STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAYANAN ORANG ASING SAT INTELKAM POLRES MOJOKERTO PETUGAS PELAYANAN AIPTU AKHDIYAT P ( PAUR YANMIN ) TAHAP PERSIAPAN a. Mempersiapkan sarana dan prasarana penyelenggaraan administrasi pelayanan orang asing. b. Mempersiapkan piranti lunak dan peralatan. PELAKSANAAN a. Permohonan Surat Tanda Melapor bagi Orang Asing pendatang (STM). 1) Pelapor / sponsor perorangan atau berbadan hukum. 2) Membawa dokumen Orang Asing (Oras) yang dilaporkan (copy pasport dan Visa). 3) Copy identitas diri pelapor KTP,dll) atau surat sponsor. b. SKCK bagi orang asing domestik / penduduk. 1) Surat keterangan dari desa/kelurahan yang tempat Orang Asing berdomisili yang disahkan pejabat desa/ kelurahan dan Camat serta Kepolisian setempat. 1
2) Foto Copy KTP WNA. 3) Foto Copy KSK WNA. 4) Foto Copy dokumen keimigrasian yang dimiliki. 5) Pas foto berwarna ukuran 4 x 6 sebanyak 6 lembar. c. Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) / Buku Merah Orang Asing Domestik / Penduduk. 1) Pemilik SKLD / Buku Merah dating sendiri. 2) Menyerahkan SKLD / buku Merah untuk diperpanjang sesuai masa berlakunya. d. Rekomendasi SKCK bagi Orang Asing yang mengajukan naturalisasi kewarganegaraan Indonesia dengan persyaratan : 1) Surat keterangan domisili Warga Negara Asing dari sponsor. 2) Surat keterangan dari sponsor. 3) Foto copy Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD). 4) Foto copy Kitas. 5) Foto copy passport / visa. 6) Pas foto 4 x 6 sebanya 4 lembar dan rumus sidik jari. MEKANISME DAN PROSEDUR PELAYANAN a. Permohonan Surat Tanda Melapor bagi Orang Asing pendatang (STM). Pelapor / sponsor datang ke Kantor Sat Intelkam : 1) Menyerahkan copy identitas Orang Asing (Oras) berupa pasport dan Visa. 2) Pelapor / sponsor menyerahkan identitas diri (copy KTP dll) untuk diketahui keberadaan alamat sebagai tempat tinggal Orang Asing guna memantau kegiatannya. 3) Dilakukan penelitian persyaratan oleh petugas Unit POA Satuan Intelkam. 2
4) Setelah dinyatakan memenuhi persyaratan selanjutnya diproses untuk diterbitkan Surat Tanda Melapor (STM) yang masa berlakunya sesuai dengan masa berlakunya Visa (Ijin tinggal) yang dimiliki Orang Asing. b. SKCK bagi orang asing domestik / penduduk. 1) Pemohon SKCK datang sendiri ke Kantor Sat Intelkam. 2) Pemohon mengisi daftar pertanyaan yang disiapkan oleh petugas pelayanan SKCK bagi Orang Asing. 3) Pemohon diambil rumus sidik jari. 4) Berkas permohonan SKCK diteliti keabsahannya. c. Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) Oarang Asing berdiam / tinggal sementara Penerbitan SKLDS bagi Orang Asing yang berdiam / tinggal sementara dikeluarkan oleh Ditintelkam Polda Jatim untuk diteruskan ke Ba Intelkam Mabes Polri. d. Rekomendasi Permohonan SKCK Kewarganegaraan Republik Indonesia. 1) Pemohon datang sendiri ke Sat Intelkam Polres Sidoarjo. 2) Menyiapkan rumus sidik jari. 3) Mengisi daftar / formulir isian yang disiapkan oleh petugas. 4) Melengkapi berkas / legalitas yang dimiliki. 5) Penelitian berkas / legalitas untuk selanjutnya di terbitkan Rekomendasi SKCK. e. Proses pelayanan orang Asing berupa Tanda Melapor bagi Orang Asing pendatang ( STM), SKCK bagi orang asing domestik / penduduk., Surat Keterangan Lapor Diri (SKLD) dan Rekomendasi Permohonan SKCK Kewarganegaraan Republik Indonesia adalah sebagai berikut : 3
1) Pemohon datang sendiri ke Polres dengan membawa data pendukung sebagaimana persyaratan tersebut diatas 2) Setelah dilakukan penelitian terhadap keapsahan persyaratan, pemohon dan dinyatakan lengkap, maka dilakukan pemrosesan. 3) Dalam penerimaan pelayanan Orang Asing telah ditentukan petugas penerima pelayanan yaitu oleh AIPTU AKHDIYAT P. 4) Setelah seluruhnya lengkap maka petugas mengajukan ke Kasat Intelkam untuk ditandatangani dan setelah ditandatangani langsung diberikan kepada pemohon. WAKTU PELAYANAN a. Pelayanan pelaporan keberadaan / kedatangan Orang Asing dilaksanakan setiap hari kerja dari jam 07.00 s/d 14.00 Wib. b. Proses pelayanan Orang Asing baik penerbitan Surat Tanda Melapor (STM) maupun SKCK Orang Asing dibutuhkan waktu satu hari. BIAYA PELAYANAN Dalam kepengurusan Surat tanda Melapor (STM) tidak dipungut biaya. TARGET KEPUASAN a. Pelayanan pelaporan keberadaan / kedatangan Orang Asing dilaksanakan secara cepat dan akurat dengan tidak mengurangi prosedur yang ditentukan. b. Penerbitan Surat Tanda Melapor (STM) dapat diproses dalam jangka waktu tidak lebih dari 1 (Satu) hari (One Day Service). c. Selama pelaksanaan tidak ada komplin dari pemohon. 4
A D M I N I S T R A S I a. Setelah diterbitkan Surat Tanda Melapor (STM). b. Surat Tanda Melapor (STM) kemudian diberikan kepada pemohon. c. Melaporkan kepada pimpinan / satuan atas kegiatan pelayanan dan pengawasan orang asing dalam bentuk lapora bulanan. Mojokerto, Desember 2011 KASAT INTELKAM POLRES MOJOKERTO ACH.SUYADI AJUN KOMISARIS POLISI NRP 61080411 5