Panduan Singkat Upload Dokumen pada Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP (http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/sppip) Catatan: Panduan ini dibuat sebagai petunjuk bagi Pokjanis di daerah dalam melakukan proses pengunggahan (upload) Dokumen / Laporan pada Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP Sebaiknya Gunakan Google Chrome agar progres upload dokumen dapat terpantau terutama untuk dokumen dengan ukuran yang besar. Dokumen yang diupload sebaiknya sudah dalam format terkompresi (*.zip/*.rar). Batas maksimal ukuran file (file size) yang dapat diupload adalah 60 MB Lihat Point 5 untuk tahapan Upload Undangan Lihat Point 9 untuk tahapan Upload Dokumen Lihat Point 13 untuk keluar dari sistem (logout) 1. Buka browser internet yang telah terinstal pada komputer anda (Internet Explorer/Mozilla/Opera/Safari/Google Chrome, *sebaiknya gunakan Google Chrome), pada adress bar ketik http://ciptakarya.pu.go.id/bangkim/sppip (alamat Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP). 2. Pilih menu Login untuk masuk ke sistem. Menu Login 3. Masukan Username dan Password, kemudian klik tombol Login atau tekan enter. Username Password Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP 1 dari 5
4. Apabila proses autentikasi berhasil maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Menu Pelaporan SPPIP/RPKPP untuk upload DOKUMEN Menu My Account Dokumen Undangan yg telah terupload Menu Upload untuk Upload Undangan Pelaksanaan Kegiatan 5. Untuk meng-upload undangan, klik tombol sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan jika status dari kegiatan tersebut masih aktif tersebut telah selesai, maka tombol upload tidak akan muncul).. (* jika status dari kegiatan 6. Selanjutnya muncul dialog seperti pada gambar dibawah, Klik tombol Choose File untuk memilih file yang akan di upload. Untuk milih file yang akan di upload Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP 2 dari 5
7. Apablia file undangan telah dipilih, maka akan muncul nama file pada halaman dialog seperti pada gambar dibawah ini. Selanjutanya Klik tombol Upload untuk meng-upload undangan, apabila browser yang digunakan adalah Google Crome maka akan muncul progres upload pada sudut kiri bawah layar browser. Nama file terpilih Progres upload file (* jika menggunakan Google Chrome) 8. Apabila proses upload telah selesai (sukses), maka secara otomatis sistem akan menutup tampilan dialog dan file yang telah ter-upload akan muncul dalam bentuk angka seperti pada gambar berikut. Dokumen undangan Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP 3 dari 5
9. Untuk meng-upload Dokumen dari Menu Bar sistem Pilih/Klik Menu Pelaporan SPPIP (untuk SPPIP) atau Pelaporan RPKPP (untuk RPKPP), selanjutnya akan muncul form upload dokumen seperti pada gambar dibawah ini. Menu Pelaporan SPPIP/RPKPP Dokumen yg telah ter-upload Tombol Upload Dokumen 10. Klik tombol Upload sesuai dengan dokumen yang akan di-upload, selanjutnya akan muncul form upload (dialog). Klik Choose File untuk memilih file, apablia dokumen yang akan diupload telah dipilih, maka akan muncul nama file pada halaman dialog. Selanjutanya Klik tombol Upload untuk meng-upload dokumen, apabila browser yang digunakan adalah Google Crome maka akan muncul progres upload pada sudut kiri bawah layar browser. Nama file terpilih Progres upload dokumen (* jika menggunakan Google Chrome) Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP 4 dari 5
11. Apabila proses upload Dokumen telah selesai (sukses), maka secara otomatis sistem akan menutup tampilan dialog dan dokumen yang telah ter-upload akan muncul seperti pada gambar berikut. Dokumen- dokumen yg telah ter-upload 12. Ulangi langkah 9 dan 10 untuk meng-upload dokumen-dokumen lainnya sesuai yang tersedia pada form Pelaporan SPPIP/RPKPP. 13. Untuk keluar dari sistem (logout), dari Menu Bar Klik Menu My Account Logout. Sistem Informasi Pengendalian Penyusunan SPPIP & RPKPP 5 dari 5