BAB I PENDAHULUAN. 1.1 Latar Belakang Masalah

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta adalah sebuah bangunan yang didirikan untuk para mahasiswa asal Kalimantan Selatan atau sebagai tempat peristirahatan sementara bagi warga Kalimantan Selatan yang sedang melaksanakan study, atau liburan di Yogyakarta. Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta memiliki organisasi di dalamnya sebagai tempat belajar bagaimana cara untuk berorganisasi bagi para pengurus dan anggota. Salah satu struktur kepengurusannya ialah departemen hubungan masyarakat. Departemen hubungan masyarakat atau yang lebih akrab di sapa Humas, memiliki tugas atau tanggung jawab yang bersifat interaksi sosial seperti dalam hal menumbuhkan, memelihara, membina, dan mengembangkan hubungan baik antar warga asrama, antara warga dengan lingkungan sekitar, juga hubungan asrama dengan Badan Pengawas Asrama atau Karukunan Kaluwarga Banjar Yogyakarta (Kakabayo), para alumni, serta Pemerintah Daerah dan warga Kalimantan Selatan tentunya. Secara garis besar Humas Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta memiliki tugas mengatur tamu yang datang ke asrama. Agar tamu yang hanya berkunjung menghadiri acara, atau yang ingin menginap merasa nyaman. Selain itu, juga mengatur kamar untuk tamu yang menginap agar tidak mengganggu anggota asrama apabila kamar tersebut sebagai tempat menginap tamu. Selama ini Humas Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta masih menggunakan buku tamu secara konvensional, jadi tamu yang akan menginap dan berkunjung masih menulis secara manual di buku yang telah disediakan. Hal ini mengakibatkan data menjadi tidak valid karena tamu masih enggan menulis secara lengkap dan terdapat juga data yang tercecer atau hilang. Pada setiap bulan Humas Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta membuat laporan jumlah tamu dan membuat 1

2 2 database tamu untuk dilaporkan kepada pengurus asrama. Namun dalam pembuatan laporan jumlah tamu dan pembuatan database masih secara manual, yaitu memasukan data dari form kertas untuk di olah menjadi laporan dengan menggunakan aplikasi Microsoft excel. Sehingga penulis berinisiatif membuat sistem informasi departemen hubungan masyarakat berbasis web untuk Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta. Sistem informasi ini di buat untuk membantu departemen hubungan masyarakat asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta dalam pengelolaan data tamu asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta. Kategori pengelolaan tamu yang terdapat pada sistem ini yaitu untuk tamu yang datang sekedar berkunjung dan tamu yang datang menginap Rumusan Masalah Bagaimana mengembangkan sistem informasi berbasis web yang dapat membantu kinerja departemen hubungan masyarakat asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta dalam pengelolaan data tamu yang datang ke asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta? 1.3. Batasan Masalah 1. Tidak membahas stabilitas server dan hosting yang digunakan. 2. Sistem hanya dapat dijalankan di web browser pada komputer PC, notebook atau laptop. 3. Sistem hanya dapat digunakan di Asrama Mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta Tujuan Penelitian Tujuan penelitian ini yaitu membangun suatu sistem informasi berbasis web yang dapat membantu kinerja departemen hubungan masyarakat asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta dalam pengelolaan data tamu yang datang ke asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta.

3 Manfaat Penelitian 1. Mempermudah petugas untuk mencari data tamu tertentu. 2. Mempermudah dalam pembuatan laporan bulanan tamu yang hanya berkunjung atau menginap di asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta. 3. Apabila terjadi tindakan yang tidak baik oleh pengunjung terhadap asrama, maka petugas dapat dengan mudah mengenali orang tersebut. Dengan cara melihat foto dan data yang tertera pada saat registrasi. Sehingga petugas asrama juga dapat memberikan informasi ke asrama-asrama Kalimantan lainnya agar berhati-hati ketika orang tersebut datang Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penelitian tugas akhir ini yang akan dilakukan adalah sebagai berikut Penelitian Keperpustakaan (Library Research) Library research adalah metode pengumpulan data yang dilakukan dengan mencari literatur dan data-data dari buku-buku perpustakaan yang berhubungan dengan permasalahan yang akan di bahas. Yaitu dengan memahami beberapa literature yang digunakan baik itu berupa buku, tutorial, dan yang lainnya yang dapat membantu penyelesaian tugas akhir ini Penelitian Lapangan (Field Research) Metode ini meliputi : a) Pengamatan (Observation) Dalam hal ini penulis mengamati langsung bagaimana sistematis pengelolaan data tamu yang sedang berjalan di asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta saat ini. b) Wawancara (Interview) Dalam hal ini penulis melakukan wawancara secara langsung kepada salah satu anggota asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta yaitu kepala divisi humas. Dimana kepala

4 4 divisi humas ini yang berwenang dan terlibat langsung dalam pengelolaan data tamu di Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta Analisis Perancangan Sistem Dalam pembuatan tugas akhir ini pemodelan perancangan yang akan di buat berupa DFD (Data Flow Diagram) atau DAD (Diagram Alir Data), ERD (Entity Relationship Diagram), pembuatan tabel, serta design interface sistem Implementasi Sistem Pengimplementasian sistem akan di buat sesuai dengan rancangan yang telah di modelkan. Sistem ini berbasis web yang dalam pengembangannya menggunakan bahasa pemprograman PHP dan framework Yii Pengujian Pada tahap ini akan dilakukan pengujian terhadap sistem apabila sistem telah di bangun. Pengujian yang dilakukan berupa kevalidan dalam menghasilkan keluaran Sistematika Penulisan Sistematika penulisan yang akan digunakan dalam pembuataan Sistem Informasi Departemen Hubungan Masyarakat Asrama Mahasiswa Pangeran Antasari Yogyakarta ini adalah sebagai berikut. BAB I. PENDAHULUAN Pada bab ini membahas latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian, serta sistematika penulisan. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Berisi tentang uraian sistematis yang telah ada sebelumnya, yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan sistem informasi yang akan dibuat, sebagai acuan dari pembuatan tugas akhir ini. BAB III. DASAR TEORI Memuat konsep dan teori yang mendukung dalam pembuatan aplikasi, bahasa pemrograman serta software basisdata yang akan digunakan.

5 5 BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini berisi perancangan, analisis kebutuhan perangkat lunak dan hal-hal apasaja yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi. Analisis kebutuhan tersebut meliputi analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, perancangan struktur menu dan rancangan antar muka pengguna. BAB V. IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini memuat penerapan hasil dari analisis dan rancangan sistem pengelolaan data tamu asrama mahasiswa Kalimantan Selatan Pangeran Antasari Yogyakarta berdasarkan kategori tertentu secara rinci, dengan menampilkan antarrmuka penggunanya, cara kerja dan penggunaan aplikasi. BAB VI. PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Pada bab ini terdapat pembahasan bagaimana penerapan sistem yang telah kita buat, serta melakukan pengujian dari rancangan dan implementasi sistem, yang dimana dari hasil pengujian tersebut akan dijadikan pembahasan dan pemaparan. BAB VII. PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan dari laporan tugas akhir dan saran terhadap seluruh kegiatan yang dilakukan selama pembuatan tugas akhir. Saran diperlukan sebagai upaya pengembangan sistem selanjutnya agar bisa menjadi lebih baik. DAFTAR PUSTAKA Berisi tentang kumpulan sumber yang digunakan sebagai referensi dan acuan dalam pembuatan tugas akhir ini.