MODEL SISTEM UMUM PERUSAHAAN STMIK Muhammadiyah Jakarta
Model Model adalah penyederhanaan dari sesuatu, mewakili sejumlah objek atau aktivitas, yang disebut entitas. Jenis Model: Model Fisik Penggambaran entitas dalam bentuk tiga dimensi (dalam skala tertentu) Model Narratif Penggambaran entitas secara lisan atau tulisan Model Grafik Penggambaran entitas melalui garis, simbol atau bentuk Model Matematik Persamaan EOQ = 2PS M
Model Grafik dari Konsep Kuantitas Pemesanan Ekonomis (EOQ) Biaya (Cost) Total biaya 0 Biaya Pembelian EOQ Jumlah Pemesanan (Order Quantity)
Sales Orders Customers Sales Orders 2. 3. 1. Sales Orders Sales Orders Report Edit Sales Orders Enter Sales Order Data Prepare Sales Order Report Sales Orders Sales Order History File 2. Enter Sales Order Data Sales Order History File Enter Sales Orders Edit Sales Orders 1. Edit Sales Orders 3. Prepare Sales Order Report Sales Manager Sales Order Data Sales Order Report A. A Flowchart B. A Data Flow Diagram
Kegunaan Model Keempat model mempermudah pengertian/pemahaman dan komunikasi Model matematika membantu memperkirakan masa depan. Sistem Fisik Model Sistem Umum - Arus Material (Material flow) - Arus Personil (Personnel flow) - Arus Mesin (Machine flow) - Arus Uang (Money flow).
Sistem Fisik Perusahaan Input Sumber Daya Proses Transformasi Output Sumber Daya Boundary of the Firm
Sistem Konseptual Sistem Lingkaran Terbuka (Open-loop systems) Sistem Lingkaran Tertutup (Closed-loop systems/ feedback loop) Pengendalian Manajemen (Management control) Pengolah (The information processor)
Sistem Lingkaran Tertutup Umpan balik Mekanisme Pengendalian Umpan balik Input Proses Transformasi Output
Sistem Fisik Perusahaan sebagai Sistem Terkendali Manajemen Input Proses Transformasi Output
Laporan Penjualan dari Produk yang Paling Laku Year-to-Date % of Total Item Number Item Description Sales Volume Year-to-Date Sales 400293 BRAKE PIPE $1,702.93.068 319421 DOOR HANDLE GASKET 1,624.00.065 786402 CLUTCH DRIVEN PLATE 1,403.97.056 190796 CARPET SNAP 1,102.00.044 001007 SPARK PLUG 1,010.79.040 739792 HOSE CLIP 949.20.038 722210 RUBBER PLUG 946.73.038 410615 UPPER DOOR HINGE 938.40.038 963214 REAR TUBE SHOCK 922.19.037 000123 NEEDLE VALVE 919.26.037 Totals $11,519.47.461
Dikumpulkan dari Seluruh Elemen Sistem Fisik Manajemen Input Proses Transformasi Output
Laporan Analisis Pemasok Item Number: 410615 Item Description: Upper Door Hinge SUPPLIER LAST UNIT DAYS TO PCT. NUMBER NAME DATE P.O. # QTY. PRICE RECEIPT REJECTS 3062 CARTER 7/12 & SONS 4189 PACIFIC 4/13 MACHINING 0140 A.B. 1/04 MERRIL 2111 BAY AREA 8/19 7/12 1048-10 360 $8.75 12.00 4/13 962-10 350 9.10 08.02 1/04 550-10 350 8.12 03.00 8/19 1196-1010 360 11.60 19.04
Suatu Laporan Status yang Menyediakan tentang Proses Transformasi Job Number: 84-182 Customer: Wankel Automotive CURRENT STATUS Step 4-weld supports to frame Department 410-Welding Date and Time Begun-10/8; 10:15A Projected Job Completion-10/14; 9:30A NEXT PROCESS Step 5-paint frame Department 632-Paint
Pengolah Mengubah Data Menjadi Manajemen Informas i Pengolah Data Input Proses Transformasi Output
Dimensi Relevansi (Relevancy) berkaitan langsung dengan masalah yang ada Akurasi (Accuracy) ketelitian Ketepatan Waktu (Timeliness) tersedia sebelum situasi krisis menjadi tidak terkendali atau kesempatan hilang Kelengkapan (Completeness) informasi lengkap tapi tidak berlebihan (kelebihan informasi / information overload)
Sistem Konseptual Mengendalikan sistem fisik Terdiri dari: Manajemen Pengolah Standar
Perbandingan antara Tujuan dan Standar Tujuan Memenuhi Kebutuhan Pelanggan Menghasilkan return on investment bagi pemilik Beroperasi secara Efisien Investasi bagi Masa Depan Mengembangkan Sumber Pasokan Beroperasi secara Etis Standar Kinerja Mencapai vol penjualan sedikitnya Rp 25 Milyar Mempertahankan 20% pangsa pasar Mempertahankan tingkat pertumbuhan tahunan 15%. Membayar dividen kepada para pemegang saham tiap triwulan Mempertahankan harga saham perusahaan di atas Rp 85.000 per saham Mewujudkan laba setelah pajak 15% dari penjualan Mempertahankan rekor hari tanpa kecelakaan kerja Menjaga turnover pekerja di bawah 10% Investasi sedikitnya 15% dari penjualan untuk penelitian dan pengembangan Persediaan yang habis tidak lebih dari 2% jenis barang dalam persediaan sepanjang tahun Menjaga jumlah pesanan yang belum terselesaikan kurang dari 5% daru seluruh pesanan yang diproses Tidak terjadi penutupan pabrik karena kekurangan bahan mentah Berhasil membela perusahaan terhadap tuntutan hukum dari pelanggan, pemasok, dan pemerintah
Standar Kinerja Disediakan untuk Manajemen dan Pengolah Standar Manajemen Pengolah Data Input Proses Transformasi Output
Perubahan Dibuat dalam Sistem Fisik Melalui Arus Keputusan Standar Keputusan Manajemen Pengolah Data Input Proses Transformasi Output
Model Sistem Umum Perusahaan Lingkungan Standar dan Data Keputusan Manajemen Pengolah Data Fisik Input Proses Transformasi Output Fisik
Boulding s Hierarchy of Systems 9. The unknown 8. Social organizations 7. Human systems 6. Animal systems 5. Genetic-societal systems (e.g. plants) 4. Open, self-maintaining systems (cells) 3. Cybernetic systems 2. Clockwork systems 1. Framework systems
Penggunaan Model Sistem Umum Pasar Swalayan (Supermarket) Semua sember daya fisik mengalir melalui sistem fisik tetapi arus utama adalah arus material Biro Hukum (Law Firm)