KELOMPOK KERJA (POKJA) DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TANJUNG JABUNG TIMUR TAHUN ANGGARAN 2012 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) Nomor 04/BARPP/ POKJA-LU/DISDIK/2012 Pada hari ini Kamis tanggal Sepuluh bulan Mei tahun dua ribu dua belas, bertempat di ruangan Aula Tahun Anggaran 2012, yang dibuka oleh ketua pada jam sepuluh wib, dan dihadiri oleh anggota panitia dan peserta Pelelangan Umum sebagaimana dalam daftar hadir terlampir. Adapun pokok-pokok penjelasan dan pembahasan yang disampaikan oleh ketua panitia, kepala satuan kerja beserta Pengguna Anggaran adalah sebagai berikut A. Penjelasan Umum 1. Pekerjaan Pekerjaan yang di umumkan adalah Unit Kerja Paket Sumber Dana HPS Penambahan Ruang Kelas Sekolah SMAN 9 Tanjab Timur Kec. Kuala Jambi APBD Tahun Anggaran 2012 Rp. 436.800.000,- 2. Dasar-dasar Pelelangan Umum Penyedia Jasa adalah 1. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/ Jasa, beserta SBD Pengadaan Barang, Perka LKPP No. 2 Tahun 2010. 2. Keppres RI Nomor 72 Tahun 2004 tentang perubahan atas Keppres Nomor 42 Tahun 2002 tentang Pedoman Pelaksanaan APBD. 3. Dokumen lelang dan Adendumnya (bila ada) Metode Pemilihan Penyedia Jasa Pelelangan Umum dengan cara Pasca Kualifikasi (Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan Barang / Jasa Pemerintah. 1. Pengambilan Addenda dan Berita Acara Aanwijziing Hari / Tanggal Jam Tempat Jum at, 11 Mei 2012 14.00 Wib s/d selesai 2. Pemasukan Dokumen Penawaran Hari / Tanggal Jam Tempat Jum at, 11 Mei 2012 s/d Senin 21 Mei 2012 08.00 Wib s/d 14.00 Wib 3. Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran Hari / Tanggal Jam Tempat Senin 21 Mei 2012 10.00 Wib
4. Pembukaan Dokumen Penawaran Hari / Tanggal Jam Tempat Senin 21 Mei 2012 10.15 Wib s/d selesai 4. Penyampaian dan acara pembukaan dokumen penawaran 1. Peserta Pelelangan Umum yang berhak menyampaikan dokumen penawaran adalah penyedia Jasa yang telah mendaftarkan perusahaannya, menandatangani Pakta Integritas dan telah mengambil dokumen Pelelangan Umum dan Pasca Kualifikasi sesuai paket yang diminati. 2. Panitia meminta kesediaan 2 (dua) wakil dari Pelelangan Umum yang hadir sebagai saksi. 3. Apabila tidak ada wakil peserta Pelelangan Umum yang akan dijadikan sebagai saksi yang hadir, Panitia menunda pembukaan kotak tempat pemasukan penawaran hingga jam 12.00 wib 4. Apabila hingga jam 12.00 wib, wakil peserta tetap tidak ada yang hadir, acara pembukaan penawaran dilakukan dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi yang bukan anggota panitia yang ditunjuk secara tertulis oleh panitia. 5. Panitia pemasukan dokumen penawaran dan menghitung jumlah penawaran yang masuk. Bila penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, proses lelang dihentikan dengan membuat Berita Acara dan akan diulang dengan mengumumkan kembali dengan peserta Pelelangan Umum yang baru. 6. Semua anggota panitia yang hadir dan saksi yang ditunjuk (kecuali peserta Pelelangan Umum tidak hadir) membubuhkan paraf pada surat penawaran asli beserta pengubahan/penggantian/penambahan yang asli (bila ada), juga pada setiap lembar daftar kuantitas dan harga. 7. Panitia pengadaan membacakan nilai HPS yang telah ditetapkan oleh Pengguna Anggaran 8. Panitia membuat Berita Acara Pembukaan Penawaran (BAPP) yang ditanda tangani oleh panitia pengadaan yang hadir dan para saksi. C. Penjelasan Dokumen Pengadaan Yang isinya antara lain secara garis besar dijelaskan sebagai berikut 1. Metode penyampaikan dokumen penawaran mengguna metode 1 (satu) sampul, yaitu dokumen penawaran dan dokumen Kualifikasi masing-masing rangkap 1 (satu), yaitu 1 (satu) asli dan 1 (satu) salinan dimasukkan dalam 1 (satu) amplop sekaligus, Sampul depan ditulis alamat Kepada Yth Kelompok Kerja (Pokja) Dinas Pendidikan Kabupaten Tanjung Jabung Timur Di MUARA SABAK. Bagian tengah PEKERJAAN... (Pada kiri atas) JANGAN DIBUKA SEBELUM JAM... (Pada kanam atas) 2. Dokumen yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran, yang merupakan lampiran dari surat penawaran 1. Jaminan Penawaran ; 2. Daftar Kuantitas dan Harga ; 3. Surat Kuasa (apabila Ada) 4. Surat Perjanjian Kemitraan / Kerja Sama Operasi (Apabila ada) ; 5. Dokumen Penawaran Teknis Terdiri ; a. Metode Pelaksanaan b. Jadwal Waktu Pelaksanaan c. Daftar Personil Inti d. Jenis kapasitas, Komposisi dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan e. Spesifikasi Teknis f. Bagian pekerjaan yang disub kotrakkan (Apabila ada) 6. Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) (apabila ada) ; 7. Dokumen isian kualifikasi ;
8. Dukungan Bank 10% dari HPS ; 9. Dokumen lain yang dipersyaratkan ; 3. Pemasukan Dokumen Kualifikasi dilakukan bersamaan dengan dokumen penawaran sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang. 4. Dokumen Kualifikasi beserta formulir isian 5. Bentuk Surat Penawaran sebagaimana terlampir dalam dokumen Pelelangan Umum, di Tujukan. Kepada Yth ; Kelompok Kerja (Pokja) Dinas Pendidikan Kabupaten Tanjung Jabung Timur Di MUARA SABAK. Masa berlaku surat penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender, Terhitung Sejak Pemasukan Penawaran. 6. Jaminan Penawaran berupa Guarante dari Bank Umum (bukan Bank Perkreditan Rakyat (BPR) atau jaminan penawaran dari perusahaan Asuransi yang mempinyai program asuransi kerugian (Surety Bond) atau jaminan penawaran dari lembaga penjamin yang sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk dapat mengeluarkan surat jaminan dan dapat diterima oleh pengguna jasa. Jaminan penawaran harus masih berlaku sekurang kurangnya 58 (lima puluh delapan) hari kalender, lebih lama masa berlaku penawaran. 7. Besar jaminan penawaran nilai nominalnya sekurang-kurangnya Rp. 8.736.000,- (Delapan juta tujuh ratus tiga puluh enam ribu rupiah) 8. Jaminan penawaran ditujukan kepada pengguna jasa dalam hal ini kepada Kelompok Kerja (Pokja). 9. Jangka Waktu Pelaksaan adala 120 (seratus dua puluh) hari kalender. 10. Apabila terjadi perubahan atau persyaratan lain yang belum tertuang dalam dokumen Pelelangan Umum akan dimasukkan dalam dokumen addenda 11. Jenis Kontrak adalah Kontrak Lump sum 12. Jaminan Pelaksaan berupa Guarante dari Bank umum pemerintah / swasta atau jaminan pelaksanaan dari perusahaan asuransi dari lembaga penjamin yang sesuai dengan peraturan yang berlaku untuk dapat mengeluarkan surat jaminan dan dapat diterima oleh pengguna jasa, minimal sebesar 5% dari nilai kontrak. D. Metode Evaluasi 1. Metode Evaluasi dengan menggunakan sistem gugur dengan urutan proses sebagai berikut 1. 2. 3. 4. 5. Koreksi aritmatikadalah dengan melakukan koreksi terhadap kesalahan kuantitas pekerjaan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga disesuaikan dengan yang tercantum dalam dokumen Pelelangan Umum. Harga satuan yang ditulis dalam daftar kuantitas dan harga tidak dikoreksi. Mata pembayaran yang tidak diberi harga satuan pada daftar kuantitas dan harga tetap di biarkan kosong Apabila terdapat perbedaan antara harga satuan pada daftar kuantitas dan harga dengan harga satuan pada analisa harga satuan yang bersangkutan maka yang mengikat adalah hargasatuan pada daftar kuantitas dan harga. Hasil koreksi aritmatik pada daftar kuantitas dan harga digunakan untuk menyusun rangking penawaran untuk selanjutnya dilakukan evaluasi administrasi. Harga penawaran setelah dikoreksi aritmatik yang nilai diatas pagu 2. Evaluasi Administrasi 1. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran. 2. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap dokumen penawaran yang masuk dan dievaluasi kelengkapan dan keabsahan syarat administrasi, unsur-unsur yang dievaluasi pada tahap ini berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam dokumen Pelelangan Umum. 3. Evaluasi Administrasi menghasilkan kesimpulan, yaitu memenuhi syarat administrasi atau tidak memenuhi administrasi.
3. Evaluasi Teknis 1. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada pembukaan penawaran. 2. Faktor-faktor yang dievaluasi pada tahap ini sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam Dokumen lelang, meliputi a. Jadwal waktu pelaksanaan b. Metode Pelaksanaan 3. Hasil evaluasi teknis adalah memenuhi syarat teknis (lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (gugur) 4. Evaluasi Harga / Kewajaran Harga Evaluasi harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan lulus / memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. 5. Evaluasi Kualifikasi Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap 3 (tiga) penawaran terendah yang lolos evaluasi Administrasi, Teknis dan harga responsive. Terhadap penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan pemenang cadangan dilakukan verifikasi terhadap semua data dan informasi yang ada dalam berkas kualifikasi dengan memperlihatkan aslinya kepadapanitia. Bila diperlukan akan dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait. Terhadap halhal yang tidak diklarifikasi, bukan berarti hal-hal tersebut sudah sesuai dengan dokumen Pelelangan Umum 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 1. Evaluasi Administrasi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Surat Penawaran tidak ditanda tangani oleh yang berhak menandatangninya. Masa berlaku surat penawaran kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. Masa Pelaksanaan dan Pemeliharaan tidak sesuai dengan jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. Surat Penawaran Tidak Bertanggal. Tidak bermaterai cukup dan tidak bertanggal pada materai. Ternyata tidak benar keabsahan dari dokumen / sebagian dokumen yang dilampirkan syarat-syarat administrasi. Surat jaminan penawaran tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan. Isi Surat penawaran tidak sesuai dengan Dokumen Lelang. 2. Evaluasi Teknis 1. Tidak dipenuhinya persyaratan teknis. 2. Menyimpang dari kriteria yang ditentukan dalam persyaratan teknis, seperti jadwal pelaksanaan. 3. Evaluasi Harga 1. Adanya penawaran yang bersyarat yang bertentangan dengan ketentuan dokumen lelang. 2. Harga diatas HPS E. Penjelasan Dokumen Pengadaan Dokumen Pengadaan terdiri Bab. I Instruksi Kepada Peserta Pelelangan Umum. Bab. II Data Pelelangan Umum. Bab. III Bentuk Surat-surat yang diperlukan dalam dokumen lelang. Bab. IV Syarat-syarat umum kontrak. Bab. V Syarat-syarat khusus kontrak. Bab. VI Spesifikasi Teknis. Bab. VII Gambar Bab. VIII Daftar Kuantitas, harga satuan dan jadwal pelaksanaan. Bab. IX Bentuk-bentuk jaminan. ADDENDUM
Yang isinya antara lain secara garis besar dijelaskan sebagai berikut Bab. I Instruksi kepada peserta lelang 1. Informasi kepada Peserta Pelelangan Umum untuk menyiapkan penawaran sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh ULP. Informasi tersebut berkaitan dengan penyusunan, penyampaian, pembukaan, evaluasi penawaran dan penunjukan penyedia jasa. 2. Hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kontrak oleh penyedia jasa, termasuk hak, kewajiban dan resiko dimuat dalam syarat-syarat umum kontrak. Apabila terjadi perbedaan penafsiran / pengaturan pada dokumen Pelelangan Umum, Penyedia jasa harus mempelajari dengan seksama untuk menghindari pertentangan pengertian. Bab. II Bab. III Bab. IV Bab. V Bab. VI Bab. VII Bab. VIII Bab. IX Data Lelang. Bentuk-bentuk Surat yang diperlukan dalam dokumen Pelelangan Umum. Syarat-syarat umum kontrak. Syarat-syarat khusus kontrak. Spesifikasi Teknis Jadwal pelaksanaan, daftar kuantitas dan harga Gambar Bentuk-bentuk jaminan Setelah selesai penjelasan dari panitia dan pertanyaan dari Penyedia Jasa, maka rapat ditutup pada jam 11.00 wib oleh ketua panitia dengan ucapan terima kasih. KELOMPOK KERJA (POKJA) DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN TANJUNG JABUNG TIMUR TAHUN ANGGARAN 2012 Muara Sabak, 10 Mei 2012 No N A M A JABATAN TANDA TANGAN 1. Ir. YAN RIZAL Ketua ----------------- 2. ABDUL RAHIM, SE Sekretaris ---------------- 3. NOVI KURNIAWAN Anggota ----------------- 4. ABDI YERHAN, ST Anggota ---------------- 5. HERIYANSYAH, ST Anggota ----------------- 2 ( Dua ) Wakil Peserta lelang 1. Nama MINARTI Jabatan Direktur Perusahaan CV. SURYA KENCANA Tanda Tangan..
2. Nama H A S B I Jabatan Direktur Perusahaan CV. BELLA SUNAS Tanda Tangan..
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)] CONTOH Nomor, 20 Lampiran Kepada Yth. Kelompok Kerja (Pokja) Pelelangan Umum di MUARA SABAK Perihal Penawaran Pekerjaan Penambahan Ruang Kelas Sekolah SMAN 9 Tanjab Timur Kec. Kuala Jambi Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor tanggal dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan dan Berita Acara Pemberian Penjelasan [serta adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Penambahan Ruang Kelas Sekolah SMAN 9 Tanjab Timur Kec. Kuala Jambi sebesar Rp ( ). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 120 (Seratus dua puluh) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama 30 (Tiga puluh) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini. Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan 1. Jaminan Penawaran; 2. Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan; 3. Surat Kuasa, apabila ada; 4. Surat perjanjian kemitraan/kerja Sama Operasi, apabila ada; 5. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari a. Metoda Pelaksanaan; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan; c. Daftar Personil Inti; d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama minimal yang dibutuhkan; e. Spesifikasi teknis; f. Bagian Pekerjaan yang akan disubkontrakkan, apabila ada. 6. Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); 7. Dokumen isian kualifikasi 8. Dukungan Bank 10% dari HPS 9. Dokumen lain yang dipersyaratkan. Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap serta ditandai Asli dan Rekaman.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]... Jabatan
Contoh Sampul Penawaran dan Tanda Penawaran 1. Peserta lelang harus memasukan dokumen penawaran asli dan seluruh rekamannya ke dalam 1 (satu) sampul dan masing-masing dokumen ditandai ASLI dan REKAMAN dan direkat untuk menjaga kerahasiaan ; 2. Pada bagian luar sampul harus ditulis a. Alamat pengguna jasa, sesuai dengan ketentuan dalam data lelang, pada bagian tengah - Pada tengah halaman muka cantumkan kata-kata Kepada Yth Kelompok Kerja (Pokja) Dinas Pendidikan Kabupaten Tanjung Jabung Timur Di MUARA SABAK b. Jenis Pekerjaan, pada sudut kiri atas ; c. JANGAN DIBUKA SEBELUM JAM, Pada sudut kanan atas. 3. Pada bagian belakang sampul penawaran diberi lak di 5 (lima) tempat pada sambungan kertas dan hanya pada sampul luar Sampul Belakang. Pekerjaan... Jangan dibuka sebelum Jam... Sampul Depan. Kepada Yth Kelompok Kerja Dinas Pendidkan Kabupaten Tanjung Jabung Timur di MUARA SABAK