2015 KAPITEL GENERAL Studi Personil dan Finansial Krosier: Selama 15 Tahun (2013-2028)
STUDI PERSONIL DAN FINANSIAL KROSIER: PROYEKSI SELAMA 15 TAHUN (2013 2028) RINGKASAN TEMUAN-TEMUAN KUNCI I. Studi personil dan sumber daya ini menyediakan kesempatan untuk melihat ordo secara keseluruhan serta keberhubungan di dalamnya. (Misal: bagaimana perubahan di satu bagian ordo mempengaruhi ordo secara keseluruhan). A. Proyeksi selama 15 tahun akan membantu pemerintahan di tingkat generalat untuk merancang rencana strategis dan keputusan jangka panjang (contohnya: program formasi, program pemeliharaan konfrater senior, perencanaan penanaman modal, pemberian kelebihan uang untuk amal dengan tujuan yang sama dengan OSC, dsb). B. Hasil studi dan temuan-temuan kuncinya ini akan diajukan untuk dibahas dan disikapi pada Kapitel Jenderal 2015 mendatang. C. Latihan ini memungkinkan tim kepemimpinan saat ini untuk melaksanakan peran penataan dalam respek terhadap sumber daya Ordo dan melanjutkan warisan Ordo pada generasi berikutnya. D. Dari studi ini: "Penelitian ini membantu untuk melihat OSC sebagai satu kesatuan - dengan melihatnya secara keseluruhan dalam usaha untuk melayani dunia dan hidup dalam semangat Injili." II. Penelitian ini difokuskan pada personil, keuangan, dan properti (aset) dengan nilai yang paling penting berada pada personil (yaitu semua anggota Ordo) dan investasi-investasi, sebagai sumber penting yang kedua. A. Kesimpulan utama: Studi ini akan membantu organisasi (ordo) dan kepemimpinannya (Magister jenderal dan dewannya) untuk dengan penuh perhatian berbagi kepengurusan dan pengelolaan atas semua sumber daya Ordo - orang (para konfrater sebagai sumber daya manusia), finansial (investasi), dan properti (digunakan untuk pelayanan dan akomodasi untuk konfrater). III. Konfrater sebagai sumber daya manusia: 2015 KAPITEL GENERAL: STUDI PERSONIL DAN FINANSIAL KROSIER: RINGKASAN 1
A. Keanggotaan kita akan turun di kisaran 350 orang di dalam rentang waktu 15 tahun ke depan. B. B. 84% dari konfrater tersebut berada di Indonesia, Kongo, dan Brazil (pada tahun 2028). C. C. 16% konfrater lainnya berada di Amerika Serikat dan Eropa, dimana 50% berada pada usia di atas 70 (pada tahun 2028). D. D. 1/4 anggota Ordo berada dalam formasi (pada tahun 2014 dan tahun 2028). 1. Tetap tinggalnya (tidak keluar) anggota muda dalam formasi merupakan focus penting. 2. Investasi dalam formasi sungguh berarti dilihat dari perspektif personil dan finansial. a) Menimbang secara lebih akurat (sebagai investasi SDM) pola dan keputusan-keputusan formasi: penerimaan, efektivitas program, pengunduran diri, dan dismisal. IV. Studi menunjukkan adanya kecenderungan defisit tahunan di dalam hampir seluruh wilayah Ordo dalam beberapa tahun ini. A. Rekomendasi untuk perencanaan pencegahan (defisit) meliputi: 1. Di seluruh wilayah Ordo dilakukan review pengurangan biaya dan bagaimana meringankan struktur 2. Menyerahkan anggaran tahunan dan keputusan-keputusan finansial untuk diperiksa (transparansi dalam hal anggaran dan tata kelola finansial) 3. Memeriksa anggaran dan subsidi dari dana global dengan tata pencairannya untuk dikoordinasi 4. Meningkatkan pemasukan yang berpusat pada hal-hal berikut: a) Penggalangan dana b) Hasil yang lebih baik dari investasi c) Menyadari bahwa pemasukan lain tidak akan meningkat per-kapita dan tidak akan mengatasi inflasi (misalnya, gaji dan pensiun). B. Subsidi diperhitungkan sebagai bagian dari pemasukan dalam anggaran/ keputusan-keputusan finansial sekarang ini: 1. Melucuti subsidi-subsidi internal semestinya akan memberi gambaran yang lebih jelas mengenai proyeksi defisit (dan defisit sebelumnya) yang mengarah kepada kebutuhan seluruh Ordo untuk perencanaan finansial dan fraternal economy (ekonomi persaudaraan) di dalamnya. V. Sejumlah 1/3 total asset berupa harta milik (property): A. Dibutuhkan sebuah pemeriksaan yang kritis terhadap aset-aset di semua wilayah. 2015 KAPITEL GENERAL: STUDI PERSONIL DAN FINANSIAL KROSIER: RINGKASAN 2
B. B. Menjual aset yang tidak produktif akan menguntungkan seluruh Ordo. VI. Kesimpulan-kesimpulan pengelolaan investasi/ atau rekomendasi: A. Kesadaran yang lebih jelas akan apa yang dibutuhkan dalam kepengurusan, termasuk pengelolaan bersama demi keseluruhan Ordo. B. Investasi-investasi semestinya dikelola sebagai dana global C. Ada kesempatan di mana OSC senior bisa membantu dan membimbing para OSC junior dalam mengelola dana-dana tersebut. D. Bersama seorang konsultan investasi, OSC perlu memeriksa secara kritis kebijakan investasi sekarang ini. 1. Kebijakan investasi sekarang ini pada umumnya lebih merencanakan pencegahan kerugian daripada merencanakan peningkatan pemasukan. 2. Kebijakan sekarang ini memiliki investasi yang lebih kecil yang dikelola oleh provinsi-provinsi. E. Investasi kita secara menyeluruh sangatlah mendasar sekarang ini dan, sementara investasi ini makin habis karena defisit tahunan, investasi secara menyeluruh akan tetap bisa dipertimbangkan tetapi hal itu perlu dikelola sebagai sebuah faktor yang genting: 53 juta Euro (sekarang), diproyeksikan menjadi 48 juta Euro (2028). 1. Dibutuhkan sensitivitas atas kebijakan investasi dan hasilnya (Misalnya: mengubah kebijakan investasi untuk mendapatkan penambahan hasil). 2. Aset investasi dipusatkan demi produktivitas dan keleluasaan yang lebih besar (Misalnya: Dana Global). VII. Catatan Akhir: A. Semua superior dan ekonom berpartisipasi dalam studi ini. B. Magister Jenderal, Konselor Jenderal, dan Staff Jenderal mempelajari studi ini bersama dengan seorang konsultan, Brett Nicholls, selama periode yang cukup panjang. C. Ordo telah bergerak maju secara positif dalam keterbukaan dan niat untuk berbagi informasi finansial. D. Ordo perlu untuk bergerak dari proyeksi menuju perencanaan jangka panjang. 1. Perencanaan SDM (misalnya: pembangunan kapasitas manusiawi) 2. Perencanaan pemasukan 3. Perencanaan penggalangan dana 4. Perencanaan dalam mengembangkan bagian-bagian dari Ordo. E. Studi ini akan diteruskan kepada seluruh anggota Ordo dan berguna sebagai sebuah sumber penting untuk pembuatan keputusan pada kapitel jenderal 2015. 2015 KAPITEL GENERAL: STUDI PERSONIL DAN FINANSIAL KROSIER: RINGKASAN 3