TERM OF REFERENCE Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS GADJAH MADA YOGYAKARTA 2013
Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM A. Latar Belakang Program Pendampingan masyarakat khususnya terkait dengan UMKM sangatlah strategis dalam meningkatkan kesejahteraan masyarakat. Potensi UMKM yang besar di Indonesia belum optimal pengembangannya pada lapisan masyarakat bawah karena keterbatasan sumberdaya yang dimiliki pemerintah, swasta maupun lembaga swadaya masyarakat. Potensi mahasiswa KKN-PPM dalam pendampingan masyarakat sangatlah tepat apabila disinkronkan dengan upaya peningkatan kesejahteraan masyarakat melalui pendampingan UMKM. Hal ini terkait dengan pelaksanaan operasional KKN-PPM terjun langsung di masyarakat selama 2 bulan. B. Lingkup kerja LPPM sebagai penyelenggara KKN-PPM di UGM akan memilih beberapa unit UMKM yang layak untuk didampingi UMKM di wilayah kerjanya (khusus di wilayah DIY). Dari hasil penyaringan usulan unit KKN-PPM berbasis Usaha mikro kecil dan menengah, dipilih 15 (lima belas) unit KKN-PPM untuk mendapatkan dana pendamping Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM masing-masing sebesar Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah) untuk mengangkat dan meningkatkan potensi UMKM lokal. Dana pendamping tersebut digunakan oleh mahasiswa untuk mendampingi kelompok atau gabungan UMKM selama pelaksanaan operasional KKN-PPM Antar semester 2013. C. Tujuan 1. Memetakan permasalahan UMKM yang ada di wilayah kerja Unit KKN-PPM; 2. Mendampingi kegiatan UMKM melalui inovasi yang sesuai dengan kebutuhan UMKM; 3. Memberikan solusi permasalahan UMKM. 4. Memberikan sarana internship bagi mahasiswa dalam pembinaan UMKM D. Target/Sasaran UMKM di wilayah kerja Unit KKN-PPM dalam wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta E. Luaran 1. Peningkatan kapasitas dan efisiensi kerja UMKM, UMKM sasaran mampu meningkatkan penjualan, produksi dan kriteria Dynamics Sustainable Enterprise (DSE). 2. Mahasiswa mampu menciptakan inovasi baik alat atau metode untuk meningkatakan UMKM 3. Keberhasilan inovasi oleh mahasiswa untuk pengembangan UMKM merupakan tolok ukur untuk penilaian akhir F. Waktu Pelaksanaan Pelaksanaan Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM bersamaan dengan operasional pelaksanaan KKN-PPM periode antar semester 2013 yang akan diselengarakan pada bulan Juli-Agustus 2013.
No Kegiatan Apr Mei Jun Jul Ags Sep 1 Persiapan X 2 Perumusan X 3 Penjaringan Proposal Tema KKN berbasis UMKM X 4 Seleksi tema KKN X 6 Observasi/pendekatan masyarakat X 7 Operasional KKN-PPM berbasis UMKM X X 8 Monev X 9 Pelaporan X X G. Sumber Pendanaan Sumber dana pendampingan Peningkatan Peran Pengabdian Kepada Masyarakat Melalui Sinergi KKN Dengan Pengembangan UMKM ini bersumber dari RKAT Dana Masyarakat UGM Tahun Anggaran 2013. H. Metode Pengusulan Mekanisme pengajuan dalam usulan program ini adalah dengan mendaftarkan Kegiatan KKN-PPM berbasis pengembangan UMKM kemudian dilakukan presentasi dengan memberikan uraian singkat mengenai kerja KKN-PPM Periode antar semester 2013. I. Metode Pelaksanaan Pelaksanaan dari kegiatan ini adalah pemberdayaan dan pengoptimalan masyarakat melalui potensi UMKM yang sudah ada. Pendekatan yang dilakukan adalah dengan melaksanakan pendampingan, pelatihan dan stimulan yang berbasis peralatan pada kelompok UMKM. Pendampingan oleh Mahasiswa KKN-PPM yang mampu meningkatkan kapasitas UMKM melalui inovasi di lokasi KKN-PPM. Indikator kerja UMKM dinilai melalui hasil DSE. Untuk mencapai peningkatan tersebut, UMKM di dampingi selama 2 bulan oleh mahasiswa KKN-PPM UGM dalam bentuk inovasi produk dan atau pemasaran. Kriteria utama adanya peningkatan kapasitas UMKM, UMKM minimal harus mengalami peningkatan pada sedikitnya satu kriteria DSE. J. Metode Pendampingan Mahasiswa 1. Sebelum melakukan pendampingan pada KKN-PPM, mahasiswa melakukan observasi UMKM sesuai wilayah kerja, dan mengisi borang DSE sebagai catatan awal UMKM 2. Mahasiswa memetakan potensi UMKM di wilayah kerja KKN-PPM 3. Memberikan inovasi dalam bidang alat, manajemen, cara pemasaran dan pengolahan produk, pengelolaan limbah UMKM yang sesuai dengan kebutuhan UMKM 4. Sebelum masa KKN-PPM berakhir, mahasiswa mengisi melakukan observasi UMKM pada borang DSE 5. Mahasiswa menyusun laporan penggunaan dana pendamping dan rekap nya, foto proses dan hasil produk,dan mengumpulkan borang DSE masing-masing UMKM
K. Cakupan Penggunaan Dana Dana pendampingan digunakan dalam pendampingan UMKM yang meliputi: pembuatan alat, pelatihan, stimulan yang lain, dan bahan pendampingan L. Pendaftaran Mahasiswa dapat mendaftarkan diri di LPPM pada tanggal 29 Mei sampai dengan 10 Juni 2013. Selanjutnya DPL/Kormasit/Mahasiswa KKN pendaftar diwajibkan presentasi dan menyampaikan uraian singkat tentang usulannya.