TAKLIMAT GARIS PANDUAN PENCALONAN DARJAH KEBESARAN BINTANG DAN PINGAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI-NEGERI BAGI KAKITANGAN UMS

TAKLIMAT GARIS PANDUAN PENCALONAN DARJAH KEBESARAN BINTANG DAN PINGAT PERSEKUTUAN DAN NEGERI-NEGERI BAGI KAKITANGAN UMS

1 TUJUAN 2 LATAR BELAKANG 3 TERMA RUJUKAN 4 KRITERIA UMUM 5 KRITERIA-KRITERIA KHUSUS 6 CARTA ALIR PENCALONAN 7 BORANG PENCALONAN

Garis panduan ini adalah untuk menjelaskan kriteria-kriteria bagi pencalonan Darjah Kebesaran Bintang dan Pingat Persekutuan dan Negeri- Negeri Bagi Kakitangan UMS.

Garis panduan ini adalah berdasarkan Panduan Pencalonan Darjah Kebesaran Bintang dan Pingat Persekutuan dan Negeri-Negeri di dalam Malaysia. Oleh itu, panduan ini dipanjangkan dan disesuaikan untuk memberi panduan dan maklumat mengenai asasasas dan kaedah pencalonan, jenis-jenis pengurniaan, serta syarat-syarat kelayakan yang telah ditetapkan agar proses pencalonan berjalan dengan lancar dan teratur.

sambungan Pemakaian garis panduan ini telah dipersetujui dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pencalonan Kakitangan UMS Untuk Darjah Kebesaran Bintang Dan Pingat Persekutuan Dan Negeri-Negeri Bil.1/2011 yang bersidang pada 04 Ogos 2011. Mesyuarat Pihak Berkuasa Pengurusan Universiti (PBPU) yang bersidang pada 06 Oktober 2011 Bil. 13/2011 Kali Ke-138 telah bersetuju dengan pemakaian garis panduan ini.

NAMA JAWATANKUASA Jawatankuasa Pencalonan Kakitangan UMS Untuk Darjah Kebesaran Bintang Dan Pingat Persekutuan Dan Negeri-Negeri. FUNGSI a) Meneliti laporan pencalonan kakitangan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan, dan; b) Membuat pemilihan dan pengesahan pencalonan kakitangan untuk dikemukakan kepada pihak penganjur. BIDANG KUASA Mengusulkan nama untuk pencalonan kakitangan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan

sambungan KEAHLIAN JAWATANKUASA (bermesyuarat sekurang-kurangnya setahun sekali, ataupun tertakluk kepada persetujuan Pengerusi pada bila-bila masa yang difikirkan perlu) (a) Pengerusi : Naib Canselor [Pengerusi Ganti : Mana-mana Timbalan Naib Canselor yang dilantik oleh Pengerusi] (b) Ahli : (i) (ii) (iii) Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa) Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan, Inovasi & Pembangunan) Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar dan Alumni) (iv) Pendaftar (v) (vi) Bendahari Ketua Pustakawan (c) Setiausaha : Ketua BPG, Jabatan Pendaftar (d) Urus Setia : Ketua, Seksyen Governan & Dasar, BPG, Jabatan Pendaftar Pengerusi boleh dari masa ke semasa, menjemput mana mana pihak untuk menjadi ahli atau menghadiri aktiviti Jawatankuasa atas sebab tertentu

1. Seseorang pegawai yang dicalonkan boleh terdiri daripada warganegara atau bukan warganegara Malaysia. 2. Seseorang pegawai yang ingin dicalonkan (calon) hendaklah terdiri daripada mereka yang telah memberikan sumbangan yang signifikan di peringkat negara atau negeri atau telah memberi perkhidmatan dengan cemerlang kepada Universiti. 3. Keutamaan hendaklah diberikan kepada calon-calon yang telah berkhidmat lebih daripada 10 tahun dalam perkhidmatan awam, kecuali dinyatakan dalam borang pelawaan pencalonan oleh penganjur.

sambungan 3. Seseorang calon mestilah mempunyai rekod perkhidmatan yang bersih, iaitu telah melepasi tapisan keutuhan yang merangkumi dua komponen berikut: i. Lulus Tapisan Keutuhan SPRM; ii. Telah mengisytiharkan harta; dan, iii. Bebas daripada sebarang tindakan tatatertib. 4. Seseorang calon mestilah mempunyai purata markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) tidak kurang daripada 85% selama tiga tahun berturut-turut (tahun semasa dan 2 tahun sebelumnya).

sambungan 5. Seseorang calon mestilah mempunyai ciri-ciri personaliti unggul (towering personality), yang mempunyai pengetahuan, kemahiran dan kualiti peribadi cemerlang seperti berikut: i. Disiplin diri dinilai dari segi keupayaan daya kawal diri, mental dan fizikal iaitu mempunyai integriti yang tinggi, mematuhi peraturan, menunaikan janji dan bersifat sabar; ii. iii. iv. Ketrampilan dinilai dari aspek penampilan pegawai iaitu dari segi cara berpakaian dan zahiran personaliti yang merangkumi pemikiran yang rasional, berpandangan jauh, bersifat terbuka, dan yakin; Hubungan Dengan Pegawai Atasan dinilai dari segi jalinan hubungan antara pegawai dengan pegawai atasan termasuk hormat-menghormati, boleh diharap (reliable) dan mesra; dan, Hubungan Dengan Rakan Sekerja dinilai dari segi jalinan hubungan antara pegawai dengan rakan sekerja dan kakitangan bawahan (peers and subordinates) dan kebolehan pegawai mewujudkan suasana kerja yang harmoni dan selesa serta menyesuaikan diri dalam semua keadaan. 6. Keutamaan diberikan kepada calon-calon yang pernah menerima anugerah-anugerah peringkat UMS seperti APC/ AI, Anugerah Penyelidikan dan lain-lain anugerah yang berkaitan.

sambungan 7. Pencalonan hendaklah dikemukakan oleh orang lain (bukan oleh individu yang dicalonkan) dan perlu disahkan oleh Ketua Jabatan masing-masing (sekiranya Ketua Jabatan yang dicalonkan, hendaklah disahkan oleh jawatan yang lebih tinggi dari Ketua Jabatan. Contohnya: Dekan Oleh TNCA).

Seperti dalam buku garis panduan yang diedarkan A

Seperti dalam buku garis panduan yang diedarkan B

Seperti di Jadual C

Tarikh Pencalonan DKBP Persekutuan dan Negeri-Negeri BIL. NEGERI/WILAYAH TARIKH PENCALONAN 1. PERSEKUTUAN Ogos - November 2. WILAYAH PERSEKUTUAN Julai - September 3. JOHOR April Julai 4. KEDAH Januari - April 5. KELANTAN Mei Jun 6. MELAKA Mei Jun 7. NEGERI SEMBILAN Julai Ogos 8. PAHANG Januari Mei 9. PERLIS November - Januari (tahun seterusnya) 10. PERAK November - Januari (tahun seterusnya) 11. PULAU PINANG Disember Februari (tahun seterusnya) 12. SABAH Mei Jun 13. SARAWAK Mei Jun 14. SELANGOR Jun Ogos 15. TERENGGANU Januari April

Takwin Aktiviti Pencalonan Kakitangan UMS untuk DKBP Persekutuan dan Negeri-Negeri bagi BIL. AKTIVITI/PERKARA TARIKH 1. Penubuhan & Mesyuarat Pertama Jawatankuasa 04 Ogos 2011 2. Perakuan terimapakai garis panduan oleh PBPU 06 Oktober 2011 3. Taklimat garis panduan 6 Disember 2011 4. Penerimaan borang cadangan pencalonan kakitangan daripada JSPIU 5. Semak dan tapis borang pencalonan yang diterima mengikut kriteria yang ditetapkan 6. Mesyuarat pengesahan pencalonan oleh JK Pencalonan DKBP UMS 7. Mengemukakan senarai nama calon yang disahkan oleh JK Pencalonan DKBP UMS kepada KPTM atau terus kepada penganjur (Persekutuan/Negeri) Pada atau sebelum 30 Disember 2011 02 06 Januari 2012 Minggu kedua Januari 2012 (tertakluk kepada jadual Pengerusi) Mengikut tarikh yang ditetapkan oleh KPTM atau pihak penganjur (Persekutuan/Negeri)

SEKIAN TERIMA KASIH BAHAGIAN PENTADBIRAN & GOVERNANS JABATAN PENDAFTAR : 088-320000 (ext.1089), : 088-320243, : talibhja@ums.edu.my 17