BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada saat ini, hubungan antara manusia dengan informasi dan teknologi tidak dapat dipisahkan lagi. Informasi dan teknologi saat ini telah mempengaruhi kebutuhan manusia dan berperan dalam melakukan kegiatan sehari-hari. Hal ini ditunjukkan dengan semakin meningkatnya kegiatan pembangunan dibidang teknologi informasi untuk meningkatkan usahanya serta mempermudah dalam mengontrol kegiatan bisnis. Penerapan teknologi informasi saat ini hampir ada di semua bidang kehidupan. Mulai dari instansi kecil sampai yang besar menggunakan komputer sebagai alat pendukung dalam melakukan pekerjaannya. Keunggulan dalam pemakaian komputer pada suatu pekerjaan yaitu kemampuannya yang konsisten dalam melakukan pengolahan data. Selain itu, penyimpanan data menjadi lebih cepat dan akurat. Sebuah restoran steamboat BBQ yang masih baru berdiri menyadari pentingnya informasi yang efektif dan efisien dalam menjalankan usahanya, restoran itu adalah Restoran Suki Joss yang terletak di Jalan Tamansiswa No. 56 Yogyakarta. Pada sistem yang sedang berjalan di Restoran Suki Joss, proses pencatatan data transaksi penjualan maupun pembelian masih ditulis dalam nota-nota dan buku-buku penjualan atau pembelian. Pencatatan dan penyimpanan data transaksi tersebut menyebabkan kesulitan bagi karyawan dalam pencarian data-data transaksi, terutama pada saat data atau dokumen transaksi semakin banyak. Selain itu, keadaaan tersebut menyebabkan proses pembuatan laporan membutuhkan waktu yang relatif lama, karena harus membuat rekapitulasi dari dokumen-dokumen tersebut. Di samping itu, pemilik dari restoran tidak dapat selalu mengecek kondisi atau transaksi baik penjualan maupun pembelian karena lebih sering berada di luar kota. Oleh sebab itu pemilik restoran membutuhkan sebuah sistem informasi yang dapat diakses dari jarak yang jauh karena keberadaan pemilik restoran yang sering berada diluar kota dan dapat menampilkan laporan dari proses transaksi yang berlangsung di restoran. Melalui kegiatan perancangan dan pembuatan sistem informasi penjualan dan inventory restoran suki joss berbasis web dengan POS (Point of Sales) ini diharapkan 1
2 dapat membantu menyelesaikan permasalahan-permasalahan yang ada di Restoran Suki Joss Yogyakarta baik dalam hal transaksi penjualan dan pembelian ataupun dalam hal pelaporan dan pengecekannya. Sistem informasi ini menggunakan POS (Point of Sales) atau sistem kasir untuk mempermudah transaksi penjualan dan pembelian sehingga dapat mempercepat dan mempermudah proses pencatatannya dan dalam penyimpanan (inventory) barang. Sistem ini juga berbasis web karena ditujukan untuk kemudahan mengakses sistem informasi bagi pemilik karena berada jauh dari restoran. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang dari permasalahan di atas, maka masalah yang akan dikaji dalam penelitian ini adalah bagaimana merancang dan membangun sebuah sistem informasi berbasis web yang dapat digunakan pemilik untuk selalu memantau transaksi baik penjualan/pembelian dan mendapatkan laporan darimanapun. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah sistem tidak mencakup retur penjualan maupun retur pembelian. 1.4 Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan mengimplementasikan Sistem Informasi Penjualan dan Inventory Restoran Suki Joss Berbasis we dengan POS (Point of Sales) yang dapat mempermudah baik dari proses transaksi penjualan/pembelian oleh kasir dan petugas, serta pengecekan laporan maupun proses transaksinya oleh pemilik dimanapun berada. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun penelitian ini diharapakan dapat berguna bagi pihak-pihak yang bersangkutan sebagai berikut : 1. Bagi pemilik restoran, dapat memantau restoran dari jarak jauh (luar kota) atau darimana saja saat pemilik ingin mengetahui proses transaksi yang berlangsung pada restoran dan perkembangan restoran dari hari ke hari agar dapat mengembangkan usaha miliknya tersebut.
3 2. Bagi pegawai di bagian transaksi penjualan, pembelian dan persediaan stok, sistem informasi restoran ini diharapkan dapat mempermudah dan meningkatkan efektifitas kerja pegawai. 1.6 Metode Penelitian Metode-metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Observasi Datang langsung ke Restoran Suki Joss dan melakukan pengamatan bagaimana proses transaksi penjualan/pembelian serta proses berjalannya dari pembeli datang, membayar, menikmati menu yang disajikan dan pergi meninggalkan restoran. 2. Wawancara/Interview Bertemu dan menanyakan kepada pemilik restoran fitur-fitur apa saja yang ingin dibuat, bagaimana proses-proses dari masing-masing transaksi yang berlangsung direstoran serta siapa dan apa yang bisa dilakukan dalam sistem informasi yang akan dibuat. 3. Studi Literatur Membaca dan menterjemahkan ebook seperti ebook dari Begg (2005), McFarland (2009), Flanagan (2011), James O Brien dan George M Marakas dll, serta mencari referensi di Perpustakaan MIPA UGM dengan membaca tugas akhir yang sudah ada sebelumnya yang berkaitan dengan tugas akhir yang dibuat oleh penulis untuk kemudian dijadikan tinjauan pustaka pada laporan tugas akhir. Selain itu mencari referensi di website www.books.google.com seperti buku dari Hitesh Gupta, Chr Jimmy L.Gaol terbitan Grasindo dll. Selain dari buku-buku dan ebook diatas, penulis juga mempelajari tugas-tugas dari Praktikum RPL dalam pembuatan ERD maupun DAD. Setelah itu mempelajari informasi-informasi baik penulisan, perancangan, analisis maupun implementasi sistem dari buku, catatancatatan ataupun tugas-tugas yang disebutkan diatas.
4 4. Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses pembuatan sistem. Adapun tahapan-tahapannya adalah: a. Analisis Sistem Membuat rangkuman yang berisi kebutuhan fungsional maupun non-fungsional dan rencana serta perumusan dalam beberapa lembar kertas setelah melakukan analisis pada sistem yang sudah ada serta pada sistem yang akan dibuat. b. Perancangan Sistem Membuat ERD dan DAD dari diagram konteks sampai level 3 serta membuat rancangan basis data dan tampilan antarmuka pengguna dari sistem dengan menulis dan mengambarkan pada kertas yang kemudian akan dibuat dengan komputer. c. Implementasi Sistem Menuliskan code PHP, HTML, CSS serta JQuery menggunakan software Sublime dengan framework Codeigniter dan membuat basis data dari perancangan yang sudah dibuat dalam kertas menggunakan MySql phpmyadmin yang kemudian semuanya dijalankan menggunakan XAMPP agar dapat diintegrasikan antara database dan program sehingga dapat ditampilkan pada web browser sehingga menjadikannya sebagai sistem informasi terpadu. d. Pengujian dan Pembahasan Menguji sistem yang telah dibuat dengan mengecek satu persatu fitur-fitur yang dimiliki kemudian membuat pembahasan tentang fitur-fitur sistem yang sudah dibuat.
5 1.7 Sistematika Penulisan Berikut sistematika penulisan perancangan dan pembangunan aplikasi Sistem Informasi Restoran Suki Joss: BAB I BAB II BAB III BAB IV BAB V BAB VI PENDAHULUAN Dalam bab ini membahas tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan. TINJAUAN PUSTAKA Berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian sebelumnya yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan Sistem Informasi Restoran Suki Joss. DASAR TEORI Berisi konsep dan teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi, seperti pengetahuan tentang sistem pakar, bahasa pemrograman, serta software basis data yang digunakan. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini memaparkan analisis kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mendefinisikan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan perangkat lunak. Analisis kebutuhan tersebut meliputi analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antar muka pengguna. IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang implementasi hasil perancangan desain yang menampilkan aplikasi antar muka dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, HTML dan MySql disertai cara kerja dan penggunaan program. PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bagian ini memuat semua temuan ilmiah yang diperoleh sebagai
6 data hasil penelitian secara diperolehnya hasil-hasil tersebut. logis dapat menerangkan alasan BAB VI PENUTUP Bab ini menyajikan kesimpulan dari laporan tugas akhir dan saran terhadap seluruh kegiatan tugas akhir yang telah dilakukan. Saran diperlukan sebagai upaya pengembangan sistem selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN