PEDOMAN PROGRAM ABDIMAS NASIONAL UT. Peningkatan Kapasitas dan Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Desa Mitra

dokumen-dokumen yang mirip
PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN kepada MASYARAKAT. Oleh: Tetty Rachmi Adi Suryanto Minrohayati Hasoloan Siregar Suratinah

PANDUAN (PETUNJUK PELAKSANAAN) PROGRAM PEMBERDAYAAN MASYARAKAT TAHUN 2014

PEDOMANPELAKSANAAN PENGABDIAN kepada MASYARAKAT(PkM)

PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT. Oleh: TIM PENYUSUN PANDUAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PANDUAN PROGRAM ABDIMAS PENGHIJAUAN

PANDUAN PROGRAM ABDIMAS PENGHIJAUAN UT

TOR PROGRAM PPM PENGEMBANGAN WILAYAH LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2015

TOR PPM KELOMPOK DOSEN TAHUN 2018

PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PENGEMBANGAN DESA MITRA DAN PENARIKAN MINAT MASYARAKAT PADA BIDANG PERTANIAN

TOR PROGRAM PPM BERBASIS HASIL PENELITIAN LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2014

TOR PROGRAM PPM BERBASIS HASIL PENELITIAN TAHUN 2016

TOR PENYUSUNAN PROPOSAL PROGRAM PPM PENGEMBANGAN WILAYAH TAHUN 2014

PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT STKIP PGRI LUBUKLINGGAU

PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PENGEMBANGAN DESA MITRA DAN PENARIKAN MINAT MASYARAKAT PADA BIDANG PERTANIAN

TERM OF REFERENCE (TOR) PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) PROGRAM PASCASARJANA UNY TAHUN 2018

PANDUAN PROGRAM HIBAH PENERAPAN TEKNOLOGI BAGI MASYARAKAT

TERM OF REFERENCE KEGIATAN DISEMINASI TEKNOLOGI TEPAT GUNA UNTUK PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PANDUAN PELAKSANAAN HIBAH PENGEMBANGAN KAPASITAS RISET DOSEN DI UNIVERSITAS PADJADJARAN

PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT MANDIRI

PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN HIBAH INTERNAL DIPA UNIVERSITAS SINGAPERBANGSA KARAWANG

PANDUAN PROGRAM IPTEKS BAGI MASYARAKAT (IbM) TAHUN 2017/2018

PENULISAN PROPOSAL PEDOMAN HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PENGEMBANGAN DESA BINAAN. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

OUTLINE PKM-M. 8. Diunggah sebelum 29 November 2017 ke simbelmawa.ristekdikti.go.id 9. Softcopy (Microsoft word) dikumpulkan ke perguruan tinggi.

OUTLINE PKM-T. 8. Diunggah sebelum 25 November 2017 ke simbelmawa.ristekdikti.go.id. 9. Hardcopy dikumpulkan ke perguruan tinggi.

PANDUAN PENGABDIAN DOSEN KEPADA MASYARAKAT STIKES JENDERAL A. YANI YOGYAKARTA

PANDUAN PENULISAN PROPOSAL PENGABDIAN REGULER UNISNU JEPARA. Luaran program Pengabdian kepada Masyarakat LPPM UNISNU Jepara dapat berupa: a.

TOR PENELITIAN PENDIDIKAN KARAKTER UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TAHUN 2015

BUKU PANDUAN PENELITIAN DIPA

PEDOMAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PANDUAN PROPOSAL PENELITIAN DANA DIPA PPNS. p3m.ppns.ac.id

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

PANDUAN PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA (PMW)

PANDUAN PENGEMBANGAN SEKOLAH BERKARAKTER UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA (UNDIKSHA) BERBASIS KEARIFAN LOKAL

PANDUAN PENGEMBANGAN DESA BINAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA (UNDIKSHA) BERBASIS TRI HITA KARANA (THK)

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA U N I V E R S I T A S P E L I T A H A R A P A N S U R A B A Y A S U R A B A Y A, 29 Juli

PANDUAN PROPOSAL PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA DIPA PPNS. p3m.ppns.ac.id

PROGRAM PENGEMBANGAN DESA MITRA (PPDM)

BAB III PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT KERJASAMA DOSEN-MAHASISWA

PEDOMAN. PELAKSANAAN PENGABDIAN kepada MASYARAKAT DOSEN STMIK AKAKOM

BUKU PANDUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DANA DIPA

PEDOMAN PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA TAHUN 2014

PEDOMAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

DAFTAR ISI A. PENJELASAN UMUM 2 B. KARAKTERISTIK UMUM BIDANG PKM 2 C. PKM-KEWIRAUSAHAAN (PKM-K) 4 D. PKM-PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM-M) 6 E.

PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL PENELITIAN PERCEPATAN PENYELESAIAN PROGRAM DOKTOR UNIVERSITAS PADJADJARAN 2013

PENULISAN PROPOSAL PEDOMAN HIBAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PENGEMBANGAN DESA BINAAN. Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Standard Operating Procedure PENGABDIAN MASYARAKAT

Ipteks bagi Masyarakat

PANDUAN PENELITIAN PEMULA TAHUN 2017/2018

KATA PENGANTAR. Prabumulih, Maret 2016 UPT P2M Ketua, Rona Anggrainie, S.P., M.Si

BUKU PANDUAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT INTERNAL

PANDUAN USULAN PROPOSAL P2M DAN DIPA UNDIKSHA TAHUN 2012

PROSEDUR PENELITIAN KOMPETITIF. Berlaku. 1 Desember 2Ot6. Revisi 0. Unit P.L2. Halaman LPPM 1. TUJUAN. Prosedur penelitian. bertujuan untuk: ini

IPTEK BAGI PRODUK UNGGULAN DAERAH

Panduan. Penelitian Kajian Kebijakan ITS

TOR PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT TAHUN 2015

Panduan Program Pengabdian kepada Masyarakat LPPM Itenas

PANDUAN PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN PRANATA LABORATORIUM DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS LAMBUNG MANGKURAT

III. Jadwal Jadwal kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan dana internal untuk tahun 2017 adalah sebagai berikut:

SISTEMATIKA USULAN PPM SISTEMATIKA USULAN PPM

DRAFT PANDUAN PENELITIAN DOSEN STIKES WIDYA HUSADA TAHUN 2014

Hasil program IbM wajib di diseminasikan dalam bentuk artikel ilmiah dan dipublikasikan melalui Jurnal Nasional.

Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Dosen FISIP Undip Tahun 2014

I. PENDAHULUAN Perguruan tinggi mempunyai tiga kewajiban utama yang harus dipenuhi yakni menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian

PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

PANDUAN PROGRAM HIBAH PEMANFAATAN IPTEKS BAGI MASYARAKAT. Oleh: TIM LPPM

KEBIJAKAN MUTU PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DI PERGURUAN TINGGI

PANDUAN IPTEKS BAGI MASYARAKAT (IbM)

PANDUAN KEGIATAN PENELITIAN. Oleh: TIM PENYUSUN PANDUAN KEGIATAN PENELITIAN

KIAT-KIAT PENYUSUNAN PROPOSAL PPM

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS UDAYANA FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN JURUSAN ILMU DAN TEKNOLOGI PANGAN

PEDOMAN PROGRAM PEMBERDAYAAN MASYARAKAT TAHUN 2014

PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM)

Nomor : 277/un.34.12/dt/iii/ Maret 2016 Lampiran : 3 bendel (diunduh di fbs.uny.ac.id atau prospect.fbs.uny.ac.id) Hal : Tawaran PPM 2016

D. Ipteks bagi Wilayah (IbW) Pendahuluan

USULAN PENELITIAN PROGRAM STUDI/JURUSAN/FAKULTAS

TEMPLATE HIBAH PENGABDIAN KEPADA MSYARAKAT UNIVERSITAS SAHID JAKARTA

Universitas WirarajA PEDOMAN USULAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT TIM PENYUSUN

PEDOMAN PENULISAN PROPOSAL HIBAH PENELITIAN SINERGI FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS GADJAH MADA

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL HIBAH KOMPETITIF PENELITIAN FAKULTAS PERTANIAN

PENELITIAN KOMPETITIF

PANDUAN HIBAH INTERNAL

IbPUD. (Iptek bagi Produk Unggulan Daerah)

@YndAgs03 PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM INSENTIF HIBAH PASCASARJANA UNSYIAH TAHUN 2014

I. PENDAHULUAN. [PANDUAN PPM DOSEN DANA DIPA PNBP DAN MANDIRI EDISI I LPM UNRAM TAHUN 2013] Page 1

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

BAB 8 PENELITIAN DISERTASI DOKTOR

PEDOMAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PENGEMBANGAN INDIVIDUAL DOSEN (PID)

TOR PENELITIAN UNGGULAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TAHUN 2014

PANDUAN HIBAH PENELITIAN PENGEMBANGAN EKONOMI DAERAH ACEH (P2EDA)

PEDOMAN PENYUSUNAN PROPOSAL DAN PELAKSANAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

PANDUAN LOMBA PROGRAM KREATIFITAS MAHASISWA (PKM) 5 BIDANG REKTOR CUP UMM 2015

TOR PENELITIAN UNGGULAN UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA TAHUN 2015

pengembangan, dan penerapan iptek yang ditunjang oleh penguatan kelembagaan, sumber daya, dan jaringan. Sementara itu, untuk meningkatkan daya saing

PANDUAN PKM IPTEKS. Oleh : Tim LPM

Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat (DRPM) UNIVERSITAS INDONESIA PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UI 2017

PANDUAN PELAKSANAAN PENGABDIAN MASYARAKAT SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN AISYIYAH SURAKARTA

PANDUAN PENELITIAN DOSEN PEMULA

PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL PENELITIAN FAKULTAS PERTANIAN

PROGRAM KEMITRAAN MASYARAKAT (PKM)

Transkripsi:

PEDOMAN PROGRAM ABDIMAS NASIONAL UT Peningkatan Kapasitas dan Pemberdayaan Masyarakat Berbasis Desa Mitra oleh: Hasoloan Siregar Adi Suryanto Tetty Rachmi Minrohayati UNIVERSITAS TERBUKA 2016

KATA PENGANTAR Pedoman ini disusun dalam rangka pelaksanaan Program Pengabdian kepada Masyarakat (Abdimas) Skala Nasional Universitas Terbuka tahun 2016. Progam Abdimas Nasional UT tahun 2016 difokuskan pada program peningkatan indeks pembangunan manusia melalui peningkatan kapasitas dan pemberdayaan masyarakat dalam bidang pendidikan, kesehatan, dan kesejahteraan. Program ini dilaksanakan oleh sivitas akademika UT berbasis desa mitra dalam tahun jamak. Untuk dapat melaksanakan kegiatan Abdimas secara terkendali, maka dalam pedoman ini disampaikan desain, tata cara pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan termasuk pertanggungjawaban penggunaan dana kegiatan. Semoga pedoman ini dapat menjadi acuan dalam penyelenggaraan Program Abdimas Nasional UT tahun 2016 agar berjalan dengan baik dan lancar. Tangerang Selatan, Maret 2016 Rektor, Prof. Ir. Tian Belawati, M.Ed., Ph.D NIP 19620401 198601 2 001 i

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... i ii A. Pendahuluan... 1 B. Tujuan... 2 C. Sasaran... 2 D. Desain Program... 3 E. Format Proposal... 3 F. Strategi Pelaksanaan... 4 G. Waktu dan Tempat Pelaksanaan... 5 H. Biaya... 5 I. Jadwal Kegiatan... 6 LAMPIRAN Lampiran 1: Sampul Proposal/Laporan Akhir Lampiran 2: Lembar Pengesahan Proposal/Laporan Akhir Lampiran 3: Justifikasi Anggaran Lampiran 4: Biodata Tim Abdimas Lampiran 5: Surat Pernyataan Kesediaan Mitra Lampiran 6: Deskripsi Penugasan Tim Lampiran 7: Sistematika Laporan Kegiatan Lampiran 8: Penilaian Laporan Kemajuan/Laporan Akhir Kegiatan Lampiran 9: Format Perubahan Data Kegiatan Abdimas (jika diperlukan) ii

A. Pendahuluan Kegiatan pengabdian kepada masyarakat (abdimas) yang dilakukan oleh perguruan tinggi telah diatur dalam Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi. Kegiatan abdimas yang dimaksud dalam Kepmendikbud tersebut adalah kegiatan sivitas akademika yang memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (Ipteks) untuk memajukan kesejahteraan masyarakat dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Dari pengertian tersebut tampak jelas bahwa pelaksana kegiatan abdimas adalah dosen dan mahasiswa. Ada delapan standar yang harus dipenuhi oleh perguruan tinggi dalam melaksanakan kegiatan abdimas. Kedelapan standar tersebut adalah (1) Standar Isi, (2) Standar Proses, (3) Standar Penilaian, (4) Standar Hasil, (5) Standar Pelaksana, (6) Standar Pengelolaan, (7) Standar Sarana, dan (8) Standar Pendanaan. Salah satu dari tuntutan standar isi adalah bahwa isi kegiatan abdimas bersumber dari hasil penelitian atau pengembangan Ipteks yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Hasil penelitian atau pengembangan Ipteks meliputi hasil penelitian yang dapat diterapkan langsung dan dibutuhkan oleh masyarakat, bermanfaat untuk memberdayakan masyarakat, serta dapat meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat. Standar proses mengatur tentang proses kegiatan abdimas. Proses kegiatan abdimas dapat berupa pelayanan kepada masyarakat, penerapan Ipteks yang sesuai dengan bidang keahlian sivitas akademika, peningkatan kapasitas masyarakat, dan pemberdayaan masyarakat. Kegiatan abdimas harus diselenggarakan secara terarah, terukur, dan terprogram. Untuk itu maka kegiatan abdimas harus dirancang, dilaksanakan, dan dilaporkan kepada institusi. Standar hasil kegiatan abdimas mengatur tentang kriteria minimal hasil abdimas dalam menerapkan, mengamalkan, dan membudayakan Iptek guna memajukan kesejahteraan umum dan mencerdaskan kehidupan bangsa. Standar pelaksana mengatur tentang kriteria minimal kemampuan pelaksana kegiatan abdimas. Pelaksana kegiatan abdimas wajib memiliki penguasaan metodologi penerapan keilmuan yang sesuai dengan bidang keahlian, jenis kegiatan, serta tingkat kerumitan dan kedalaman sasaran kegiatan. Standar penilaian mengatur tentang penilaian terhadap proses dan hasil abdimas. Perguruan tinggi dapat menunjuk unit penanggungjawab kegiatan abdimas untuk menilai proses dan hasil kegiatan abdimas. Penilaian proses dan hasil dilakukan dengan memperhatikan prinsip penilaian yang meliputi edukatif, objektif, 1

akuntabel, dan transparan. Kriteria minimal penilaian hasil kegiatan abdimas meliputi: (1) tingkat kepuasan masyarakat; (2) terjadinya perubahan sikap, pengetahuan, dan keterampilan pada masyarakat sesuai dengan sasaran program; (3) dapat dimanfaatkannya Ipteks di masyarakat secara berkelanjutan; (4) terciptanya pengayaan sumber belajar dan/atau pembelajaran serta pematangan sivitas akademika sebagai hasil pengembangan Iptek; atau (5) teratasinya masalah sosial dan rekomendasi kebijakan yang dapat dimanfaatkan oleh pemangku kepentingan. Standar pengelolaan merupakan kriteria minimal tentang perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi, serta pelaporan kegiatan abdimas. Pengelolaan abdimas di tingkat perguruan tinggi dikoordinasikan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat, sedangkan pengelolaan setiap program abdimas dilakukan oleh fakultas. Dengan mengacu pada standar-standar abdimas yang telah ditetapkan pemerintah maka kegiatan abdimas yang dilaksanakan UT tidak akan menyimpang dari ketentuan pemerintah. Program Abdimas Nasional UT tahun 2016 difokuskan pada kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan Indeks Pembangunan Manusia (IPM) dan penguatan kelembagaan, yang meliputi empat bidang kegiatan: Pendidikan: Pembinaan Sekolah Menjadi Sekolah Unggulan (FKIP) Kesejahteraan: Manajemen Pengelolaan Keuangan Desa (FEKON) Kesehatan: Pengelolaan SDA dan Pengolahan Statistik Desa (FMIPA) Penguatan Kelembagaan: Pengelolaan Administrasi Desa (FISIP) B. Tujuan Mengoptimalkan peran UT dalam mendukung program pemerintah untuk peningkatan indeks pembangunan manusia (HDI) melalui Peningkatan Kapasitas dan Pemberdayaan Masyarakat dalam bidang pendidikan, kesehatan, dan kesejahteraan. C. Sasaran Komunitas pada desa mitra di wilayah UPBJJ-UT terpilih. 2

D. Desain Program Program ini berupa kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat oleh sivitas akademika UT berbasis desa mitra. Desa mitra adalah lokasi komunitas sasaran kegiatan. Kegiatan yang dilaksanakan harus diarahkan untuk dapat memberikan akselerasi kualitas dan kuantitas kemajuan desa di segala bidang (sosial, ekonomi, hukum, kesehatan, budaya, pendidikan, pertanian, ketahanan pangan, maritim, energi baru dan terbarukan, dan lainnya) tanpa meninggalkan nilai unggul atau ciri khas dan kearifan lokal yang telah dimiliki desa tersebut. Setiap fakultas merancang satu proposal kegiatan dengan dana Rp50.000.000,-. Proposal dari masing-masing fakultas kemudian dikompilasi menjadi satu proposal besar yang berisi empat proposal kegiatan yang akan dilaksanakan di desa mitra terpilih dan dapat bersifat tahun jamak. Dalam pelaksanaan kegiatan ini di setiap desa mitra akan terdapat 2 4 kegiatan dan salah satunya bidang pendidikan. Bilamana dalam pelaksanaan kegiatan satu fakultas dibutuhkan suatu kompetensi yang tidak dimiliki, maka kompetensi tersebut dapat dipenuhi dari fakultas lain. Program kegiatan ini akan melibatkan dosen di UPBJJ-UT dan Kantor Pusat, dan sebagai penanggungjawab kegiatan abdimas ini adalah dekan fakultas terkait. E. Format Proposal Sistematika proposal abdimas adalah sebagai berikut. 1. Halaman Sampul (Lihat Lampiran) 2. Halaman Pengesahan Proposal (Lihat Lampiran) 3. Daftar Isi 4. Ringkasan (maksimum satu halaman) Uraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. 5. BAB 1 Pendahuluan Uraikan analisis situasi mitra, permasalahan mitra, pertimbangan pengusul bersama mitra dalam menentukan permasalahan prioritas. 6. BAB 2 Metode Pelaksanaan Jelaskan solusi yang ditawarkan, metode intervensi, prosedur kerja, rencana kegiatan, partisipasi mitra, jenis luaran (produk/barang/sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya). 7. BAB 3. Kelayakan Pelaksana Abdimas Jelaskan kualifikasi tim pelaksana, relevansi kompetensi tim, sinergisme tim, dan pengalaman kemasyarakatan. 3

8. BAB 4. Biaya dan Jadwal Kegiatan Berisi tabel justifikasi anggaran yang menunjukkan hubungan kegiatan dan biaya (Lihat Lampiran). Jadwal kegiatan disusun dalam bentuk bar chart yang menunjukkan tahapan kegiatan dan waktu. 9. Daftar Pustaka Daftar Pustaka mengacu pada APA. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. LAMPIRAN Lembar lampiran berisi format yang diperlukan untuk kelengkapan proposal atau laporan akhir, yaitu: 1) Biodata Ketua dan Anggota Tim (lihat Lampiran) 2) Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan Program Abdimas bermaterai Rp6.000,00 (lihat Lampiran) 3) Deskripsi Penugasan Tim (lihat Lampiran) 4) Denah Lokasi kegiatan F. Strategi Pelaksanaan Kegiatan Program dilaksanakan melalui tiga tahapan sebagai berikut. 1. Tahap Persiapan a. Membentuk Tim Inti yang terdiri dari penanggungjawab, ketua, dan anggota. b. Tim inti mengembangkan kerangka acuan, desain, pedoman penyelenggaraan, format proposal/laporan akhir, Surat Pernyataan Kesediaan Mitra, sistematika laporan, instrumen verifikasi, instrumen monitoring, dan instrumen penilaian. c. Tim inti menerima proposal kegiatan dari setiap fakultas, dan kemudian mengompilasi menjadi proposal besar, serta melakukan sanctioning kepada pimpinan. d. Tim inti mensosialisasikan program kepada dosen UT sebagai pelaksana program, baik di Kantor Pusat maupun di UPBJJ-UT (vicon). 2. Tahap Pelaksanaan Pelaksana kegiatan adalah sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dalam tim dan bukan perorangan. Pelaksana kegiatan abdimas dapat berasal dari dosen di kantor pusat maupun di UPBJJ-UT, yang selanjutnya disebut tim pelaksana. a. LPPM menyerahkan dana kepada fakultas dan fakultas menyerahkan dana tersebut kepada UPBJJ-UT terpilih. b. Tim pelaksana melakukan need assessment untuk menetapkan desa mitra tempat pelaksanaan kegiatan. 4

c. Tim pelaksana melakukan sosialisasi program kepada masyarakat, pemangku kepentingan, sekolah, dan jaringan sosial informal setempat, serta melengkapi Surat Pernyataan Kesediaan Mitra dalam Kegiatan Abdimas. d. Khusus bagi UPBJJ-UT terpilih, tim pelaksana melaksanakan pencanangan program dengan mempersiapkan agenda pencanangan program seperti sarpras dan susunan acara, spanduk/backdrop, transport undangan dan bis bagi peserta lain, pembagian kaos, serta membuat dan menyebarkan undangan kepada peserta. e. Tim pelaksana melaksanakan kegiatan di desa mitra sesuai perencanaan program. f. Tim pelaksana WAJIB melakukan pendampingan selama kegiatan berlangsung dan melakukan monitoring serta melakukan penilaian program dengan menggunakan format terkait. Monitoring merupakan kegiatan pengendalian terhadap pelaksanaan program mulai dari tahap persiapan sampai tahap pelaporan. g. Tim pelaksana WAJIB mendampingi tim inti dalam melakukan verifikasi, monitoring, dan penilaian program. 3. Tahap Evaluasi a. Tim pelaksana, fakultas, dan tim inti wajib melakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan. Evaluasi merupakan penilaian terhadap pelaksanaan kegiatan yang dilakukan mulai dari persiapan sampai pada akhir kegiatan. b. Tim pelaksana bersama fakultas WAJIB membuat laporan kegiatan dan laporan penggunaan dan pertanggungjawaban dana kegiatan dalam bentuk hardcopy (1 eksemplar) asli dan softcopy yang diserahkan kepada LPPM. c. Dekan menerbitkan sertifikat bagi dosen dan Ka. LPPM bagi peserta lain. Alur kegiatan ini dapat dilihat pada bagan berikut. 5

Phase PEMBAGIAN TUGAS ABDIMAS NASIONAL UNIVERSITAS TERBUKA Tahapan Pimpinan LPPM Fakultas UPBJJ-UT MULAI Membuat TOR dan Pedoman Membuat Proposal Sanctioning Proposal Perbaikan Proposal PERSIAPAN Menetapkan Proposal Final Menentukan UPBJJ-UT Pelaksana Vicon Sosialisasi Program ( PPM dan Fakultas ) Pencairan Dana Tahap I Menerima Dana Tahap I Melakukan Verifikasi (mitra dan lokasi) Melakukan Need Assessment (Lokasi dan mitra) Melakukan Pra Need Assessment (Lokasi dan mitra) Pencanangan Program Abdimas secara simbolis di UPBJJ-UT Terpilih Melakukan Koordinasi Pelaksanaan Pencanangan Kegiatan Melakukan persiapan acara Pencanangan program Abdimas Nasional secara simbolis (UPBJJ-UT Terpilih) PELAKSA- NAAN Melakukan Monitoring Kegiatan Melakukan Koordinasi Pelaksanaan Kegiatan Melaksanakan kegiatan Abdimas Nasional Melakukan pendampingan dan monitoring kegiatan Menerima dan memverifikasi Laporan Kemajuan serta mencairkan dana tahap II Finalisasi Laporan Kemajuan kegiatan di masing-masing lokasi Membuat Draft Laporan Kemajuan Kegiatan Menerima Dana Tahap II Akhir Kegiatan Abdimas Melakukan penilaian program Abdimas Nasional AKHIR PROGRAM Penyerahan Program secara simbolis kepada masyarakat di lokasi terpilih Melakukan koordinasi penyelenggaraan acara seremonial Penyerahan Program secara simbolis Finalisasi Laporan Akhir kegiatan di masing-masing lokasi Melakukan koordinasi penyelenggaraan acara seremonial Penyerahan Program secara simbolis Finalisasi Laporan Akhir kegiatan di masing-masing lokasi A. Mempersiapkan dan melaksanakan acara Penyerahan Program secara simbolis kepada masyarakat (bagi UPBJJ-UT Terpilih) B. Melaksanakan acara seremonial Penyerahan Program kepada masyarakat di UPBJJ-UT Terpilih Membuat draft Laporan Akhir kegiatan SELESAI 6

G. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan ini dimulai pada bulan Mei 2016 sampai dengan November 2016. Tempat pelaksanaan di desa mitra di wilayah UPBJJ-UT terpilih. H. Biaya Dana abdimas nasional ini bersumber dari Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) sebesar Rp750.000.000,- (Tujuh Ratus Lima Puluh Juta Rupiah) untuk 15 kegiatan @ Rp50.000.000. LPPM akan mencairkan dan menyerahkan dana kegiatan kepada fakultas sesuai dengan volume kegiatan fakultas yang bersangkutan. Fakultas mengelola penggunaan dana dan mempertanggungawabkannya sesuai ketentuan yang berlaku (lihat Pedoman Penggunaan dan Pertanggungjawaban Dana Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat). I. Jadwal Kegiatan Kegiatan dilaksanakan sesuai jadwal berikut ini. No Kegiatan Waktu 1. Unggah proposal di WEB LPPM 15 Maret 2. Kompilasi proposal utuh 21 Maret 3. Sanctioning dengan pimpinan 22 Maret 4. Sosialisasi ke UPBJJ-UT terpilih (Vicon) Minggu I April 5. Need Assessment oleh tim pelaksana Minggu I III April 6. Verifikasi Mitra dan Lokasi Minggu IV April 7. Pencanganan Program Mei 8. Pelaksanaan Program Mei November 9. Presentasi Laporan Kemajuan Agustus 10. Monitoring program September - Oktober 11. Penilaian Pelaksanaan Program Minggu II November 12. Presentasi Laporan Akhir Minggu III November 13. Unggah Laporan Akhir Minggu IV November 7

LAMPIRAN 8

Lampiran 1. Sampul Proposal/Laporan Akhir PROPOSAL/LAPORAN AKHIR *) PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT NASIONAL Judul (nama kegiatan dan lokasi) Oleh: (nama tim) FAKULTAS UNIVERSITAS TERBUKA 2016 *) Pilih sesuai dengan kegiatan. 9

Lampiran 2. Lembar Pengesahan Proposal/Laporan Akhir LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL/LAPORAN AKHIR *) Judul :...... Pelaksana 1. Ketua Nama Lengkap :... NIP/NIDN :... Jabatan Fungsional :... Program Studi/ :... Jurusan/Fakultas.../... No. HP/e-mail :.../... 2. Anggota (ke-n) NIP/NIDN :... Jabatan Fungsional :... Program Studi/ :... Jurusan/Fakultas.../... No. HP/e-mail :.../... Institusi Mitra (jika ada) Nama Institusi Mitra :... Alamat :... Penanggungjawab :... Jarak Kantor UT/ :... km UPBJJ-UT ke Lokasi Mitra Tahun Pelaksanaan : Tahun ke... dari rencana... tahun Biaya tahun berjalan : Rp... Biaya Keseluruhan : Rp... Mengetahui, Dekan... Kota, tanggal, bulan, tahun Ketua Nama Lengkap NIP Menyetujui, Ketua LPPM Nama Lengkap NIP Nama Lengkap NIP *) Pilih sesuai dengan kegiatan. **) Lembar pengesahan laporan ini setelah distempel dan ditandatangani, harus discan terlebih dahulu sebelum diunggah. 10

Lampiran 3. Justifikasi Anggaran Format Justifikasi Anggaran No Jenis Kegiatan Jenis Keperluan Rincian Biaya Vol Frekuensi Satuan A Perencanaan...org x...kali x Rp... = Rp... B Pelaksanaan C Pendampingan D Monitoring E Penilaian Total = Lampiran 4. Biodata Tim Abdimas Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul Nama :... NIP :... Tempat, Tanggal Lahir :... Pangkat/Gol. :.../... Jabatan :... Fakultas :... Program Studi :... Bidang Keahlian 1.... 2.... 3.... 11

Lampiran 5. Surat Pernyataan Kesediaan Mitra SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MITRA *) DALAM KEGIATAN PROGRAM ABDIMAS NASIONAL Yang bertanda tangan di bawah ini, 1. Nama Ketua :... 2. Jabatan dalam mitra :... 3. Nama mitra :... 4. Bidang Usaha :... 5. Alamat Usaha :......... dengan ini menyatakan bersedia untuk bekerjasama dengan pelaksana kegiatan Program Abdimas Nasional Universitas Terbuka, 1. Nama Ketua Tim :... 2. Fakultas :... guna melaksanakan kegiatan pemberdayaan masyarakat yang sudah disepakati bersama sebelumnya, dan bersedia memfasilitasi untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan. Dengan ini pula kami menyatakan dengan sebenarnya bahwa diantara saya dengan pelaksana kegiatan program abdimas... (nama kegiatan program)... tidak terdapat ikatan keluarga dan kaitan usaha dalam wujud apapun. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggungjawab tanpa ada unsur pemaksaan dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. Kota, tanggal bulan tahun. Yang membuat pernyataan, Materai Rp6.000,- *) Diisi oleh ketua mitra. cap / tandatangan Nama Jelas 12

Lampiran 6. Deskripsi Penugasan Tim Contoh: No. Keahlian Pendidikan Pengalaman Tugas dalam Kegiatan 1 Ketua Tim /Ahli Manajemen SDM S1/S2/S3 5-15th Menyusun dan mengendalikan pelaksanaan... Mengembangkan desain... Mengumpulkan data............ 2 Anggota/ Ahli Matematika/Teknologi Informatika dan Komputer 3 Anggota/ Ahli Administrasi Publik/Pemerintahan S1/S2/S3 7 th Memberikan layanan untuk... Mengembangkan desain analisis... Mengumpulkan data.......... S1/S2/S3 3Th Memberikan layanan untuk... Mengembangkan desain analisis Mengumpulkan data......... 4......................... 13

Lampiran 7. Sistematika Laporan Kegiatan SISTEMATIKA LAPORAN AKHIR HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TARGET DAN LUARAN BAB 3. METODE PELAKSANAAN BAB 4. KELAYAKAN PELAKSANA ABDIMAS BAB 5. HASIL DAN PEMBAHASAN BAB 6. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN 1. Surat Tugas Melaksanakan Abdimas 2. Surat Perjanjian Melaksanakan Abdimas 3. Surat Pernyataan Kesediaan Mitra 4. Dokumentasi kegiatan 5. Denah lokasi kegiatan 6. Laporan Pertanggungjawaban penggunaan dana 100% 7. Berita Acara Perubahan (bila ada) 14

Lampiran 8. Penilaian Laporan Kemajuan/Laporan Akhir Kegiatan PENILAIAN LAPORAN KEMAJUAN/AKHIR *) PROGRAM ABDIMAS NASIONAL Judul Kegiatan :... Lokasi Kegiatan/UPBJJ-UT :.../... Ketua Tim Pelaksana :... Fakultas :... Waktu : Tahun ke... dari... tahun No Kriteria Penilaian Skor Bobot % Nilai Justifikasi Penilaian 1. Mitra Program (partisipasi mitra) 15 2. Keterlaksanaan kegiatan (sesuai dengan rencana) 25 3. Ketercapaian (persentase hasil kegiatan yang dicapai disertai dengan dokumentasi) 25 4. Biaya (Penggunaan dana sesuai dengan ketentuan) 25 5. Keberlanjutan 10 Jumlah 100 Keterangan: Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik); Nilai = Bobot x Skor *) Coret yang tidak perlu Catatan:............ Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai,... NIP... 15

Lampiran 9. Format Perubahan Data Kegiatan Abdimas (jika diperlukan) BERITA ACARA PERUBAHAN DATA KEGIATAN PROGRAM ABDIMAS NASIONAL Nomor : /UN31.3/PM/2016 Berita Acara ini dibuat pada hari, tanggal. 2016 menerangkan bahwa sesuai surat tugas Dekan... No..../../2016 tanggal.., saya yang bertandatangan di bawah ini: Nama :.. NIP :. Nama Kegiatan :.. Jabatan : Ketua tim Abdimas Nasional; menerangkan perubahan ketua dan anggota tim/lokasi/mitra *) dalam kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Nasional sebagai berikut. No Data Awal Nama Ketua/Anggota/ Lokasi/Mitra *) Nama Ketua/Anggota/ Lokasi/Mitra *) Perubahan Alasan Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya....2016 Menyetujui, Dekan... Ketua Tim,.... NIP.. NIP... *) Coret yang tidak perlu Perubahan data harus dilaporkan kepada PPM-LPPM 16