STMIK KHARISMA Makassar STANDARD OPERATING PROCEDURES SOP KKL/KKLP KKL/KKLP November 2011 A. Tujuan Bagi Mahasiswa a. Memberikan pengalaman kerja kepada mahasiswa dalam rangka menerapkan/membandingkan teori dan pengetahuan yang telah diterimanya di dalam perkuliahan atau praktikum dengan situasi nyata di tempat PKL/KKL/KKLP. b. Mempelajari dan mempraktekkan baik perangkat lunak maupun perangkat keras yang digunakan pada institusi tertentu. c. Mengenali tingkat dedikasi, ketaatan/loyalitas, dan pola profesional yang patut diemban seorang karyawan atau pimpinan untuk meningkatkan keterampilannya secara progressif yang mengarah pada pengembangan institusi dan pengembangan diri karyawan. d. Mendapatkan pengalaman berinteraksi, menerima keberbedaan pihak lain sebagai pemicu pengayaan wawasan dan pendewasaan diri. e. Memperkaya pengetahuan praktis dalam menyelenggarkan suatu proyek atau aktivitas yang terencana dan terorganisir, terpantau, dan terevaluasi. f. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan mengenai penyelenggaraan suatu program untuk mengidentifikasi keberadaan input, proses, output, outcome, manfaat, dan dampak. Untuk Intitusi Tujuan bagi institusi adalah mendapatkan manfaat baik STMIK KHARISMA maupun institusi tempat KKL/KKLP sehingga memperoleh masukan mengenai kompetensi (pengetahuan, keterampilan, dan kearifan) yang patut dimiliki seorang calon tenaga kerja yang berlatar belakang pendidikan tinggi. Sehingga kedua institusi bisa saling tukar informasi, melalui peserta KKL/KKLP, bagaimana kurikulum pendidikan tinggi dikembangkan sehingga tersambung antara kebutuhan dunia kerja dan ketersediaan tenaga kerja terdidik yang tepat. Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 1
B. Persyaratan Mahasiswa yang akan melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan Plus harus memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1. Telah memprogramkan KKL/KKLP dalam KRS tahun akademik yang akan berlangsung; 2. Telah lulus mata kuliah minimal: a. 104 sks untuk Jenjang Program Diploma Tiga (D3); b. 137 sks untuk Jenjang Program Strata Satu (S1) atau c. Minimal satu matakuliah baru dan satu matakuliah pengulangan (nilai D); 3. KKL/KKLP dapat dilaksanakan secara perorangan atau berkelompok (maksimal 3 orang) dengan program studi yang sama; 4. Memiliki surat penerimaan/ijin pelaksanaan dari tempat KKL/KKLP; 5. Dalam satu perusahaan tidak diperkenankan lebih dari 1 (satu) kelompok melakukan Kerja Prakti 6. k dengan materi yang sama pada semester yang sama; 7. KKL/KKLP harus sesuai dengan bidang ilmu pada program studi yang bersangkutan; C. Prosedur Pelaksanaan Prosedur pelaksanaan kerja praktek sebagai berikut: a. Memprogramkan KKL/KKLP b. Mencari lokasi KKL/KKLP c. Mendaftar KKL/KKLP d. Membayar Biaya KKL/KKLP e. Pencarian lokasi: - Mahasiswa menentukan/mencari lokasi atau disalurkan oleh Institusi ke tempat KKL/KKLP - Mahasiswa melakukan observasi ke rencana tempat KKL/KKLP f. Pendaftaran: Mengisi formulir pengajuan lokasi g. Permohonan persetujuan dari PK. I dengan melampirkan Daftar Nilai Sementara (DNS). (disetujui/ditolak) Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 2
h. Mahasiswa menyampaikan Surat Pengantar/permohonan dari kampus ke tempat KKL/KKLP dengan menyertakan proposal yang telah dikonsultasikan oleh dosen penanggung jawab. (diterima/ditolak) i. Jika ditolak, maka mahasiswa harus melakukan perbaikan Proposal untuk mengajukan surat pengantar yang baru dengan menyertakan surat penolakan dari tempat pengajuan sebelumnya, atau mengajukan lokasi yang baru. j. Jika diterima, penangung jawab KKL/KKLP menyusun kelompok dan pembimbing. k. Penetapan/Menerbitkan SK Pembimbing (dilakukan oleh PK.1/Ketua) l. Penyerahan Perlengkapan - Baju seragam; - Dasi/skraf; - Buku Panduan KKL, KKLP; - Lembar Jurnal (Jurnal Harian dan Mingguan) m. Pembekalan n. Aktivitas KKL, KKLP di lokasi D. Waktu dan Tempat KKL/KKLP dilaksanakan selama 416 jam (Setara dengan 52 hari kerja jika bekerja selama 8 jam per hari). Tempat KKL/KKLP adalah perusahaan swasta yang telah berbadan hukum (PT/CV/UD, BUMN/BUMD, Lembaga Pendidikan, Organisasi, Lembaga pemerintah, Perbankan, Rumah Sakit, Industri, dan tempat lainnya yang berhubungan dengan teknologi informasi dan komunikasi (TIK). Tempat KKL/KKLP dapat dicari sendiri oleh mahasiswa atau disalurkan oleh Program Studi (Prodi). E. Aktivitas KKL & KKLP selama 416 Jam 1. Orientasi lokasi (kesiapan dan waktu pelaksanaan) 2. Membuat Garis Besar Program Kerja Mingguan 3. Bersama pembimbing lapangan membuat rencana aktivitas/tugas mingguan setiap awal minggu. 4. Aktivitas diutamakan pada pekerjaan yang terkait dengan tabulasi, pengarsipan, penataan, dan pengolahan data. 5. Melaksanakan pekerjaan sesuai format tugas yang telah digariskan pada rencana aktivitas. Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 3
6. Mematuhi peraturan dan kedisiplinan yang berlaku pada instansi tersebut sebagai mahasiswa KKL/KKLP. 7. Membuat laporan mingguan (mengisi jurnal harian) 8. Mengisi jurnal harian dengan tertib dan teratur, ditandatangani pembimbing lapangan sebelum pulang, dan melaporkan setiap pekan (hari Sabtu) kepada dosen pembimbing pananggung jawab mata kuliah. 9. Membuat laporan bulan pertama (setelah satu bulan melakukan kegiatan) 10. Melanjutkan kegiatan bulan berikutnya 11. Membuat laporan akhir pelaksanaan kegiatan 12. Menyusun laporan berdasarkan kelompok sesuai format yang telah ditetapkan. 13. Mengikuti evaluasi akhir 14. Penetapan nilai hasil belajar oleh pembimbing lapangan dan dosen pembimbing penanggung jawab mata kuliah. Nilai akhir akan diberikan setelah mahasiswa menyerahkan laporan KKL/KKLP. F. Wewenang Institusi Lokasi KKL, KKLP Pihak institusi lokasi KKL/KKLP, melalui pemimbing lapangan, berwewenang sepenuhnya mengatur peserta KKL/KKLP, membuat penetapan mengenai hal berikut; 1. Tugas-tugas peserta KKL/KKLP yang sesuai dengan ruang lingkup kegiatan institusi dan dipandang sesuai dengan tanggung jawab yang dapat diemban peserta KKL/KKLP. 2. Jam kerja yang harus ditaati. 3. Pakaian atau kostum yang tepat bagi peserta KKL/KKLP yang mencerminkan kedisplinan dan kesopanan. 4. Atribut yang harus digunakan. 5. Hal lainnya yang dipandang perlu oleh pimpinan institusi lokasi KKL/KKLP sedemikian hingga tujuan KKL/KKLP ini dapat tercapai. Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 4
G. Format Penilaian 1. Penilaian Pembimbingan di Lapangan No Komponen yang Dinilai Angka Huruf Rentang Nilai 1 Kerajinan/Kehadiran > 80 = A 2 Kedisiplinan (Sikap, Etika dan 65 79 = B ketepatan waktu) 3 Kemampuan 55 64 = C (Inovasi/Partisipasi) 4 Kerja sama 45 54 = D Rata-rata < 45 = E 2. Penilaian Ujian/Evaluasi Item Penilaian Penilaian Kelompok Nilai Maksimal Nilai Tema/latar belakang 10 Tujuan dan Manfaat 10 Uraian kegiatan PKL/KKL/KKLP 10 Kesimpulan dan relevansi laporan 10 Format Laporan 10 Peserta KKL/KKLP Penilaian Perorangan 1 2 3 Kegiatan PKL/KKL/KKLP 20 Penguasaan Laporan 20 Performance 10 Total Nilai 100 Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 5
H. Tata Tertib Mahasiswa yang mengikuti KKL/KKLP harus mematuhi dan mentaati tata tertib baik tata tertib yang dibuat oleh STMIK Kharisma Makassar maupun tata tertib di tempat KKL/KKLP, antara lain: 1. Mahasiswa harus berpakaian bersih dan rapih, memakai kemeja, tidak berpakaian ketat dan harus memakai sepatu tertutup. 2. Mahasiswa menjaga nama baik almamater STMIK Kharisma Makassar 3. Mahasiswa memakai tanda pengenal KKL/KKLP (Jika ada). 4. Mahasiswa harus hadir sesuai dengan jadwal jam kerja tempat KKL/KKLP. 5. Mahasiswa dilarang merokok, membawa dan meminum minuman beralkohol, membawa senjata tajam, senjata api dan narkoba di lingkungan tempat KKL/KKLP. 6. Mahasiswa harus menjaga kebersihan, keindahan dan kerapian tempat KKL/KKLP 7. Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun, ketenangan, ketertiban dan ketentraman tempat KKL/KKLP. 8. Mahasiswa harus mematuhi tata tertib tempat KKL/KKLP. 9. Pelanggaran terhadap tata tertib dan tata tertib tempat KKL/KKLP akan dikenakan sanksi. 10. Hal-hal lain dapat menyesuaikan dengan kondisi di tempat KKL/KKLP I. Evaluasi/Laporan Kegiatan Evaluasi Laporan dilaksanakan dua kali yaitu: 1. Evaluasi bulan I, yang dilaksanakan setelah satu bulan berada di lokasi yang merupakan bagian dari laporan yang dibuat setelah melaksanakan kegiatan selama satu bulan dengan materi laporan secara garis besar memuat hal-hal sebagai berikut: a. Pendahuluan b. Pelaksanaan kegiatan selama 1 bulan di lokasi c. Masalah dan pemecahan masalah yang dihadapi d. penutup 2. Evaluasi bulan II, Laporan/evaluasi akhir yang diatur oleh P3M/Prodi/Panitia KKL/KKLP, yang dilaksanakan secara berkelompok yang merupakan laporan akhir yang dibuat oleh mahasiswa KKL/KKLP untuk memberikan gambaran pelaksanaan kegiatan dengan sistimatika sebagai berikut: a. Lembaran Judul (sesuai contoh) b. Lembar Persetujuan (sesuai contoh) Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 6
c. Lembar Pengesahan (sesuai contoh) d. Kata Pengantar e. Daftar Isi f. Daftar Tabel g. Daftar Gambar h. Daftar Lampiran o Riwayat Perusahaan/Gambaran umum lokasi (letak geografis, nama institusi, organisasi, bidang usaha/produk, keterkaitan dengan institusi lain, dan peran dalam pembangunan IPTEKS) o Keterkaitan bidang sains dengan kegiatan yang dilaksanakan o Kegiatan yang dilaksanakan o Kesesuaian (program kerja dan kenyataan pelaksanaan) o Permasalahan dan alternatif pemecahan masalah o Hasil yang dicapai Lampiran-lampiran: Struktur organisasi lokasi pelaksanaan KKL/KKLP Nama-nama dan foto mahasiswa peserta KKL/KKLP Foto-foto kegiatan di lokasi yang mencakup kegiatan mingguan yang dilaksanakan Laporan akhir pelaksanaan KKL/KKLP minimal diperuntukkan masing-masing untuk mahasiswa (untuk arsip), institusi lokasi KKL/KKLP, P3M/Akademik/jurusan/Perpustakaan, STMIK Kharisma Makassar, dan dijilid sampul warna sesuai Program Studi masing-masing. J. Penetapan Penguji Penetapan atau penunjukan penguji laporan KKL/KKLP dilakukan oleh Ketua STMIK Kharisma Makassar secara langsung setelah disusun dan atas usulan dari Panitia/P3M/Prodi. K. Ujian Ujian dilakukan di dalam ruangan (secara terpisah) dan berkelompok sesuai kelompok masing-masing, yang akan diuji oleh dua orang penguji dan tidak didampingi oleh pembimbing. Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 7
Alur Kerja/Flow Chart start Mahasiswa memprogramkan Mencari lokasi Mahasiswa mendaftar Mahasiswa membayar Persetujuan PK I ya Setuju? tidak Memperbaiki proposal Menyampaikan surat pengantar & proposal Menghadap ke pembimbing pembimbingan Pembekalan End Penjaminan Mutu STMIK KHARISMA Makassar 8