U N DIKSHA Universitas Pendidikan Ganesha PANDUAN PENGGUNAAN E-LEARNING SMA NEGERI BALI MANDARA DALAM RANGKA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DENGAN JUDUL PENERAPAN DAN PELATIHAN PENGOPERASIAN E-LEARNING DI SMA NEGERI BALI MANDARA Tim Pelaksana Ketua : I Ketut Resika Arthana, S.T., M.Kom Anggota : Dr. Gede Rasben Dantes, S.T, M.TI. A.A. Gede Yudhi Paramartha, S.Kom., M.Kom. Kadek Eva Krishna Adnyani, S.S.,M.Si. LEMBAGA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA 2016
DAFTAR ISI 1. PENDAHULUAN... 3 2. E-LEARNING SMA NEGERI BALI MANDARA... 3 2.1. Proses Login... 4 2.2. Administrasi Profil... 5 2.3. Mengubah Password... 9 3. ADMINISTRASI PERKULIAHAN (COURSE)... 10 3.1. Proses Meminta Kursus... 10 3.2. Menggunakan Kursus... 12 3.3. Menambahkan Materi Kursus... 13 3.4. Membuat Forum... 15 3.5. Membuat Tugas... 18 3.6. Memberi Nilai dan Feedback Tugas... 20 3.7. Membuat Kuis... 22 3.8. Melihat Hasil Kuis... 30 4. PENUTUP... 31 2 P a g e
1. PENDAHULUAN E-learning merupakan pemanfaatan teknologi informasi dalam proses pembelajaran berupa komputer yang dilengkapi dengan sarana telekomunikasi (internet) dan multimedia (grafis, video, dan audio) sebagai media utama dalam penyampaian materi dan berinteraksi antara pengajar dan pembelajar. E-Learning memungkinkan terjadinya kelas virtual dimana proses belajar mengajar tetap terjadi meskipun tidak bertemu langsung didalam kelas, dilakukan kapan saja, dimana saja baik dengan komputer desktop, laptop maupun smartphone. Beberapa contoh interaksi dalam E-learning seperti guru bisa memberikan file materi dengan cara mengunggah ke Elearning. Disisi lain siswa bisa mengunduh dan mempelajari materi tersebut. Selain itu guru bisa menyediakan forum diskusi yang memungkinkan siswa untuk bertanya jika ada materi yang belum dipahami. Keberadaan E-Learning ini diharapkan bisa meningkatkan kualitas proses belajar mengajar. Moodle merupakan salah satu Learning Management System (LMS) yang paling banyak digunakan di dunia. Fitur-fitur serta kehandalan Moodle menyebabkan LMS ini banyak dimanfaatkan sebagai E-learning. Oleh karena itu maka pada pelatihan ini menggunakan Moodle sebagai LMS di SMA Negeri Bali Mandara. Proses penggunaan e- Learning akan di jelaskan tahap demi tahap sehingga diharapkan nantinya para guru akan dapat dengan mudah menggunakan e-learning ini sebagai pendukung proses pembelajaran di kelas. 2. E-LEARNING SMA NEGERI BALI MANDARA Pada tutorial ini, e-learning yang akan digunakan adalah e-learning yang telah dikembangkan di SMAN Bali Mandara (selanjutnya disebut e-learning) yang dapat diakses di http://smanbara.ayobelajar.info. Berikut ini adalah tampilan halaman muka e-learning. 3 P a g e
2.1. Proses Login Proses login dilakukan dengan menginputkan username dan password yang dimiliki oleh akun masing-masing. a. Buka halaman utama e-learning sehingga muncul tampilan seperti berikut: 4 P a g e
b. Pada halaman utama pada bagian LOGIN di sebelah kanan, masukan username dan password masing-masing, lalu klik tombol Log In. c. Setelah anda melakukan login, maka anda akan ditampilkan halaman sebagai berikut: d. Jika anda telah berhasil login, maka akan ada beberapa menu baru pada halaman utama seperti terlihat pada gambar di atas yang diberi kotak. 2.2. Administrasi Profil Anda dapat melakukan administrasi terhadap profil anda yang dapat anda temukan di menu pada bagian kanan atas yang berisi tulisan nama anda. a. Klik menu tersebut di atas, sehingga akan ditampilkan menu baru seperti gambar di bawah ini: 5 P a g e
b. Pilih menu Preferences untuk melakukan administrasi untuk melakukan setting terhadap profil anda. c. Pilih menu Edit profile untuk melakukan pengeditan profil. d. Halaman edit profile akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini. 6 P a g e
e. Anda dapat melakukan pengeditan informasi pada profil anda pada halaman ini. Isi kolom-kolom yang ingin ditampilkan pada halaman profil anda. f. Anda juga dapat meng-upload foto profil pada bagian User Picture seperti pada gambar di bawah ini. g. Klik tombol kertas pada bagian New picture untuk mencari foto yang anda inginkan sehingga akan muncul dialog seperti gambar di bawah ini. 7 P a g e
h. Klik menu Upload a file lalu klik Browse dan cari foto yang ingin anda gunakan. i. Selanjutnya klik tombol Upload this file. j. Klik tombol Update Profile untuk menyimpan perubahan profil anda. 8 P a g e
2.3. Mengubah Password a. Pilih menu Preferences > Change password untuk mengubah password. b. Halaman Change password akan muncul seperti gambar di bawah. c. Masukkan password lama di kolom Current password. d. Masukkan password baru di kolom New password, lalu masukkan sekali lagi di kolom New password (again). e. Klik tombol Save changes untuk mengganti password anda. 9 P a g e
3. ADMINISTRASI PERKULIAHAN (COURSE) Pada bagian ini akan dijelaskan secara bertahap bagaimana melakukan administrasi perkuliahan bagi guru. 3.1. Proses Meminta Kursus Sebelum dapat melakukan perkuliahan di e-learning, anda harus meminta kursus terlebih dahulu kepada administrator e-learning. Berikut ini adalah proses meminta kursus. a. Pada halaman utama, cari bagian Course categories pada bagian bawah halaman. b. Pilih salah satu kategori kursus yang diinginkan. Sebagai contoh, jika anda ingin membuat kursus di kelas X, maka pilih Kelas X. c. Halaman kursus yang ada pada halaman tersebut akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini. 10 P a g e
d. Pada pilihan Course categories, pilih kategori kursus yang anda inginkan. e. Selanjutnya klik tombol Request a course untuk meminta kursus baru. f. Halaman Course request akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini. g. Masukkan semua informasi yang dibutuhkan, diantaranya: Course full name: Nama lengkap kursus yang ingin dibuat. Course short name: Nama singkat kursus yang ingin dibuat. Nama singkat ini akan digunakan pada menu kursus pada halaman utama. Summary: Deskripsi kursus. Reasons for wanting this course: Alasan mengapa kursus ini harus dibuat. Alasan ini digunakan oleh administrator untuk menentukan apakah kursus dapat diterima untuk dibuatkan atau tidak. 11 P a g e
h. Klik tombol Request a course untuk meminta kursus. i. Anda harus menunggu persetujuan dari Administrator e-learning untuk dapat mulai menggunakan kursus yang anda minta. 3.2. Menggunakan Kursus Jika permintaan anda sudah diterima oleh administrator, maka anda sudah dapat menggunakan kursus tersebut. a. Pada halaman utama pada bagian Navigation, pilih menu My courses, sehingga ditampilkan kursus apa saja yang anda miliki atau ikuti. b. Pilih salah satu kursus yang ada pada pilihan tersebut. Halaman kursus akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini. 12 P a g e
3.3. Menambahkan Materi Kursus a. Pada halaman kursus klik tombol Turn on editing seperti pada gambar berikut. b. Halaman kursus akan berubah menjadi mode editing seperti pada gambar berikut. c. Untuk menambahkan materi, klik menu Add an activity or resource pada topik yang dipilih. Jendela Add an activity or resource akan ditampilkan seperti gambar berikut. 13 P a g e
d. Pilih pilihan File lalu klik Add, Halaman Adding new file akan ditampilkan. e. Masukkan nama materi dan deskripsi materi ingin ditambahkan. f. Pad bagian Content, klik tombol Add untuk menambahkan file baru. g. Pada jendela File picker, pilih Upload a file lalu klik tombol Browse untuk memilih materi yang ingin di-upload. h. Klik tombol Upload this file untuk meng-upload file yang dipilih. i. Selanjutnya klik tombol Save and return to course untuk kembali ke halaman course. Materi yang telah di-upload akan tampil pada halaman course seperti gambar berikut. 14 P a g e
3.4. Membuat Forum a. Pada halaman kursus, aktifkan mode editing dan klik menu Add an activity or resource seperti pada bagian 3.3.a dan 3.3.b. b. Pada jendela Add an activity or resource pilih menu Forum dan klik tombol Add. 15 P a g e
c. Halaman Adding a new Forum akan ditampilkan seperti gambar berikut. d. Masukkan nama forum dan deskripsi forum yang diinginkan. e. Klik tombol Save and return to course untuk membuat forum baru. f. Klik forum yang telah dibuat untuk mulai melakukan diskusi di forum. 16 P a g e
g. Pada halaman Forum, klik Add a new discussion topic untuk memulai topik diskusi baru. Topik diskusi dapat dibuat lebih dari satu dalam satu forum. h. Pada halaman berikutnya, masukkan subjek diskusi dan pesan awal diskusi yang diinginkan. i. Anda juga dapat menambahkan file pada bagian Attachment. j. Klik Post to forum untuk memulai diskusi. Topik diskusi yang anda buat akan ditampilkan pada halaman forum. 17 P a g e
k. Pilih salah satu topik diskusi untuk melakukan diskusi. 3.5. Membuat Tugas a. Pada halaman kursus, aktifkan mode editing dan klik menu Add an activity or resource seperti pada bagian 3.3.a dan 3.3.b. b. Pada jendela Add an activity or resource pilih menu Assignment dan klik tombol Add. 18 P a g e
c. Selanjutnya pada halaman Adding new assignment masukan semua informasi yang dibutuhkan. d. Anda juga dapat meng-upload file tugas pada bagian Additional files dengan tahapan yang sama dengan bagian 3.3.f - 3.3.h. e. Pada bagian Availability, anda dapat mengatur kapan tugas tersebut dimulai pada bagian Allow submission from, dan kapan tugas tersebut harus diselesaikan pada bagian Due date. f. Klik Save and return to course untuk menyimpan tugas. 19 P a g e
3.6. Memberi Nilai dan Feedback Tugas a. Pilih tugas yang akan dinilai, maka akan tampil halaman seperti di bawah ini. b. Untuk melakukan penilaian, klik menu View/grade all submission. Semua partisipan dan tugas yang dikumpulkan akan ditampilkan seperti gambar berikut. 20 P a g e
c. Pilih salah satu file pada kolom File submission untuk melihat tugas yang dikumpulkan. d. Untuk melakukan penilaian pilih salah satu menu di kolom Grade, halaman Submission status akan ditampilkan. e. Anda dapat memberikan nilai dan feedback pada bagian Grade. f. Klik Save change untuk menyimpan nilai dan feedback. g. Nilai setiap peserta dapat dilihat pada halaman tugas seperti gambar berikut. 21 P a g e
3.7. Membuat Kuis a. Pada halaman kursus, aktifkan mode editing dan klik menu Add an activity or resource seperti pada bagian 3.3.a dan 3.3.b. b. Pada jendela Add an activity or resource pilih menu Quiz dan klik tombol Add. c. Halaman Adding new Quiz akan ditampilkan seperti gambar berikut. d. Beberapa bagian yang penting untuk diisi pada halaman quiz adalah: General o Name : Nama Quiz. Contohnya Quiz 1 Jaringan Komputer o Description : Deskripsi Quiz, bisa juga diisi dengan petunjuk pengerjaan quiz o Display description on course page : diisi checklist jika deskripsi diatas tampil pada halaman kuliah. 22 P a g e
Timing o Open the quiz : Quiz akan otomatis bisa diikuti mulai dari tanggal yang telah ditentukan disini o Close the quiz : Quiz akan otomatis tidak bisa diikuti mulai dari tanggal yang telah ditentukan disini o Time limit : batas waktu pengerjaan quiz. o When time expires : Konfigurasi ini akan diaplikasikan ketika user sudah logout terlebih dahulu sebelum waktu habis, namun ketika user sedang aktif mengerjakan quiz dan waktu habis, maka quiz tersebut otomatis dikirim dan dievaluasi. Pada konfigurasi ini ketika waktu pengerjaan habis, pilih aksi yang akan terjadi pada quiz yang sedang terbuka : Open attemps are submitted automatically: otomatis dikirim ketika waktu habis There is a grace period when open attemps can be submitted, but no more questions answered : diberikan perpanjangan waktu tetapi tidak diijinkan untuk menjawab soal lagi, hanya untuk mengirim quiz. Attemps must be submitted before time expires, or they are not counted : Quiz harus dikirim sebelum waktu habis, jika tidak maka jawaban quiz tidak akan dihitung. o Submission grace period : waktu perpanjangan yang diijinkan ketika opsi There is a grace period when open attemps can be submitted, but no more questions answered dipilih. 23 P a g e
Grade o Grade Category: Pilih kategori penilaian jika sudah mendefiniskan kategori penilaian lainnya. o Attempts allowed: Banyaknya kesempatan yang diberikan kepada user mengikuti quiz. o Grade to pass: Nilai minimum dinyatakan lulus. o Grading method: metode penilaian ketika diberikan kesempatan menjawab lebih dari satu kali, apakah rata-rata, nilai tertinggi, nilai pertama atau nilai terakhir. Layout o New page: Opsi untuk menampilkan dihalaman baru, apakah semua pertanyaan dalam satu pertanyaan atau setiap (berapa) pertanyaan baru ditampilkan pada halaman baru. o Navigation method: free berarti peserta dapat mengulang pertanyaan yang telah dilewati, sedangkan sequential peserta tidak dapat mengulang pertanyaan yang telah dilewati. 24 P a g e
Question Behaviour o Shuffle within questions: Jika dipilih yes, maka urutan opsi pertanyaan akan diacak setiap kali user membuka quiz ini. o How questions behavior: apakah user harus menjawab semua pertanyaan terlebih dahulu baru mengirim (Differed Feedback) atau user harus mengirim jawaban setiap pertanyaan untuk mendapatkan feedback sebelum melanjutkan ke soal selanjutnya. Review Options : opsi review pada quiz Display 25 P a g e
o Show the user's picture: apakah foto user ditampilkan saat menjawab quiz o Decimal places in grades: Banyaknya digit dibelakang koma pada nilai. Extra restrictions on attempts o Require password : Jika diisi, maka user harus memasukkan password sebelum mengikuti quiz. o Require network address : diisi jika hanya dibatasi pada area jaringan tertentu o Enforced delay between 1st and 2nd : memaksa jeda antara kesempatan pertama dengan kesempatan kedua o Enforced delay between later attempts : jeda yang diberikan selanjutnya o Browser security : apakah menggunakan mode aman atau biasa. Overall feedback : Feedback yang diberikan berdasarkan nilai yang diperoleh 26 P a g e
e. Klik Save and display untuk menyelesaikan setting kuis. f. Pada saat pertama kali membuat setiap quiz, muncul notifikasi bahwa belum ada soal yang ditambahkan ke quiz. Untuk itu, langkah selanjutnya adalah menambah soal pada bank soal. Menu Bank Soal ada pada block Administration (Pojok kanan bawah). g. Klik Edit quiz untuk membuat soal. Halaman Quiz editing akan ditampilkan seperti gambar berikut. h. Untuk menambahkan soal, klik menu Add, dan pilih a new question. Jendela Choose a question type to add akan muncul. 27 P a g e
i. Terdapat banyak tipe soal yang dapat anda pilih. Anda dapat memilih salah satu dari tipe soal tersebut. Setiap quiz dapat menggunakan lebih dari satu tipe soal. Pada tutorial ini, akan dicontohkan tipe soal true/false, lalu klik tombol Add. Halaman buat soal akan dimunculkan seperti gambar berikut. j. Pada bagian General, isikan nama pertanyaan dan pertanyaannya pada isian Question text. Question text adalah teks yang akan dimunculkan di soal. 28 P a g e
k. Selanjutnya pada bagian Correct Answer, berikan jawaban yang benar dengan nilai True atau False. l. Berikan text feedback berdasarkan jawaban yang diberikan. m. Klik Save change untuk menyimpan soal. n. Lakukan langkah h hingga m sesuai dengan kebutuhan. 29 P a g e
3.8. Melihat Hasil Kuis a. Pilih kuis yang ingin dilihat, tampilan halaman kuis seperti pada gambar berikut. b. Klik menu Attempts untuk melihat hasil kuis. c. Anda dapat melihat siapa saja yang telah mengikuti kuis seperti pada gambar berikut. Anda dapat mereview setiap jawaban peserta dan melihat nilainya. d. Grafik nilai kuis dapat dilihat pada bagian bawah, seperti terlihat pada gambar berikut. 30 P a g e
4. PENUTUP Pada tutorial ini telah dilakukan beberapa fungsi dasar dalam melakukan administrasi penggunaan e-learning, diantaranya adalah administrasi profil, pembuatan kursus, penambahan materi, forum, tugas dan kuis. Dengan adanya tutorial ini diharapkan agar para guru dapat menggunakan e-learning dengan sebaik-baiknya. Jika terdapat pertanyaan dalam penggunaan e-learning anda dapat bertanya langsung ke: Resika Arthana SMS, Telpon : 085737515515 Email : resika @undiksha.ac.id A.A. Gede Yudhi Paramartha SMS, Telpon : 081916340482 Email : yudhi.paramartha@undiksha.ac.id 31 P a g e