Lampiran 2.3. Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan Nomor : P.5/VI-BPPHH/2014 Tanggal : 14 Juli 2014 Tentang : Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu STANDAR VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (VLK) PADA HUTAN HAK Standar Verifikasi L.2.3. - 1 1. P1. Kepemilikan kayu dapat dibuktikan keabsahannya K1.1 Keabsahan hak milik dalam hubungannya dengan areal, kayu dan perdagangannya. 1.1.1 Pemilik hutan hak mampu menunjukkan keabsahan haknya. a. Dokumen kepemilikan/ penguasaan lahan yang sah (alas titel/ dokumen yang diakui pejabat yang berwenang) b. Dokumen legalitas pemegang HGU yang sah yang mencakup Akte Perusahaan, SIUP, TDP, NPWP, dokumen, dokumen K3 serta KKB/Peraturan Perusahaan yang relevan. Periksa : a. Sertifikat Hak Milik, Leter B, Girik, atau Leter C, atau b. Sertifikat HGU atau Sertifikat Hak Pakai, atau c. Surat atau dokumen lainnya yang diakui oleh BPN, atau d. Surat Penguasaan Tanah berada di luar kawasan yang dikonfirmasi kebenarannya pada Balai Pemantapan Kawasan Hutan. dan kelengkapan dokumen legalitas pemegang HGU. Dokumen tersedia, lengkap, dan absah, dapat berupa: a. Sertifikat Hak Milik, Leter B, Girik, Leter C, atau b. Sertifikat HGU atau Sertifikat Hak Pakai, atau c. Surat atau dokumen lainnya yang diakui oleh BPN atau Surat Penguasaan Tanah berada di luar kawasan yang dikonfirmasi kebenarannya pada Balai Pemantapan Kawasan Hutan Kelengkapan dan keabsahan dokumen legalitas pemegang HGU dipenuhi seluruhnya.
c. Peta/sketsa areal hutan hak dan batasbatasnya di lapangan. 1. Periksa keberadaan peta/sketsa lokasi. 2. Periksa kejelasan tanda batas lahan hutan hak. Tersedia peta/sketsa lokasi serta terdapat tanda-tanda jelas (dapat berupa patok, ataupun pematang, atau tanaman pagar). d. Akte notaris bagi kelompok dalam hal verifikasi dilakukan dalam kelompok. akte notaris. Kelengkapan dan keabsahan akte notaris. 1.1.2 Pemilik hutan hak (baik individu maupun kelompok) mampu membuktikan dokumen angkutan kayu yang sah. Dokumen angkutan hasil hutan yang sah. dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Dokumen angkutan hasil hutan yang sah (Nota Angkutan/ SKAU/ Nota Angkutan Penggunaan Sendiri/ Surat Angkutan Pengganti) diterbitkan oleh yang berwenang. 1.1.3 Unit kelola atas kayu yang berasal dari pohon yang tumbuh alami sebelum terbitnya alas titel menunjukkan bukti pelunasan pungutan pemerintah sektor kehutanan dalam hal pemu ngutan atas tegakan yang tumbuh sebelum pengalihan hak / penguasaan. Bukti pembayaran hak negara berupa PSDH/DR dan pengganti nilai tegakan. Periksa kelengkapan, keabsahan dan keberadaan bukti pembayaran DR dan PSDH serta pengganti nilai tegakan. Unit kelola dapat menunjukan bukti setor PSDH dan DR serta pengganti nilai tegakan sesuai dengan tagihan. L.2.3. - 2
2 P.2 Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan K.2.1.Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) bagi pemegang HGU 2.1.1. Prosedur dan implementasi K3 a. Implementasi prosedur K3. b. Ketersediaan jalur evakuasi dan peralatan K3 seperti Alat Pemadam Api Ringan, peralatan P3K dan Alat Pelindung Diri. c. Catatan kecelakaan kerja 1. Periksa ketersediaan dokumen prosedur K3. 2. Periksa ketersediaan personel yang bertanggung jawab untuk implementasi prosedur K3. Periksa ketersediaan jalur evakuasi dan peralatan K3 yang masih berfungsi dengan baik. Periksa ketersediaan catatan kecelakaan kerja dan upaya penanganannya. Tersedia prosedur K3 dan personel yang bertanggung jawab dalam kegiatan operasional lapangan. Tersedia jalur evakuasi dan peralatan K3 sesuai kebutuhan serta berfungsi baik. Tersedia catatan kecelakaan kerja untuk setiap kejadian kecelakaan kerja secara lengkap dan upaya penanganannya. K.2.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja 2.2.1. Kebebasan berserikat bagi pekerja untuk HGU Ada serikat pekerja atau kebijakan perusahaan yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja 1. Periksa keberadaan organisasi serikat pekerja atau dokumen/ pernyataan tertulis mengenai kebijakan kebebasan berserikat 2. Wawancara dengan karyawan dan manajemen Terdapat serikat pekerja atau pernyataan tertulis mengenai kebijakan perusahaan yang membolehkan karyawan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja. L.2.3. - 3
2.2.2. Adanya Kese pakatan Kerja Bersama (KKB)/ Peraturan Perusa haan (PP) untuk HGU yang mempekerjakan karyawan > 10 orang. Ketersediaan Dokumen KKB atau PP Periksa dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja dan telah didaftarkan ke instansi yang berwenang Tersedia dokumen KKB atau PP yang telah didaftarkan ke instansi yang berwenang 2.2.3. Tidak mempekerjakan anak di bawah umur Tidak ada pekerja yang masih di bawah umur Untuk HGU: 1. Periksa dokumen daftar karyawan 2. Uji petik wawancara dengan karyawan di lapangan Untuk pemilik hutan hak: Wawancara dengan pemilik hutan hak. Tidak terdapat pekerja yang masih di bawah umur Atau Ditemukan pekerja dibawah umur tetapi telah memenuhi ketentuan yang berlaku. 3. P3. Pemenuhan aspek dan sosial yang terkait dengan penebangan K3.1 HGU atau pemilik hutan hak telah memiliki dokumen sesuai dengan ketentuan yang berlaku (jika dipersyaratkan oleh ketentuan yang berlaku) 3.1.1 HGU atau Pemilik hutan hak telah memiliki dokumen yang telah disahkan sesuai peraturan yang berlaku meliputi seluruh areal kerjanya. Dokumen yang relevan seperti AMDAL, UKL/UPL, SPPL, SIL, DPLH dan lainnya. Periksa kelengkapan dan keabsahan Dokumen dan catatan temuan penting. Tersedia Dokumen yang lengkap dan telah disahkan. L.2.3. - 4
3.1.2 HGU atau Pemilik hutan hak memiliki laporan pengelolaan dan pemantauan a. Dokumen laporan pemantauan yang relevan dokumen laporan pemantauan Tersedia dokumen laporan pemantauan. b. Bukti pelaksanaan pemantauan Periksa pelaksanaan pengelolaan Pengelolaan dan pemantauan dilaksanakan sesuai dengan rencana DIREKTUR JENDERAL, ttd. Salinan sesuai dengan aslinya KEPALA BAGIAN HUKUM DAN KERJASAMA TEKNIK BAMBANG HENDROYONO ttd. IMAM SETIOHARGO L.2.3. - 5