Kelayakan Proyek dan Keputusan Investasi Program Studi Teknik Elektro Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Mercu Buana Yogyakarta Manajemen Proyek (TKE 3101) oleh: Indah Susilawati, S.T., M.Eng. 1
Studi Kelayakan Mrpk pengkajian yg menyeluruh dan menyoroti segala aspek kelayakan an proyek atau investasi. Hrs dpt menyajikan hasil analisis kuantitatif ttg manfaat yg akan n diperoleh dibandingkan dgn sumberdaya yg diperlukan. Bertujuan mempelajari usulan proyek dari segala segi scr profesional onal agar nantinya (jika disetujui) dpt dilaksanakan sesuai hasil yg direncanakan. Kriteria kelayakan terkait dgn keberhasilan dan dpt berbeda jika a dilihat dr sudut pandang yg berlainan. Sudut pandang masyarakat: seberapa jauh mrk dpt berpatisipasi mengisi lapangan kerja. Sudut pandang pemilik proyek: titik berat di aspek finek. Sudut pandang pemerintah: kriteria yg lbh luas, misalnya pertumbuhan uhan ekonomi, kesejahteraan masyarakat dan efeknya thdp dorongan prakarsa arsa swasta. 2
Identifikasi dan Formulasi Gagasan Banyak gagasan yg diusulkan, tapi hanya sedikit yg dipertimbangkan?? an?? Mengapa?? Perusahaan hanya mau berinvestasi pada proyek yg dianggap paling besar kemungkinannya menghasilkan keuntungan. Harus diperhatikan hal-hal berikut. Sejalan dgn garis besar tujuan (perusahaan)?? Mrpk keperluan yg mendesak?? Mpy arti khusus, misal utk menguasai atau menerapkan teknologi baru?? Ada sumberdaya pendukung?? Potensi keberhasilan cukup besar?? 3
Hal yg perlu diperhatikan dlm pengkajian kelayakan: Aspek yg dikaji Seringkali bergantung pd jenis proyek atau tujuan proyek. Swasta tekanan pd finek Pemerintah efektivitas biaya ( (cost effectiveness) Proyek industri utk menghasilkan produk baru pemasaran, finek, dampak sosial, politik, dan lingkungan Mutu pengkajian bergantung pd siapa yg melakukan pengkajian dan tersedianya data dan informasi. Diperlukan kemampuan memperkirakan kondisi dan situasi masa depan terkait dgn investasi yg dikaji. Jangkauan pengkajian Jangkauan pengkajian kelayakan proyek atau investasi utk membangun fasilitas atau produk baru harus menjangkau siklus sistem scr keseluruhan (tidak hanya meliputi siklus proyek saja). 4
Format Studi Kelayakan Empat aspek penting: 1. Aspek pasar 2. Aspek teknis 3. Aspek finansial dan ekonomi (finek) 4. Aspel AMDAL (Analisis Mengenai Dampak Lingkungan) Perlu tenaga ahli dari berbagai disiplin ilmu dan masukan data serta informasi yg seringkali harus digali melalui survei lapangan Next: contoh kerangka format studi kelayakan 5
Kerangka format studi kelayakan proyek membangun instalasi utk menghasilkan proyek baru. 1. Merumuskan gagasan (definisi lingkup, kriteria, dan spefisikasi produk). 2. Mengadakan pengkajian aspek pasar utk memperkirakan penawaran dan permintaan, tingkat harga, persaingan, dan strategi pemasaran. 3. Menentukan berapa lama umur unit usaha hasil proyek (utk memperkirakan revenue). 4. Menentukan ruang lingkup proyek (kapasitas instalasi, pemilihan teknologi produksi, peralatan, material, fasilitas pendukung). 5. Membuat perkiraan kurun waktu dan jadwal perkiraan proyek. 6. Membuat perkiraan biaya pertama dan ongkos produksi. 7. Analisis finek thdp rencana proyek, misalnya dgn rasio benefit thdp cost. 8. Indikasi macam dan sumber dana. 9. Menyiapkan AMDAL. 10. Membuat kesimpulan menarik atau tidaknya proyek tsb utk direalisasikan. 6
Aspek Pasar Pengkajian aspek pasar berfungsi menghubungkan manajemen suatu organisasi dgn pasar ybs mll informasi. Informasi digunakan utk mengidentifikasi kesempatan dan permasalahan yg berkaitan dgn pasar dan pemasaran. Proses pengkajian aspek pasar mnrt DA AAker dan GS Day (1990) Sistematika mengikuti: 1. Assesment situasi 2. Menyusun program pengkajian 3. Mengumpulkan data dan informasi 4. Analisis dan peramalan 7
Ad. 1. Menilai situasi Meliputi: Sifat pasar - persaingan, monopoli, setengah monopoli, bebas, dll. - besarnya permintaan pasar saat ini dan pertumbuhannya. - jumlah produsen yg telah ada. - pangsa pasar, potensi, dan pertumbuhan. Perilaku konsumen - lapisan masyarakat pembeli. - sebab atau dorongan dan motivasi membeli. - kapan, dimana, dan berapa volume pembelian. Market environment - politik dan peraturan. - sosial dan ekonomi - teknologi, misalnya adanya penemuan baru mengenai proses produksi 8
Ad. 2. Menyusun program pengkajian Meliputi: Segmen pangsa pasar ketentuan segmen/pangsa pasar yg akan dijadikan sasaran identifikasi manfaat segmen pangsa pasar ybs Pola dan jaringan distribusi sejauh mana jaringan distribusi yg direncanakan bagaimana pola distribusi, menggunakan pengecer (retailer), franchise, dll ide kreatif (produk sari roti dgn gerobaknya) Promosi pemilihan cara dan media promosi, misalnya scr on-line line (melalui Twitter) besar skala promosi yg dilakukan 9
Ad.3. Mengumpulkan data dan informasi Kualitas data menentukan kualitas analisis kualitas data bergantung pada: - pihak yg mengumpulkan data (terkait pengalaman dan reputasi) - cara mengumpulkan data (metode yg dipakai) - waktu pengumpulan data - klasifikasi yg digunakan Data dan informasi dpt diperoleh dr berbagai sumber: 1. Catatan internal catatan akuntasi, data dari kegiatan pengendalian sll tersedia, cepat, mudah didapat dan relevan. 2. Data primer data yg dikumpulkan utk keperluan khusus, proses pengumpulan, pencatatan, dan spesifikasinya ditentukan oleh pemakai. Metode yg digunakan misalnya melalui survai, penelitian, atau percobaan. 3. Data sekunder Data yg proses pengumpulan, pencatatan, dan spesifikasinya ditentukan bukan oleh pemakai. Penting bagi pengkajian aspek pasar. Pendamping data primer, dpt memperluas pengertian thdp masalah yg dikaji, seringkali membantu memperoleh alternatif pemecahan masalah. Sumber data sekunder: pemerintah (biro statistik, sensus), penerbitan swasta, asosiasi badan usaha. 10
Data sekunder terkadang tdk cukup utk menganalisis aspek pasar usulan proyek hrs dilengkapi data primer Cara pengumpulan data primer yg terkenal adl sample survay dgn langkah-langkah sbb: 1. Menentukan sasaran yg menjadi obyek survai 2. Memilih skema sampling dan ukurannya 3. Menyiapkan pertanyaan 4. Menerima dan menyaring jawaban responden 5. Analisis dan peramalan/interpretasi Ad.4. Analisis dan Peramalan Mengubah sejumlah besar data menjadi kesimpulan dan laporan yg dapat dipertanggungjawabkan, shg mrpk masukan informasi yg berguna bagi proses pengambilan keputusan. 11
Aspek pasar pada studi kelayakan proyek Studi kelayakan suatu usulan proyek utk menghasilkan produk tertentu entu biasanya ditekankan pada hal-hal sbb: Prakiraan penawaran dan permintaan perincian permintaan meliputi area (terkait potensi daya serap) dan spesifikasi produk (terkait kualitas tinggi, sedang, atau normal) Permintaan masa depan dan saat ini; permintaan saat ini diketahui i dari catatan statistik, utk permintaan di masa depan dilakukan peramalan berdasar informasi saat ini. Penawaran meliputi besarnya penawaran saat ini dan y.a.d, besarnya kapasitas terpasang, jenis produk (impor atau domestik). Konsumen meliputi masalah demografi dan sosiologi. Kebijakan, peraturan, dan perencanaan pemerintah, misalnya terkait subsidi utk produk tertentu, pajak & bea masuk, peraturan ttg impor & ekspor, kebijakan pemakaian produk domestik dll. 12
Pangsa pasar dan persaingan Hal-hal yg dikaji meliputi: Pangsa pasar yaitu bgmn menentukan sasaran pangsa pasar yg ingin diraih dan upaya penetrasi pasar. Persaingan monopoli, setengah monopoli, persaingan bebas??? identifikasi perusahaan pesaing (besarnya, bgmn kinerjanya, bgmn strateginya)??? Strategi blue ocean atau red ocean??? jml dan kualifikasi produk yg dihasilkan Kemungkinan adanya substitusi produk Harga Bgmn struktur dan berapa sasaran harga Berapa besar tingkat harga produk sejenis Bgmn tanggapan thdp fluktuasi harga dari pesaing Apakah harga berubah berdasar musiman 13
Strategi pemasaran Meliputi: Promosi, terkait luas dan lingkup jangkauan promosi, metode yg dipakai, dll. Distribusi, terkait cara distribusi, metode transportasi, dll. 14
selesai 15