BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN PRAKERIN A. Hasil Prakerin 1. Sejarah singkat berdirinya perpustakaan IKIP MALANG (UNIVERSITAS NEGERI MALANG) Sejarah berdirinya perpustakaan IKIP MALANG (UNIVERSITAS NEGERI MALANG) seiring dengan berdirinya Perguruan Tinggi IKIP MALANG itu sendiri. Dalam menjalankan tugasnya perpustakaan berperan didalam menunjang pelaksanaan Tri Dharma perguruan Tinggi. Perpustakaan IKIP MALANG berdiri pada tanggal 18 Oktober 1954, dengan menempati gedung di jalan Semarang 5 malang. Kemudian pada tanggal 10 September 1990 perpustakaan IKIP MALANG pindah menempati gedung baru di jalan Surabaya 6 Malang. Gedung baur perpustakaan ini terdiri dari tiga lantai dengan luas bangunan 5500 meter persegi. Sejak berdirinya perpustakaan pada tahun 1954 hingga sekarang, telah beberapa kali mengalami pergantian pimpinan. Secara kronologis dapat diurutkan sebagai berikut : Tahun 1954 s/d 1957 : Dr. J.C. Tan, MA Tahun 1958 s/d 1959 : Soetiyono Tahun 1960 s/d 1962 : Ny. Dana Prawira Tahun 1963 s/d 1964 : Yyusuf Hadimiarso, MSc Tahun 1965 s/d 1968 : Dr. Tjokorda Raka Joni Tahun 1969 s/d 1972 : Soeparman Kardi, MSc Tahun 1973 s/d 1978 : Ny. Sundari Ayub, BA Tahun 1979 s/d 1986 : Drs. Supriadi Tahun 1987 s/d 1990 : Drs. Murdibjono, MA Tahun 1990 s/d 2002 : Budisetyo Prianggono, M.L.S. Tahun 2002 s/d 2009 : Drs. Andoyo, S.I.P., M.M. Tahun 2009 s/d sekarang : Drs. Darmono, M.Si 1 L a p o r a n P r a k e r i n
2. Lokasi Gedung dan Tata Ruang Kedudukan UPT perpuatakaan IKIP MALANG sangat strategis, dimana letaknya di tengah-tengah pusat kegiatan pendidikan IKIP MALANG. Luas bangunan 5500 meter persegi terdiri dari tiga lantai. Bentuk bangunan, luas bangunan, sarana dan prasarana serta cara penataannya cukup baik sekali sehingga sangat menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Ruang koleksi yang ada di perpustakaan IKIP MALANG terdiri dari : ruang layanan sirkulasi, ruang layanan referens, ruang layanan majalah, ruang layanan skripsi/tesis/disertasi, laporan penelitian, dan ruang layanan koleksi, reserve (koleksi cadangan), serta ruang untuk staf. Pembagian ruang untuk masing-masing lantai dapat dirincikan sebagai berikut : a. Lantai I terdiri dari : Ruang depan meliputi rak tempat penitipan tas, meja petugas keamanan yang bertugas meneliti atau memeriksa bahan pustaka yang keluar perpustakaan. Ruang penempatan almari catalog (untuk koleksi, buku teks, buku referens, buku tendon/cadangan). Ruang fotokopy. Ruang sirkulasi. Ruang majalah, surat kabar, dan jurnal. Ruang kepala perpustakaan. Ruang tata usaha. Ruang perlengkapan. Ruang pengadaan. Ruang pengolahan. Ruang penjlidan. b. Lantai II terdiri dari : Ruang buku teks, koleksi dari golongan 000 s/d 574. Ruang skripsi, tesis, disertasi, dan laporan penelitian. Ruang koleksi tendon/cadangan. 2 L a p o r a n P r a k e r i n
Ruang audio visual. Ruang baca. Ruang aula. Ruang lesehan. c. Lantai III terdiri dari : Ruang buku teks, koleksi dari golongan 574.01 s/d 999 dan ruang koleksi oversize yaitu penempatan koleksi buku yang melebihi ukuran di atas 27 cm (kode OV). Ruang baca. Ruang diskusi, melayani pemakai untuk mengadakan diskusi atau belajar. Ruang mushola. Ruang proyeksi AV. 3. Tujuan dan fungsi perpustakaan IKIP MALANG Perpustakaan IKIP MALANG sebagai Unit Pelaksanaan Teknis (UPT) jelas sangat mendukung lembaga induknya, yaitu selain memberikan layanan kepada civitas akademika dan masyarakat pemakai disekitarnya : juga sebagai penunjang terlaksananya Tri Dharma Perguruan Tinggi. Untuk mecapai tujuan itu, perpustakaan perlu melaksanakan fungsinya dengan baik. a. Di tinjau dari proses layanannya, maka ada lima macam fingsi yaitu: 1) Sebagai pusat pengumpulan informasi 2) Sebagai pusat pengolahan informasi 3) Sebagai pusat pemanfaatan informasi 4) Sebagai pusat penyebarluasan informs 5) Sebagai pusat pelestarian informasi b. Di tinjau dari segi program kegiatan perguruan tinggi, terdiri dari tiga macam fungsi yaitu : 1) Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pendidikan dan pengajaran. 2) Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program penelitian. 3 L a p o r a n P r a k e r i n
3) Sebagai pusat pelayanan informasi untuk program pengabdian pada masyarakat. 4. Struktur Organisasi Struktur organisasi perpustakaan perguruan tinggi yaitu : a. Struktur organisasi UPT PERPUSTAKAAN MALANG UPT PERPUSTAKAAN IKIP MALANG (UNIVERSITAS NEGERI MALANG) REKTOR PR I PR II PR III BIRO ADM. UMUM BIRO ADMKEMHSW LPM UPT FAKULTAS PUSLIT UPT 5. Sumber dana Sumber dana yang selama ini di dapat adalah dari : a. Dana proyek pengembangan pendidikan tinggi (P3T) digunakan untuk pengadaan bahan pustaka. b. Dana operasional dan perawatan fasilitas (OPF), digunakan untuk perawatan, pemeliharaan alat tulis dan kantor (ATK). c. Sumbangan pembinaan pendidikan (SPP) atau dana pengembangan pendidikan (DPP), sebagian dari dana ini untuk pengadaan bahan pustaka. 6. Koleksi 4 L a p o r a n P r a k e r i n
Koleksi bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan IKIP MALANG dapat diperincikan sebagai berikut : a. Koleksi buku teks. b. Koleksi referens. c. Koleksi skripsi. d. Koleksi tesis. e. Koleksi disertasi. f. Koleksi jurnal, majalah, dan surat kabar. g. Koleksi audio visual. h. Koleksi laporan penelitian. Perlu diketahui bahwa untuk koleksi audio visual belum ditolak dan dimanfaatkan secara maksimal, karena terbatasnya tenaga.sedangkan bidang ilmu yang ada di perpustakaan tercakup didalamnya itu yaitu : psikologi, filsafat, disiplin ilmmu yang berhubungan dengan ilmu-ilmu social, bahasa, ilmu murni, ilmu terapan, seni, olahraga, sastra, geografi, dan sejarah. B. Pembahasan Prakerin 1. Obyek Pekerjaan Ruang Server Nama Perusahaan Perpustakaan Universitas Negeri malang Ruangan Ruang Server Nama Pekerjaan Setting ulang R.Server a. Tujuan Kerja Merapikan kabel jaringan Menata ruangan agar lebih rapi b. Prosedur Pekerjaan Merapikan kabel dengan memotong kabel yang masih tirsisa panjang dan criping ulang Memindahkan server ketempat yang lebih strategis 5 L a p o r a n P r a k e r i n
Gambar 3.1 Pengerjaan R.Server Hasil akhir setelah selesai merapikan ruang server 6 L a p o r a n P r a k e r i n
Gambar 3.2 Hasil akhir R.Server 7 L a p o r a n P r a k e r i n
2.Obyek Pekerjaan Entery Data Nama Perusahaan Ruangan Nama Pekerjaan Perpustakaan Universitas Negeri malang Ruang Teknisi Meng-entri data a. Tujuan Kerja Membuat daftar buku yang akan masuk kekoleksi buku perpustakaan. Melengkapi identitas buku b. Prosedur Pekerjaan Siapkan sebuah PC. Nyalakan PC tersebut. Kemudian pilih program double klik pada Mozila firefox. Langka-langkah meng-entri data: Ketik http://192.168.0.2/digilib/admin/pengadaan/index.php dan akan muncul dialog seperti gambar berikut: Kemudian masukan username dan pasword. Klik search karya ilmiah 8 L a p o r a n P r a k e r i n
Search Karya Ilmiah Pilih No Register dan masukan kode cd tersebut yang sudah ada Masukan cd yang No registernya sudah dimasukan Kemudian klik judul buku Judul buku Gambar 3.3 Contoh hasil searching buku Kemudian akan muncul dialok Edit Karya Ilmiah masukan abstrak yang terdapat pada cd ke abstrak image 9 L a p o r a n P r a k e r i n
EDIT Gambar 3.4 Contoh printah EDIT Jika sudah selesai mengedit klik edit 3.Obyek Pekerjaan Instalasi MIKROTIK Nama Perusahaan Perpustakaan Universitas Negeri malang Ruangan Ruang Teknisi Nama Pekerjaan Instalasi MIKROTIK a. Tujuan Kerja Penambahan router pada server b. Prosedur Pekerjaan Kebutuhan spesifikasi hardware yang dibutuhkan Mikrotik tidaklah terlalu tinggi, kebetulan penulis menggunakan sebuah PC Pentium III dengan memory 128 Mb dan Hard Disk 10 Gb.Satu hal yang perlu diperhatikan didalam proses instalasi Mikrotik adalah memastikan PC memiliki CD ROM karena proses instalasi akan dilakukan melalui CD dan PC memiliki minimal dua ethernet card. Berikut tahapannya : 1. Seting bios agar PC boot pertama kali dari CD 2. Masukan CD Mikrotik 10 L a p o r a n P r a k e r i n
3. Restart PC 4. Bila proses boot melalui CD Mikrotik berhasil, biasanya pada monitor akan muncul tulisan ISOLINUX 2.08 xxxxx xxxxx xxxx Loading linux... Loading initrd.rgz...... dan seterusnya 5. Selanjutnya akan muncul menu pilihan paket instalasi Welcome to Mikrotik Router Software Instalation... dan seterusnya Berhubung penulis akan menggunakan Router Mikrotik ini untuk uji coba, maka penulis memilih melakukan instalasi semua paket yang tersedia dengan cara menekan a lalu menekan i untuk melanjutkan proses instalasi. 6. Kemudian akan muncul peringatan bahwa semua data dalam harddisk akan terhapus bila melakukan proses instalasi. Warning: all data on the disk will be erased! Continue? [y/n] Ketik y untuk melanjutkan proses instalasi. 7. Peringatan untuk tetap menggunakan konfigurasi lama. Do you want to keep old configuration? [y/n] ketik n karena kita akan meng-install fresh Mikrotik 8. Proses instalasi akan berlangsung beberapa menit, kurang lebih 10-15 menit. Bila proses instalasi sudah selesai, akan muncul pemberitahuan : Software installed. Press ENTER to reboot 9. Keluar CD, kemudian tekan enter untuk reboot PC. Terkadang CD tidak bisa kita keluarkan, mungkin karena CD masih di mount system, jangan panik, tekan saja enter dan buru - buru mengeluarkan CD sebelum proses reboot berlangsung. 11 L a p o r a n P r a k e r i n
Gambar 3.5 Tampilan MIKROTIK Proses instalasi Mikrotik sudah sukses. 12 L a p o r a n P r a k e r i n