MENUJU TATA KELOLA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG EFEKTIF

Transkripsi

1 MENUJU TATA KELOLA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG EFEKTIF DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT MAKASSAR, 9 AGUSTUS

2 Penjaminan Mutu PPM Standar Nasional PPM Evaluasi Kinerja Kelembagaan LPPM PT Tata Kelola PPM - Mengejar Luaran Menekan Resiko Kegagalan

3 Kinerja Penelitian Tahun , , dan Kinerja Pengabdian kepada Masyarakat Tahun PENJAMINAN MUTU PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Sistem Penjaminan Mutu Penelitian Sistem Penjaminan Mutu Pengabdian kepada Masyarakat

4 STANDAR ISI STANDAR NASIONAL PENELITIAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT STANDAR PELAKSANA 6 5 STANDAR PENGELOLAAN 4 STANDAR HASIL 1 STANDAR PENILAIAN 3 STANDAR PROSES 2 7 STANDAR PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN 8 STANDAR SARPRAS

5 PROSES Penilaian Kinerja Penelitian PT KOMPONEN PENILAIAN SUMBER DAYA PENELITIAN Peneliti Dana dari DRPM dan Non- DRPM 30% Fasilitas Penunjang MANAGEMEN PENELITIAN LUARAN PENELITIAN REVENUE GENERATING Kelembagaan Standar prosedur Forum Ilmiah Publikasi di jurnal Pemakalah HKI dan Luaran lainnya Buku Ajar Kontrak kegiatan Unit Bisnis 15% 50% 5% Verifikasi Data Validasi Data Skor Kinerja MANDIRI UTAMA MADYA BINAAN KLASTER PERGURUAN TINGGI SNDIKTI-PENELITIAN

6 PROSES Penilaian Kinerja Pengabdian kepada Masyarakat PT PENGISIAN DATA MELALUI Verifikasi Data UNGGUL (EXCELLENT) Validasi Data SANGAT BAGUS (VERY GOOD) MEMUASKAN (SATISFACTORTY) Skor Kinerja KURANG MEMUASKAN (MARGINAL) KLASTER PERGURUAN TINGGI

7 HASIL PEMETAAN No Periode Pemetaan TIGA PERIODE PEMETAAAN KINERJA PENELITIAN PERGURUAN TINGGI Mandiri Utama Madya Binaan Total Kontributor 1 Tahun Tahun Tahun Tahun

8 PARTISIPASI PENILAIAN KINERJA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PERIODE TAHUN No Status Perguruan Tinggi Jumlah PT Jumlah PT melaporkan % melaporkan 1 Negeri % 2 Swasta % Hasil akan diumumkan pada pertengahan Bulan Agustus 2017

9 EVALUASI KINERJA KELEMBAGAAN LPPM PERGURUAN TINGGI Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi 9

10 TAHAPAN SISTEM PENJAMINAN MUTU PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT RENSTRA PERENCANAAN HASIL DAN TINDAKLANJUT PENDANAAN KINERJA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (CAPAIAN SNDIKTI) MONEV SISTEM SELEKSI PELAKSANAAN

11 Perencanaan Penelitian Pembuatan Renstra dalam kelompok binaan banyak yang belum mengikuti panduan penyusunan renstra. Kebanyakan perguruan tinggi binaan belum melakukan perbaikan renstra sesuai dengan kondisi yang terbaru, karena terbatasnya kemampuan dan SDM. RIP dan Renstra penelitian telah disusun & dibangun dengan effort yang cukup banyak. Binaan Utama Madya Mandiri Proses pembuatan Renstra di tingkat perguruan tinggi masih belum terkoordinasi dengan baik untuk itu perlu adanya standar proses pembuatan renstra sampai mendapat persetujuan senat perguruan tinggi LPPM perguruan tinggi mandiri sudah melakukan secara terpadu dengan perencanaan ditingkat universitas untuk pendanaan mandiri dan juga dari kementrian dari pendanaan BOPTN atau bantuan lainnya.

12 Pendanaan Penelitian Utama Mandiri PT menyediaan dana penelitian internal, baik utk dana penelitian maupun insentif HKI dan publikasi ilmiah internasional dan nasional LPPM telah melakukan alokasi pendanaan penelitian bersumber dari dana mandiri Perguruan tinggi (berasal dari PNBP atau penerimaan PT sendiri) dan juga dari Pendanaan di luar PT Binaan Perguruan tinggi dalam kelompok Binaan memiliki kemampuan finansial yang sangat terbatas. Beberapa PTS Baru belum mendapatkan pendanaan yang cukup dari Yayasan masing-masing Madya Sebagian perguruan tinggi telah menyediakan dana penelitian internal namun jumlahnya belum memadai

13 Sistem Seleksi Penelitian Mandiri Diperlukan pelibatan LPPM lebih besar untuk menentukan penilaian dan penentuan pelaksanaan sistem jaminan mutu. Utama Beberapa PT Utama merasakan masih kekurangan SDM untuk reviewer internal. Reviewer eksternal dirasakan masih diperlukan Di beberapa PT, reviewer internal masih relatif kurang secara kuantitatif maupun kualitatif; untuk itu disarankan adannya semacam pertukaran personil internal reviewer antar PT Madya Binaan PT kelompok ini seringkali dihadapkan pada masalah keterbatasan SDM yaitu dosen yang memiliki kualifikasi yang sesuai sebagai reviewer

14 Pelaksanaan Penelitian Pelaksanaan penelitian PT Binaan seringkali dihadapkan pada kendala terbatasnya sarana prasarana dan laboratorium Penandatanganan kontrak dan pencairan dana yang tertunda, menjadi salah satu kendala utama dalam mencapai pelaksanaan penelitian yang berkualitas. Binaan Madya Utama Mandiri Koordinasi antara fakultas dan LP2M belum baik; disarankan ada acuan teknis pengelolaan dana internal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat Pencapaian luaran yang dijanjikan sering terganggu selain dengan kepastian turunnya anggaran, juga terkait dengan kepastian jadwal kontrak dan pelaksanaan monitoring

15 Monev Penelitian Sistem monitoring sebagai penjaminan mutu pelaksanaan telah dilaksanakan Mandiri Utama Hasil pemantau internal disarankan diberi porsi untuk membuat keputusan yang sama kuat dengan pemantau eksternal dalam memutuskan kelanjutan atau pemberhentian pendanaan Sebagian perguruan tinggi telah melaksanakan monev internal namun masih mengalami kesulitan karena keterbatasan jumlah reviewer internal dan pembiayaan pelaksanaan monev Madya Binaan Pada PT Binaan yang masih baru, pemantauan internal belum dilakukan dengan baik sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh DRPM

16 Pengelolaan Hasil dan Tindak Lanjut Hasil Penelitian Mandiri Perguruan tinggi telah melakukan kerjasama dengan Pemerintah, industri dan masyarakat. Berbagai variasi kegiatan hilirisasi dan diseminasi telah dilakukan. Utama Pemanfaatan hasil-hasil penelitian untuk dimanfaatkan masyarakat perlu terus didorong. Untuk itu perlu dibangun pool/sub-sistem informasi tentang penelitian-penelitian yang hasilnya berpotensi/siap dimanfaatkan oleh masyarakat. Madya Sebagian perguruan tinggi kelompok madya telah berinisiatif membentuk sentra HKI yang bertugas untuk mengelola hasil penelitian termasuk memproses pendaftaran paten. Binaan Sebagian besar PT Binaan belum memiliki Sentra HKI untuk mengelola hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

17 REKOMENDASI PENTING UNTUK DRPM

18 Rekomendasi untuk DRPM (1)......DPRM perlu menyusun aturan dan jadwal yang lebih pasti terkait dengan penetuan kelolosan seleksi proposal, penentuan kontrak, pencairan anggaran penelitian, monitoring dan seminar hasil......drpm perlu untuk mengembangkan sistem dalam rangka memberikan otonomi yang lebih besar dalam hal pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat...

19 ... Direkomendasikan kepada DRPM untuk mempelajari strategi/kebijakan agar pelaksanaan jadwal program yang telah disusun untuk satu tahun dalam Buku Panduan DRPM dapat dijalankan dengan baik, terutama jadwal penandatangan kontrak dan pencairan dana. Rekomendasi untuk DRPM (2)...Komentar hasil evaluasi proposal penelitian yang tidak didanai, disarankan agar secara sistem dibuat otomatis ter-feedback kepada ketua LPPM perguruan tinggi yang bersangkutan tanpa pihak LPPM perguruan tinggi meminta/menanyakan kepada DRPM....Disarankan untuk menelaah kembali kebijakan dan sistem pemantauan dan evaluasi penelitian yang dilaksanakan, guna lebih efektif dan akurat menilai perkembangan kemajuan penelitian dan hasil-hasil yang dicapai/diperoleh.

20 Mengejar Luaran-Menekan Resiko Kegagalan

21 Kewenangan Institusi/Perguruan Tinggi (Menekan Resiko Kegagalan) Tahapan Pelaksanaan Penelitian PT Mandiri PT Utama PT Madya PT Binaan PTNBH PTN BLU/Satker PTS PTNBH PTN BLU/Satker PTS PTN BLU/Satker PTS PTN BLU/Satker 1 Pengumuman DRPM DRPM DRPM DRPM 2 Pengusulan: Kompetitif Desentralisasi 3 Penyeleksian Evaluasi Dokumen Skema Kompetitif DRPM DRPM DRPM Skema Desentralisasi Pembahasan Skema Kompetitif DRPM DRPM DRPM DRPM Skema Desentralisasi Dikelola visitasi Institusi Skema Kompetitif DRPM DRPM DRPM (Block Skema Desentralisasi grant) Diusulkan institusi (khusus skim DRPM Rekomendasi desentralisasi) Diusulkan institusi (khusus skim desentralisasi) 4 Penetapan DRPM DRPM DRPM DRPM 5 Pelaksanaan Kontrak DRPM-Kopertis-PT DRPM-PT DRPM-PT DRPM-Kopertis-PT DRPM-PT DRPM-Kopertis-PT DRPM-PT DRPM-Kopertis-PT Pencairan Dana ke Institusi DRPM DRPM DRPM DRPM ke peneliti PT-LPPM LPPM LPPM PT-LPPM LPPM PT-LPPM LPPM PT-LPPM DRPM DRPM Lap kemajuan 6 Pengawasan Internal ke Peneliti Eksternal ke Peneliti Eksternal ke LPPM DRPM (Semua Skema) DRPM (Skema Desentralisasi) 7 Pelaporan Peneliti ke institusi (lewat sistem IT) Institusional 8 Penilaian keluaran Dikelola Institusi, dilaporkan ke DRPM Dikelola Institusi dan DRPM* DRPM DRPM pelaksanaan Penelitian PTS

22 Terima kasih atas perhatiannya KEMENRISTEK DIKTI 22