penarikan maka dihitung dari tanggal 2 oktober 2013. Jadi tanggal 30 September 2 Oktober 2013 = 2 hari Hari bunga jatuh pada tanggal 3 Oktober S/d 31 Oktober 2013 = 29 Hari : Tanggal 3 Oktober 2013 = 2 x Rp. 1.500.000 x 0.8% = Rp. 774,- 31 hari : Tanggal 31 Oktober 2013 = 29 x Rp. 1.300.000 x 0.8% = Rp. 9.729,- 31 Hari : Dan pada Tanggal 3 Oktober 2013 tuan Hafizh Mengambil bunga dari simpanannya sebesar Rp. 2.000,- Jadi jumlah jasa pada bulan Oktober adalah Rp. 774 + Rp. 9.729 Rp. 2.000 = Rp. 8.503,-
Syarat dalam Peminjaman Adalah Karyawan Tetap / Karyawan Kontrak PT. Suzuki Indomobil Motor Plant cakung. dikenakan jasa ( bunga ) pinjaman sebesar 1% Dalam peminjaman < 1 tahun dikenakan asuransi 0,75% lebih dari 1 tahun dikenakan asuransi sebesar 1 %. Maksimal 3 tahun Batas Maksimal yang dapat dipinjam oleh karyawan adalah sebesar Rp. 50.000.000,- Peminjaman dilihat dari jumlah angsuran tiap bulan yang dimana jumlah pinjaman tidak melebihi 30 % dari gaji yang ia terima setiap bulannya
Batasan dalam peminjaman Tingkat gaji 30 % dari Gaji Maksimal pinajaman Maksimal Angsuran Rp 500.000 Rp 150.000 Rp 5.000.000 Rp 140.227 Rp 1.000.000 Rp 300.000 Rp 10.000.000 Rp 280.555 Rp 1.500.000 Rp 450.000 Rp 16.000.000 Rp 448.888 Rp 2.000.000 Rp 600.000 Rp 21.000.000 Rp 589.116 Rp 2.500.000 Rp 750.000 Rp 26.000.000 Rp 729.445 Rp 3.000.000 Rp 900.000 Rp 32.000.000 Rp 897.778 Rp 3.500.000 Rp 1.050.000 Rp 35.000.000 Rp 981.945 Rp 4.000.000 Rp 1.200.000 Rp 41.000.000 Rp 1.150.278 Rp 4.500.000 Rp 1.350.000 Rp 46.000.000 Rp 1.290.556 Rp 5.000.000 Rp 1.500.000 Rp 50.000.000 Rp 1.402.778
Prosedur Peminjaman ( Dengan Pelunasan Hutang ) Karyawan Surat Permohonan peminjaman Kasir Mencetak Disposisi potongan Merah Putih Accounting Adm. Manual Tolak Disposisi dan surat permohonan peminjaman Pengurus 1 Disetujui A. Dalam hal keputusannya Pengurus melihat dari jumlah pinjaman yang diajukan oleh karyawan tersebut, dengan opsi : a) Jumlah angsuran pinjaman < 30 % dari gaji karyawan setiap bulannya maka ( Di Setujui ) b) Jumlah angsuran pinjaman melebihi 30 % dari gaji karyawan setiap bulannya maka ( Tidak Disetujui ) B. Kemudian Jika disetujui maka pengurus akan melihat kembali disposisi potongan milik karyawan tersebut apakah memiliki hutang lainnya ( pada unit primer dan sekunder ) a) Jika masih ada Hutang ( maka akan disetujui dengan memberikan pesan pada Colom of Instruction lunasi hutang yang ada ) b) Jika tidak ada Hutang ( maka keputusannya akan disetujui ) A
1 Pengurus meminta melunasi hutang Adm. Manual menghitung hutang dan membuat kuitansi Adm. Manual membuat bukti penerimaan Adm. Manual membuat bukti pengeluaran Adm. Manual membuat tanda terima pinjaman 2 Putih Merah Putih Merah Kuning karyawan Accounting Adm. Manual Accounting Karyawan
2 A Uang, tanda terima pinjaman dan kuitansi Adm. Manual menghitung realisasi pendapatan Adm. Manual mencatat di buku pembantu
Prosedur Peminjaman ( Tanpa Pelunasan Hutang ) Karyawan Surat permohonan peminjaman Kasir mencetak Disposisi potongan Merah Putih Accounting Adm. manual Tolak Disposisi dan surat permohonan peminjaman Pengurus Disetujui A. Dalam hal keputusannya Pengurus melihat dari jumlah pinjaman yang diajukan oleh karyawan tersebut, dengan opsi : a) Jumlah angsuran pinjaman < 30 % dari gaji karyawan setiap bulannya maka ( Di Setujui ) b) Jumlah angsuran pinjaman melebihi 30 % dari gaji karyawan setiap bulannya maka ( Tidak Disetujui ) A i
A i Adm. Manual membuat tanda terima pinjaman Uang, tanda terima pinjaman dan kuitansi Adm. Manual membuat bukti pengeluaran Adm. Manual mencatat di buku pembantu
Kepada Yth. Pengurus Koperasi Karyawan Suzuki Indombil Motor Plant Cakung Up. Kepada Unit Simpan Pinjam Perihal : Permohonan Peminjaman Uang Dengan Hormat Saya, Saya yang bertanda tangan dibawah ini : : Hafizh Supriyanto : 949 : Asmen Bermaksud untuk Pinjam uang sebesar RP : Terbilang : Nama No. Induk Bagian Untuk keperluan : Keluarga Pengambilan uang tersebut dipotong langsung dari upah / gaji melalui bagian personalia. Diangsur selama ( 12 ) Bulan. Terhitung mulai bulan November 2013 S/d Oktober 2014 Demikianlah dan terimkasih. ( Sepuluh Juta Rupiah ) 10.000.000 Jakarta : 1 November, 2013 Pemohon Tn. Hafizh meminjam uang Rp. 10.000.000,- Tn. Hafizh Form Pengajuan pinjaman secara manual Disposisi : Potongan bulan : Simpan pinjam : Sekunder : Primer : Lain - lain : TTD & Nama Jelas Keputusan : KU.SPJ Bendahara Sekretaris Wakil Ketua Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Tgl : Ketua Suroso Julio Pamungkas Lukas Sinaga Budi Santoso Riyo Sumaryo Comment Of Instruction : Lunasi hutang yang ada Catatan : Lampirka Foto Copy KTP Untuk pinjaman mulai dari Rp. 5.000.000 dst,-
No. Induk : 949 DISPOSISI POTONGAN KOPERASI BULAN NOVEMBER 2013 Nama : Hafizh Supriyanto Bagian : Assisten Meneger Angsuran Sisa Keterangan Jumlah mulai lama akhir Sisa Bulan 1 Angsuran Sekunder 1 Rp 1.000.000 1-2013 5 5-2013 Rp 210.000 Rp 1.050.000 5 X Sim / pin Bank data Rumah Kasir Mencetak disposissi potongan milik Tn. Hafizh Potongan unit Primer Rp 500.000 Lain - lain Jumlah potongan pada bulan ini Rp 710.000
Koperasi Karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor Tanda Terima Pinjaman Yang Bertanda tangan dibawah ini, saya Nama : Hafizh Supriyanto No. Induk : 949 Bagian : Asisten Meneger Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah menerima pinjaman dari Primer Koperasi Karyawan Suzuki Indomobil Motor Sebesar : Rp. 10.000.000 Terbilang : ( Sepuluh Juta Rupiah ) Untuk itu saya terima bahwa gaji dipotong tiap bulan melalui personalia / perusahaan Selama : Dua Belas Kali ( 12 ) Kali Mulai bulan : November 2013 S/d Oktober 2014 Adm. Manual membuat tanda terima ( 3 rangkap ) Merah : Pengurus, Accounting Kuning : Karyawan Putih : Adm. Manual Pengurus KK. PT. SIM plant Cakung Unit Simpan Pinjam Jakarta : 01 November 2013 Hormat saya Penerima ( ) ( ) SUROSO Hafizh Supriyanto
Apabila Pengurus telah menyetujui permohonan peminjaman uang tersebut, dan pengurus meminta untuk melunasi hutang hutang yang ada maka hal selanjutnya membuat bukti pengeluaran seperti pada slide berikut
Koperasi Karyawan Memo : PT. Suzuki Indomobil Motor BUKTI PENGELUARAN Terima dari : Jumlah Uang : Hafizh Supriyanto Tanggal : 01-Nop-13 Rp 10.000.000 Sepulu Juta rupiah Rekening Keterangan Jumlah 120 / 100 Dipijamkan kepada Hafizh Supriyanto Rp 10.000.000 Adm. Manual membuat bukti pengeluaran Total Rp 10.000.000 Keterangan Pembukuan Ketua Bendahara Kasir
KOPERASI KARYAWAN Suzuki Indomobil Motor Hafizh Supriyanto Pel. Sekunder Mei 2013 Rp 1.017.500 Pel. Primer Mei 2013 Rp 500.000 Asuransi Takaful Rp 75.000 Jumlah Rp 1.592.500 Jakarta : 1 November 2013 A. Pada masalah ini Tuan Hafizh Supriyanto melunasi hutangnya lebih cepat dari tanggal jatuh tempo. Sehingga mendapat keringanan jasa sebesar 0.65% oleh karena itu : a).keringanan Jasa Sekunder : Hutang Pokok x 0,65% x Sisa Waktu Pembayaran : Rp. 1.000.000 X 0,65% X 5 kali = Rp. 32.500,- b). Jumlah Skunder yang baru : Sisa Angsuran Keringanan jasa Dibayar : Rp. 1.050.000 - Rp. 32.500 : Rp. 1.017.500 c). Potongan Unit Primer : Rp. 500.000,- d). Asuransi ( Rp. 10.000.000 x 0,75 % ) : Rp. 75,000,- + Adm. Manual Menghitung Hutang dan membuat Bukti penerimaan ( kuitansi 2 Rangkap ) C. Jumlah hutang yang dilunasi : Rp 1.592.500,-
Koperasi Karyawan Memo : PT. Suzuki Indomobil Motor BUKTI PENERIMAAN Terima dari : Hafizh Supriyanto Tanggal : 03 November 2013 Jumlah Uang : Rp 1.592.500 Satu Juta Lima Ratus Sembilan Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah Adm. Manual membuat bukti penerimaan dikarenakan ada pembayaran hutang Rekening Keterangan Jumlah 100 / 124 Terima pelunasan Sekunder Rp 1.017.500 100 / 110 Terima pelunasan pimer Rp 500.000 100 / 205 Terima asuransi takaful Rp 75.000 Total Rp 1.592.500 Bukti ini dan kuitansi ( merah ) Diberikan kepada Accounting Keterangan Pembukuan Ketua Bendahara Kasir
KOPERASI KARYAWAN Suzuki Indomobil Motor Koperasi Karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor Tanda Terima Pinjaman Hafizh Supriyanto Yang Bertanda tangan dibawah ini, saya Nama : Hafizh Supriyanto No. Induk : 949 Bagian : Asisten Meneger Pel. Sekunder Mei 2013 Rp 1.017.500 Pel. Primer Mei 2013 Rp 500.000 Asuransi Takaful Rp 75.000 Jumlah Rp 1.592.500 Jakarta : 1 November 2013 Dengan ini saya menyatakan bahwa saya telah menerima pinjaman dari Primer Koperasi Karyawan Suzuki Indomobil Motor Sebesar : Rp. 10.000.000 Terbilang : ( Sepuluh Juta Rupiah ) Untuk itu saya terima bahwa gaji dipotong tiap bulan melalui personalia / perusahaan Selama : Dua Belas Kali ( 12 ) Kali Mulai bulan : November 2013 S/d Oktober 2014 Bukti ini diberikan kepada Tn. Hafizh Karena telah meminjam dan melunasi hutang Pengurus KK. PT. SIM plant Cakung Unit Simpan Pinjam Jakarta : 01 November 2013 Hormat saya Penerima ( ) ( ) SUROSO Hafizh Supriyanto
Didalam Penyerahan Bukti transaksi diatas kepada tuan Hafizh Supriyanto. Uang yang diterima oleh tuan Hafizh sejumlah Rp 8.332.500 dikarenakan dalam pelunasan hutang tersebut di asumsikan telah terbayarkan ( Lunas ) atas Uang yang telah dipinjamkan kepada Tuan Hafizh ditambah dengan pembayaran Asuransi peminjaman Jadi hasil perhitungan penjelasan diatas Dengan Melunasi Hutang Hutang Yang Ada adalah : Jumlah pinjaman Hutang yang tersedia Asuransi 0,75% = uang yang diterima Rp. 10.000.000 Rp. 1.592.500 - Rp 75.000 = Rp. 8.332.500,- Namun jika pengurus menyetujui pengajuan pinjaman Tanpa Harus Melunasi Hutang Yang Ada jumlah yang diterima oleh tuan Hafizh adalah sebesar Rp. 9.925.000,- Jumlah Pinjaman Asuransi 0,75 % = Uang yang diterima Rp. 10.000.000 Rp. 75.000 = Rp. 9.925.000,-
Kemudian Jumlah angsuran yang harus dibayarkan oleh tuan Hafizh setiap bulannya selama 1 tahun adalah sebesar : Berikut Perhitungannya : Bunga Peminjaman Jumlah Hutang Pinjaman Hutang Yang Harus Dibayar = Jumlah Pinjaman x ( 1 % x Jangka Waktu Pelunasan) = Jumlah pinjaman + Bunga Pinjaman = Jumlah Hutang Pinjaman / Jangka Waktu Pelunasan Bunga pinjaman = Rp. 10.000.000 x ( 1 % x 12 Bulan ) = Rp. 10.000.000 x 12 % = Rp. 1.200.000,- Jumlah Hutang Pinjaman = Rp. 10.000.000 + Rp. 1.200.000 = Rp. 11.200.000,- Hutang Yang Harus Dibayar = Rp. 11.200.000 / 12 ( Bulan ) = Rp. 933.333 ( Per Bulan )
Angsuran akan mulai terbayarkan melalui payroll, dengan memotong gaji dari gaji karyawan setiap bulannya sesuai dengan yang nominal yang terutang selama satu tahun.
No. Induk : 949 DISPOSISI POTONGAN KOPERASI BULAN NOVEMBER 2013 Koperasi Karyawan Suzuki Indomobil Plant Cakung Unit Sekunder BUKTI UMUM Nama : Hafizh Supriyanto Bagian : Assisten Meneger Angsuran Sisa Keterangan Jumlah mulai lama akhir Sisa Bulan 1 Angsuran Sekunder 1 Rp 1.000.000 1-2013 5 5-2013 Rp 210.000 Rp 1.050.000 5 X Sim / pin Bank data Rumah Potongan unit Primer Rp 500.000 Lain - lain Jumlah potongan pada bulan ini Rp 710.000 Keterangan Karena pembayaran cepat maka keringanan jasa yang diberikan kepada : Hafizh Supriyanto - 949 Dengan perincian sbb. : ( Rp. 1.000.000 x 0.65 % x 5 ) = Rp 32.500 Dalam buku Buku Pembantu teruntang tanggal Catatan No. Perkiraan Debet Kredit Pembukuan 293 Rp 50.000 Keringanan Jasa 124 Rp 32.500 Realisasi 852 Rp 17.500 Kemudian Adm. Manual melampirkan Disposisi (putih) dengan Bukti umum Adapun perhitungan dalam bukti umum diatas adalah sebagai berikut.
Pada dasarnya hutang yang seharusnya di dapatkan dari tuan Hafizh terhadap koperasi adalah 1 % dari nilai hutang Rp. 1.000.000 Namun karena pelunasanya lebih cepat maka tuan hafizh mendapatkan keringanan dari koperasi, bunga yang di berikan menjadi 0.65 % dan pendapatan yang seharusnya diterima koperasi menjadi berikurang. * Cara Perhitungannya : Perhitungan awal dengan Jasa 1 % Keringanan Jasa 0.65% Realisasi Pendapatan Koperasi = Hutang Pokok x 1% x Sisa Waktu = Rp. 1.000.000 x 1 % x 5 kali = Rp. 50.000,- = Hutang Pokok x 0.65 % x Sisa Waktu = Rp. 1.000.000 x 0.65% x 5 kali = Rp. 32.500,- = Perhitungan awal Keringanan Jasa = Rp. 50.000 - Rp. 32.500 = Rp. 17.500,-
Prosedur Pelunasan Hutang Accounting membuat laporan keuangan potongan koperasi milik karyawan yang meminjam Accounting mengirim laporan keuangan tersebut ke payroll melalui email Payroll menerima email dan mengirim uang tersebut ke rekening koperasi Kasir mengecek ke bank Kasir mencatat di buku pembantu simpan pinjam
Kesimpulan Prosedur di dalam Unit Simpan Pinjam memiliki hasil yang cukup baik dalam menangani karyawan atau anggotanya dalam bertransaksi. syarat dan ketentuan sudah cukup baik dalam prosedur yang berlaku di dalam koperasi karyawan PT. Suzuki Indomobil Motor Plant Cakung Dalam prosedur peminjaman terdapat beberapa hal yang kurang efektif, dalam pengajuan peminjaman, 2 sampai 4 hari dari pengajuannya baru dapat diketahui oleh karyawan, hal ini dapat memberatkan anggotanya. Hal lain dalam Pengajuan, jika karyawan harus melunasi hutang yang ada, karyawan harus melunasi 100% dari hutang yang ada sebelumnya dan hal ini juga dapat menjadikan bahan pertimbangan bagi karyawan yang meminjam.
Saran Dalam pengambilan keputusan Pinjaman sebaiknya tidak harus menunggu 2 sampai 4 hari, cukup 1 x 24 jam saja. Sebaiknya dalam peminjaman uang ( Bagi anggota yang meminjam ) dapat menjadi bahan pertimbangan kembali atas ajuan peminjaman, terlebih dengan hutang - hutang yang ada sebelumnya menjadikan karyawan cerdas dalam mengatur keuangan.
SEKIAN & Terimakasih