KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH JAWA TENGAH RESOR KENDAL S O P (STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR) PENGAWASAN SENPI DAN HANDAK SAT INTELKAM POLRES KENDAL PROSEDUR IJIN SENPI DAN HANDAK (Dasar Skep Kapolri No. Pol : Skep/82/II/2004 dan Peraturan Kapolri Nomor 2 Thn 2008) MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN a. SENPI PERUNTUKAN BELADIRI ( POLRES HANYA MENGELUARKAN REKOMENDASI ) 1) Pemohon mengajukan permohonan ke Dit Intelkam dengan persyaratan a) Permohonan kepada Kapolri Up dan Kapolda Jateng Up Dir Intelkam b) Foto copy SI Import c) Foto copy KTP/KK/KTA d) Foto copy SIUP e) SKCK f) Sket Jabatan g) Hasil tes psikologi/kesehatan/menembak Polri h) BA Penitipan Senpi i) Wawancara / Screening j) Pas foto warna dasar merah 2 x 3 dan 4 x 6 = 5 lembar 2) Jangka waktu mekanisme dan tarif dalam proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan ke Yanmin Kasat Intelkam dan diproses rekomendasinya dalam waktu maksimal 3 hari, selanjutnya permohonan / persyaratan dan rekom dari Polda diteruskan ke Baintelkam Polri untuk diterbitkan ijinnya, rekomendasi Kapolres Kendal tidak dikenakan tarif dan tarif dikenakan di Mabes Polri. 3) Produk pelayanan berupa Surat Rekomendasi dari Polres Kendal dan surat ijin dari Baintelkam Mabes Polri, surat rekomendasi ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Kendal. 4) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil. 5) Penanggung jawab Kaur Mintu, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam.
b. SENPI PERUNTUKAN OLAHRAGA ( POLRES HANYA MENGELUARKAN REKOMENDASI ) 1) Pemohon mengajukan permohonan ke Dir Intelkam dengan persyaratan a) Permohonan kepada Kapolri Up dan Kapolda Jateng Up Dir Intelkam b) Rekomendasi dari Polres setempat c) Rekomendasi dari Pengcab / Pengda Perbakin Jateng d) Rekomendasi PB Perbakin e) Rencana penggunaan senpi f) Data senpi/amunisi yang dimiliki g) Foto copy KTP/KK/KTA h) SKCK i) Hasil tes psikologi/kesehatan/menembak Polri j) Pas foto warna dasar merah 2 x 3 dan 4 x 6 = 5 lembar 2) Jangka waktu mekanisme dan tarif dalam proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan ke Yanmin Kasat Intelkam dan diproses rekomendasinya dalam waktu maksimal 3 hari, selanjutnya permohonan / persyaratan dan rekomendasi Polda beserta Rekom PB Perbakin diajukan ke Baintelkam untuk diterbitkan ijinnya, rekomendasi Kapolres Kendal tidak dikenakan tarif tetapi untuk penerbitan izin penggunaan senpi (SIASA) untuk olahraga dikenakan tarif sesuai PNBP untuk berburu dengan tarif Rp 100.000, tembak reaksi dan sasaran/target masing-masing dikenakan tarif Rp 50.000. 3) Produk pelayanan berupa : - Untuk kepemilikan Senpi produknya berupa surat rekomendasi dari Polres Kendal yang ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Kendal dan ijin diterbitkan dari Baintelkam Mabes Polri - Untuk ijin angkut penggunaan senpi produknya berupa surat ijin SIASA yang diterbitkan Polres Kendal ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Kendal. 4) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil. 5) Penanggung jawab Kaur Mintu, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam. c. SENPI PERUNTUKAN SATPAM / POLSUS / SATPOL PP ( POLRES HANYA MENGELUARKAN REKOMENDASI ) 1) PEMBAHARUAN BUKU PAS a) Pemohon mengajukan permohonan ke Kasat Intelkam dengan persyaratan - Permohonan kepada Kapolri Up dan Kapolda Jateng Up Dir Intelkam - Foto copy KTP/KA penanggung jawab - Foto copy Skep Jabatan - Rekomendasi Polres - Pas foto warna dasar merah 4 x 6 = 2 lembar
b) Jangka waktu mekanisme dan tarif dalam proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan di Yanmin Kasat Intelkam, rekomendasi diproses maksimal 3 hari, selanjutnya permohonan / persyaratan dan rekomendasi diajukan ke Baintelkam Polri untuk diterbitkan ijin / buku pas senpi. Penerbitan rekomendasi pembaharuan buku pas tidak dikenakan tarif. c) Produk pelayanan berupa penerbitan surat rekomendasi dari Polres Kendal ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Kendal. d) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil. e) Penanggung jawab Kaur Mintu, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam. 2) IJIN PENGUASAAN DAN PINJAM PAKAI SENPI (Kartu Kuning) a) Pemohon mengajukan permohonan ke Kasat Intelkam, dengan persyaratan - Permohonan kepada Kapolres Up Kasat Intelkam - Rekomendasi dari Polres - Daftar pengguna Senpi - Foto copy KTP/KTA - Foto copy surat ijin yang lama - SKCK, hasil tes psikologi dan tes menembak (pemegang senpi baru) b) Jangka waktu mekanisme dan tarif dalam proses pelayanan Apabila persyaratan lengkap diajukan ke Yanmin Kasat Intelkam dan proses maksimal 3 hari, penerbitan ijin dari Polres Kendal dikenakan tarif sesuai PNBP Rp 50.000 c) Produk pelayanan berupa penerbitan surat pinjam pakai senpi instansi / kartu kuning ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Kendal. d) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil. e) Penanggung jawab Kasi Yanmin, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam. d. BAHAN PELEDAK KOMERSIAL ( POLRES HANYA MENGELUARKAN REKOMENDASI ) PROSEDUR / DISTRIBUTOR HANDAK 1) Pemohon mengajukan permohonan ke Kasat Intelkam dengan persyaratan pertama : - Produsen / Distributor berbadan hukum dan ditunjuk oleh pemerintah - Memiliki lokasi / tempat buat dan simpan handak - Memiliki tenaga ahli - Memiliki surat ijin usaha industri dari Dep Perindustrian - Memiliki SIUP, NPWP, API, TNP - Memiliki tenaga Satpam
2) Penerbitan rekomendasi dari perijinan IMPOR HANDAK komersial untuk PRODUSEN / DISTRIBUTOR dengan persyaratan pertama ditambah persyaratan lain - Permohonan kepada Kapolres Kendal Up Dir Intelkam dan Kapolri Up - Ijin prinsip / jumlah kuota pertahun / semester - Rencana kebutuhan dan pendistribusian - Menyebutkan pelabuhan pemasukan dan negara asal - Menyebutkan gudang penyimpanan dengan kapasitasnya - Salinan Foto copy surat ijin pembelian / penggunaan handak (2P0 bila untuk end user - Khusus re-importir sebutkan asal usul handak (izin impor) Jangka waktu mekanisme dan tarif proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan ke Yanmin Kasat Intelkam untuk diterbitkan rekomendasi dalam waktu maksimal 3 hari dan selanjutnya persyaratan dan rekomendasi dari Polres diteruskan ke Baintelkam Polri untuk mendapatkan sruat ijin impor handak komersial. Penerbitan rekomendasi tidak dipungut biaya tetapi dikenakan tarif ijin di Mabes Polri. 3) Penerbitan rekomendasi dan perijinan PRODUKSI HANDAK untuk PRODUSEN / DISTRIBUTOR dengan persyaratan pertama sama dengan IMPOR ditambah persyaratan lain di antaranya : - Permohonan kepada Kapolres Up Kasat Intelkam dan Kapolri Up - Salinan Foto copy penunjukan sebagai produsen - Rencana produksi / pembuatan per tahun dan rencana pendistribusian - Menyebutkan merk / logo yang digunakan - Surat izin industri dari Deperindag - Persetujuan dari Pemda setempat / UU gangguan - FC SI Gudang dan SI pemilikan penguasaan dan penyimpanan (3P) 4) Jangka waktu mekanisme dan tarif proses pelayanan apabila persyaratan lengkap dapat diajukan ke Yanmin Kasat Intelkam untuk diterbitkan rekomendasi dalam waktu maksimal 3 hari dan selanjutnya persyaratan/permohonan dan rekomendasi dari Polda diajukan ke Baintelkam Polri untuk mendapatkan surat ijin produksi handak komersial. Penerbitan rekomendasi tidak dipungut biaya tetapi dikenakan tarif ijin di Mabes Polri. 5) Produk pelayanan berupa surat rekomendasi dari Polres Kendal yang ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Kendal. 6) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil. 7) Penanggung jawab Kasi Yanmin, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam.
PENGGUNA AKHIR (END USER) HANDAK Pemohon mengajukan permohonan ke Kasat Intelkam dengan persyaratan pertama : - Berbadan hukum - Memiliki lokasi tambang, perjanjian kontrak (industri gol C) - Memiliki gudang - Memiliki tenaga ahli/juru ledak/tembak - Memiliki SIUP, NPWP, TDP - Memiliki satpam 1) Penerbitan rekomendasi / ijin PEMILIKAN, PENGUASAAN DAN PENYIMPANAN (3P) Handak untuk PENGGUNA AKHIR (END USER) dengan melengkapi persyaratan pertama ditambah persyaratan lain: - Permohonan kepada Kapolres Kendal Up Kasat Intelkam dan Kapolri Up - Data perusahaan - Izin gudang - Surat perijinan kontrak / pelaksana proyek - Data Ka Teknik - Juru tembak / ledka (bersertifikat dan memiliki KIM) - Data kekuatan Satpam - BA Pemeriksaan Gudang 2) Penerbitan rekomendasi / ijin PEMBELIAN DAN PENGGUNAAN (2P) Handak untuk PENGGUNA AKHIR (END USER) dengan melengkapi persyaratan pertama ditambah persyaratan lain: - Permohonan kepada Kapolres Kendal Up Kasat Intelkam dan Kapolri Up - Menyebutkan jumlah dan jenis - Rencana pembelian dan penggunaan - Data Ka Teknik - Data Juru Ledak - Copy SI 3P dan Gudang - Rekomendasi Ditjen Migas / Geologi dan SDM Tambang Energi Tk 1. 3) Penerbitan Rekomendasi / Ijin GUDANG Handak untuk PENGGUNA AKHIR (END USER) dengan melengkapi persyaratan pertama ditambah persyaratan lain : - Permohonan kepada Kapolres Kendal Up Kasat Intelkam dan Kapolri Up - Alasan pendirian gudang - Menyebutkan kapasitas dan jumlah, macam gudang - Lokasi gudang / gambar dan foto gudang - BA pemeriksaan gudang 4) Penerbitan rekomendasi / ijin PEMUSNAHAN / DISPOSAL Handak untuk PENGGUNA AKHIR (END USER) dengan melengkapi persyaratan pertama ditambah persyaratan lain : - Permohonan kepada Kapolres Kendal Up Kasat Intelkam asal / tujuan dan Kapolri Up
- Menyebutkan jumlah / jenis handak - Asal usul handak - Menyebutkan alasan - BAP Gudang 5) Jangka waktu mekanisme dan tarif dalam proses pelayanan apabila persyaratan lengkap terhadap pengajuan permohonan rekomendasi / ijin PEMILIKAN, PENGUASAAN DAN PENYIMPANAN (3P), PEMBELIAN DAN PENGGUNAAN (2P), GUDANG dan PEMUSNAHAN / DISPOSAL Handak Komersial dapat diajukan ke Yanmin Kasat Intelkam diproses dalam waktu maksimal 3 hari, Kapolres Kendal akan menerbitkan rekomendasi, selanjutnya permohonan / persyaratan dan Rekom Polres diajukan ke Baintelkam Polri untuk diterbitkan ijinnya. Penerbitan rekomendasi tersebut tidak dipungut biaya, tetapi dikenakan tarif PNBP di Mabes Polri. 6) Produk pelayanan berupa surat rekomendasi Polres Kendal yang ditandatangani Kasat Intelkam atas nama Kapolres Kendal. 7) Jumlah pelaksana pelayanan dua personil. 8) Penanggung jawab Kasi Yanmin, pengawas dan pengendali Kasat Intelkam. SARANA DAN PRASARANA Sarana dan prasarana di Yanmin Kasat Intelkam untuk menunjang kenyamanan dalam pelayanan prima terhadap masyarakat telah tersedia sarana fisik pelayanan yang presentatif di antaranya ruang loket pelayanan, ruang tunggu dengan tempat duduk, toilet, kantin, TV, AC, koran, air mineral dan untuk pelayanan informasi / pengaduan adanya Call Center 08164882286 dan terdapat kotak saran, dan untuk penunjang terlaksananya operasional dalam memberikan pelayanan masyarakat telah disediakannya ruangan ber AC, ATK dan fasilitas kantor lainnya. PETUNJUK PELAYANAN Terkait pelayanan prima Yanmin Kasat Intelkam Polres Kendal memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan cepat, tanggap, mudah, sederhana, transparan, akuntabel khusus untuk pelayanan senpi handak berdasarkan Skep Kapolri No. Pol : Skep/82/II/2004 dan Peraturan Kapolri Nomor 2 Thn 2008 polres Kendal hanya mengeluarkan rekomendasi dan tidak dipungut biaya. dan masyarakat mendapatkan legalitas dengan mendapatkan dokumen yang sah, sehingga masyarakat puas dan tidak ada komplain. KETENTUAN PETUGAS PELAYANAN 1. Berlaku sopan, ramah dengan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta mudah dipahami 2. Berpenampilan rapi pada saat memberikan pelayanan 3. Menguasai undang-undang, ketentuan dan Juknis /Juklak yang ada kaitannya dengan pelayanan 4. Memberikan informasi dan penjelasan prosedur dan kelengkapan persyaratan penerbitan proses perizinan / rekomendasi dari Yanmin Kasat Intelkam
5. Menepati waktu proses pelayanan sesuai dengan standarisasi yang telah ditetapkan 6. Tidak melakukan tindakan atau perbuatan yang terkesan mengabaikan, menyinggung dan mengecewakan para pemohon / masyarakat 7. Memberikan pelayanan kepada masyarakat semaksimal mungkin dengan menerapkan 3S (Senyum, Sapa dan Salam) 8. Tidak ada usaha untuk mengesankan, mempersulit dan mengulur waktu yang menyimpang sehingga tidak menimbulkan komplain dari masyarakat 9. Tidak melakukan pungutan liar di luar tarif yang ditentukan oleh PNBP 10. Berlaku adil dan menjauhkan dari kesan adanya perlakuan yang dapat menimbulkan diskriminatif 11. Memberikan kepastian kelegalitasan surat izin / rekomendasi yang telah diterbitkan 12. Menyerahkan surat izin / rekomendasi kepada pemohon, apabila ada kesalahan dapat dilakukan pembetulan 13. Menyetorkan uang hasil pungutan PNBP dari senjata api ke Kas Negara sesuai dengan ketentuan dan tidak menyalahgunakan uang pungutan tersebut. Kendal, Januari 2014 KEPALA SATUAN INTELKAM Drs. ABDULLAH AJUN KOMISARIS POLISI NRP 66050676