LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR APLIKASI METODE EARNED VALUE ANALYSIS DI DALAM PENGENDALIAN PROYEK PEMBANGUNAN JALAN Disusun oleh: WINARTO KRAMAT TANJUNG L2A 001 167 BAHARUDDIN L2A 002 026 Diperiksa dan Disetujui oleh: Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II Ir. M. Agung Wibowo, MSc, MM, PhD. NIP. 132 086 671 Ir. Arif Hidayat, CES.MT. NIP. 131 885 298 Mengetahui Ketua Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Ir. Sri Sangkawati, MS. NIP. 130 872 030 ii
iii KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan rahmat dan hidayah-nya kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir kami ini dengan lancar. Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat yang harus ditempuh oleh setiap mahasiswa Jurusan Sipil Fakultas Teknik Universitas Diponegoro dalam menyelesaikan Pendidikan Tingkat Sarjana (Strata 1) Jurusan Sipil Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. Penyelesaian Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak, oleh karena itu kami ingin menyampaikan ucapan terima kasih secara khusus kepada : 1. Bapak Ir. Sri Sangkawati, MS, selaku Ketua Jurusan Sipil Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. 2. Bapak Ir. Arif Hidayat, CES, MT, selaku Kabid Pendidikan Jurusan Sipil Fakultas Teknik Universitas Diponegoro. 3. Bapak Ir. M. Agung Wibowo, M.Sc, MM, PhD, selaku Dosen Pembimbing I Tugas Akhir. 4. Bapak Dr. Ir. Sriyana, MS, selaku Dosen Pembimbing II Tugas Akhir. 5. Bapak Ir. Rudi Yuniarto Adi, MT, selaku Dosen Wali. 6. Bapak Priyo Nugroho, ST, MEng, selaku Dosen Wali. 7. Kedua orang tua kami tercinta yang selalu memberikan dorongan, motivasi, secara moral maupun material, dan senantiasa mengiringi dengan doa. 8. Bapak Slamet Riyadi, selaku pembimbing kami dari PT. Hutama Karya. 9. Semua pihak yang tidak dapat kami sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Semoga amal baik mereka mendapat imbalan pahala sepantasnya di sisi Allah SWT. Tugas Akhir ini merupakan salah satu representasi dari keilmuan dan pengetahuan yang telah kami peroleh selama kuliah di Fakultas Teknik Jurusan Sipil Universitas Diponegoro. Semoga seiring dengan meningkatnya pengetahuan dan pengalaman kami, dimasa yang akan datang kami dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan lebih bermanfaat bagi masyarakat luas. Optimasi Waktu dan Biaya pada Jaringan Kerja Critical Path Method (CPM) dan Preceden Diagram Method (PDM)
iv Kami menyadari sepenuhnya bahwa Laporan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh karena itu kami berharap ketidaksempurnaan ini dapat menjadi motivasi yang mendorong pembaca untuk melakukan penyusunan yang lebih baik. Ahkirnya kami berharap, semoga laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kami khususnya dan para pembaca pada umumnya. Semarang, Januari 2008 Penulis Optimasi Waktu dan Biaya pada Jaringan Kerja Critical Path Method (CPM) dan Preceden Diagram Method (PDM)
DAFTAR ISI Halaman judul... i Lembar pengesahan... ii Kata pengantar... iii Daftar isi... v Daftar gambar... ix Daftar tabel... x BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang... 1 1.2 Judul Tugas Akhir... 2 1.3 Tujuan...... 2 1.4 Metodologi penelitian... 4 1.5 Ruang lingkup... 6 1.6 Sistematika pembahasan... 6 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian umum proyek konstruksi... 8 2.2 Pengelompokan pekerjaan 9 2.3 Estimasi biaya...... 12 2.4 Penjadualan pekerjaan... 14 2.5 Pengendalian proyek.... 17 2.5.1 Pengendalian waktu.... 18 2.5.2 Pengendalian mutu pekerjaan.... 19 2.5.3 Pengendalian biaya.... 19 2.5.3.1 Anggaran Biaya Proyek... 19 2.5.3.2 Anggaran Kas Proyek... 20 2.5.3.3 Laporan Biaya Proyek... 22 2.6 Konsep Pengendalian Biaya dan Jadwal Terintegrasi / Earned Value... 22 2.6.1 Analisis kinerja pelaksanaan pekerjaan.. 23 2.6.2 Metoda analisis.... 24 v
2.6.3 Terminologi Dasar.... 26 2.6.4 Variansi.... 27 2.6.5 Indeks Pelaksanaan Pekerjaan... 28 2.6.6 Status Proyek Keseluruhan.... 29 2.6.7 Estimasi untuk menyelesaikan proyek dan Peramalan Biaya Akhir.... 29 2.6.8 Analisis Penyimpangan Jadwal dan Biaya. 30 2.7 Konsep perencanaan bertahap.... 31 2.8 Perencanaan jalan raya... 35 BAB III GAMBARAN UMUM PROYEK 3.1 Latar belakang.... 39 3.2 Tujuan... 40 3.3 Lokasi proyek... 41 3.4 Data proyek.... 42 3.4.1 Data umum.... 42 3.4.2 Data teknis... 42 3.4.3 Data kontrak.... 42 3.5 Ruang Lingkup Proyek.... 43 3.6 Sistem Pengendalian Proyek... 46 3.6.1 Pengendalian Proyek Jalan Lintas Utara Jateng Pada Tingkat Paket... 46 3.6.2 Pengendalian Pada Tingkat Satuan Kerja Non Vertikal Propinsi (Pimpro)... 47 3.6.3 Pengendalian Pada Tingkat Pusat... 47 3.7 Identifikasi Masalah... 47 vi
BAB IV APLIKASI SISTEM PENGENDALIAN 4.1 Pendahuluan..... 49 4.2 Analisis WBS (Work Breakdown Structure)... 50 4.3 Analisis OBS (Organization Breakdown Structure)... 53 4.4 Integrasi WBS OBS dan pembentukan Cost Account... 54 4.5 Analisis kinerja, mutu, dan biaya... 57 4.5.1 Pengendalian mutu... 57 4.5.2 Analisis biaya dan kemajuan pekerjaan... 58 4.6 Metode pengendalian proyek... 59 4.6.1 Metode analisis... 59 4.6.2 Mekanisme Pengontrolan Pembayaran... 60 4.6.3 Pengendalian dengan menggunakan modifikasi earned value... 62 4.7 Konsultan supervisi... 66 4.8 Sistem informasi dan database... 67 4.9 Analisis informasi... 69 4.10 Sistem pelaporan... 70 4.11 Sistem akuntansi dan keuangan proyek... 71 BAB V ANALISIS APLIKASI SISTEM PENGENDALIAN 5.1 Perbandingan system pengendalian proyek saat ini dengan Earned Value Management Sistem..... 73 5.2 Analisis kinerja dan biaya dengan Metode Earned Value... 77 5.2.1 Pengendalian tingkat PPK..... 78 5.2.2 Pengendalian tingkat Pimpro.... 120 5.2.3 Pengendalian tingkat pusat... 123 BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan. 125 6.2 Saran... 127 Daftar Pustaka... xi vii
Lampiran I Data-data : - Dokumen Kontrak ( syarat-syarat umum dan khusus kontrak ) - Amandemen 08 surat perjanjian ( kontrak anak II ) - Contoh surat setoran pajak - Contoh faktur pajak standar - Contoh surat perintah pencairan dana - Contoh surat perintah membayar - Contoh ringkasan kontrak - Contoh surat pernyataan tanggung jawab belanja - Contoh surat pernyataan untuk SPP-LS - Contoh kwitansi - Contoh berita acara pembayaran sertifikat bulanan - Contoh berita acara pemeriksaan prestasi kerja - Contoh surat permohonan pembayaran sertifikat bulanan ( Kontraktor ) - Contoh surat permohonan pembayaran sertifikat bulanan ( PPK ) - Sertifikat bulanan ke-1 sampai terakhir - Progres fisik paket Pemalang Pekalongan tahun 2006-2007 - Rekap MC, BAP, SPM, SP2D, uang muka, penyesuaian harga satuan dan pengembalian retensi. Lampiran II Surat-surat viii
ix
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Flowchart Metodologi... I-4 Gambar 2.1 Langkah Berkesinambungan dengan Tujuan Untuk Mencapai Hasil yang Baik... II-9 Gambar 2.2 Work Breakdown Structure... II-10 Gambar 2.3 Organization Breakdown Structure... II-10 Gambar 2.4 Integrasi WBS dan OBS menghasilkan Cost Account... II-11 Gambar 2.5 Kurva S Rencana... II-17 Gambar 2.6 Langkah-Langkah Proses Pengendalian... II-18 Gambar 2.7 Perkiraan Biaya Akhir Proyek... II-32 Gambar 2.8 Metode Earned Value... II-28 Gambar 2.9 Metoda Perencanaan... II-34 Gambar 2.10 Perencanaan Bertingkat... II-35 Gambar 3.1 Peta Lokasi Proyek... III-41 Gambar 4.1 WBS Proyek Pembangunan Jalan Jalur Lintas Utara Jawa di Provinsi Jawa Tengah... IV-50 Gambar 4.2 OBS (Organization Breakdown Structure) Jalan Jalur Lintas Utara Jawa... IV-54 Gambar 4.3 Integrasi WBS dan OBS... IV-56 Gambar 4.4 Segitiga Pengendalian... IV-57 Gambar 4.5 Skema Prosedur Pembayaran dan Posisi indeks dalam mengontrol pembayaran... IV-62 Gambar 5.1 Kurva S pada Tanggal 9 September 2006... V-106 Gambar 5.2 Kurva S pada Tanggal 9 Juni 2007... V-109 Gambar 5.3 Kurva S pada Tanggal 9 Juli 2007... V-112 Gambar 5.4 Kurva S pada Tanggal 9 Agustus 2007... V-115 Gambar 5.5 Kurva S Proyek Pembangunan Jalan Jalur Lintas Utara Jawa... V-119 Gambar 5.6 Cost Account Berbagai Tingkat Pengendali... V-124 ix
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Contoh barchart... II-16 Tabel 2.2 Rencana Anggaran Biaya Proyek... II-20 Tabel 2.3 Rencana Alokasi Anggaran Biaya Proyek... II-20 Tabel 4.1 Analisis Informasi... III-70 Tabel 5.1 Kriteria Earned Value Management System ANSI... III-74 Tabel 5.2 Hasil Monitoring Fisik paket Pemalang Pekalongan tahun anggaran 2006... III-81 Tabel 5.3 Monthly Certificate 1 dan2 (25 Agustus 2006)... III-87 Tabel 5.4 Rekapitulasi Monthly Certificate (Perhitungan Potongan)... III-89 Tabel 5.5 Rekapitulasi Monthly Certificate (Perhitungan Nilai MC)... III-90 Tabel 5.6 Rekapitulasi Monthly Certificate (Perhitungan Pembayaran Bersih) III-92 Tabel 5.7 Rekapitulasi Kumulatif Nilai BCWP, BCWS, MC, BAP, SPM dan SPPD... III-98 Tabel 5.8 Perhitungan SPI, CPI-Sup, CPI-SNVT dan CPI KPPN... III-101 Tabel 5.9 Perhitungan SPI, CPI-Sup, CPI-SNVT dan CPI KPPN (9-Sep-06)... III-108 Tabel 5.10 Perhitungan SPI, CPI-Sup, CPI-SNVT dan CPI KPPN (9 Juni 2007)... III-110 Tabel 5.11 Perhitungan SPI, CPI-Sup, CPI-SNVT dan CPI KPPN (9 Juli 2007)... III-113 Tabel 5.12 Perhitungan SPI, CPI-Sup, CPI-SNVT dan CPI KPPN (9 Agustus 2007)... III-116 x