KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN GEOLOGI KELAUTAN BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN JASA CLEANING SERVICE (GEDUNG DAN HALAMAN KANTOR PPPGL BANDUNG) PUSAT PENELTIAN DAN PENGEMBANGAN GEOLOGI KELAUTAN TAHUN ANGGARAN 2011 Nomor : 31.BA/PAN.PPPGL/2011 Pada hari ini Selasa tanggal dua puluh dua bulan Maret tahun dua ribu sebelas di mulai pukul 10.00 WIB bertempat di Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) Regional Provinsi Jawa Barat, Panitia pengadaan untuk : Nama Paket Pengadaan HPS Lokasi : Pekerjaan Jasa Cleaning Service (Gedung dan Halaman Kantor PPPGL Bandung) : Rp. 420.000.000,- (empat ratus dua puluh juta rupiah) : Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan - Bandung Telah melakukan penjelasan pekerjaan melalui situs www.lpse.jabarprov.go.id untuk paket tersebut diatas dengan rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia terlampir. Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa TTD
Lampiran Berita Acara Penjelasan Pekerjaan No : 31.BA/PAN.PPPGL/2011 Tanggal : 22 Maret 2011 Rincian Pertanyaan Peserta dan Jawaban Panitia pada acara penjelasan Pekerjaan Jasa Cleaning Service (Gedung dan Halaman Kantor PPPGL Bandung) Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan Tahun Anggaran 2011 melalui layanan LPSE dengan situs www.lpse.jabarprov.go.id adalah sebagai berikut : 1. Kepada User Id. 71980014 Akan lebih baik untuk peralatan utama dimasukan atau di uraikan ke dalam BIAYA SEWA ALAT dalam biaya harga satuan barang. Ini akan mengkhawatirkan bagi penyedia jasa yang hanya mendapatkan peralatan dengan dukungan atau sewa pada pihak lain, yang mempengaruhi nilai penawaran. Mohon Koreksi untuk Peralatan seperti Vacuum, Polisher, Troly dan lainnya agar dimasukan dalam BIAYA SEWA ALAT! Untuk peralatan utama seperti Janitor Cart, Double Bucket Trolley, Caution Boards, Floor Polisher Machine, Vacuum Cleaner, Carpet extractor itu merupakan peralatan utama yang wajib dimiliki oleh penyedia jasa dan ditempatkan/disimpan di PPPGL Bandung selama masa kontrak, sehingga peralatan utama tersebut diatas tidak dimasukkan dalam harga sewa. Perlu diketahui bahwa peralatan utama tersebut akan dievaluasi teknis sebagai persyaratan sesuai dengan Dokumen Pengadaan Nomor : 22/PAN.PPPGL/2011 tanggal 15 Maret 2011. 2. Kepada User Id. 71980014 Sepertinya semua rekanan akan setuju, Kami mohon agar nominal upah ditetapkan dan ditentukan saja oleh Panitia, mengingat Pelelangan ini mencari dan berlomba pada harga terendah jadi dikhawatirkan para Penyedia Jasa menawarkan upah di diatas atau di bawah UMK akan kalah. Untuk upah minimal sesuai dengan Dokumen Pengadaan No. 22/PAN.PPPGL/2011 tanggal 15 Maret 2010, Bab IV. Lembar Data Pemilihan (LDP), Butir G. Dokumen Penawaran, Point 5. Silahkan penyedia jasa merujuk pada SK Gubernur Jawa Barat Tersebut. 3. Kepada User Id. 71980014 Ambang Batas Harga Penawaran apakah sudah ditentukan? Bila ditentukan berapa % dari HPS Ambang batas harga penawaran tidak ditentukan untuk evaluasi harga penawaran, kami mohon saudara mengacu pada Dokumen Pengadaan No. 22/PAN.PPPGL/2011 tanggal 15 Maret 2010, Bab III. Intruksi Kepada Peserta (IKP) Butir 28. Evaluasi Penawaran point 13. Evaluasi Harga. Terima kasih 4. Kepada User Id. 71980014 Menjadi kekhawatiran apabila bentuk format Jaminan Penawaran harus mengacu pada contoh yang telah disediakan akan menggugurkan penawar. Akan lebih baik kita mendapatkan bentuk format tergantung dari perusahaan yang mengeluarkan Jaminan
Bonding/Bank tersebut. (tidak mutlak). Karena yang penting Legalitas perusahaan bonding atau asuransi tersebut terekomendasi di MenKeu Format Jaminan Penawaran disesuaikan dengan format pihak penjamin yang mengeluarkan surat Jaminan penawaran, namun mohon untuk diperhatikan poin-poin yang perlu tercantum dalam surat jaminan penawaran tersebut, untuk masa berlaku surat jaminan penawaran adalah selama 28 (dua puluh delapan) hari kalender setelah masa berlaku surat penawaran atau minimal selama 58 (lima puluh delapan) hari kalender. 5. Kepada User Id. 72224014 Selamat Pagi Semuanya. Dalam lembar data pemilihan point g.1 sbb : Supervisor dan tenaga CS diutamakan personil yang sudah bekerja di lingkungan pppgl. Pertanyaan saya : dalam dokumen penawaran teknis point 8. apakah personil yang akan ditempatkan secara penuh harus kita cantumkan nama-namanya sesuai dengan yang sudah bekerja di lingkungan pppgl? Selamat pagi. Mengenai nama-nama personil yang dimaksud diatas tidak perlu dicantumkan namun yang sangat diperhatikan adalah kwantitas dari personil jasa kebersihan yang akan dipekerjakan di lingkungan PPPGL. Dalam pelaksanaan kontrak personil yang dipekerjakan diharuskan personil yang sudah/sedang bekerja di lingkungan PPPGL Bandung. 6. Kepada User Id. 72224014 Dalam dokumen penawaran teknis point 5. Apakah perlu dibuat?? Dalam dokumen penawaran teknis point 5, harus dibuat dan dilampirkan dalam dokumen penawaran yang akan di upload. 7. Kepada User Id. 72224014 Jaminan penawaran asli dikirim kemana pak??? Masa berlaku jaminan penawaran boleh lebih dari 30 hk ya pak?? 1. Jaminan penawaran sesuai Bab VI. Bentuk Dokumen Penawaran Butir A. Bentuk Surat Penawaran poin 1. Hasil pemindaian (Scan) Jaminan Penawaran. Aslinya akan di kualifikasi oleh Panitia sesuai jadwal Kualifikasi yang tercantum dalam situs LPSE. 2. Masa berlaku surat jaminan penawaran adalah selama 28 (dua puluh delapan) hari kalender setelah masa berlaku surat penawaran atau minimal selama 58 (lima puluh delapan) hari kalender.
8. Kepada User Id. 72224014 Dalam daftar 1.mata pembayaran umum kurang jelas tidak ada kolom untuk harga, apakah dibuat sendiri?. Dalam daftar 2. Mata pembayaran utama apakah harus dibuat atau dikosongkan?? Terima kasih pak 1. Untuk Daftar 1. Mata Pembayaran Umum juga dicantumkan kolom harga serta jumlah satuan, jumlah total dari keseluruhan yang sudah termasuk pajak-pajak yang harus disetorkan ke Negara. 2. Untuk daftar 2. Mata pembayaran utama tidak perlu dibuat dan tidak perlu di lampirkan dalam surat penawaran. 9. Kepada User Id. 72224014 Apakah perlu melampirkan surat pernyataan kesediaan membayar umk kota bandung dalam dokumen penawaran?? Surat Pernyataan Kesediaan Membayar sesuai UMK Kota Bandung Wajib dibuat dan di lampirkan dalam surat penawaran. 10. Kepada User Id. 72224014 upah cleaning servic berapa? 2. upah buat supervisor berapa? 3 dan apakah hitungan TKDN PERLU DIBUAT 1. Upah minimum untuk tenaga cleaning service dan supervisor sesuai dengan SK Gubernur Jawa Barat, Sesuai Bab IV. Lembar Data Pemilihan Butir G. Dokumen Penawaran point 5. 2. Untuk TKDN mohon untuk mempelajari Bab III. Intruksi Kepada Peserta (IKP) Klausal 28.11. 11. Kepada User Id. 72224014 Apakah perlu melampirkan surat pernyataan kesediaan membayar umk kota bandung dalam dokumen penawaran?? surat pernyataan kesediaan membayar UMK kota Bandung wajib dilampirkan dalam surat penawaran 12. Kepada User Id. 71980014 Mohon Jawaban agar di upload dalam satu file, Risalah Penjelasan agar semua rekanan dapat membaca dan mendownloadnya.
Hasil dari keseluruhan pertanyaan dan jawaban acara penjelasan pekerjaan ini akan di upload dalam kolom berita dalam situs www.lpse.jabarprov.go.id jadi siapapun dapat melihat berita tersebut. 13. Kepada User Id. 71980014 Mohon Jawaban agar di upload dalam satu file, Risalah Penjelasan agar semua rekanan dapat membaca dan mendownloadnya. Hasil dari keseluruhan pertanyaan dan jawaban acara penjelasan pekerjaan ini akan di upload dalam kolom berita dalam situs www.lpse.jabarprov.go.id jadi siapapun dapat melihat berita tersebut. 14. Kepada User Id. 72821014 Kepada Yth. Panitia Pengadaan. 1. Pada contoh format Surat Penawaran poin 5 tertulis "Formulir rekapitulasi perhitungan TKDN", apakah TKDN dipersyaratkan? 2. Untuk pembayaran premi asuransi, yang mengurus asuransinya dari pihak pemenang atau dari PPGL? 1. Untuk TKDN mohon mempelajari Bab III. IKP klausal 28.11 2. Untuk asuransi keseluruhan personil di selesaikan oleh penyedia jasa (Pemenang). 15. Kepada User Id. 71936014 apakah penawaran yang menawarkan jumlah tenaga cleaning kurang dari 20 dan supervisor kurang dari 1 akan gugur? 2. apakah penawaran yang menawarkan upah personil lebih rendah dari UMK Kota Bandung 2011 akan gugur? 3. apakah penawaran yang menawarkan THR kurang dari 1 kali upah per bulan akan gugur? 4. apakah penawaran yang menawarkan premi asuransi jamsostek lebih rendah dari 0,89% upah personil sebulan akan gugur? 5. apakah penawaran yang tidak menghitung PPN 10% akan gugur? 1. Penawaran yang mengurangi dari yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan akan digugurkan 2. Penawaran yang menawarkan personil di bawah UMK Kota Bandung akan digugurkan. 3. Penawaran yang menawarkan THR kurang dari 1 kali upah per bulan akan digugurkan 4. Penawaran yang menawarkan premi asuransi jamsostek lebih rendah dari 0,89% upah personil sebulan akan digugurkan 5. Penawaran yang tidak menghitung PPN 10% akan digugurkan 6. 16. Kepada User Id. 72224014 apa struktur organisasi pekerjaan berupa chart/bagan/uraian pekerjaan personil?
1. Hal ini (struktur organisasi) di gambarkan secara menyeluruh yang berupa chart/bagan 2. Juga di uraikan pekerjaaan dari personil yang akan dipekerjakan di lingkungan PPPGL. 17. Kepada User Id. 72821014 Jaminan Penawaran ditujukan kemana? Jaminan penawaran ditujukan ke Panitia Pengadaan Barang/Jasa PPPGL 18. Kepada User Id. 72224014 Dalam daftar3 mata pembayaran penunjang kebutuhan gedung kantor dan halaman kantor kolom uraiannya tidak jelas pak/bu mohon di uraian kolomnya di tuangkan, hatur nuhun Terdapat 6 (enam) kolom dengan uraian sbb: Kolom 1 adalah Nomor Kolom 2 adalah Uraian Kolom 3 adalah Volume/Bulan Kolom 4 adalah Jumlah Bulan Kolom 5 adalah Kebutuhan Kolom 6 adalah Satuan Serta ditambahkan kolom 7 untuk Harga Satuan dan ditambahkan juga kolom 8 untuk jumlah harga 19. Kepada User Id. 72821014 Untuk Tabel Daftar 1 dan 3, kurang jelas untuk memasukkan harga satuan dari setiap item barang, kami mohon penjelasan mengenai format-nya? Apakah dalam daftar rekapitulasi daftar no. 2 dihilangkan, karena pada hal 107 tercantum daftar 2 : mata pembayaran pekerjaan utama (tidak ada) 1. Untuk tabel tersebut mohon untuk ditambahkan kolom untuk harga satuan dan jumlah harga 2. Dalam daftar rekapitulasi daftar no. 2 dihilangkan saja. Terima kasih atas koreksinya. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Pusat Penelitian dan Pengembangan Geologi Kelautan