BADAN SAR NASIONAL KANTOR SAR AMBON JL. DR. J. LEIMENA, HATIVE BESAR KECAMATAN TELUK AMBON - AMBON 97234, INDONESIA http : //www.basarnas.go.id E-mail : bsn_ambon@yahoo.com Telp. : (0911)323774 Fax : (0911)323782 BERITA ACARA HASIL PELELANGAN PEMBANGUNAN GEDUNG SIAGA DAN SHELTER KENDARAAN KANTOR SAR AMBON Nomor : BA.10/PL.004-ULP/VI/SAR AMB-2016 Pada hari ini KAMIS tanggal SEMBILAN bulan JUNI tahun DUA RIBU ENAM BELAS kami yang bertanda tangan dibawah ini Kelompok Kerja (Pokja) Pekerjaan Konstruksi Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kantor SAR Ambon berdasarkan Keputusan Kepala Badan SAR Nasional Nomor : SK.KBSN-45/II/BSN-2016 Tanggal 29 Februari 2016, telah melaksanakan E-Tendering Pengadaan Pekerjaan Konstruksi e-lelang Pemilihan Langsung untuk Pemilihan Penyedia Jasa Konstruksi Pekerjaan Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon melalui aplikasi SPSE pada LPSE Badan SAR Nasional http://lpse.basarnas.go.id dengan hasil sebagai berikut : A. INFORMASI LELANG Kode Lelang : 943469 Nama Lelang : Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon Agency : Badan SAR Nasional Satuan Kerja : Kantor SAR Ambon Kategori : Pekerjaan Konstruksi Jenis Pengadaan : e-lelang Pemilihan Langsung Metode Dokumen : Satu File Metode Kualifikasi : Pascakualifikasi Metode Evaluasi : Sistem Gugur Anggaran : APBN - 2015 Nilai Pagu Paket : Rp. 1.596.000.000,00 Nilai HPS Paket : Rp. 1.596.000.000,00 JenisKontrak : Lump Sum Kualifikasi Usaha Lokasi Pekerjaan : Perusahaan Kecil : Jl. Dr. J. Leimena, Hative Besar Kecamatan Teluk Ambon Ambon 97234 B. METODE LELANG Metode lelang yang digunakan yaitu : 1. Jenis Pengadaan : e-lelang Pemilihan Langsung 2. Metode Dokumen : 1 (satu) File
3. Metode Kualifikasi : Pascakualifikasi 4. Metode Evaluasi : Sistem Gugur C. DOKUMEN LELANG Dokumen lelang yang digunakan disusun berdasarkan Standar Dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Elektronik dengan E-Tendering (Perpres Nomor 4 Tahun 2015) yaitu Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi melalui e-lelang Umum/Pemilihan Langsung yang dikeluarkan oleh LKPP. Nomor Dokumen Pengadaan : DP.03/PL.004-ULP/V/SAR AMB-2016 Tanggal : 23 Mei 2016 Dokumen lelang tersebut terdiri dari Dokumen Pengadaan, Gambar Kerja, Bill of Quantity (BoQ) dan Spesifikasi Teknis. D. JADWAL LELANG Tahapan lelang dari pengumuman pascakualifikasi sampai dengan penandatanganan kontrak dimulai pada tanggal 28 Mei s.d 15 Juni 2016 : E. PENGUMUMAN PASCAKUALIFIKASI Pengumuman e-lelang Pemilihan Langsung untuk Pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon tercantum pada LPSE Badan SAR Nasional di mulai tanggal 28 Mei 2016 pukul. 00.00 WIB s.d 31 Mei 2016 pukul. 23.59 WIB dan papan pengumuman resmi di Kantor SAR Ambon, Jl. Dr. J. Leimena, Hative Besar, Kecamatan Teluk Ambon Ambon 97234.
F. DOWNLOAD DOKUMEN PENGADAAN Peserta yang mendaftar dan mengambil (download) dokumen pengadaan melalui aplikasi SPSE mulai tanggal 28 Mei 2016 pukul. 00.00 WIB s.d 01 Juni 2016 pukul. 23.59 WIB sebanyak 20 (dua puluh) peserta, yaitu : G. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian penjelasan dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE pada tanggal 30 Mei 2016 pukul. 08.00 WIB s.d 12.00 WIB. Kumpulan tanya jawab pada saat pemberian penjelasan dalam aplikasi SPSE merupakan Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) dengan hasil sebagai berikut :
H. UPLOAD DOKUMEN Dokumen penawaran disampaikan melalui fitur penyampaian penawaran pada aplikasi SPSE. Peserta mengunggah (upload) file penawaran administrasi, teknis dan harga yang telah terenkripsi (*.rhs) mulai tanggal 31 Mei 2016 pukul. 00:00 WIB s.d 02 Juni 2016 pukul. 16.00 WIB. Peserta yang mengunggah (upload) dokumen penawaran sampai batas akhir upload dokumen penawaran tanggal 02 Juni 2016 pukul. 16.00 WIB sebanyak 4 (empat) peserta, yaitu : I. PEMBUKAAN DOKUMEN Pada tahap pembukaan penawaran, Pokja ULP mengunduh (download) dan melakukan dekripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO sesuai waktu yang telah ditetapkan yaitu tanggal 03 Juni 2016 pukul. 07.30 WIB s.d 16.30 WIB. Peserta yang memasukan (upload) dokumen penawaran dalam bentuk file penawaran dan dapat dibuka (didekripsi) sebanyak 4 (empat) peserta, yaitu : J. EVALUASI Evaluasi penawaran berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah beserta perubahan dan aturan turunannya dan Dokumen Pengadaan. Evaluasi penawaran dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditetapkan yaitu tanggal 03 Juni 2016 pukul. 16.31 WIB s.d 06 Juni 2016 pukul 23.59 WIB. Peserta menyampaikan dokumen penawaran kepada Pokja ULP dengan ketentuan pertama-tama menyampaikan data kualifikasi melalui form isian elektronik kualifikasi yang tersedia pada aplikasi SPSE dan dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenskripsi (*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan. Pokja ULP mengunduh dan melakukan deskripsi file penawaran dengan menggunakan APENDO. Penawaran masuk adalah dokumen penawaran yang berhasil dibuka dan dapat dievaluasi oleh Pokja ULP.
Evaluasi penawaran dilakukan menggunakan sistem gugur terhadap 4 (empat) peserta yang file penawaranya dapat dibuka (didekripsi), yaitu : 2. CV. Cipta Prasarana 3. 4. CV. Faenas Sejahtera Sebelum evaluasi harga, dilakukan koreksi aritmatik dengan ketentuan untuk Kontrak Lump Sum atau Kontrak Gabungan Lump Sum dan Harga Satuan pada bagian Lump Sum, yaitu : 1. Volume dan/atau jenis pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. 2. Jenis pekerjaan yang tidak tercantum dalam daftar kuantitas dan harga (apabila ada) disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang tercantum dalam Dokumen Pemilihan. 3. Hasil koreksi aritmatik pada bagian Lump Sum tidak boleh mengubah nilai total harga penawaran. Total harga penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai HPS dinyatakn gugur. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik, Pokja ULP menyusun urutan dari penawaran terendah. Hasil koreksi aritmatik : NO. NAMA PESERTA KOREKSI ARITMATIK NILAI (Rp.) NILAI TERKOREKSI (Rp.) HARGA TERKOREKSI TERHADAP HPS (%) NILAI TERKOREKSI TERHADAP HPS URUTAN TERENDAH 1 2 3 4 5 6 7 1. 2. 3. 4. CV. Bintang Timur CV. Faenas Sejahtera CV. Cipta Prasarana 1.418.450.000,00 1.430.164.000,00 1.496.688.000,00 1.551.000.000,00 1.418.450.000,00 1.430.164.000,00 1.496.688.000,00 1.551.000.000,00 88,88 % 89,61 % 93,78 % 97,18 % < HPS < HPS < HPS < HPS 1 2 3 4 Pokja ULP melakukan evaluasi penawaran yang meliputi : 1. Evaluasi Administrasi 2. Evaluasi Teknis 3. Evaluasi Harga 4. Evaluasi Kualifikasi Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat. 1. Evaluasi Administrasi Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila :
1. Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan dipenuhi/dilengkapi. 2. Surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a) Jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP. b) Bertanggal. 3. Pokja ULP dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan. 4. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah ada yang tidak memenuhi persyaratan administrasi maka pokja ULP melakukan evaluasi administrasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada); 5. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; 6. Apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal. Penawaran yang dievaluasi : 3. Peserta yang dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi : NO. NAMA PESERTA HASIL EVALUASI ADMINISTRASI KETERANGAN 1 2 3 4 1. 2. 3. 4. CV. Bintang Timur CV. Faenas Sejahtera CV. Cipta Prasarana Memenuhi Persyaratan Administrasi Memenuhi Persyaratan Administrasi Tidak Memenuhi Persyaratan Administrasi Memenuhi Persyaratan Administrasi TIDAK Hasil evaluasi administrasi : Peserta yang lulus sebanyak 3 (tiga) peserta, yaitu : 3. Peserta yang tidak lulus sebanyak 1 (satu) peserta yaitu : CV. Cipta Prasarana : Pokja ULP pada Surat Penawaran tidak sesuai dengan Pokja ULP pada LDP dan LDK atau Pokja ULP pada Surat Penawaran yang ditujukan tidak sesuai dengan Pokja ULP pada LDP dan LDK.
Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan ke tahap evaluasi teknis. 2. Evaluasi Teknis Evaluasi teknis dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi. Unsur-unsur yang dievaluasi teknis sesuai dengan yang ditetapkan sebagaimana tercantum dalam LDP dan dilakukan dengan sistem gugur. Evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur dengan ketentuan : 1. Pokja ULP menilai persyaratan teknis nominal yang harus dipenuhi dengan membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP. 2. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila : a) Metode pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan. b) Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai dengan serah terima pertama Pekerjaan (PHO) yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP. c) Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam LDP. d) Spesifikasi teknis memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. e) Personil inti yang akan ditempatkan secara penuh sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam LDP serta posisinya dalam manajemen pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan organisasi pelaksanaan yang diajukan. f) Bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan dalam LDP. 3. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi persyaratan teknis maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawaran terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi. 4. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi teknis, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi harga. 5. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi teknis maka pelelangan dinyatakan gagal. Penawaran yang dievaluasi : 3. Hasil evaluasi teknis :
Peserta yang lulus sebanyak 3 (tiga) peserta, yaitu : 2. Peserta yang tidak lulus = tidak ada. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi teknis dilanjutkan ke tahap evaluasi harga. 3. Evaluasi Harga Evaluasi harga dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dan persyaratan teknis. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan : 1. Apabila ada perbedaan antara penulisan nilai harga penawaran antara angka dan huruf maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan huruf. 2. Apabila penawaran dalam angka tertulis dengan jelas sedangkan dalam huruf tidak jelas, maka nilai yang diakui adalah nilai dalam tulisan angka. 3. Apabila penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas, maka penawaran dinyatakan gugur. 4. Apabila dari 3 (tiga) penawaran terendah setelah koreksi aritmatik ada yang tidak memenuhi evaluasi harga maka Pokja ULP dapat melakukan evaluasi terhadap penawar terendah berikutnya (apabila ada) dimulai dari evaluasi administrasi. 5. Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang lulus evaluasi harga, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi kualifikasi. 6. Apabila tidak ada peserta yang lulus evaluasi harga maka pelelangan dinyatakan gagal. Penawaran yang dievaluasi : 3. Hasil evaluasi harga : Peserta yang lulus sebanyak 3 (tiga) peserta, yaitu : 3. Peserta yang tidak lulus = tidak ada. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi harga dilanjutkan ke tahap evaluasi kualifikasi.
Pokja ULP menyusun urutan 3 (tiga) penawaran sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2, dengan ketentuan dimulai dari penawaran harga atau penawaran harga terkoreksi yang terendah. NO. NAMA PESERTA HARGA (Rp.) HARGA TERKOREKSI (Rp.) 1 2 3 4 HASIL EVALUASI 1. 2. 3. CV. Bintang Timur CV. Faenas Sejahtera 1.418.450.000,00 1.430.164.000,00 1.551.000.000,00 1.418.450.000,00 1.430.164.000,00 1.551.000.000,00 K. EVALUASI DOKUMEN KUALIFIKASI Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon pemenang cadangan 1 dan 2 dengan ketentuan : 1. Evaluasi formulir isian kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode sistem gugur. 2. Tata cara evaluasi kualifikasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Bab VIII Dokumen Pengadaan. 3. Evaluasi kualifikasi dalam proses pascakualifikasi sudah merupakan ajang kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. 4. Apabila tidak ada yang lulus evaluasi kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal. Evaluasi dokumen kualifikasi dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditetapkan yaitu tanggal 06 Juni 2016 pukul. 00.00 WIB s.d 07 Juni 2016 pukul 23.59 WIB. Penawaran yang dievaluasi : 2. Hasil evaluasi kualifikasi : Peserta yang lulus sebanyak 1 (satu) peserta, yaitu :
Peserta yang tidak lulus sebanyak 2 (dua) peserta, yaitu : : Tidak memiliki Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang sesuai dengan Subklasifikasi Jasa Pelaksana Untuk Konstruksi Bangunan Gedung Lainnya (BG009). : Tidak memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman sub kontrak, kecuali bagi peserta Usaha Mikro, Usaha Kecil dan Koperasi Kecil yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun. Peserta yang dinyatakan lulus evaluasi kualifikasi dilanjutkan ke tahap pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang. NO. NAMA PERUSAHAN NILAI (RP.) NILAI TERKOREKSI (RP.) KETERANGAN 1 2 3 4 5 1. 1.551.000.000,00 1.551.000.000,00 Calon Pemenang L. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI Pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang. Pembuktian kualifikasi dilakukan diluar aplikasi SPSE (offline) dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang dilegalisir oleh pihak yang berwenang, dan meminta dokumennya. Apabila tidak ada penawaran yang lulus pembuktian kualifikasi, pelelangan dinyatakan gagal. Apabila calon pemenang tidak hadir dalam pembuktian kualifikasi dengan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan dianggap mengundurkan diri, maka : 1. Dibatalkan sebagai calon pemenang. 2. Dimasukan dalam daftar hitam. Apabila calon pemenang mengundurkan diri dengan alasan yang tidak dapat dipertanggungjawabkan maka : 1. Dibatalkan sebagai calon pemenang. 2. Dimasukan dalam daftar hitam. Pembuktian kualifikasi dilaksanakan sesuai waktu yang telah ditetapkan yaitu tanggal 08 Juni 2016 pukul. 07.30 WIB s.d pukul 16.00 WIB bertempat di Ruang Rapat Gedung Kantor SAR Ambon, Jl. Dr. J. Leimena, Hative Besar - Kecamatan Teluk Ambon Ambon 97234. Penawaran yang diundang untuk pembuktian kualifikasi : Hasil Pembuktian Kualifikasi : Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap selaku Calon Pemenang berdasarkan Undangan Pembuktian Kualifikasi Pekerjaan
Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon Nomor : UND.03/PL.004-ULP/VI/SAR AMB-2016 Tanggal 07 Juni 2016 dengan hasil menetapkan memenuhi syarat pembuktian kualifikasi karena dapat menunjukan keaslian dan kelengkapan dokumen pendukung sebagaimana dipersyaratkan atas formulir isian kualifikasi. Hasil pembuktian kualifikasi tersebut tertuang dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon Nomor : BA.09/PL.004-ULP/VI/SAR AMB-2016 Tanggal 08 Juni 2016. M. KESIMPULAN Berdasarkan hasil evaluasi penawaran dan pembuktian kualifikasi terhadap calon pemenang, Pokja ULP mengusulkan peserta yang memenuhi syarat untuk ditunjuk sebagai calon pemenang sebagai berikut : Calon Pemenang : Nama Perusahan Alamat Perusahan NPWP Harga Penawaran Terkoreksi : : : : Jl. Karang Panjang, RT/RW 003/002, Waihoka Sirimau Ambon 03.154.489.3-941.000 Rp. 1.551.000.000,- (satu milyar lima ratus lima puluh satu juta rupiah) Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan Pembangunan Gedung Siaga dan Shelter Kendaraan Kantor SAR Ambon ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Ambon, 09 Juni 2016 POKJA PEKERJAAN KONSTRUKSI ULP KANTOR SAR AMBON 1. Frangky D. Imoliana, S.Sos. Kepala ULP merangkap Ketua Pokja 2. Imron Chairul Sekretaris ULP merangkap Sekretaris Pokja 3. Suriadiningrat Palembai, A.Md. Anggota Pokja