PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL Program Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pengajaran UII SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2011/2012 Tema: Metode Pembelajaran Dengan Media IT Dan Bermuatan Local Genius Lingkup: Mata Kuliah Keprodian & Mata Kuliah MKU BADAN PENGEMBANGAN AKADEMIK UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA Page 0 of 13
HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENGAJARAN UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA Tema: Metode Pembelajaran Dengan Media IT Dan Bermuatan Local Genius Lingkup: Mata Kuliah Keprodian & Mata Kuliah MKU 1. LATAR BELAKANG Menurut Rencana Induk Pengembangan Universitas Islam Indonesia tahun 2008-2038, tahun 2008-2014 adalah tahap teaching university yang disusul tahun 2015-2022 adalah tahap excellent teaching university. Berbagai upaya telah dilakukan untuk mencapai tahap-tahap tersebut baik dari aspek hard ware maupun soft ware namun yang paling penting dari semuanya itu adalah kinerja mengajar serta efektivitas dan efisiensi pengajaran. Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pengajaran UII merupakan hibah internal Universitas Islam Indonesia (UII) yang dikelola oleh Badan Pengembangan Akademik (BPA) UII yang diberikan kepada Staf Pengajar Tetap UII yang bertujuan untuk memperbaiki kinerja mengajar dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengajaran. Sesuai dengan RKAT universitas tahun 2012, program hibah ini terdiri atas dua macam yang selanjutnya disebut Hibah Pengajaran Mata Kuliah Prodi dan Hibah Pengajaran Mata Kuliah Universitas. Seiring dengan penyempurnaan kurikulum yang mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dan disesuaikan dengan kebutuhan pasar pada masanya, proses pembelajaran juga harus selalu dievaluasi dan ditingkatkan. Tujuan akhirnya adalah untuk menghasilkan lulusan yang mampu berkompetisi di pasar global. Oleh sebab itu, inovasi sistem pembelajaran harus mendukung peningkatan kompetensi tersebut, termasuk juga dalam rangka untuk mendukung atmosfir akademik yang kondusif. Sejalan dengan perkembangan teknologi, Information Tchnology (IT) telah memegang peran yang sangat penting dalam banyak aspek kehidupan, oleh karena itu, pemanfaatan IT pada proses pembelajaran sudah merupakan kebutuhan yang mendesak. Terlebih lagi, program e-learning sudah mulai diimplementasikan di dalam proses Page 1 of 13
pembelajaran di UII. Pemanfaatan IT pada proses pembelajaran akan dapat menghasilkan pembelajaran yang lebih inovatif dan dinamis, serta mendukung suasana akademik yang ilmiah dan akrab dengan teknologi informasi. Hal ini akan menyumbangkan keberhasilan dalam menghasilkan lulusan yang kompeten di bidangnya dan menguasai teknologi informasi. Selain pemanfaatan information technology, isu local genius telah diangkat menjadi isu strategis bagi UII agar dapat berkompetisi di arena yang lebih luas. Secara umum, konsep local genius di UII bisa dikategorikan ke dalam 2 bagian, yaitu local genius Universitas yaitu nilai-nilai ke-uii-an dan local genius Program Studi yaitu berupa keunikan pada masingmasing bidang ilmu di Program Studi. Dalam rangka menerapkan IT pada proses pembelajaran di UII yang telah mengangkat isu local genius, Hibah Kompetisi Peningkatan Kualitas Pengajaran UII mengambil tema: Metode Pembelajaran Dengan Media IT Dan Bermuatan Local Genius untuk Mata Kuliah Keprodian & Mata Kuliah MKU 2. TUJUAN Tujuan Umum: Hibah Peningkataan Kualitas Pengajaran UII secara umum bertujuan untuk: a. Mengembangkan dan merancang metode pembelajaran dengan media IT dan bermuatan local genius melalui proses pembelajaran. b. Mengembangkan bahan ajar dan atau alat peraga pembelajaran. c. Menuangkan hasil rancangan dalam dokumen pembelajaran. d. Meningkatkan kompetensi pedagogik dosen. Tujuan Khusus: Hibah Pengajaran Mata Kuliah Prodi secara spesifik ditujukan untuk mengembangkan keunikan prodi yang tercermin pada visi, misi, tujuan pembelajaran prodi, dan rumusan local genius prodi. Hibah Pengajaran Mata Kuliah Universitas secara spesifik ditujukan untuk mengembangkan alternative-alternatif pelaksanaan Peraturan Universitas dan Peraturan Rektor tentang kompetensi ke-uii-an lulusan dan pelaksanaan proses pembelajaran e-learning Page 2 of 13
3. KELUARAN Setiap Staf Pengajar Tetap UII yang memperoleh Hibah Pengajaran harus mampu memberikan keluaran minimal yang berupa: a. Tersedianya Course Outline dan Satuan Acara Pembelajaran (SAP) alternatif. b. Tersedianya bahan ajar (handout, modul, diktat, buku tugas, buku kegiatan praktikum, atau alat bantu lain). c. Meningkatnya nilai rata-rata mahasiswa dan NKD pada matakuliah ybs. d. Laporan akhir kegiatan e. Artikel laporan untuk publikasi yang diterbitkan oleh BPA (max 10 halaman) yang berisi abstrak, pendahuluan (latar belakang, tujuan, metoda, serta signifikansi manfaat), isi ( yang memuat pembahasan termasuk kajian lesson learn), dan rekomendasi, serta daftar pustaka. 4. INDIKATOR KINERJA Indikator kinerja merupakan instrumen untuk mengukur dan mengetahui keberhasilan program Hibah Pengajaran, yang minimal meliputi: a. Course Outline dan SAP alternatif yang siap divalidasi oleh prodi, beserta lampirannya dengan media IT dan memuat local genius b. Tersedianya bahan ajar (handout, modul, diktat, buku tugas, buku kegiatan praktikum, atau alat bantu lain). c. Nilai rata-rata matakuliah dan NKD d. Meningkatnya kehadiran kuliah mahasiswa 5. BATASAN DAN RUANG LINGKUP PROGRAM a. Lingkup local genius setidaknya meliputi nilai ke-islaman dan nilai lain sesuai dengan local genius masing-masing Program Studi. b. Khusus untuk Mata Kuliah Universitas, yang dimaksud local genius mengarah ke Peraturan Universitas dan Peraturan Rektor tentang kompetensi ke-uii-an lulusan dan pelaksanaan proses pembelajaran e-learning. c. Hibah ini diberikan kepada staf pengajar tetap di UII d. Periode pelaksanaan : 7 bulan Page 3 of 13
e. Jumlah proposal yang akan didanai adalah sekitar 10 proposal untuk Mata Kuliah Prodi dan 4 proposal untuk Mata Kuliah Universitas (1 proposal mata kuliah Bahas Inggris, 1 proposal mata kuliah Kebangsaan, dan 2 proposal mata kuliah Agama) 6. PEMBIAYAAN Dana maksimal yang diajukan dalam setiap proposal adalah sebesar Rp 20.000.000,00 (dua puluh juta rupiah), dengan format komponen biaya yang harus diikuti adalah sebagai berikut. a. Honorarium (maksimum 30%) b. Pengadaan alat (beli atau sewa) dan bahan (maksimum 45%) Peralatan yang dibeli (maksimal Rp 1 juta) melalui program ini menjadi hak milik Program Studi. Pengadaan peralatan dengan nilai di atas Rp 1 juta harus dilakukan dengan penyewaan. Setiap barang yang dibeli dan menjadi milik prodi dalam laporan nantinya harus disertai berita acara serah terima ke prodi. c. Laporan (maksimum 10%) d. Diseminasi oleh masing-masing pemenang hibah di lingkungan peernya (prodi) 5% Diseminasi di prodi dilaksanakan sebelum laporan akhir, berita acaranya diserahkan ke BPA e. Diseminasi oleh masing-masing pemenang hibah di BPA (10%) Diharapkan para pengusul memerinci setiap item pembiayaan secara rasional dan realistis, sehingga akan mempermudah dan mempercepat proses nego costing. 7. PERSYARATAN a. Pengusul merupakan Staf Pengajar Tetap UII (perorangan atau kelompok maksimal beranggota 2 orang) baik yang belum pernah menerima Hibah Pengajaran maupun yang sudah pernah menerima Hibah Pengajaran sejenis dari sumber internal BPA UII dan/atau sumber eksternal (misal : DIKTI) b. Pengusul tidak sedang mendapatkan hibah pengajaran dari sumber lain. c. Pengusul bukan dosen tetap Prodi pemenang PHK-PS 2012 atau PHK-PKPD d. Setiap pengusul hanya boleh mengajukan satu buah proposal. Page 4 of 13
e. Proposal yang diajukan merupakan matakuliah wajib yang diampu. f. Matakuliah yang dijadikan obyek hibah harus yang diajarkan dalam semester genap TA 2011/2012 g. Jumlah proposal yang diajukan setiap Program Studi tidak dibatasi. h. Proposal yang diusulkan harus disertai halaman pengesahan dari Ketua Program Studi i. Tim Reviewer dan Tim Monev hibah internal UII tidak boleh mengajukan proposal 8. MEKANISME PENILAIAN a. BPA UII membentuk Panitia Hibah dan kemudian Panitia Hibah menunjuk sebuah Tim Reviewer yang independen. b. Setiap proposal yang masuk ke Panitia Hibah akan dinilai oleh Tim Reviewer dan tim monev. c. Tim Reviewer terdiri dari tiga orang, satu reviewer dari eksternal UII dan dua dari internal. d. Tim Reviewer bersama tim monev menyusun passing grade untuk menentukan proposal yang lolos e. Panitia Hibah dan tim monev internal akan melakukan nego costing terhadap setiap item pembiayaan pada proposal yang lolos seleksi. 9. KRITERIA PENILAIAN Penilaian dan seleksi proposal dilakukan berdasarkan kriteria penilaian yang meliputi beberapa aspek sebagai berikut. Page 5 of 13
KELOMPOK PESERTA YANG BELUM PERNAH MENDAPAT HIBAH No. Kriteria Indikator Penilaian Bobot(%) Skor* Nilai 1. Permaslahan a. Latar Belakang (berkaitan dengan urgensi local genius keprodian dan atau ke-uii-an) b. Ketajaman Perumusan Masalah c. Tujuan dan manfaat 2. Konsep perbaikan dan pengembangan Untuk Hibah Mata Kuliah Prodi: a. Nilai inovasi b. Relevansi dengan masalah c. Implementasi d. Muatan lokal genius Value keislaman Local genius dimasing-masing prodi e. Rencana pengembangan di Course Outline dan SAP serta bahan ajar. 15 35 3. Metode pendekatan permasalahan Untuk Hibah Mata Kuliah MKU: a. Nilai inovasi dalam mengembangkan alternative pelaksanan Peraturan Universitas dan Peraturan Rektor tentang ke-uii-an lulusan. b. Relevansi dengan masalah c. Implementasi d. Muatan lokal genius ke- UII-an. e. Rencana pengembangan di Course Outline dan SAP serta bahan ajar a. Ketepatan dan kejelasan metode b. Ketepatan langkah dan prosedur c. Metode evaluasi (program, proses & evaluasi) 30 4. Kelayakan a. Format dan kelengkapan b. Biaya c. Keahlian pengusul 20 Nilai total *)Catatan: a. Skor yang diberikan : 5 sampai 10 b. Nilai = bobot x skor Passing grade ditentukan oleh tim reviewer bersama tim monev Page 6 of 13
KELOMPOK PESERTA YANG SUDAH PERNAH MENDAPAT HIBAH No. Kriteria Indikator Penilaian Bobot(%) Skor* Nilai 1. 2. Permaslahan Konsep perbaikan dan pengembangan a. Latar Belakang berkaitan dengan urgensi local genius (keprodian dan atau ke-uii-an) b. Ketajaman Perumusan Masalah c. Tujuan dan manfaat Untuk Hibah Mata Kuliah Prodi: a. Nilai inovasi harus mengkaitkan dan merupakan kelanjutan 1 dari hasil hibah sebelumnya b. Relevansi dengan masalah c. Implementasi d. Muatan lokal genius Value keislaman Local genius dimasing-masing prodi e. Rencana pengembangan di Course Outline dan SAP serta bahan ajar. 15 35 3. 4. Metode pendekatan permasalahan Kelayakan Untuk Hibah Mata Kuliah MKU: a. Nilai inovasi dalam mengembangkan alternative pelaksanan Peraturan Universitas dan Peraturan Rektor tentang ke-uii-an lulusan. b. Relevansi dengan masalah c. Implementasi d. Muatan lokal genius ke- UII-an. e. Rencana pengembangan di Course Outline dan SAP serta bahan ajar a. Ketepatan dan kejelasan metode b. Ketepatan langkah dan prosedur c. Metode evaluasi (program, proses & evaluasi) 30 a. Format dan kelengkapan b. Biaya c. Keahlian pengusul 20 Nilai total *)Catatan: 1 Yang dimaksud kelanjutan tdak harus metode dan/atau mata kuliah yang sama, tetapi dalam kajian konsep perbaikan dan pengembangan menunjukkan adanya lesson learn hibah yang lalu dalam state of the art-nya dan menunjukkan step forward-nya. Page 7 of 13
a. Skor yang diberikan : 5 sampai 10 b. Nilai = bobot x skor Passing grade ditentukan oleh tim reviewer bersama tim monev 10. JADWAL PELAKSANAAN No Kegiatan Waktu 1 Sosialisasi 4 Januari 2012 2 Pembuatan penyerahan proposal 5-30 Januari 2012 3 Penyerahan proposal 31 Januari 2012 4 Seleksi administrasi 1-2 Februari 2012 5 Desk evaluasi 3-7 Februari 2012 6 Presentasi 8 Februari 2012 7 Pengumuman pemenang 9 Februari 2012 8 Nego costing 13 Februari 2012 9 Kontrak a Hibah Pengajaran Mata Kuliah Prodi 16 Februari 2012 b Hibah Pengajaran Mata Kuliah Universitas 10 Pelaksanaan program 19 Februari 2012 sampai 30 Juni 2012 11 Laporan tengah 30 April 2012 12 Laporan akhir 9 Juli 2012 13 Diseminasi 19 Juli 2012 11. MONITORING DAN EVALUASI BPA UII akan melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan hibah. Monitoring dan evaluasi dilakukan secara kontinyu dari pelaksanaan sampai laporan akhir dan diseminasi. Hasil akhir hibah ini harus disajikan dan didiskusikan dalam sebuah lokakarya yang dihadiri oleh dosen-dosen tetap di masing-masing Program Studi untuk mendapat masukan guna perbaikan hasil hibah tersebut. Untuk selanjutnya dituliskan laporan akhir sebagai bahan diseminasi di BPA 12. FORMAT PENULISAN PROPOSAL Dokumen proposal ditulis menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar serta mengikuti kerangka pikir logis yang jelas. Ditulis dengan satu setengah spasi (1½ spasi) menggunakan jenis huruf Calibri ukuran 12 points. Khusus untuk tabel, ukuran font bisa diperkecil jika dirasa diperlukan untuk menghemat halaman. Adapun format penulisan proposal YANG WAJIB DIIKUTI untuk program ini adalah sebagai berikut: Page 8 of 13
1) Judul Kegiatan 2) Lembar Identitas Tim dan Persetujuan oleh Ketua Program Studi 3) Daftar Isi/Tabel/Gambar 4) Pendahuluan: 1. Latar belakang: a. Uraian tentang keterkaitan local genius ke-prodi-an yang ditawarkan proposal ini dengan visi, misi, tujuan pembelajaran, dan atau rumusan local genius prodi (bila ada). Uraian ini wajib ada. b. Uraian tentang keterkaitan local genius ke-uii-an yang ditawarkan proposal ini dengan kompetensi ke-uii-an (Peraturan Universitas No. c. Uraian tentang kedudukan mata kuliah dalam kurikulum (semester, mata kuliah yang ditunjang, dan mata kuliah penunjang). d. Gambaran umum isi mata kuliah tersebut termasuk pembagian waktunya. Lampirkan Silabus, Course Outline, dan SAP yang sudah tervalidasi dan yang diusulkan dari mata kuliah yang bersangkutan baik yang lama maupun yang diusulkan. e. Metode pembelajaran yang digunakan saat ini dan metode pembelajaran yang diusulkan serta uraian tentang kebaruannya. f. Masalah yang dihadapi ditinjau dari hasil belajar yang dicapai oleh mahasiswa. 2. Perumusan Masalah Sejumlah pertanyaan atau kawasan persoalan yang akan dikaji dan dicari jawabannya (mengacu pada judul yang diajukan) 3. Tujuan, Keluaran, dan Manfaat Hal-hal yang ingin dicapai dari kegiatan Hibah ini serta manfaat yang dapat diperoleh 5) Konsep Pengembangan dan Tinjauan Teoritik Berisi teori, konsep, prinsip yang berkaitan dengan: a. Substansi atau materi kuliah b. Proses pembelajaran Page 9 of 13
6) Metode Pengembangan Sistem Pembelajaran dan Implementasinya Berisi rencana perbaikan metode pembelajaran yang akan dilakukan beserta tahapan implementasinya 7) Indikator Kinerja Berisi indikator yang langsung dapat mencerminkan keberhasilan pelaksanaan Hibah ini 8) Jadwal Kegiatan dan Usulan Biaya 9) Tim Pengusul 10) Kepustakaan 11) Lampiran (Rincian Biaya yang diperlukan dan Biodata Pengusul) 13. PROSES ADMINISTRASI HIBAH Hal-hal yang belum jelas bisa ditanyakan ke BPA di ext 1311 dengan kontak person: Putut. Pengusul harus menyerahkan proposal rangkap 5 (lima) yang dijilid dengan cover warna putih. Proposal dilengkapi dengan halaman pengesahan (endorsement letter) dari Ketua Program Studi, dengan contoh seperti pada Lampiran. Batas waktu penyerahan proposal (diantar langsung) paling lambat tanggal 31 Januari 2012 pukul 15.00 WIB. Proposal yanq diserahkan melebihi batas waktu yang telah ditetapkan, tidak akan diproses lebih lanjut. Proposal harus disampaikan ke: Ruang BPA, Gedung Rektorat, Lantai III Universitas Islam Indonesia Jl Kaliurang Km 14,4 Yogyakarta Page 10 of 13
Lampiran 1 Contoh Format Cover Depan PROPOSAL PROGRAM HIBAH KOMPETISI PENINGKATAN KUALITAS PENGAJARAN MELALUI SISTEM PEMBELAJARAN BERBASIS IT DENGAN MUATAN LOCAL GENIUS Semester Genap Tahun Akademik 2011/2012 (Judul Program) Disusun oleh: Nama :... NIK :... Program Studi :... BADAN PENGEMBANGAN AKADEMIK UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA Page 11 of 13
Lampiran 2 Contoh Lembar Pengesahan 1. Judul Proposal : 2. Pengusul: Nama : Program Studi : Pangkat/Golongan : Alamat : Telepon : Email : (Tempat, Hari/Bulan/Tahun) Pengusul, (...nama terang...) Mengetahui Ketua Program Studi, (...nama terang...) Page 12 of 13