RISALAH AANWIJZING DAN ADENDUM DOKUMEN PEMILIHAN PEKERJAAN PENYUSUNAN PERATURAN ZONASI BAB I. UNDANGAN PENGAMBILAN DOKUMEN PEMILIHAN BAB II. INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) A. Umum Dalam IKP ini dipergunakan istilah dan singkatan sebagai berikut: - Jasa Konsultansi : - KAK : - HPS : - Kemitraan : - Pokja ULP : - LDP - PPK - SPPBJ - SPMK : : : : 1. Lingkup Pekerjaan 1.1 1.2 2. Sumber Dana 2.1 3. Peserta Pemilihan 3.1 3.2 4. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan 4.1 4.2 4.3 5. Larangan Pertentangan Kepentingan 6. Pendayagunaan Produksi Dalam Negeri 7. Satu Penawaran Tiap Peserta 5.1 5.2 6.1 6.2 B. Dokumen Pemilihan 8. Isi Dokumen Pemilihan 8.1 8.2 9. Pemberian Penjelasan 9.1 9.2
9.3 9.4 9.5 9.6 9.7 9.8 9.9 9.10 9.11 10. Perubahan Dokumen Pemilihan 10.1 10.2 10.3 10.4 11. Tambahan Waktu Pemasukan Dokumen Penawaran C. Penyiapan Penawaran 12. Biaya dalam Penyiapan Penawaran 13. Bahasa Penawaran 13.1 13.2 13.3 14. Dokumen Penawaran 14.1 14.2 14.3 14.4 15. Harga Penawaran 15.1 15.2 15.3 16. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran 16.1
16.2 17. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan 17.1 17.2 D. Pemasukan Dokumen Penawaran 17.3 17.4 18. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran 18.1 18.2 18.3 18.4 19. Penyampaian Dokumen Penawaran 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 20. Batas Akhir Waktu Pemasukan Penawaran 21. Penawaran Terlambat 21.1 E. Pembukaan dan Evaluasi Penawaran 21.2 22. Pembukaan Penawaran Sampul I 22.1 22.2 22.3 22.4 22.5 22.6 22.7 22.8 22.9 22.10
22.11 22.12 22.13 22.14 22.15 22.16 22.17 22.18 23. Evaluasi Penawaran Sampul I 23.1 23.2 23.3 23.4 23.5 23.6 23.7 23.8 24. Pengumuman Peringkat Teknis 24.1 24.2 25. Undangan Pembukaan Sampul II 25.1 25.2 26. Pembukaan Penawaran Sampul II dan Evaluasi Sampul II 26.1 26.2 26.3 26.4 26.5 26.6 26.7
26.8 26.9 26.10 26.11 26.12 26.13 26.14 26.15 26.16 26.17 26.18 26.19 26.20 26.21 26.22 26.23 26.24 26.25 F. PENETAPAN PEMENANG 27. Pengumuman Pemenang 27.1. Jelas 28. Sanggahan 28.1 28.2 28.3 28.4 28.5 29. Sanggahan Banding 29.1..Jelas 29.2..Jelas 29.3..Jelas 29.4..Jelas 29.5..Jelas 29.6..Jelas 30. Undangan Klarifikasi dan Negosiasi 30.1 30.2
31. Klarifikasi dan/atau Negosiasi 31.1.. Jelas 31.2.. Jelas 31.3.. Jelas 31.4.. Jelas 31.5.. Jelas 31.6.. Jelas 31.7.. Jelas 31.8.. Jelas 31.9.. Jelas 31.10.. Jelas 31.11.. Jelas 31.12.. Jelas 31.13.. Jelas G. Penunjukan Pemenang Seleksi 32. Penunjukan Penyedia Jasa Konsultansi 32.1 32.2 32.3 32.4... Jelas 32.5 Jelas 32.6 33. Kerahasiaan Proses Jelas H. Seleksi Gagal 34. Seleksi Gagal 34.1..Jelas 34.2.. Jelas 34.3..Jelas 34.4..Jelas 34.5..Jelas 34.6. Jelas 35. Penandatang anan Kontrak Jelas
7 BAB III. LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP) A. Lingkup Pekerjaan Pokja IX ULP : ULP Kota Cimahi Alamat Pokja ULP : Sekretariat ULP Kota Cimahi Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Gd. B Lt. 1 Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Kota Cimahi Alamat Website : www.cimahikota.go.id Nama pekerjaan: Jasa Konsultansi Penyusunan Peraturan Zonasi Kota Cimahi Uraian singkat pekerjaan : Penyusunan Peraturan Zonasi (Zoning Text) Kota Cimahi pada Kegiatan Penyusunan Kebijakan tentang Penyusunan Rencana Tata Ruang B. Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan C. Sumber Dana D. Pemberian Penjelasan E. Mata Uang Penawaran dan Cara Pembayaran F. Masa Berlaku Penawaran dan Jangka Waktu Pelaksanaan G. Peninjauan Lapangan [apabila diperlukan] H. Penyampulan dan Penandaan Sampul Penawaran Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 75 (tujuh puluh lima) hari kalender. Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APBD Tahun Anggaran 2012 Jelas I....Jelas II....Jelas I. Masa berlaku penawaran selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran. II. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan 75 puluh lima) hari kalender sejak SPMK..(Tidak digunakan) (tujuh I. Sampul I (Dokumen Penawaran Administrasi dan Teknis) ditandai : PENAWARAN SAMPUL I II. Sampul II (Dokumen Penawaran Biaya) ditandai : PENAWARAN SAMPUL II III. Sampul I dan Sampul II dimasukkan ke dalam sampul penutup dan ditulis : Nama Paket Pekerjaan : Peraturan Zonasi Kota Cimahi Nama Perusahaan : Alamat Perusahaan : Ditujukan kepada : Pokja IX ULP Kota Cimahi Alamat Pokja ULP : Sekretariat ULP Kota Cimahi, Gd. B Lt. 4 Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Kota Cimahi Standar Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi Badan Usaha (dengan Prakualifikasi Dua File)
8 Diterima pada : Hari : Tanggal : Bulan : Tahun : Jam : [diisi oleh Pokja ULP yang menerima Dokumen Penawaran] IV. Pada sampul penutup diberi tanda ASLI untuk Dokumen Penawaran asli dan REKAMAN untuk Dokumen Penawaran salinan. V. Seluruh sampul penutup dimasukkan ke dalam 1 (satu) sampul luar. VI. Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul luar ditulis : Nama Paket Pekerjaan : Jasa Konsultansi Peraturan Zonasi Kota Cimahi Ditujukan kepada : Pokja IX ULP ULP Pemerintah Kota Cimahi Alamat Pokja ULP : Sekretariat ULP Kota Cimahi, Gd. B Lt. 4 Komplek Perkantoran Pemerintah Kota Cimahi Jl. Rd. Demang Hardjakusumah Kota Cimahi I. Evaluasi Teknis Perubahan Penilaian Tenaga Ahli : A. Tenaga Ahli Madya - memiliki 8 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 100 - memiliki 4 s.d 8 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 80 s.d 100 (kaidah interpolasi) - memiliki < 4 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 0 s.d 80 (kaidah interpolasi) B. Tenaga Ahli Muda - memiliki 4 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 100 - memiliki 2 s.d 4 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 80 s.d 100 (kaidah interpolasi) - memiliki < 2 tahun pengalaman kerja profesional, diberi nilai : 0 s.d 80 (kaidah interpolasi) 3. Unsur Kualifikasi Tenaga Ahli : 60 % 1. Untuk tenaga ahli bersertifikat 44 % dengan kriteria penilaian sebagai berikut: a. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 2) < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 0
3) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan. b. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 65%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) dukungan referensi : a) apabila melampirkan referensi dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi, maka pengalaman kerja diberikan penilaian, b) apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, c) apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. 2) perhitungan bulan kerja tenaga ahli, yang dihitung berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam IKP, 3) lingkup pekerjaan : a) sesuai, diberi nilai : 1 b) menunjang, diberi nilai : 0,5 c) terkait, diberi nilai : 0,25 a) lingkup pekerjaan yang : i. sesuai adalah : Jasa Konsultansi Penyusunan Peraturan Zonasi atau Penyusunan RTRW, RDTR, dan Masterplan Kota ii. menunjang adalah : Penyusunan RTRK dan RTBL iii. terkait adalah : Penyusunan Rencana Tata Ruang Lainnya 4) posisi : b) sesuai, diberi nilai : 1 c) tidak sesuai, diberi nilai : 0,5 d) posisi yang : i. sesuai adalah : Sama dan/atau lebih tinggi dari posisi yang diusulkan.. ii. tidak sesuai adalah : tidak sama dan/atau lebih rendah dari posisi yang diusulkan. 5) perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja profesional 6) nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja profesional 7) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional : a) memiliki tahun pengalaman kerja professional minimal yang dipersyaratkan, diberi nilai : 100 b) memiliki < tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan, pemberian nilai mengikuti kaidah interpolasi. 8) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK. c. Sub unsur sertifikat keahlian/profesi, dengan bobot sub unsur 10 %, dan ketentuan penilaian 9
10 sub unsur : 1) memiliki, diberi nilai : 100 2) tidak memiliki, diberi nilai : 0 3) nilai yang didapatkan X bobot sub unsur sertifikat keahlian/profesi = NILAI BOBOT sub unsur sertifikat keahlian/profesi. d. Sub unsur penguasaan bahasa asing, dengan bobot sub unsur 5 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) Memiliki dengan kemampuan baik diberi nilai : 100 2) Memiliki dengan kemampuan cukup diberi nilai : 50 3) tidak memiliki, diberi nilai : 0 4) total nilai yang didapatkan X bobot sub unsur penguasaan bahasa = NILAI BOBOT sub unsur penguasaan bahasa asing. f. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %. 2. Untuk tenaga ahli tidak bersertifikat 16 % dengan kriteria penilaian sebagai berikut: a. Sub unsur tingkat pendidikan, dengan bobot sub unsur 20 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 100 2) < tingkat pendidikan yang disyaratkan dalam KAK, diberi nilai : 0 3) Nilai yang didapatkan X bobot sub unsur tingkat pendidikan = NILAI BOBOT sub unsur tingkat pendidikan. b. Sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK, dengan bobot sub unsur 70%, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) dukungan referensi : d) apabila melampirkan referensi dan dapat dibuktikan kebenarannya dengan menghubungi penerbit referensi, maka pengalaman kerja diberikan penilaian, e) apabila tidak dilengkapi referensi maka tidak diberikan penilaian, f) apabila melampirkan referensi namun terbukti tidak benar, maka penawaran digugurkan dan peserta dikenakan Daftar Hitam. 2) perhitungan bulan kerja tenaga ahli, yang dihitung berdasarkan ketentuan yang tercantum dalam IKP, 3) lingkup pekerjaan, terdiri dari: 1. Ahli Sosiologi a) sesuai, diberi nilai : 1 b) menunjang, diberi nilai : 0,5 d) terkait, diberi nilai : 0,25 e) lingkup pekerjaan yang : i. sesuai adalah : Kajian/Studi Sosial Wilayah Perkotaan. ii. menunjang adalah : Kajian/Studi masyarakat perkotaan. iii. terkait adalah : kajian/studi sosial lainnya. 2. Ahli Hukum a) sesuai, diberi nilai : 1 b) menunjang, diberi nilai : 0,5 c) terkait, diberi nilai : 0,25 d) lingkup pekerjaan yang :
11 i. sesuai adalah : Penyusunan Peraturan Tata Ruang /Kajian /Studi Hukum Tata Ruang. ii. menunjang adalah : Kajian/Studi/Penyusunan Peraturan Hukum Kewilayahan. iii. terkait adalah : kajian/studi/penyusunan Produk Hukum Lainnya. 4) posisi : a) sesuai, diberi nilai : 1 b) tidak sesuai, diberi nilai : 0,5 c) posisi yang : i. sesuai adalah : Sama dan/atau lebih tinggi dari posisi yang diusulkan. ii. tidak sesuai adalah : tidak sama dan/atau lebih rendah dari posisi yang diusulkan. 5) perhitungan bulan kerja X nilai lingkup pekerjaan X nilai posisi = jumlah bulan kerja profesional 6) nilai total seluruh jumlah bulan kerja profesional dibagi angka 12 = jangka waktu pengalaman kerja profesional 7) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional : a) memiliki tahun pengalaman kerja professional minimal yang dipersyaratkan, diberi nilai : 100 b) memiliki < tahun pengalaman kerja profesional yang dipersyaratkan, pemberian nilai mengikuti kaidah interpolasi. 8) nilai jangka waktu pengalaman kerja profesional yang didapatkan X bobot sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK = NILAI BOBOT sub unsur pengalaman kerja profesional seperti yang disyaratkan dalam KAK. c. Sub unsur penguasaan bahasa asing, dengan bobot sub unsur 10 %, dan ketentuan penilaian sub unsur : 1) Memiliki dengan kemampuan baik diberi nilai : 100 2) Memiliki dengan kemampuan cukup diberi nilai : 50 3) tidak memiliki, diberi nilai : 0 4) total nilai yang didapatkan X bobot sub unsur penguasaan bahasa = NILAI BOBOT sub unsur penguasaan bahasa asing. d. Total bobot seluruh sub unsur = 100 %. 3. Total NILAI BOBOT seluruh sub unsur = NILAI 1 (SATU) ORANG TENAGA AHLI. 4. Total Bobot tenaga ahli 60 terdiri dari: 1) Team Leader (S2, SKA Ahli Madya Perencanaan Wilayah Kota), diberi bobot =12% 2) Tenaga Ahli Perencanaan Wilayah dan Kota (S1, SKA Ahli Muda Perencanaan Wilayah dan Kota), diberi bobot = 8% 3) Tenaga Ahli Lingkungan (S1, SKA Ahli Muda Lingkungan), diberi bobot = 8% 4) Tenaga Ahli Sipil (S1, SKA Ahli Muda Sipil), diberi bobot = 8%
12 5) Tenaga Ahli Arsitektur (S1, SKA Ahli Muda Arsitektur), diberi bobot = 8% 6) Tenaga Ahli Hukum, S1, diberi bobot = 8% 7) Tenaga Ahli Sosial, S1, diberi bobot = 8% Ambang batas nilai teknis (passing grade) = 70 J. Evaluasi Biaya Jangka waktu pelaksanaan Evaluasi Biaya : 15 Oktober 2012 K. Unit Biaya Personil Berdasarkan Satuan Waktu L. Sanggahan, Sanggahan Banding dan Pengaduan Unit biaya personil berdasarkan satuan waktu dihitung sebagai berikut: 1 (satu) bulan : 22 (dua puluh dua) hari kerja 1 (satu) hari kerja : 8 (delapan) jam kerja 1. Sanggahan ditujukan kepada POKJA IX ULP Kota Cimahi 2....Jelas 3. Sanggahan Banding ditujukan kepada : Walikota Cimahi 4. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada : a. PPK Bidang Tata Ruang dan Bangunan b. PA/KPA Bidang Tata Ruang dan Bangunan 5. Pengaduan ditujukan kepada [APIP K/L/D/I] M. Jaminan Sanggahan Banding 1. Besarnya jaminan sanggahan banding Rp. 598.240,- (Lima Ratus Sembilan Puluh Delapan Ribu Dua Ratus Empat Puluh Rupiah) 2...Jelas 3. Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan disetorkan pada Kas Daerah KOREKSI DOKUMEN DAN BQ : I. Syarat Kelengkapan Tenaga Ahli : 1. Referensi Pengalaman dari pengguna jasa 2. Ijasah 3. KTP 4. NPWP 5. bukti setoran Pajak (SPT) 6. Sertifikat Keahlian yang dikeluarkan oleh pihak berwenang (SKA) II. Untuk penilaian pengalaman tenaga ahli yang bersertifikat mengacu pada sertifikat keahlian, yaitu : 1. Tenaga Ahli Madya : 5 8 tahun 2. Tenaga Ahli Muda : 1 4 tahun III. Tenaga ahli yang tidak bersertifikat, persyaratan pengalaman 1-4 tahun
13 IV. Referensi pengalaman perusahaan dapat diganti dengan bukti kontrak kerja perusahaan dengan dilampiri berita acara serah terima pekerjaan masing-masing pengalamnnya.