STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) SAT INTELKAM POLRES SUMBAWA B A B I PENDAHULUAN

Transkripsi

1 KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA DAERAH NUSA TENGGARA BARAT RESOR SUMBAWA Nomor : SOP - 1 / I / 2016 / Sat.Intelkam STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP ) SAT INTELKAM POLRES SUMBAWA B A B I PENDAHULUAN 1. Umum a. Polri sebagai alat penegak hukum dan penyelenggara keamanan dalam negeri yang memiliki tugas dan fungsi memelihara keamanan, menegakkan hukum serta memberi perlindungan, pengayoman dan pelayanan kepada masyarakat sebagaimana rumusan tugas pokok Polri sesuai dengan Undang Undang Nomor. 2 Tahun 2002 tentang Polri, dituntut untuk mampu mengantisipasi dan menanggulangi berbagai bentuk ancaman Kamtibmas. b. Intelijen merupakan bagian yang sangat menentukan bagi keberhasilan tugas-tugas Kepolisian, sebab organ Intelijen berfungsi menyediakan bahan-bahan keterangan yang diperlukan satuannya untuk early warning dan early detection. Kondisi ini akan bisa terwujud apabila organisasi Intelijen cukup solid, sistem serta metodenya berkembang sesuai dengan hakekat ancaman yang dihadapi dan yang lebih penting adalah bahwa pelaksanapelaksana tugas Intelijen mempunyai kemampuan yang dibutuhkan. c. Fungsi Intelijen di tingkat kewilayahan/polres adalah Sat Intelkam yang bertugas menyelenggarakan/membina fungsi Intelijen bidang keamanan serta pemberian pelayanan dalam bentuk surat ijin/keterangan yang menyangkut orang asing, senjata api dan bahan peledak, kegiatan sosial/politik masyarakat dan menerbitkan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) kepada masyarakat yang membutuhkan serta melakukan pengawasan/pengamanan atas pelaksanaannya. d. Dalam rangka memenuhi tuntutan reformasi birokrasi, diperlukan tata kelola kinerja yang baik, sehingga tercipta ketertiban penyelenggaraan operasional dan admistrasi, meningkatkan kualitas pelayanan serta kelancaran kegiatan operasional Satuan Intelkam Polres Sumbawa, maka diperlukan Standar Operasional dan Prosedur (SOP). e. Perwujudan transparansi dan standarisasi pelayanan dapat dilakukan antara lain melalui penyusunan strandar pelayanan, untuk menghasilkan pelayanan yang sesuai dengan standar yang telah ditentukan maka diperlukan rangkaian Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dijadikan sebagai pedoman yang menunjukan apa yang harus dilakukan, kapan dilakukan, siapa yang melakukan dan berapa lama harus diselesaikan. f. Penyusunan Standar Operasional Prosedure (SOP) ini sebagai bentuk pertanggung jawaban pelaksanaan kegiatan Satuan Intelkam Polres Sumbawa.

2 2. Dasar 2 a. Undang-Undang Republik Indonesia No. 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara RI b. Undang Undang RI No.14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik.. c. Undang-Undang RI No. 24 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik d. Peraturan Kaba Intelkam Polri No. 1 Tahun 2013, Tanggal 24 Mei 2013, tentang penyelidikan Intelijen Polri e. Peraturan Kaba Intelkam Polri No. 2 Tahun 2013, Tanggal 24 Mei 2013, tentang pengamanan Intelijen Polri f. Peraturan Kaba Intelkam Polri No. 3 Tahun 2013, Tanggal 24 Mei 2013, tentang penggalangan Intelijen Polri g. Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia nomor 23 tahun 2010 tentang susunan organisasi dan tata kerja pada tingkat Kepolisian Resor Dan Kepolisian Sektor h. Pasal 9, Pasal 10 dan Pasal 19 Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 1994 tentang Pengawasan Orang Asing dan Tindakan Keimigrasian. i. Peraturan Pemerintah RI No. 60 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku pada Polri. j. Peraturan Kapolri Nomor 18 tahun 2014, tentang tata cara penerbitan Surat Keterangan Catatan Kepolisian k. Surat Keputusan Kapolri No.Pol.: Skep/82/II/2004 tanggal 16 Pebruari 2004 tentang buku petunjuk pelaksanaan pengawasan dan pengendalian senjata api non organik TNI/Polri. l. Naskah Sementara Peraturan Kapolri Nomor 544 Tahun 2008 tanggal 20 Nopember 2008 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Pengawasan dan Pengamanan Orang Asing. m. Petunjuk Lapangan Kapolri No. Pol. : JUKLAP/ 02 /XII/1995 tanggal 29 Desember 1995 tentang Perizinan dan Pemberitahuan Kegiatan Masyarakat. n. Grand Strategi Polri o. Reformasi Birokrasi Polri. 3. Maksud dan Tujuan a. Maksud Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Sat Intelkam Polres Sumbawa ini dimaksudkan untuk dijadikan pedoman bagi seluruh Pejabat / Anggota di lingkungan Sat Intelkam Polres Sumbawa dalam melaksanakan tugasnya. b. Tujuan Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Sat Intelkam Polres Sumbawa dapat digunakan sebagai pedoman langkah-langkah dan prosedur bagi setiap personil Sat Intelkam Polres Sumbawa dalam melaksanan tugas pokok dan fungsinya 4. Ruang Lingkup Ruang lingkup Standar Operasional Prosedure (SOP) Sat Intelkam Polres Sumbawa merupakan uraian pokok-pokok tugas dan fungsi yang ada pada Sat Intelkam Polres Sumbawa baik operasional maupun administrasi

3 3 5. Tata Urut BAB I PENDAHULUAN 1. Umum 2. Dasar 3. Maksud dan Tujuan 4. Ruang Lingkup 5. Tata Urut BAB II TUGAS DAN FUNGSI 1. Satuan Intelkam 2. Ur Bin Ops Sat Intelkam 3. Ur Mintu Sat Intelkam 4. Unit I Sat Intelkam (Bidang Sosial Politik) 5. Unit II Sat Intelkam (Bidang Sosial Ekonomi) 6. Unit III Sat Intelkam (Bidang Sosial Budaya) 7. Unit IV Sat Intelkam (Bidang Keamanan) 8. Unit V Sat Intelkam (Bidang Was OA) 9. Unit VI Sat Intelkam (Bidang wassendak) 10. Banit Intelkam BAB III TATACARA PELAYANAN INTELKAM 1. Surat Izin Kegiatan Masyarakat 2. Administrasi Orang Asing 3. Ketentuan Tambahan 4. Realisasi Peningkatan Pelayanan BAB IV PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN BAB V PENUTUP 1. Satuan Intelkam BAB II TUGAS DAN FUNGSI a. Satuan Intelkam Polres Sumbawa selaku unsur pembantu Pimpinan dan unsur pelaksanan utama Polres yang berada dibawah Kapolres Sumbawa. b. Satuan Intelkam Polres Sumbawa menyelenggarakan dan membina bidang keamanan, termasuk perkiraan Intelijen, persandian, pemberian pelayanan dalam bentuk surat ijin / rekomendasi, surat keterangan yang menyangkut orang asing, senjata api dan bahan peledak, kegiatan sosial politik masyarakat dan menerbitkan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) kepada masyarakat yang membutuhkan serta melakukan pengamanan pengawasan dan pelaksanaannya.

4 4 c. Sat Intelkam Polres Sumbawa dipimpin oleh Kepala Satuan Intelkam yang disingkat Kasat Intelkam yang bertanggung jawab kepada Kapolres Sumbawa dan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari di bawah kendali Waka Polres Sumbawa d. Tugas pokok Kasat Intelkam, meliputi 1) Menetapkan rencana dan kegiatan Sat Intelkam serta mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaannya, guna menjamin tercapainya sasaran. 2) Menentukan kebijaksanaan dan pengambilan keputusan dalam rangka memimpin Staf Intelkam serta mengarahkan fungsi tehnis, guna menjamin terselenggaranya fungsi secara menyeluruh. 3) Memelihara disiplin, tata tertib dan kesadaran hukum serta meningkatkan kemampuan personil dan materiil, guna mempertinggi kemampuan berorganisasi. 4) Mengadakan koordinasi dan supervisi staf terhadap segala kegiatan bidang pembinaan dilingkungannya. 5) Menyelenggarakan administrasi berpedoman pada administrasi Intelijen. 6) Menyampaikan laporan tentang pelaksanaan tugas dan kewajiban kepada Kapolres 2. Ur Bin Ops (Urusan Pembinaan Operasi) a. Urusan Pembinaan Operasional Sat Intelkam selaku unsur pembantu Pimpinan / pelaksana Staf Intelkam dibawah Kasat Intelkam. b. Urusan Pembinaan Operasi Sat Intelkam selaku unsur pelaksana staf dan operasional Intelijen membantu Kasat Intelkam dalam rangka mendukung administrasi operasional Intelkam serta mencatat, mengolah dan menyajikan data informasi/bahan keterangan dalam bentuk produkproduk Intelijen yang bersifat periodik dan insidentil kepada Pimpinan serta menyelenggarakan administrasi dan dokumentasi Intelijen. c. Urusan Pembinaan Operasional dipimpin oleh Kepala Urusan Pembinaan Operasi, disingkat Kaur Bin Ops yang bertanggungjawab kepada Kasat Intelkam, dalam melaksanakan tugas kewajibannya dibantu oleh Bamin dan Banum. d. Tugas pokok Kaur Bin Ops, meliputi : 1) Merumuskan dan mengembangkan prosedur dan tata cara kerja tetap bagi pelaksanaan tugas Intelkam serta mengawasi, mengarahkan dan mengevaluasi pelaksanaannya. 2) Menyiapkan rencana dan program kegiatan termasuk pelaksanaan operasi khusus fungsi Intelkam. 3) Mengatur penyelenggaraan dukungan administrasi operasional Intelkam. 4) Menyelenggarakan administrasi operasional Intelkam. 5) Mengumpulkan, mencatat, mengolah dan menyajikan data informasi / bahan keterangan yang berhubungan dengan Kamtibmas. 6) Menyusun, merumuskan dan menyampaikan produk-produk Intelijen yang bersifat periodik dan insidentil yang berkaitan dengan bidang tugasnya. 7) Menyelenggarakan dokumentasi Intelijen.

5 5 8) Mengadakan koordinasi dibidang kegiatan produk dan dokumentasi baik dilingkungan Sat Intelkam maupun dengan fungsi tehnis Kepolisian lainnya. 9) Melaporkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan kewajiban kepada Kasat Intelkam. e. Tugas pokok Bamin dan Banum, meliputi : Bamin selaku unsur pembantu Pimpinan dan pelaksana Staf pada Sat Intelkam yang berada dibawah Kaur Bin Ops dalam rangka mendukung administrasi Intelijen khususnya tentang pengendalian kegiatan administrasi, dengan tugas pokok, meliputi : 1). Registrasi buku-buku administrasi Intelijen. 2). Mencatat, mengolah dan menyajikan data. Banum selaku unsur pembantu Pimpinan dan pelaksana Staf pada Sat Intelkam yang berada dibawah Kaur Bin Ops dalam rangka mendukung administrasi Intelijen dengan tugas pokok meliputi mengumpulkan, mencatat, menyusun, menyimpan, memelihara dan memusnahkan data. 3. Ur Mintu (Urusan Administrasi dan Ketatausahaan) a. Urusan Administrasi dan Tata Usaha Sat Intelkam selaku unsur pembantu Pimpinan / Pelaksana Staf Intelkam dibawah Kasat Intelkam. b. Urusan Administrasi dan Ketatausahaan Sat Intelkam selaku unsur pelaksana staf membantu Kasat Intelkam dalam rangka mendukung administrasi Intelijen dan ketatatausahaan serta pelayanan kepada masyarakat di bidang pengawasan kegiatan masyarakat melalui pemberian ijin / rekomendasi dan surat keterangan termasuk pengawasan orang asing, senjata api / bahan peledak serta Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK). c. Ur Mintu dipimpin oleh Kepala Urusan Administrasi dan Ketatausahaan, disingkat Kaur Mintu yang bertanggungjawab kepada Kasat Intelkam, dalam melaksanakan tugas kewajibannya dibantu oleh Bamin dan Banum. d. Tugas pokok Kaur Mintu, meliputi : 1) Menyelenggarakan administrasi personil, kearsipan / dokumentasi Intelijen dan administrasi umum lainnya. 2) Menyelenggarakan pelayanan kepada masyarakat di bidang pengawasan kegiatan masyarakat melalui pemberian ijin / rekomendasi dan surat keterangan termasuk pengawasan orang asing, senjata api / bahan peledak / senapan angin kaliber 4,5 mm serta Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK). 3) Mengadakan koordinasi dibidang kegiatan administrasi dan ketatausahaan baik di lingkungan Sat Intelkam maupun dengan fungsi tehnis Kepolisian lainnya. 4) Melaporkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan kewajiban kepada Kasat Intelkam. e. Tugas pokok Bamin dan Banum, meliputi : Bamin selaku unsur pelaksana pelayanan administrasi pada Sat Intelkam yang berada dibawah Kaur Mintu Sat Intelkam dengan tugas pokok meliputi :

6 6 1) Melakukan proses penertiban ijin / surat keterangan / rekomendasikegiatan masyarakat. 2) Melakukan proses penerbitan SKCK. 3) Melakukan proses administrasi pengamanan dan pengawasan Orang Asing/proses penerbitan STM. 4) Melakukan proses administrasi pengamanan dan pengawasan senjata api dan bahan peledak 4. Unit I Sat Intelkam (Bidang Sosial Politik) a. Unit I Sat Intelkam adalah Unsur Pelaksana Utama Operasional Sat Intelkam yang berada dibawah Kasat Intelkam. b. Selaku Agen Utama dan Agen Pelaksanan operasional Intelijen membantu Kasat Intelkam dalam rangka mendukung operasional Intelkam khususnya dibidang Sosial Politik dan tugastugas pokok Intelijen lainnya (Penyelidikan, Pengamanan, Penggalangan). c. Unit I Sat Intelkam dipimpin oleh Kepala Unit, disingkat Kanit yang bertanggungjawab kepada Kasat Intelkam, dalam melaksanakan tugas kewajibannya dibantu oleh Bintara Unit (Banit). d. Tugas pokok Kanit I Sat Intelkam, meliputi : 1) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kasat Intelkam khususnya mengenai hahal yang berhubungan dengan bidang tugasnya khususnya bidang Sosial Politik. 2) Menyelenggarakan komunikasi baik dengan anggota maupun dengan Pimpinan (Kasat Intelkam). 3) Mengkoordinasikan, membimbing dan mengarahkan penyusunan, penjabaran tugas untuk menjamin tercapainya sasaran. 4) Memimpin, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan Unit Opsnal dalam rangka operasi penyelidikan, pengamanan dan penggalangan terhadap sasaran tugasnya. 5) Memimpin Unit melaksanakan pemberian beck up operasional Polres dan Jajarannya berdasarkan perintah Pimpinan. 6) Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan Badan/Instansi didalam dan diluar Polres dalam pelaksanaan tugas Unit Opsnal Sat Intelkam sesuai dengan prosedur yang berlaku. 7) Melaksanakan tugas sesuai perintah Pimpinan. 8) Melaksanakan brifing dan debrifing terhadap Anggota Unit. 9) Melaporkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kasat Intelkam. 5. Unit II Sat Intelkam (Bidang Sosial Ekonomi) a. Unit II Sat Intelkam adalah Unsur Pelaksana Utama Operasional Sat Intelkam yang berada dibawah Kasat Intelkam. b. Selaku Agen Utama dan Agen Pelaksanan operasional Intelijen membantu Kasat Intelkam dalam rangka mendukung operasional Intelkam khususnya dibidang Sosial Ekonomi dan tugastugas pokok Intelijen lainnya (Penyelidikan, Pengamanan, Penggalangan).

7 7 c. Unit II Sat Intelkam dipimpin oleh Kepala Unit, disingkat Kanit yang bertanggungjawab kepada Kasat Intelkam, dalam melaksanakan tugas kewajibannya dibantu oleh Bintara Unit (Banit). d. Tugas pokok Kanit II Sat Intelkam, meliputi : 1) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kasat Intelkam khususnya mengenai ha-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya khususnya bidang Sosial Ekonomi. 2) Menyelenggarakan komunikasi baik dengan anggota maupun dengan Pimpinan (Kasat Intelkam). 3) Mengkoordinasikan, membimbing dan mengarahkan penyusunan, penjabaran tugas untuk menjamin tercapainya sasaran. 4) Memimpin, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan Unit Opsnal dalam rangka operasi penyelidikan, pengamanan dan penggalangan terhadap sasaran tugasnya. 5) Memimpin Unit melaksanakan pemberian beck up operasional Polres dan Jajarannya berdasarkan perintah Pimpinan. 6) Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan Badan/Instansi didalam dan diluar Polres dalam pelaksanaan tugas Unit Opsnal Sat Intelkam sesuai dengan prosedur yang berlaku. 7) Melaksanakan tugas sesuai perintah Pimpinan. 8) Melaksanakan brifing dan debrifing terhadap Anggota Unit. 9) Melaporkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kasat Intelkam. 6. Unit III Sat Intelkam (Bidang Sosial Budaya) a. Unit III Sat Intelkam adalah Unsur Pelaksana Utama Operasional Sat Intelkam yang berada dibawah Kasat Intelkam. b. Selaku Agen Utama dan Agen Pelaksanan operasional Intelijen membantu Kasat Intelkam dalam rangka mendukung operasional Intelkam khususnya dibidang Sosial Budaya dan tugas-tugas pokok Intelijen lainnya (Penyelidikan, Pengamanan, Penggalangan). c. Unit III Sat Intelkam dipimpin oleh Kepala Unit, disingkat Kanit yang bertanggungjawab kepada Kasat Intelkam, dalam melaksanakan tugas kewajibannya dibantu oleh Bintara Unit (Banit). d. Tugas pokok Kanit III Sat Intelkam, meliputi : 1) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kasat Intelkam khususnya mengenai ha-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya khususnya bidang Sosial Budaya. 2) Menyelenggarakan komunikasi baik dengan anggota maupun dengan Pimpinan (Kasat Intelkam). 3) Mengkoordinasikan, membimbing dan mengarahkan penyusunan, penjabaran tugas untuk menjamin tercapainya sasaran. 4) Memimpin, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan Unit Opsnal dalam rangka operasi penyelidikan, pengamanan dan penggalangan terhadap sasaran tugasnya. 5) Memimpin Unit melaksanakan pemberian beck up operasional Polres dan Jajarannya berdasarkan perintah Pimpinan.

8 8 6) Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan Badan/Instansi didalam dan diluar Polres dalam pelaksanaan tugas Unit Opsnal Sat Intelkam sesuai dengan prosedur yang berlaku. 7) Melaksanakan tugas sesuai perintah Pimpinan. 8) Melaksanakan brifing dan debrifing terhadap Anggota Unit. 9) Melaporkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kasat Intelkam. 7. Unit IV Sat Intelkam (Bidang Keamanan) a. Unit IV Sat Intelkam adalah Unsur Pelaksana Utama Operasional Sat Intelkam yang berada dibawah Kasat Intelkam. b. Selaku Agen Utama dan Agen Pelaksanan operasional Intelijen membantu Kasat Intelkam dalam rangka mendukung operasional Intelkam khususnya dibidang Keamanan dan tugastugas pokok Intelijen lainnya (Penyelidikan, Pengamanan, Penggalangan). c. Unit IV Sat Intelkam dipimpin oleh Kepala Unit, disingkat Kanit yang bertanggungjawab kepada Kasat Intelkam, dalam melaksanakan tugas kewajibannya dibantu oleh Bintara Unit (Banit). d. Tugas pokok Kanit IV Sat Intelkam, meliputi : 1) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kasat Intelkam khususnya mengenai ha-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya khususnya bidang Keamanan. 2) Menyelenggarakan komunikasi baik dengan anggota maupun dengan Pimpinan (Kasat Intelkam). 3) Mengkoordinasikan, membimbing dan mengarahkan penyusunan, penjabaran tugas untuk menjamin tercapainya sasaran. 4) Memimpin, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan Unit Opsnal dalam rangka operasi penyelidikan, pengamanan dan penggalangan terhadap sasaran tugasnya. 5) Memimpin Unit melaksanakan pemberian beck up operasional Polres dan Jajarannya berdasarkan perintah Pimpinan. 6) Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan Badan/Instansi didalam dan diluar Polres dalam pelaksanaan tugas Unit Opsnal Sat Intelkam sesuai dengan prosedur yang berlaku. 7) Melaksanakan tugas sesuai perintah Pimpinan. 8) Melaksanakan brifing dan debrifing terhadap Anggota Unit. 9) Melaporkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kasat Intelkam. 8. Unit V Sat Intelkam (Bidang Pengawasan Orang Asing) a. Unit V Sat Intelkam adalah Unsur Pelaksana Utama Operasional Sat Intelkam yang berada dibawah Kasat Intelkam. b. Selaku Agen Utama dan Agen Pelaksanan operasional Intelijen membantu Kasat Intelkam dalam rangka mendukung operasional Intelkam khususnya dibidang Pengawasan Orang Asing (POA) dan tugas-tugas pokok Intelijen lainnya (Penyelidikan, Pengamanan, Penggalangan).

9 9 c. Unit V Sat Intelkam dipimpin oleh Kepala Unit, disingkat Kanit yang bertanggungjawab kepada Kasat Intelkam, dalam melaksanakan tugas kewajibannya dibantu oleh Bintara Unit (Banit). d. Tugas pokok Kanit V Sat Intelkam, meliputi : 1) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kasat Intelkam khususnya mengenai hahal yang berhubungan dengan bidang tugasnya khususnya bidang Pengawasan Orang Asing. 2) Menyelenggarakan komunikasi baik dengan anggota maupun dengan Pimpinan (Kasat Intelkam). 3) Mengkoordinasikan, membimbing dan mengarahkan penyusunan, penjabaran tugas untuk menjamin tercapainya sasaran. 4) Memimpin, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan Unit Opsnal dalam rangka operasi penyelidikan, pengamanan dan penggalangan terhadap sasaran tugasnya. 5) Memimpin Unit melaksanakan pemberian beck up operasional Polres dan Jajarannya berdasarkan perintah Pimpinan. 6) Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan Badan/Instansi didalam dan diluar Polres dalam pelaksanaan tugas Unit Opsnal Sat Intelkam sesuai dengan prosedur yang berlaku. 7) Melaksanakan tugas sesuai perintah Pimpinan. 8) Melaksanakan brifing dan debrifing terhadap Anggota Unit. 9) Melaporkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kasat Intelkam. 9. Unit VI Sat Intelkam (Bidang Pengawasan Senjata Api dan Bahan Peledak) a. Unit VI Sat Intelkam adalah Unsur Pelaksana Utama Operasional Sat Intelkam yang berada dibawah Kasat Intelkam. b. Selaku Agen Utama dan Agen Pelaksanan operasional Intelijen membantu Kasat Intelkam dalam rangka mendukung operasional Intelkam khususnya dibidang Pengawasan Bahan Peledak (Wasendak) dan tugas-tugas pokok Intelijen lainnya (Penyelidikan, Pengamanan, Penggalangan). c. Unit IV Sat Intelkam dipimpin oleh Kepala Unit, disingkat Kanit yang bertanggungjawab kepada Kasat Intelkam, dalam melaksanakan tugas kewajibannya dibantu oleh Bintara Unit (Banit). d. Tugas pokok Kanit VI Sat Intelkam, meliputi : 1) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kasat Intelkam khususnya mengenai ha-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya khususnya bidang Pengawasan Bahan Peledak. 2) Menyelenggarakan komunikasi baik dengan anggota maupun dengan Pimpinan (Kasat Intelkam). 3) Mengkoordinasikan, membimbing dan mengarahkan penyusunan, penjabaran tugas untuk menjamin tercapainya sasaran.

10 10 4) Memimpin, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan Unit Opsnal dalam rangka operasi penyelidikan, pengamanan dan penggalangan terhadap sasaran tugasnya. 5) Memimpin Unit melaksanakan pemberian beck up operasional Polres dan Jajarannya berdasarkan perintah Pimpinan. 6) Mengadakan koordinasi dan kerjasama dengan Badan/Instansi didalam dan diluar Polres dalam pelaksanaan tugas Unit Opsnal Sat Intelkam sesuai dengan prosedur yang berlaku. 7) Melaksanakan tugas sesuai perintah Pimpinan. 8) Melaksanakan brifing dan debrifing terhadap Anggota Unit. 9) Melaporkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kasat Intelkam. 10. Bintara Unit Intelkam a. Bintara Unit Intelkam adalah Selaku Agen Utama dan Agen Pelaksanan Operasional Intelijen yang berada dibawah Kanit Intelkam bertugas mendukung operasional Intelkam dibidang IPOLEKSOSBUDKAM, Wasendak dan Pengawasan Orang Asing serta tugas-tugas pokok Intelijen lainnya (Penyelidikan, Pengamanan, Penggalangan serta pembentukan dan pembinaan jaringan Intelijen). b. Bintara Unit Intelkam dipimpinan oleh Kanit yang bertanggungjawab kepada Kasat Intelkam. c. Tugas Pokok Bintara Unit Intelkam meliputi : 1) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kanit Intelkam khususnya mengenai ha-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya bidang IPOLEKSOSBUDKAM, PengawasanOrang Asing dan Wasenndak. 2) Menyelenggarakan komunikasi baik dengan sesama anggota maupun dengan Pimpinan (Kanit Intelkam). 3) Mengkoordinasikan, membimbing dan mengarahkan penyusunan, penjabaran tugas untuk menjamin tercapainya sasaran. 4) Memimpin, mengarahkan, mengawasi dan mengendalikan Bintara Unit Opsnal dalam rangka operasi penyelidikan, pengamanan dan penggalangan terhadap sasaran tugasnya. 6) Melaksanakan tugas sesuai perintah Pimpinan. 7) Melaporkan dan bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya kepada Kanit Intelkam. 1. Surat Izin Kegiatan Masyarakat : B AB III TATA CARA PELAYANAN a. Penggolongan Perizinan dan Pemberitahuan Kegiatan Masyarakat dapat digolongkan menjadi : 1) Pertemuan yang memerlukan Izin, yang berbentuk antara lain : a) Pesta berupa pekan raya, festival, bazar dan lain sejenisnya. b) Keramaian berupa pasar malam, pameran, pekan raya, festival, bazar, pertunjukan ketangkasan / atraksi dan lain sejenisnya.

11 11 c) Pawai berupa pawai alegoris, karnaval, pertunjukan ketangkasan atau atraksi dan lain sejenisnya. 2) Pertemuan yang memerlukan Pemberitahuan, antara lain : a) Rapat. b) Sidang. c) Musyarawah. d) Muktamar. e) Kongres. f) Sarasehan. g) Temu kader. h) dan lain sejenisnya. 3) Pertemuan yang tidak memerlukan Izin atau Pemberitahuan. a) Pesta berupa pesta ulang tahun, pertunangan, perkawinan, khitanan, syukuran, arisan dan bentuk lain sejenisnya. b) Peringatan hari besar nasional berupa upacara, kenduri, pentas seni, panjat pinang dan bentuk lain sejenisnya. c) Pertemuan politik berupa rapat, sarasehan, musyawarah, diskusi dan bentuk lain sejenisnya b. Penerbitan Surat Izin Kegiatan Masyarakat : 1) Menerima surat permohonan izin yang dialamatkan kepada Kapolres Sumbawa atau kepada Kapolres up. Kasat Intelkam 2) Meneliti berkas permohonan yang dialamatkan kepada Kapolres dan up. Kasat Intelkam, apabila telah memenuhi persyaratan maka kepada pemohon diberikan tanda Bukti Pengajuan Surat Permohonan Izin. 3) Bila dari hasil penelitian ternyata berkas permohonan dimaksud belum memenuhi persyaratan, maka kepada pemohon diberikan penjelasan untuk melengkapi kekurangan persyaratan permohonan dikembalikan kepada pemohon tanpa memberikan Tanda Bukti Pengajuan Surat Permohonan Izin. 4) Dalam memproses perizinan berkoordinasi dengan instansi terkait. 5) Surat izin diberikan kepada pemohon paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan kegiatan, tembusannya dikirim kepada Instansi terkait. 6) Surat Izin ditanda tangani oleh Kasat Intelkam atas nama Kapolres. 2. Administrasi Orang Asing : a. Fungsi STM 1) Sebagai surat keterangan bahwa orang asing yang menginap disuatu wilayah telah diketahui dan diregistrasi oleh Pejabat Polri setempat. 2) Sebagai perlindungan dan pengamanan terhadap orang asing yang berada di suatu wilayah Indonesia.

12 b. Persyaratan Administrasi STM. 12 1) Pemohon mengajukan surat permohonan kepada Kasat Intelkam dengan melampiri foto copy : KTP Penanggung jawab penginapan, pasport lengkap orang asing yang menginap, stempel kedatangan orang asing di Bandara / pelabuhan di Indonesia. 2) Khusus bagi artis asing yang akan mengadakan pertunjukan di Indonesia, selain persyaratan tersebut pada angka 2 huruf a di atas, melampirkan surat rekomendasi Kementerian Pariwisata dan Budaya. c. Mekanisme Proses Penerbitan STM. 1) pemohon dan / atau sponsor yang mewakili datang langsung ke ruang pelayanan administrasi orang asing pada Bid Yanman Sat Intelkam dengan membawa kelengkapan administrasi. 2) menyerahkan berkas administrasi permohonan STM beserta formulir yang telah diisi dan ditandatangani kepada petugas loket penerimaan berkas. 3) petugas loket memeriksa kelengkapan berkas pemohon; 4) apabila telah lengkap pemohon diberikan surat tanda terima yang berisi tanggal pengambilan STM. 5) apabila berkas pemohon belum lengkap, petugas pelaksana mengembalikan untuk dilengkapi. 6) petugas loket menyerahkan berkas permohonan STM kepada petugas STM untuk diteliti, dicatat dalam buku agenda. 7) setelah diagenda berkas STM dilaporkan kepada Kaur Mintu untuk verifikasi kelengkapan seluruh berkas kemudian diparaf. 8) penandatanganan STM oleh Kasat Intelkam atas nama Kapolres Sumbawa. 9) STM yang sudah ditandatangani dinomori dan disyahkan dengan stempel oleh Baurmin Yan Oras. 10) Petugas loket menyerahkan STM yang sudah distempel kepada pemohon melalui loket pengambilan. d. Jangka Waktu Penyelesaian STM. Penyelesaian STM yang memenuhi persyaratan, sejak penyerahan berkas di loket sampai diterima kembali oleh pemohon paling lambat 1 (satu) hari kerja. 3. Ketentuan Tambahan a. Setiap penyelenggara kegiatan mengajukan permohonan izin kepada Pejabat Kepolisian yang berwenang yang daerah hukumnya meliputi tempat kegiatan dilaksanakan paling lambat 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan untuk kegiatan. b. Apabila dalam jangka waktu 3 (tiga) hari sebelum pertemuan diselenggarakan pejabat Polri yang berwenang menerima pemberitahuan tidak memberikan jawaban atas pemberitahuan yang telah diajukan secara syah, maka dianggap Polri telah mengetahui akan adanya penyelenggaraan pertemuan.

13 13 c. Biaya atas Jasa pelayanan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 2016 tentang Jenis Penerimaan dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak pada Polri, biaya penerbitan SKCK ditetapkan sebesar Rp ,- (sepuluh ribu rupiah) yang berlaku sejak tanggal 26 Juni d. Guna mengukur kepuasan pelayanan yang telah diberikan kepada masyarakat, disiapkan kotak saran / mekanisme komplen baik melalui SMS ataupun website yang telah tersedia. e. Permohonan STM diajukan kepada Kepala Polres atau Kepala Poslek setempat / tempat domisili orang asingnya. f. Permohonan dapat juga diajukan langsung ke Ruang Pelayanan Masyarakat Sat Intelkam Polres Sumbawa apabila sponsornya berkantor pusat di Jakarta dan atau dalam hal tertentu yang bersifat mendesak. g. Permohonan STM diajukan kepada Kepala Polsek dan atau Kepala Polres setempat di daerah lokasi orang asing tersebut menginap. h. Permohonan STM diajukan kepada Kabaintelkam Polri melalui Ruang Pelayanan Masyarakat Baintelkam Polri apabila orang asing tersebut berprofesi sebagai artis. i. Permohonan SKJ diajukan kepada Direktur Intelkam Polda setempat bagi orang asing yang hanya bepergian dalam satu wilayah Polda tersebut. j. Permohonan SKJ diajukan kepada Kabaintelkam Polri bagi orang asing yang bepergian melintasi beberapa Propinsi. k. Biaya atas jasa pelayanan perijinan senjata api, bahan peledak dan kembang api berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 2010 tentang Jenis Penerimaan dan Tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak pada Polri yang berlaku sejak tanggal 26 Juni l. Pemohon dapat memberi masukan/ saran/ kritikan/ komplain kepada pelaksana perizinan lewat kotak saran yang tersedia di loket pelayanan ataupun melalui sarana informasi baik melalui SMS ataupun Website yang telah disiapkan oleh Polri 4. Realisasi Peningkatan Pelayanan NO BENTUK PELAYANAN SEBELUM WAKTU SAAT INI KET 1 Ijin keramaian dan kegiatan Masyarakat 3 Hari 1 hari /Bisa Ditunggu 2 S K C K 1 Jam Bisa Ditunggu 3 S T T P 2 Hari 1 hari /Bisa Ditunggu a) Kemerdekaan menyampaikan pendapat di muka umum (Unras) b) Giat organisasi (Pertemuan, seminar, musyawarah, dll ) 1 Hari Bisa Ditunggu 2 Hari Bisa Ditunggu 4 S T M 3 Hari 1 hari /Bisa Ditunggu

14 14 BAB IV PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN 1. Fungsi pengawasan dan pengendalian dimaksudkan agar suatu tujuan yang telah ditentukan dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan, guna memperoleh hasil yang maksimal. 2. Pengawasan dan pengendalian dilingkungan Sat Intelkam Polres Sumbawa dilaksanakan oleh Kasat Intelkam dibantu oleh Kaur Bin Ops, Kaur Mintu dan para Kanit Intelkam. 3. Dalam melaksanakan tugas pengawasan dan pengendalian setiap Pimpinan berkewajiban : a. Mengawasi bawahannya masing-masing dan apabila terjadi penyimpangan agar mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. b. Merencanakan, mengelola dan mempertanggung jawabkan sumber daya yang tersedia secara efektif dan efesien serta meningkatkan kemampuan dan daya gunanya. c. Mengawasi dan mengendalikan terhadap ketertiban administrasi keuangan, materiil, fasilitas dan jasa yang harus dipertanggung jawabkan dengan menggunakan seoptimal dan sefesien mungkin bagi keberhasilan pelaksanaan tugas. d. Menjabarkan dan menindaklanjuti setiap kebijakan Pimpinan serta dapat dipertanggung jawabkan. 4. Para pejabat di lingkungan Sat Intelkam melakukan tindakan korektif terhadap bawahannya yang dalam melaksanakan tugasnya tidak sesuai dengan SOP yang telah ditetapkan. 5. Pengawasan dan pengendalian terhadap pelaksanaan tugas dan fungsi yang ada pada Sat Intelkam Polres Sumbawa baik operasional maupun administrasi dilaksanakan para pejabat dilingkungan Sat Intelkam Polres Sumbawa. BAB IV PENUTUP Demikian penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Sat Intelkam Polres Sumbawa ini dibuat untuk dijadikan pedoman, langkah langkah dan prosedur dalam kegiatan operasional dan adaministrasi di lingkungan Sat Intelkam Polres Sumbawa. Sumbawa Besar, 30 Januari 2016 KEPALA SATUAN INTELKAM HATTA, S.IP AJUN KOMISARIS POLISI NRP